REPORTES Y ANALISIS (continuación)

PASTOS Y NUTRICION .............

Alcances del módulo pastos y nutrición
El módulo permite la colección y el procesamiento de datos, con el fin de obtener parámetros de los siguientes aspectos de la finca:

1. Requerimientos y fuentes de energía
Con este reporte se analiza la contribución de los suplementos, incluyendo el pasto de corte, y pasto de piso en los requerimientos de energía digestible, a nivel de grupo animal (vacas lactantes y otros animales) y finca.
2.   Utilización de pasto
Permite analizar la utilización de las áreas de pasto de piso y de corte.
3.   Análisis de dieta por vaca lactante
Este reporte cuantifica el consumo por día de suplementos y pasto de la vaca lactante promedio. De cada suplemento se menciona el aporte de energía digestible y proteína cruda y la contribución en el costo de la suplementación.
4.  Costo por día de suplementos
Los costos diarios de suplementación se despliegan por producto y grupo animal, con el porcentaje de costo total por producto.
5. Parámetros económicos
Se despliegan los ingresos por concepto de leche y los costos de suplementación y las márgenes entre estos (saldo por día, por vaca por año, por hectárea por año, por kilos de leche).

Principio de cálculo para el análisis nutricional
Con las tablas y fórmulas de NRC (National Research Council de los Estados Unidos) incorporadas, el módulo estima el consumo de pasto de piso a partir de los requerimientos animales de energía digestible en el período de análisis (mantenimiento, crecimiento, producción, caminata). De estos requerimientos se substrae la energía digestible suministrada a través de suplementos, incluyendo el pasto de corte. El restante obviamente proviene del pasto de piso. La fórmula es:

ENERGÍA DE PASTOS = EQUERIMIENTOS DE ENERGÍA - ENERGÍA DE SUPLEMENTOS

La suposición es que el hato se encuentra en un equilibrio energético, o sea que no haya pérdidas o ganancias de condición corporal. Con base en las estimaciones de energía consumida a través de pasto de piso, y con los datos de composición del pasto, se calcula también el consumo de materia seca y proteína de pasto de piso.

El módulo permite el análisis nutricional para cualquier período de tiempo (de acuerdo a los datos de la finca).

Datos requeridos
Para estimar los requerimientos de energía es necesaria variada información. Mucha de esta información proviene de los datos registrados en VAMPP; pero alguna debe ser proporcionada por el usuario del módulo, de acuerdo al período de análisis.

Datos registrados en VAMPP

·  Inventario animal.
Para que los datos tengan valor, todas las hembras deben estar registradas en VAMPP.

·  Producción de leche.
El intervalo máximo entre pesas de la finca es de 65.

·  Peso corporal
Si existen registros de peso, el programa los usa, de lo contrario el programa utiliza los valores promedios de peso para vacas y reemplazos según la raza en la base de datos de Costa Rica.

Datos a proporcionar por el usuario

· Área de la finca.
· Distancia y frecuencia de caminata de vacas lactantes (de potrero a sala ordeño).
· Consumo de suplementos (además composición y precio actual).
· Precio promedio de kilogramo de leche en el período.
· Porcentaje promedio de grasa en la leche en el período.

DEFINICION DE DATOS DE LA FINCA ............

Aquí se identifican las variables de la finca que afectarán los requerimientos animales, la utilización de los pastos y los suplementos. Usted debe definir estas variables antes de iniciar la confección de cualquier reporte. De lo contrario el sistema responde con una solicitud de definir dichas variables.

 

AREA DE LA FINCA Y CAMINATA ............

Aquí se define el área total de la finca con especificaciones de acuerdo a la siguiente subdivisión:

·   Área para pasto de piso. En caso de que el área para pasto de piso este subdividida en área para animales lactantes y no lactantes, puede especificarse aquí.
·   Área para pasto de corte. Área para bosque, agrícola. Si hay un área en uso por novillos, caballos, pequeños rumiantes u otras actividades agrícolas, debe incluirse aquí.
·    Área para infraestructura y otras. Aquí debe indicarse el área ocupada por las instalaciones y caminos de la finca y otras no especificadas antes.

La suma de las especificaciones debe ser igual al área total indicado.

La caminata se refiere a la distancia y frecuencia que caminan diariamente las vacas en producción. Este parámetro se requiere para el cálculo de requerimientos energéticos adicionales.

Para esto deben registrarse 3 variables:

·  Distancia (promedio) entre los potreros (donde pastan las vacas lactantes) y la sala de ordeño.
·  Cuantas veces al día se ordeñan las vacas. O sea cuantas veces al día recorren esa distancia.
·  Topografía del terreno: plana, pendiente leve ó quebrada.

 

TABLA DE ALIMENTOS - DE LA FINCA ...........

La tabla de alimentos de la finca debe contener todos los alimentos que se utilizan en la finca (alimentos balanceados, forrajes, otros). Ya sean estos para animales lactantes o no lactantes. Para cada alimento debe definirse:

·  Código (para uso en la finca)
·  Nombre
·  Código en la tabla estándar
·  Porcentaje de materia seca del producto
·  Energía digestible. En kilocalorías por kilogramo de materia seca.
·  Proteína cruda. En gramos por kilogramo de materia seca.
·  Valor del producto por tonelada.

Nota: los datos económicos de nombre de la moneda y cambio al dólar se definen en la configuración del sistema.

Esta tabla se utilizará luego como referencia en la definición de productos utilizados en los períodos de análisis.

 

CONSULTAR LA TABLA ...........

Permite obtener un listado de los productos definidos en la finca.

 

AMPLIAR O MODIFICAR LA TABLA ...........

Mediante esta opción es posible:

·  Incluir nuevos productos en la tabla de alimentos de la finca. Use un  código de producto que no exista y el sistema le solicitará los datos.
·  Modificar los datos o eliminar el producto, digitando un código que ya existe en la finca. Para incluir un nuevo producto es necesario:
·   El código y nombre que tendrá en la finca.
·   El código que tiene el producto en la tabla estándar.

Si el producto que se usa en la finca no se encuentra en la tabla estándar, agréguelo primero a esta. Si el producto de la tabla estándar es el mismo pero los datos son diferentes, se pueden modificar los datos. Al seleccionar un producto de la tabla estándar usted debe asegurarse que el tipo de producto coincida con el que desea registrar (alimento balanceado, forraje u otros).

Los pastos de corte y de piso también deben registrarse aquí, ya que su composición es necesaria para los análisis posteriores.

Sin embargo, en los análisis económicos solo se considerará el valor de los pastos de corte.

 

COMPOSICION DE PASTOS MIXTOS................

La composición de pastos mixtos se puede utilizar cuando:

·  En el período definido, los animales pastaron en diferentes tipos de potreros, cada uno con su propia especie de pasto.
·  Los potreros contienen una mezcla de pastos.

Para definir la combinación debe especificarse los pastos que la componen, así como el porcentaje de cada uno de estos en la combinación. Los pastos deben estar definidos en la tabla de la finca.

Por ejemplo si su pasto se compone del 50% de Kikuyu y el 50% de Estrella, usted puede combinar ambos en un nuevo tipo que se utilizará como pasto de la finca en los cálculos.

Una vez que se completa el 100%, el sistema le solicita el código del nuevo pasto y calcula la composición de materia seca, energía digestible y proteína cruda para este.

Otra forma de definir los datos de una mezcla de pastos es, tomar una muestra representativa y usar el resultado del análisis.

 

ELABORAR UN REPORTE   ...............

Una vez que se han definido las variables de la finca (Área, caminata y tabla de alimentos) es posible definir el período que se desea analizar.

Actualice los datos!
Para que el análisis sea confiable, es necesario que todos los datos de los animales estén actualizados para el período especificado, ya que se utilizan los datos de las vacas y los reemplazos presentes (inventario, producción, crecimiento).

En el caso de peso corporal (crecimiento), si no existen datos o no hay datos suficientes, el sistema estima un peso promedio para los animales de reemplazo y las vacas.

Período
Para la elaboración de un reporte usted debe indicar la fecha de inicio y la fecha de fin del período. La fecha de fin del período, en cualquier caso, debe ser antes de la última pesa de leche registrada en la finca.

Especificación de lactantes y otros animales
Los reportes del módulo se pueden obtener para toda la finca o ser especificados para vacas lactantes y otros animales. En el último caso los grupos son:

·   Animales lactantes: Todas las vacas o primerizas lactantes
·   Animales no lactantes: Vacas secas y reemplazos.

Si desea un reporte específico por grupo, responda con S(i) a la pregunta y luego indique en cual grupo está interesado. La especificación solo tiene sentido cuando previamente se han definido los datos (potreros, alimentos) por grupo. Luego hay que definir el consumo de alimentos para cada grupo.

Para cual grupo Lactantes/Otros animales/Ambos
Si ha seleccionado especificación entre lactantes y otros animales aquí se puede seleccionar el grupo para el que se desea el reporte. Por ejemplo si selecciona lactantes entonces el sistema posteriormente le solicitará solo los datos (alimentos, inventario, producción de leche) para lactantes. Esto a la vez significa que los reportes para este período estarán disponibles solamente para ese grupo.

Guiado por Sistema ó por el Menú
Después de las definiciones iniciales, usted puede escoger entre ser guiado por el sistema o escoger las opciones de acuerdo a un menú. El primer caso es recomendable para aquellos usuarios que aún no cuentan con experiencia en el manejo del módulo.

Sistema
Si usted escoge ser guiado por el sistema, este le solicita toda la información requerida paso por paso y extrae la demás información de la base de datos de la finca.

Menú
Cuando trabaja con el menú, se presentan las siguientes opciones que deben ser ejecutadas en el orden deseado para obtener el reporte:

1.       Ayuda
2.       Inventario animal
3.       Producción de leche
4.       Pasto de piso de la finca
5.       Suplementación
6.       Desplegar reportes

Se puede terminar el reporte parcialmente y continuar en otra hora o fecha, solicitando el reporte iniciado a través del menú “Consultar o modificar un reporte”. El programa le indica cuales son los elementos que hay que completar.

Inventario animal (combinado con peso corporal)
Se mencionan los animales presentes en el período (reemplazos, vacas lactantes, vacas secas, vacas preñadas). Los números de animales en el inventario son promedios y pueden presentarse con decimales. Además se despliegan los datos de pesos para cada uno de estos grupos. Cuando no existen suficientes pesos en la finca para calcular el promedio, el programa indica que se utiliza la curva estándar de la raza correspondiente.

Producción de leche
A partir de los datos individuales de producción de leche se calcula el total de leche producido en el período.

Usted debe digitar el porcentaje de grasa promedio en la leche y el precio promedio por kilogramo de leche en el período. Para el precio de leche el sistema toma como valor por omisión el precio de leche definido en la configuración del sistema.

Pasto de piso
Usted debe registrar los datos del pasto de piso de la finca en el período. Se refieren a:

·         porcentaje de materia seca por kilogramo de producto
·         Kilocalorías de energía digestible por kilogramo de materia seca
·         gramos de proteína cruda por kilogramo de materia seca.

El sistema le permite escoger uno de los forrajes que han sido registrados en la tabla de alimentos de la finca. Por lo tanto, debe haber definido el forraje previamente. De ser necesario, puede variar la composición del pasto en el período. Si hay una mezcla de pastos, defínala a través de “Composición de pastos mixtos”.

Suplementación
Aquí debe registrar todos los alimentos que consumieron los animales en el período. Al igual que para el pasto de piso, todos los alimentos registrados aquí deben haber sido pre-definidos en la tabla de alimentos de la finca. Se permite hacer ajustes a los datos nutricionales y al valor de los alimentos.

Cuando se trata de un período con especificación por grupo, es necesario registrar los alimentos consumidos de acuerdo al grupo de animales (lactantes y no lactantes).

Se permite registrar la cantidad consumida de cada producto por Día, Semana o Mes. Por ejemplo, con la opción D(ía), debe indicar cuantos kilogramos se consumen por día de ese producto.

Cuando el reporte fue solicitado para toda la finca o el grupo de otros animales, se chequea la inclusión de leche en los suplementos. Si no ha sido incluida se debe hacer

·         en modificación del reporte, cuando estaba elaborando el reporte guiado por el sistema
·         en la opción “Suplementación” donde usted elaboraba el reporte guiado por menú.

Desplegar reporte final
Concluidos los pasos anteriores, se realiza el cálculo de los reportes. Al finalizar los cálculos, a través de la opción 6 (Desplegar reporte final) se le brinda un menú con los siguientes reportes disponibles:

·         Requerimientos y fuentes de energía
·         Utilización de pasto
·         Análisis de la dieta por vaca lactante
·         Costo diario de los suplementos
·         Parámetros económicos

1)  Requerimientos y fuentes de energía

El reporte está dividido en tres secciones:

Total de requerimientos
Los resultados se presentan en mega calorías de energía digestible por día.

Para los respectivos rubros (mantenimiento, producción, etc) se indican los porcentajes del total de requerimientos que representan, para lactantes, otros y todos. En el Total también se menciona la cantidad de Mega calorías.

Satisfecho/suplementos
Se refiere a la parte de requerimientos satisfecha por el conjunto de suplementos. Para los respectivos rubros (alimento balanceado, otros productos y pasto de corte) se indican los porcentajes del total de requerimientos que cubren, para lactantes, otros y todos. En el Total también se menciona la cantidad de Mega calorías requeridos por día.

Satisfecho/pasto de piso
Se refiere a la parte de requerimientos satisfecho por el pasto de piso. Se indica el porcentaje del total de requerimientos que cubre el pasto para lactantes, otros y todos. También se menciona la cantidad de Mega calorías requeridos por día.

El porcentaje mencionado refleja el aporte de pasto de piso a la dieta. Todavía no se cuentan con valores de referencia que permiten una comparación de la finca con otras en semejante situación.

2)  Utilización de pasto

El reporte se divide en dos secciones:

Utilización de pasto de piso. Contiene los siguientes parámetros:

·   Consumo en toneladas de materia seca por año.
Se calcula a partir del aporte calculado en los requerimientos energéticos del hato, con base anual. Este dato se combina con la composición del pasto (energía digestible por kilogramo de materia seca) para obtener el consumo de materia seca por hectárea y año.

·   Kilos de leche por hectárea y año.
Se calcula a partir de la producción de leche en el período, proyectado a un año. Luego se divide por el número de hectáreas definidas.

·    Vacas estándar por hectárea.
Se definió una vaca estándar para facilitar la comparación dentro de una finca y con los demás fincas. Ya que solo vacas por hectárea no toma en cuenta el nivel de producción. La definición de la vaca estándar se encuentra en el reporte.

·   Unidades animales por hectárea.
Se calculo a partir del inventario animal promedio en el período, donde se convierte cada categoría animal en una Unidad Estándar de 400 kilogramos de peso vivo.

·   Utilización de pasto de corte
Contiene los mismos parámetros que pasto de piso, con la excepción de Unidades animales por hectárea, ya que no hay pastoreo.

3)   Análisis de la dieta por vaca lactante (por día)

El reporte menciona el aporte de cada producto en términos de materia seca, energía digestible y proteína a la dieta promedio diaria de las vacas lactantes. El aporte de pasto se obtiene substrayendo el aporte de los suplementos de los requerimientos energéticos. Luego se calculo el consumo de materia seca de pasto y con ese dato, el aporte de proteína del pasto.

Con estos datos se permite calcular el balance proteico. Se da un aviso cuando el balance está fuera de un rango recomendado.

No se puede calcular un balance energético, ya que se suponen que el aporte de pasto de piso y suplementos es igual a los requerimientos.

De los suplementos, se presenta una comparación de sus aportes en energía, proteína y el costo. Cuando los aportes de energía/proteína de un producto son más bajos que la contribución en los costos, se despliega un aviso.

4) Costo diario de los suplementos

El reporte menciona el aporte de cada suplemento en términos de costos diarios a la dieta de vacas lactantes, otros y todos los animales.

El aporte del pasto de piso en los costos diarios todavía no es estimado por el módulo.

5)  Parámetros económicos
Este reporte tiene tres secciones:

El ingreso de leche
Es el valor de la leche producida, calculada a partir de la producción individual. No necesariamente es un ingreso monetario, ya que (parte de) la leche se puede destinar a autoconsumo, terneras o producción de queso.

El costo de suplementación
El costo de los suplementos con una especificación por rubro.

Saldo (ingresos - costos)
Es el saldo entre ingresos de leche y costo de suplementos (saldo es igual a margen).

El saldo se expresa:

·         por vaca (incluyendo vacas secas) y año
·         por hectárea (solo de piso) por año
·         por kilos de leche producida
·         como porcentaje de los ingresos de leche (en la columna % de lactantes).

CONSULTAR O MODIFICAR UN REPORTE ..........

Esta opción permite realizar consultas o modificaciones a un reporte que ha sido parcial o totalmente elaborado.

El sistema presenta la lista de reportes existentes.

Los reportes terminados se indican en la lista con Terminado el .... .

Los reportes parcialmente terminados se indican con: Iniciado el .... .

Luego de escoger un reporte (a través del número de orden) se presenta el mismo menú que aparece a la  hora de elaborar un reporte.

Para cualquiera de las opciones es posible consultar los datos solamente o modificar los parámetros. Si se desea solamente consultar los reportes finales entonces debe escogerse la opción 6.

Si se modifican los datos para un período ya calculado, el sistema vuelve a calcular los reportes una vez que usted escoge la opción de desplegar el reporte final.

Algunos reportes solo están disponibles cuando se escoge un período con especificación por grupos (lactantes, no lactantes). Tal es el caso de Análisis de la dieta por vaca lactante que solo puede generarse en caso que el período haya sido escogido con especificación de animales lactantes.

Para una explicación de los reportes consulte “Elaborar un reporte” en este manual.

BORRAR UN REPORTE..........

Permite borrar un reporte iniciado o calculado. Elimina todos los datos de entrada y los cálculos.

AYUDA..........

Ayuda sobre el uso del módulo y sus objetivos. Describe los pasos a seguir para la obtención de los análisis y reportes del módulo.

ALIMENTACIÓN ..........

El menú “Alimentación” contiene el módulo de alimentación de VAMPP que le permite registrar las estrategias de alimentación diseñadas por su asesor en nutrición.

TABLA DE ALIMENTOS ..........

Contiene la descripción de los alimentos utilizados en su finca para los diferentes grupos de alimentación (vacas en producción, vacas secas y reemplazos). Ingresar la tabla de alimentos es el primer paso para utilizar el módulo de alimentación. Los alimentos deben primero ser ingresados en esta tabla para luego asignarlos a los diferentes grupos de alimentación que contenga la estrategia de alimentación de la finca.

A continuación una descripción de los datos necesarios para incluir productos en la tabla de productos de la finca.

Cada uno de estos datos se ingresa en la línea de ingreso de productos:

Línea de ingreso de productos 1

Código
El código con el que se conocerá el producto en la finca. Este es un código que usted asigna al producto para identificarlo de forma más sencilla en la finca. Se sugiere utilizar un código de 3 letras mayúsculas.

Nombre
El nombre comercial del producto

Tipo
El tipo de producto. Puede ser: aditivo, concentrado, forraje, materia prima o subproducto.

Presentación
La forma de presentación del producto como una unidad de medida. Puede ser: gramos, kilos, toneladas, quintal, saco, bolsa, CC, litros, galón o unidades. La presentación es importante para determinar el valor total del producto adquirido.

Cantidad por presentación
Se refiere a la cantidad de kilos o litros contenidos en la presentación del producto.

Precio por (kilo/litro)
El precio de un litro o kilo del producto. El programa calcula el precio por kilo o litro si se indica el precio total.

Precio total
El precio total de la presentación del producto (saco, tonelada, quintal, etc.). El programa calcula el precio total si se indica el precio por kilo.

Incluir producto

Incluir un producto nuevo. Presionando el ícono de incluir producto se ingresan los datos del producto indicado.

Actualizar/modificar producto

Mediante este ícono se modifica el producto seleccionado. Para seleccionar un producto de la tabla actual de productos haga clic sobre la línea que describe el producto en la tabla. Una vez que el producto ha sido seleccionado se muestran los datos en la línea de ingreso de productos.

Eliminar un producto

Permite eliminar el producto seleccionado de la tabla de alimentos de la finca. Los productos que ya han sido utilizados en una estrategia no pueden ser eliminados.

CREAR ESTRATEGIAS ..........

Crear una estrategia es el proceso de generar los diferentes grupos de alimentación que se desea tener en los 3 diferentes grupos de animales (vacas en producción, vacas secas y reemplazos).

Criterios de agrupación de animales

Cada grupo se define a través de criterios de agrupación. Estos criterios son diferentes según el grupo de animales al que se apliquen. Estos grupos son:

·  Vacas en producción. Las vacas lactantes en la finca.
·  Vacas secas. Las vacas secas
·  Reemplazos
·  Las hembras de reemplazo (hembras sin partos registrados).

En los criterios de agrupación se compara dos valores. Un valor es la condición del animal (kilos de leche producidos, días de lactancia, días de preñez, número de parto, raza, días preparto, condición corporal, edad, peso, altura) y el otro es un valor indicado por usted. Se pueden utilizar los siguientes operadores de condición o aritméticos:

·   =  (igual a)
·  < (menor que)
·  > (mayor que)
·  <= (menor o igual que)
·  >= (mayor o igual que)
·  NA (No aplica)
·  NC (No corresponde)

La función de los operadores NA y NC es básicamente la misma. Indican que no se quiere utilizar el criterio para ese grupo.

Para asignar un criterio primero seleccione el operador a utilizar haciendo clic sobre el operador deseado y luego edite el campo y coloque el valor de comparación a la derecha del operador. Por ejemplo, para indicar que se quieren agrupar las vacas que produzcan al menos 25 kilogramos de leche usted hace clic sobre la columna kilos de leche y selecciona el operador >= y luego indica 25 (>=25).

Criterio de raza
El criterio de agrupación por raza sólo utiliza un operador (>=, mayor o igual que), los demás operadores no tienen función en este criterios. Al lado izquierdo del operador se indica el código de la raza y al lado derecho el total de octavos de pureza. A continuación algunos ejemplos:

Los criterios de agrupación se aplican con orden ascendente. Primero se aplican los criterios del primer grupo definido a todos los animales, los animales que cumplen los criterios para ese grupo se asignan al grupo y se excluyen de los animales a asignar.  Luego se aplican los criterios del segundo grupo para los animales que no fueron asignados y así sucesivamente con los animales que van quedando.

Para ver como quedan asignados los animales en los grupos se utiliza el botón “Probar grupos”. El programa asigna los animales y presenta una columna donde se indica la cantidad de animales que fueron asignados en cada grupo. Además se indica el número total de animales a asignar y el total asignados, esto le permite saber si todos los animales presentes fueron asignados a algún grupo.

Para guardar la estrategia es necesario que todos los animales queden asignados a un grupo.

Grupo especial
Usted puede definir un grupo especial que permite asignar los animales directamente. Este grupo es útil para asignar aquellos animales que requieran de una alimentación especial sin importar su producción, días de lactancia o cualquier otro factor. Al igual que para los demás grupos usted puede asignar un nombre a este.

Cuando se crea un grupo especial el programa muestra un botón “Asignar” en la columna “Vacas” o “Reemplazos” según sea el caso. Mediante ese botón usted accede a la lista de animales presentes y selecciona aquellos que desea incluir en el grupo.

El grupo especial tiene la prioridad máxima. Esto significa que los animales quedan asignados a ese grupo y no se pueden incluir en ningún otro.

Criterios de asignación de alimentos
El criterio de asignación de alimento es la definición del total de cada uno de los alimentos que se debe dar a los animales en cada grupo. El total de alimento puede ser un total absoluto o un factor leche/alimento.

Para asignar un alimento sólo tiene que indicar el total de kilos o un factor leche/alimento (solo aplica para vacas en producción) en la columna con el nombre del alimento. La primera vez que crea las estrategias se muestran todos los productos de la tabla de alimentos de la finca.

Si un producto no es visible en las columnas de alimentos sólo tiene que seleccionar el alimento en “Alimentos” y presionar el botón de incluir alimentos. .

Función de los botones
A continuación se describe la función de cada uno de los botones mostrados en la creación de estrategias.

 Incluye el alimento seleccionado para ser asignado en los grupos.

 Excluye el alimento del grupo de alimentos para ser asignados en los grupos.

 Incluir un nuevo grupo para asignar animales.

 Eliminar un grupo de asignación de animales.

 Crear un grupo especial para asignar animales directamente.

Mover grupos
Permite mover un grupo seleccionado para asignarle una prioridad mayor o menor. Los grupos que se colocan arriba tienen mayor prioridad de asignación y los de abajo menor prioridad.

Al mover un grupo de posición es posible que los animales cambien de grupo debido a la prioridad de aplicación de criterios.

Fecha inicio estrategia
Es la fecha a partir de la cual va a iniciar la puesta en práctica de la estrategia de alimentación. Esta fecha debe indicarse en cada uno de los 3 grupos de alimentación (vacas en producción, vacas secas y reemplazos).

Guardar estrategia
Permite guardar la estrategia para luego obtener el reporte de alimentación de los grupos definidos. Antes de guardar la estrategia asegúrese de probar los grupos para que todos los animales queden en un grupo.

Probar grupos

Aplica los criterios de agrupación a los animales del grupo de lactantes, secas o reemplazos según sea la estrategia que está registrando. Una vez aplicados los criterios el programa muestra el total de animales asignados en grupo y el total que falta por agrupar. Los animales que no fueron asignados a un grupo se contabilizan en el campo “Faltan agrupar”. Para cada grupo se muestra el total de animales que cumplen con sus criterios y se puede acceder a la lista de animales en la columna “Vacas” o “Reemplazos”, según sea el caso, haciendo clic sobre el número que aparece. Esta opción le permite verificar cuales animales fueron asignados al grupo.

La aplicación de los criterios de agrupación es dinámica. Esto significa que se aplican al momento de probar la estrategia y cuando se solicita el reporte de alimentación. Es posible que los animales se muevan de un grupo a otro al cambiar sus condiciones. Por ejemplo, si el 5 de enero se crea una estrategia para vacas en producción y se utiliza el criterio de días de lactancia y luego se solicita el reporte de alimentación el día 15 de enero es posible que algunos animales cambien de grupo debido a que los días de lactancia han variado.

Ejemplo

El 5 de enero se creó una estrategia para vacas en producción con los siguientes grupos y criterios:

Al probar los grupos se obtuvo lo siguiente:

-          La vaca número 100 quedó en el grupo RECIEN PARIDAS porque al 5 de enero tenía 26 días de lactancia.
-          La vaca 101 quedó en el grupo ELITE porque produjo 38 kilos a sus 70 días de lactancia.
-          La vaca 102 quedó en el grupo SEGUNDA porque produjo 27 kilos a sus 55 días de lactancia.

·    El día 15 se registra una pesa de leche con los siguientes datos:

-          La vaca 100 produjo 16 kg.
-          La vaca 101 produjo 37 kg.
-          La vaca 102 produjo 24 kg.

·    El día 20 se solicita el reporte de alimentación.

-           La vaca 100 pasó al grupo RESTO porque sus días de lactancia ahora son 41 y su producción no alcanza los 25 kg.
-          La vaca 101 se mantuvo en el grupo ELITE porque su producción, aunque bajó, no fue menor a 35 kg.
-          La producción de la vaca 102 bajó a 24 kg por lo que ya no cumple el criterio del grupo SEGUNDA y por tanto pasó al grupo RESTO.

VACAS EN PRODUCCIÓN .........

Crear la estrategia de alimentación para las vacas en producción.

Para las vacas en producción debe indicarse una fecha de leche. Los datos de esa pesa de leche se utilizan para aplicar el criterio de agrupación por kilos de leche y el criterio de alimentación por factor leche/alimento.

Pesa de leche
La fecha de pesa de leche a utilizar para aplicar los criterios de agrupación por kilos de leche y factor leche/alimento. La fecha debe ser la última pesa registrada en la finca para que el sistema pueda hacer los cálculos con datos actualizados de producción de leche. Esta fecha se puede actualizar cuando solicita el reporte de alimentación.

Debe considerar que si utiliza una pesa de leche muy desactualizada los cálculos para el agrupamiento como para el cálculo del alimento pueden subestimarse o sobreestimarse. Lo ideal es que la fecha de pesa de leche no sea de más de siete días antes de solicitar el reporte de alimentación.

Criterios de agrupación
Para las vacas en producción se pueden utilizar los siguientes criterios de agrupación:

Kilos de leche
Los kilos de leche producidos por la vaca en la pesa de leche indicada en la estrategia.

Días de lactancia
Los días de lactancia al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación.

Días de preñez
Los días de preñez al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación.

Número de parto
El número de partos al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación.

Raza
La raza del animal en octavos. Sólo se puede utilizar el operador >= (mayor o igual que) indicando la raza seguida del operador y los octavos de pureza. Ver ejemplo arriba.

VACAS SECAS ..............

Crear la estrategia de alimentación para las vacas secas.

Criterios de agrupación
Para las vacas secas se pueden utilizar los siguientes criterios de agrupación:

Días preparto
Días preparto es el número de días que le faltan a la vaca para parir al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación. Es lo mismo que restar el número de días de preñez de 280 (280 – días de preñez). Por lo anterior, sólo es efectivo para vacas secas que están preñadas.

Número de parto
El número de partos al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación.

Condición corporal
La condición corporal al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación. Utiliza la última condición corporal registrada dentro de los 60 días anteriores a la fecha de solicitud. Si la vaca no tiene condición corporal registrada en este periodo entonces el criterio no tiene efecto.

Raza
La raza del animal en octavos. Sólo se puede utilizar el operador >= (mayor o igual que) indicando la raza seguida del operador y los octavos de pureza. Ver ejemplo arriba.

REEMPLAZOS ..............

Crear la estrategia de alimentación para las hembras de reemplazo.

Criterios de agrupación
Para las hembras de reemplazo se pueden utilizar los siguientes criterios de agrupación:

Edad
La edad en meses de la hembra al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación.

Peso
El peso en kilogramos de la hembra al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación. El programa utiliza el último peso registrado del animal por lo que es importante que si se utiliza este criterio los animales hayan sido pesados en fecha reciente para que el criterio sea efectivo.

Días de preñez
Días de preñez al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación.

Altura
La altura del animal en centímetros al momento de probar la estrategia o solicitar el reporte de alimentación. Es la altura anterior del animal registrada en el menú de  medidas y puntajes. Utiliza la última altura registrada antes de la fecha de agrupación o solicitud del reporte de alimentación.

Raza
La raza del animal en octavos. Sólo se puede utilizar el operador >= (mayor o igual que) indicando la raza seguida del operador y los octavos de pureza. Ver ejemplo arriba.

REPORTES DE ALIMENTACIÓN ..............

Los reportes de alimentación le permiten obtener la lista de animales de cada uno de los grupos de alimentación (vacas en producción, vacas secas y reemplazos) con el cálculo automático del total de cada  uno de los alimentos asignados a cada animal luego de aplicar los criterios de agrupación y de alimentación.

Los reportes están separados para cada uno de los tres grupos de alimentación. Para cada animal se muestra el grupo en el que fue asignado luego de aplicar los criterios definidos en la estrategia.

Cada reporte puede obtenerse para el grupo total o para uno o más lotes.

Para cada reporte se presenta un grupo de opciones que se aplican a cada columna de alimento. Cada opción se presenta en una fila y para aplicarla se debe seleccionar la columna o columnas de alimento dentro de la misma fila. Estas opciones se describen a continuación:

Dividir
Divide la cantidad de alimento entre el número indicado en la columna del alimento. Por ejemplo si se digita un 2 la cantidad del alimento se divide entre 2. Esta es útil si la cantidad de alimento diaria se divide para dar una parte en la mañana y otra en la tarde.

Fijo
Permite indicar una cantidad fija que se da en la finca. Si en la finca se da una cantidad fija del producto en la mañana, entonces usted indica esa cantidad y el programa le muestra la cantidad de producto restante que se debe dar al animal. Por ejemplo, si al animal le corresponden 5 kilos de un alimento y usted digita un 2 en la columna de ese alimento entonces el programa le mostrará 3 kilos como la cantidad de alimento en ese reporte.

Eliminar
Sirve para eliminar el producto del reporte. Si usted no quiere que le aparezca la cantidad de kilos de un producto en particular sólo pone una marca en la columna de ese alimento y se eliminará del reporte. Esto sólo elimina el producto del reporte y no de la estrategia, para eliminar el producto de la estrategia deberá hacerlo en el programa de creación y edición de estrategias.

Mostrar en gramos
Cuando la cantidad de producto es menor a un kilogramo es útil que el reporte muestre la cantidad en gramos. Para hacerlo sólo ponga una marca en la columna del producto en la fila de mostrar gramos.

Redondear
Le permite indicar la forma de redondear la cantidad de alimento. Tiene dos opciones:

Ø  0.25 , El valor se redondea con 0.25. Por ejemplo, 3.2, 3.1, 3.25 al redondearlos quedarían como 3.0. 3.75 se redondea como 3.5 y 3.76 se redondea como 4.

Ø  0.50, El valor se redondea con 0.5. Por ejemplo, 3.2, 3.1, 3.49 se redondea como 3.0. 1.5    y 3.51 se redondean como 4.

Máximo diario (kg)
Puede indicar el máximo de kilogramos del producto que se puede dar diariamente a un animal. Si utiliza el máximo en conjunto con Dividir el programa divide el máximo diario entre el divisor indicado en el campo “dividir”. Por ejemplo, si el cálculo del alimento para el animal es de 12 kg, el máximo diario es 10 kg y usted quiere dividir por 2, el reporte indicará 5 kg.

VACAS EN PRODUCCIÓN ..............

Reporte de alimentación para las vacas en producción.

Este reporte listas las vacas lactantes con el grupo al que fueron asignados y la cantidad de cada uno de los alimentos programados para ese grupo en la estrategia de alimentación para las vacas en producción. Si la estrategia no ha sido definida usted recibirá un mensaje indiciándole la necesidad de crear la estrategia.

Muestra además la fecha de pesa de leche utilizada para el cálculo de alimento en caso de que se utilice el factor leche/alimento en la estrategia de alimentación. Es importante que la fecha de pesa de leche sea lo más reciente posible para que el cálculo de alimento se lo más cercano posible a la producción en la fecha del reporte.

Pesa de leche
La pesa de leche utilizada para calcular el factor leche/alimento.

Grupo
El grupo al que fue asignada la vaca de acuerdo a los criterios de asignación de grupos de la estrategia.

Kilos
Los kilos de leche producidos en la pesa de leche anterior al reporte. Se utiliza para referencia.

Nombre del alimento
Es la columna donde se indica la cantidad de kilos del alimento según el criterio de asignación de alimento del grupo.

VACAS SECAS ..............

Reporte de alimentación para las vacas secas.

Este reporte listas las vacas secas con el grupo al que fueron asignados y la cantidad de cada uno de los alimentos programados para ese grupo en la estrategia de alimentación. Si la estrategia no ha sido definida usted recibirá un mensaje indiciándole la necesidad de crear la estrategia.

Grupo
El grupo al que fue asignada la vaca de acuerdo a los criterios de asignación de grupos de la estrategia.

Nombre del alimento
Es la columna donde se indica la cantidad de kilos del alimento según el criterio de asignación de alimento del grupo.

REEMPLAZOS..............

Reporte de alimentación para las hembras de reemplazo.

Este reporte listas las hembras de reemplazo con el grupo al que fueron asignados y la cantidad de cada uno de los alimentos programados para ese grupo en la estrategia de alimentación. Si la estrategia no ha sido definida usted recibirá un mensaje indiciándole la necesidad de crear la estrategia.

Grupo
El grupo al que fue asignada la hembra de acuerdo a los criterios de asignación de grupos de la estrategia.

Nombre del alimento
Es la columna donde se indica la cantidad de kilos del alimento según el criterio de asignación de alimento del grupo.

REPORTE TMR.............

Este reporte permite obtener las cantidades totales de alimento de los diferentes grupos (vacas en producción, vacas secas, reemplazos) para mezclar una ración total (total mixed ration o TMR).

El reporte muestra cada uno de los grupos de las diferentes estrategias y el total de kilos de cada uno de los alimentos. Al final de la columna de alimento se muestra la sumatoria total para todos los grupos.

Descripción de columnas:

Grupo
El nombre del grupo.

Vacas
El total de vacas en cada uno de los grupos asignadas mediante la estrategia.

Alimento
Cada uno de los nombres de los alimentos utilizados en todas las estrategias.

Pasto de piso
En esta columna usted indica el total de kilogramos de pasto utilizado en la mezcla para cada uno de los grupos. Este total se suma al total diario para obtener el total de kilos de la mezcla.

Total diario
El total de kilogramos de alimento utilizado en el grupo más el total de kilos de pasto de piso.

Consumo/vaca/día
El consumo promedio por vaca por día de la mezcla, para cada uno de los grupos. Es equivalente al total diario dividido entre el número de vacas en el grupo.

REPORTE RESUMIDO .............

Es un reporte del total de kilogramos de un alimento específico para cada una de las vacas que deben recibir ese alimento.

El reporte se obtiene por grupo de vacas, o sea, para cada uno de los grupos de vacas en producción, vacas secas y reemplazos. Usted selecciona el alimento para el que desea el reporte y el programa muestra las vacas y la cantidad de alimento que debe recibir cada una.

Al igual que en el reporte de alimentación normal puede aplicar opciones para dividir el alimento, eliminar un alimento, etc.

REPORTE DE COMPRA .............

Es un reporte para estimar la cantidad total de alimentos a comprar para cubrir las necesidades de alimentación de los diferentes grupos de animales.

El cálculo se basa en las necesidades al día de generación del reporte y se puede estimar para un periodo de una semana, bisemanal, tres semanas, mensual, diaria o un número de días específico.

Las unidades, presentación y el valor por unidad se basan en los datos registrados en la tabla de alimentos de la finca.

Proyección
Periodo a proyectar a partir de una fecha.

Fecha
Fecha a partir de la cual se quiere  proyectar.

Unidades
La unidad de medición del alimento.

Presentación
La forma de presentación del alimento a comprar.

Valor por unidad
El valor por unidad del alimento tal y como se registró en la tabla de alimentos de la finca.

Monto total
El costo total del producto a comprar.

Redondear unidades de compra
Para algunos alimentos sólo se pueden comprar unidades de presentación enteras. Si marca la opción de redondear el reporte le mostrará el número de unidades redondeados al entero superior. Por ejemplo, 1.3 toneladas se mostrará como 2 toneladas y se ajusta automáticamente el monto total.

Observaciones
Para cada producto puede escribir una observación o comentario.

Líneas en blanco
Puede indicar un número de líneas en blanco que desea dejar al final del reporte para hacer alguna anotación respecto a la compra o anotar algún otro producto que desea comprar.

ANÁLISIS ECONÓMICO DE VACAS EN PRODUCCIÓN .............

Es un análisis del ingreso por leche contra el gasto en alimentación de las vacas en producción.

El reporte utiliza la producción reportada de las vacas en la pesa de leche indicada en la estrategia de alimentación.

Para obtener el reporte es obligatorio registrar los datos de venta de leche y el precio obtenido. Sin los datos de precio por kilo de leche no se puede obtener el reporte.

Dlac
El número de días lactantes de la vaca.

Kilos
El total de kilos de leche producidos por la vaca en la pesa de leche.

Costo de alimentación
Calcula el costo de todos los alimentos que se le dan a una vaca en un día.

Ingreso por leche
El ingreso total obtenido por la venta de leche de la vaca. Es el total de kilos de leche producidos por la vaca multiplicado por el precio por kilo de leche obtenido de la planta receptora. El precio de la leche se obtiene del registro de venta de leche registrado mediante el menú “Digitación – Producción – Calidad y cantidad de leche vendida” o importando los datos de venta de leche.

Diferencia (ingreso – gastos)
Es la diferencia entre el ingreso por venta de leche de la vaca menos los gastos en alimentación en esa vaca. No incluye ningún otro costo o gasto diferente a la alimentación. En la fila de total se muestra la suma total de las diferencias.

Las vacas sin producción de leche reportada pueden mostrar un número negativo debido a la falta de ingreso por leche.

Diferencia (%)
La diferencia entre el ingreso por venta de leche menos el gasto en alimentación de la vaca expresado en  porcentaje. Lo que indica es el porcentaje que queda por la venta de leche de la vaca. En la fila de total se muestra la diferencia promedio de todas las vacas.

ANÁLISIS ECONÓMICO GENERAL .............

Es un análisis del ingreso por leche contra el gasto en alimentación de las vacas en producción, vacas secas y reemplazos.

El reporte utiliza la producción reportada de las vacas en la pesa de leche indicada en la estrategia de alimentación y la última venta de leche para calcular el ingreso por leche.

Para obtener el reporte es obligatorio registrar los datos de venta de leche y el precio obtenido. Sin los datos de precio por kilo de leche no se puede obtener el reporte.

Además del análisis económico se muestran las compras semanales de alimentos calculadas en base a las necesidades de alimento.

Rubro
La definición del ingreso o gasto

Valor
El valor total del rubro

%
El valor expresado en un porcentaje con respecto al ingreso por venta de leche

Ingreso total por semana
Es el valor de la leche producida por todas las vacas presentes en una semana. Utiliza el cálculo de ingreso para cada vaca mostrado en el análisis económico de vacas en producción y lo multiplica por 7.

Gasto en insumos de alimentación
Es el valor total del alimento utilizado en todas las hembras presentes (lactantes, secas y reemplazos) en una semana.

Lactantes
El costo total de los alimentos utilizados en las vacas en producción. El porcentaje muestra el peso relativo del costo del alimento para lactantes con respecto al ingreso por leche.

Secas
El costo total de los alimentos utilizados en las vacas secas. El porcentaje muestra el peso relativo del costo del alimento para vacas secas con respecto al ingreso por leche.

Reemplazos
El costo total de los alimentos utilizados en las hembras de reemplazo. El porcentaje muestra el peso relativo del costo del alimento para hembras de reemplazo con respecto al ingreso por leche.

Diferencia (ingreso – gastos)
La diferencia entre el ingreso por venta de leche y los gastos en alimentación de los diferentes grupos de vacas.

EXPORTAR ESTRATEGIAS ........,,,,,,,.....

IMPORTAR ESTRATEGIAS .............

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ......,,,,,,,.....

Maneja las funciones del sistema y operaciones con varias fincas
Con el administrador de sistema se ejecutan operaciones que afectan varias o todas las fincas.

Incluye operaciones críticas como: borrar una finca, definir códigos de acceso de fincas. Además, el análisis de poblaciones compuestas de varias o todas las fincas (comparación y agrupamiento de fincas y producción de archivos para investigación).

MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS ......,,,,,,,.....

El mantenimiento de la base de datos permite la expansión, revisión y mantenimiento de los archivos de la finca para mantenerlos en condiciones óptimas.

EXPANSION DE LA BASE DE DATOS .....,,,,,,,.....

Procedimiento para aumentar el espacio ocupado por la base de datos VAMPP en el disco duro
Durante la instalación del programa en su computadora, quedó reservado un espacio vacío en el disco duro exclusivamente para los datos a digitar en VAMPP. Con una finca de tamaño grande, demora varios años para llenar este espacio. La razón es que el programa es muy eficiente en almacenaje (los datos completos de una vaca durante un año ocupan aproximadamente 1 Kb, o sea que en 1 Mb caben 1024 años vaca). Para instalaciones con varias fincas, el espacio se llena por supuesto en menos tiempo.

Cada vez que usted ingresa en VAMPP, el programa revisa el espacio disponible para almacenar datos. En el caso que la reserva baje a un nivel crítico, en la pantalla inicial se solicita la ampliación de la base de datos, y se permite hacerlo instantáneamente.

Una vez llena, el programa automáticamente expande la base de datos cuando hay menos de 512 Kb libres.

La ejecución de este programa sólo necesaria cuando:

-  se leen respaldos de fincas no existentes en la base de datos
-  se usa el módulo de agrupamiento. En éste se aumentan los archivos a través de la creación de nuevas fincas.

Para expandir la base de datos se le solicita el número de bloques (Kbytes). Si usted intenta expandir la base de datos en más de 1024K (1024 Kbytes son equivalentes a un megabyte 1MB) se le solicita que confirme la expansión. Lo anterior debido a que la expansión es irreversible, o sea usted no puede reducir el campo ya definido. Si expande demasiado la base de datos por error estaría desperdiciando su espacio en disco y la única forma de restablecer la situación sería reinstalando el programa.

REVISION DE INTEGRIDAD .....,,,,,,,.....

Comparación y corrección entre el archivo principal y los de ayuda
La base de datos de VAMPP consiste de un archivo principal que contiene todos los datos digitados en la historia. Además hay archivos de ayuda con una organización diferente, para facilitar la generación rápida de ciertos reportes. Los archivos de ayuda son derivados del archivo principal.

Durante el funcionamiento del programa pueden surgir inconsistencias entre el archivo principal y los archivos paralelos, Por ejemplo debido a trastornos en la energía eléctrica que alimenta la computadora. Estas inconsistencias pueden afectar el buen funcionamiento del programa.

Este programa controla estas posibles inconsistencias y las corrige cuando fuese necesario.

Por esta razón, siempre que tenga problemas con el programa, se debe proceder a una revisión de integridad. Consulte su distribuidor VAMPP si el problema persiste después de la revisión.

BORRAR LOS CALCULOS ALMACENADOS ....,,,,,,,.....

Permite eliminar los cálculos de periodos fijos (mensuales o trimestrales). Borrar los cálculos sólo es necesario cuando se ha encontrado un error en el sistema o cuando se indica así por el personal de CRIPAS.

Primero debe seleccionar el tipo de cálculos que desea eliminar. Puede eliminar todos los cálculos de una vez o seleccionar uno de la siguiente lista:

·         Producción de leche
·         Producción diaria corregida
·         Mastitis subclínica (CMT)
·         Crecimiento en reemplazos
·         Condición corporal
·         Partos y abortos
·         Descarte y  mortalidad
·         Cojeras
·         Servicios (Animales paridos)
·         Servicios (Animales servidos)
·         Enfermedades en reemplazos
·         Salud diversos
·         Salud de la ubre
·         Problemas metabólicos y digestivos

Luego de seleccionar el tipo de cálculo debe escoger el número de finca a la que desea eliminar los cálculos.

Nota:     En sistemas lentos con muchos datos históricos la ejecución de los cálculos completos puede tomar horas!

RESPALDO DE DATOS DEL SISTEMA ....,,,,,,,.....

El respaldo de datos de sistema es una función para el personal de soporte de su licencia VAMPP. Contiene un registro de errores surgidos y un reporte del uso del programa. En caso de problemas su distribuidor le puede solicitar su cooperación para la confección y el envío del respaldo de datos del sistema.

El programa crea un archivo con el nombre “SYSlic.BAC” donde lic es su número de licencia. Por ejemplo para la licencia CR001 el nombre sería SYSCR001.BAC.

FINCAS ....,,,,,,,.....

El menú fincas permite la inicialización y mantenimiento de los datos de identificación de las fincas. También permite la lectura de respaldos de fincas así como borrar fincas presentes.

ESTADO DE ACTUALIZACION ....,,,,,,,.....

Listado de fincas presentes con su fecha de actualización

Además del número y nombre de la finca se despliega:

·         La fecha de inicio (es la fecha del primer parto registrado en la finca).
·         Tipo de finca (el tipo de finca: leche, doble propósito o carne)
·         La fecha de actualización (es la fecha hasta la cual se completó la digitación de datos, definido en el menú “Archivo – Actualización de la finca”).
·         Ultimo evento (La fecha del último parto o servicio registrado, sirve para cotejar contra la fecha de actualización)

Primero se seleccionan las fincas de la lista de fincas presentes y luego debe presionar el botón “Ejecutar” para obtener el reporte.

DIRECCIONES DE FINCAS....,,,,,,,.....

Listado de fincas presentes con datos de dirección y acceso

Además del número y nombre de la finca se despliega:

·         La dirección de las fincas.
·         El código de entrada (opcional).

Primero se seleccionan las fincas de la lista de fincas presentes y luego debe presionar el botón “Ejecutar” para obtener el reporte. Si desea incluir el código de acceso debe marcar la opción “Código de acceso” antes de ejecutar.

CAMBIO DE NÚMERO....,,,,,,,.....

Cambio del número de identificación de una finca

En principio se debe evitar el cambio del número de una finca. El cambio es necesario cuando se quiere restaurar una finca de un disquete al disco duro, donde se encuentra una finca diferente con el mismo número. El programa de lectura de respaldos provee facilidades para tal caso.

Restricciones:

El nuevo número no puede estar asignado a otra finca. En este caso no se obtiene permiso.

Para ejecutar el cambio primero seleccione la finca de la lista de fincas presentes que aparece. Luego en el campo “Nuevo número” digite el número a asignar y presione el botón “Aceptar”. El programa muestra el progreso del cambio en cada uno de los archivos de la finca.

BORRAR UNA FINCA ....,,,,,,,.....

Eliminar todos los archivos de una finca del programa

Con esta opción se borran todos los datos de una finca. Para evitar que esto ocurra accidentalmente, se le solicita su confirmación antes de proceder a borrar la finca. Además debe conocer el código de acceso de la finca.

Si borra la finca en la cual ingresó en VAMPP deberá reiniciar el programa.

Para borrar la finca seleccione el número de finca de la lista que aparece. Una vez que la selecciona el campo “Código de acceso” se activará para que  usted ingreso el código de acceso de esa finca, luego presione el botón “Borrar”. Si el código de acceso no es el correcto no se le permitirá borrar la finca.

Nota:     Tenga gran cautela en el uso de esta opción, ya que la finca que se borra sólo se puede recuperar de respaldos que usted mantenga en disquetes, disco duro u otras computadoras!!

FACTURA PARA EL FINQUERO ....,,,,,,,.....

Facturación automática con base en un monto por vaca presente

Esta opción es utilizada por asesores u organizaciones que fijan el precio de su servicio con base en un monto por vaca y período.

El programa calcula el promedio de vacas presentes en la finca (no se consideran los reemplazos) en el período y lo multiplica con el monto definido por usted.

La factura menciona el año y mes previamente definidos por usted y tiene del título de factura y nota al pie, por ejemplo para indicar a nombre de quién gira el cheque. También puede ingresar el número de factura para llevar un control de las facturas emitidas (el programa muestra el último número de factura impreso).

El programa guarda el último número de factura y los datos emitidos siempre y cuando esta sea una factura definitiva. O sea si usted ha marcado la casilla “Factura definitiva”. Esto le permite hacer pruebas antes de emitir la factura que entregará al finquero.

En la figura abajo se muestra un ejemplo de la pantalla de ingreso de datos de la factura.

Una vez que ha ingresado los datos y seleccionado la finca o fincas presione el botón “Aceptar”. El programa le mostrará una vista previa de la factura. Luego puede imprimir la factura mediante el botón “Imprimir”.

TEXTO PARA LISTA DE ACCION ....,,,,,,,.....

Definición de textos para lista de acción de varias fincas

La opción de imprimir textos en las listas de acción se define en la configuración del sistema. Sólo es interesante para sistemas de varias fincas, por ejemplo. los que funcionan a través de asesores u organizaciones, que desean enviar el mismo texto integrado en la lista de acción, en el mismo período a todas las fincas participantes.

Este programa permite definir ese texto que aparecerá en el encabezado de las listas de acción para el finquero y el veterinario (listas combinadas). Los temas pueden ser invitaciones, mensajes de extensión, recordatorios, etc.

Primero debe definir en cuales listas aparecerá el texto (finquero o veterinario). Luego el mes en que desea que aparezca el texto. Si ya existe texto definido para ese mes aparece en la ventana “Texto a incluir”. Modifique o ingrese el texto deseado para ese mes en esa ventana.

Luego de definir el texto y presionar “Aceptar” el sistema lo incluirá en las listas combinadas del finquero o veterinario para el mes seleccionado cada vez que imprima una de estas listas.

Nota:     Este texto se mantiene para el mes seleccionado sin importar el año. Debe asegurarse de borrar el texto cuando el mes ha pasado ya que de lo contrario seguirá apareciendo en los próximos años.

CODIGOS Y ESTANDARES ....,,,,,,,.....

Los submenús de este programa contienen listados de códigos fijos y estándares del sistema. Se trata de:

1. Toros
2. Conversión perímetro torácico - peso
3. Curvas de crecimiento

Por ejemplo puede consultar los toros de la base de datos de toros de VAMPP que incluye: código, nombre corto, raza, número de registro y el nombre largo.

TOROS ....,,,,,,,.....

Lista de toros de la base de datos de referencia del paquete

Para poder registrar el toro responsable para una inseminación o servicio, es obligatorio definir los códigos y nombres previamente. Para la definición de los toros de inseminación artificial de una finca, existe una base de datos de referencia de más de 25000 toros que puede ser consultada a través de este menú (por código NAAB o nombre corto). Esta base de datos se actualiza cada vez que la National Association of Animal Breeders publica los datos de toros y sus índices, incrementando así la cantidad de toros.

Cuando se registra un toro para la finca se confirma instantáneamente si el toro existe en la base de datos de referencia.

Los datos se pueden ordenar por código o nombre del toro. También se pueden seleccionar un rango de códigos o nombres. Por ejemplo para listar los códigos de toros de la casa 21 de la raza Holstein se ingresa en los campos “Iniciar a partir de:” y “Hasta:” la siguiente información:

Iniciar a partir de: 21H000                           Hasta: 21H9999

Se le mostrará la lista de toros y el total al final de dicha lista.

CONVERSION PERIMETRO TORACICO - PESO ...,,,,,,,.....

Se despliegan las tablas de conversión perímetro torácico - peso corporal para las razas Holstein, Jersey y Guernsey. Se muestran los centímetros y su correspondiente peso en kilogramos para cada una de las razas.

Las tablas se utiliza en la digitación del peso para animales con más de cuatro octavos de las razas mencionadas. Para animales con menos de cuatro octavos de estas razas, la conversión no funciona.

CURVAS DE CRECIMIENTO ...,,,,,,,.....

El programa permite ver los pesos hasta 30 meses de edad de la curva estándar de la raza Holstein o Jersey (el promedio de los archivos VAMPP de Costa Rica), junto con la curva que usa el programa para un peso meta a los 24 meses definido por usted.

La columna “Promedio” es la curva estándar para Costa Rica en el grupo animal que usted selecciona (Raza grande o pequeña). La columna “Peso meta” es el peso meta que usted desea que alcancen los animales a 24 meses de edad. Los datos se muestran desde el mes 1  hasta los 30 meses de edad.

RAZAS ....,,,,,,,.....

Muestra la lista de todas las razas disponibles en el sistema VAMPP para ser utilizadas en su finca.

REPORTES Y ANALISIS DE POBLACIONES ...,,,,,,,.....

Programas que ayudan en la generación de análisis estadísticos de poblaciones de animales.

COMPARACION DE HATOS ...,,,,,,,.....

Comparación de diferentes fincas en un período definido

Brinda la posibilidad de comparar fincas (con número ilimitado) en uno o más aspectos (Partos y abortos, descarte y mortalidad, cojeras, servicios (animales paridos y servidos), enfermedades en reemplazos, salud de la ubre, problemas metabólicos y digestivos y salud diversos) en un determinado período. Si se escoge una sola finca la comparación se hace contra los valores meta.

Al calcular un periodo nuevo primero se define el periodo y se escogen las fincas, luego el tipo de cálculos y por último se define el tipo de confirmación de preñez (palpación o no retorno más palpación). Para ingresar en la ventana de cálculos presione el botón “Calcular periodo”.

El número de fincas a comparar sólo está limitado por la capacidad de espacio para imprimir la lista.

Usted debe controlar que los datos de todas las fincas usadas en la comparación, estén completos durante el período calculado, ya que el programa no controla la fecha de actualización de las fincas que se comparan. En caso de duda, consulte el listado de actualización de fincas.

Luego de ejecutar los cálculos para un periodo puede consultarlos o eliminarlos mediante los botones “Consultar” y “Eliminar” respectivamente.

Consulta

El programa presenta una lista de las comparaciones existentes para que usted escoja la que desea consultar.

Una vez que se selecciona el cálculo a consultar el programa despliega el resultado de los cálculos.

Para la explicación de los términos consulte el capítulo de Reportes y análisis en cada uno de los submenús correspondientes.

MODULO DE AGRUPAMIENTO ...,,,,,,,.....

Procedimiento para combinar animales, lactancias en una finca o combinar fincas de acuerdo a criterios escogidos.

El módulo de agrupamiento permite manejar los datos en la base de datos VAMPP fuera de los límites de las fincas individuales. En otras palabras, es una herramienta poderosa para el manejo de datos poblacionales. El módulo es único entre los programas internacionales de apoyo al manejo del hato lechero.

La aplicación del módulo se encuentra en dos campos principales:

1.Generación de estadísticas descriptivas de poblaciones, por ejemplo para generar valores de referencia de una población entera o únicamente de las mejores fincas.
2.En la epidemiología aplicada, para probar hipótesis sobre factores causales de problemas, detectados a través del análisis de los parámetros del programa. Por ejemplo. se puede dividir una finca en animales con y sin cojeras en los primeros días de lactancia, compararlas y analizar todos los parámetros de éstos grupos (como se comportan reproductivamente, etc).

De estas comparaciones se pueden hacer conclusiones sobre la importancia y el efecto de un factor de riesgo.

Otras aplicaciones del módulo son:

·         Generar reportes por lote
·         Preselección de datos para programas de investigación, por ejemplo el investigador quiere todas las vacas Holstein con mastitis en el primer mes de la lactancia.

Las fincas creadas así disponen de todas las facilidades y opciones de las fincas normales. La excepción son los reportes por fecha de registro, como producción de leche, CMT, peso y condición corporal, cuando se juntan animales de diferentes fincas, cada una con sus propias fechas de registro. La comparación de diversos parámetros lo puede hacer a través del programa de Comparación de hatos.

La finca ficticia a crear ocupa su respectivo campo en la base de datos VAMPP. Igualmente, una finca agrupada conteniendo todas las fincas del sistema ocupa el mismo campo que todas las fincas del sistema juntas. Por este motivo, revise el espacio libre de la base de datos y auméntelo de ser necesario.

Las fincas creadas por el módulo se distinguen en varios aspectos:

·  El número de la finca (para una finca creada a partir de varias fincas) es decimal. Por ejemplo .01 ó .02, el código de entrada es "EMV".
· El número de la finca (para una finca creada a partir de animales de una sola finca) es el número de la finca seguido de un punto decimal y un número consecutivo. Por ejemplo, 12.01 representa el número de la finca ficticia creada a partir de la finca número 12.
·  Por regla las fincas creadas con el módulo son borradas después de 7 días (por el programa de cálculos por períodos fijos).

Existen dos opciones principales para realizar la selección de animales:

Por lactancia
Permite seleccionar animales según número y fase de lactancia (criterio 3 y 12). Se define un sólo período que se aplica a todos los criterios de selección. Como mínimo hay que definir el número de lactancia o la fase de lactancia. El período se refiere al período de partos en el caso de vacas, y de nacimiento en el caso de reemplazos.   

Por vacas completas
No se permite selección por fase o número de lactancia (criterio 3 y 12). No se define un período único, pero se pueden usar diferentes períodos para criterio 4 - 11. Sin embargo, el período definido en el primer criterio escogido, puede mantenerse para los demás criterios digitando <Enter> en el campo de período.

Existen 14 criterios específicos para agrupar animales de una o varias fincas. Con la excepción de lo mencionado, todas las combinaciones son posibles. Se pueden excluir o incluir los animales seleccionados en la nueva finca.

Los criterios de selección son:

1)  Número de finca
Se puede seleccionar una finca, cierto grupo o todas las fincas del sistema, con las facilidades normales de selección de fincas (presione ? para información).

2)  Número de vaca
Solamente funciona con la opción por "vaca completa" cuando se ha seleccionado una única finca. Permite seleccionar animales individuales y también todas las hijas de una madre ó de un padre. Permite excluir algunas vacas individuales de una finca para analizar el comportamiento sin éstas.

3)   Número de lactancia
Solo funciona con la opción "por lactancia".

4)  Enfermedades
Opción para seleccionar los animales con o sin enfermedades, o una combinación de códigos de enfermedad. Por ejemplo se puede dividir los animales de una finca (o un grupo de fincas) en un grupo con mastitis y otro grupo sin mastitis y comparar los resultados.

Con la opción Vaca Completa, se define un sólo período para todos los códigos de enfermedades. También se puede definir el período de lactancia, en el cual se presentó la enfermedad (opción 12). Igualmente, se pueden excluir animales con cierta enfermedad en cierto período de lactancia. Con la opción Por Lactancia, se define un solo período al iniciar el agrupamiento.

5)   Exámenes reproductivos
Funciona igual como el punto anterior.

6)    Kilos de leche por día
Como criterio se toma la producción promedio en el período, lo que permite seleccionar vacas en una población con cierta producción de leche. Se definen un límite mínimo y máximo de producción de leche y se establecen la fecha inicial y final del período en que se desea seleccionar. La cantidad de leche se digita en kilos por día usando un decimal.

7)    % de grasa
Funciona similar al anterior, lo que se selecciona es un porcentaje y no los kilos Igualmente se debe digitar un decimal.

8)  % de sólidos
Funciona similar al anterior.

9)  Conteo de células somáticas
Se digitan los límites mínimo y máximo en unidades de miles de células. Por ejemplo un conteo de células somáticas de 250000 se digita como 250.

10)  Condición corporal
Funciona similar al anterior El rango va de 1 a 5 con un decimal.

11)  Intervalo entre partos
Funciona similar a los dos anteriores. Se definen los rangos mínimos y máximos en días.

12)   Período de lactancia
Solamente funciona con la opción "lactancia" (con esta opción se excluyen reemplazos).

13)  Raza
Se pueden excluir o incluir una o más razas o escoger, por ejemplo, una pureza de al menos 6 octavos.

14)   Lote
Solamente aplicable en una finca cuando esta tenga el módulo lotes funcionando. Esta opción puede utilizarse para generar una finca a partir de un lote; esto es útil, por ejemplo, para pedir los reportes del módulo de pastos y nutrición para un lote.

PORCENTAJE DE SELECCION

Después de la selección de unos criterios, se debe de escoger el porcentaje de selección con rango de 1 hasta 100%. Esta selección funciona de modo aleatorio. El objetivo es poder reducir el número de animales en la finca a crear, ahorrándose tiempo y espacio en el disco duro, sin afectar la validez de los datos. Consulte un estadístico para saber cuál porcentaje sería representativo para reflejar cierto comportamiento de la población.

Por supuesto se debe seleccionar 100% cuando se está interesado en los animales individuales de la finca agrupada.

Antes de generar la nueva finca, existe una posibilidad de revisar los criterios de selección.

EXPORTACION DE ARCHIVOS ASCII ...,,,,,,,.....

Generación de archivos para investigación

VAMPP es, en primer lugar un programa para apoyar el manejo de fincas. Sin embargo, por sus calidades (alta validez de los datos debido a numerosos mecanismos), por su estructura y por su lenguaje (M), VAMPP es una base de datos poderosa, con la posibilidad de generar todo tipo de archivos en el formato deseado por los investigadores.

A través del menú, se pueden generar archivos de texto con formato (delimitado por comas) para la investigación de aspectos de producción de leche, reproducción y crecimiento de reemplazos

Los archivos de texto vienen en un formato estándar internacional (ASCII) y pueden ser introducidos en programas estadísticos, hojas electrónicas, procesadores de texto, etc.

Formato del archivo

Para todos los archivos ASCII que se generan se utiliza como separador de campos una "," (coma). Es posible indicar que se substituyan los campos vacíos con "." un punto.

Como ejemplo, si el archivo contiene las variables finca, vaca, raza y número de lactancia el formato del archivo seria el siguiente:

0,10,H8,4
0,12,H8,3
0,17,J8,1

Los módulos ASCII para producción de leche y reproducción trabajan de la siguiente forma:

1.  Selección del período
2.  Selección de finca o fincas
3.   Selección de criterios de calidad (opcional)
4.  Selección de variables a incluir
5.  Selección del archivo de salida
6.  Generación del archivo y revisión de datos

 

PRODUCCION DE LECHE ...,,,,,,,.....

Consiste de los siguientes pasos:

·  Definición del período en el cual se encuentran los partos de las lactancias a analizar. Mantenga como intervalo entre la fecha final y la fecha de análisis la duración mínima de la lactancia en que está interesado.
·   Definición de las fincas a incluir (aparece la lista de fincas presentes).
·   Definición de 15 criterios de selección y calidad de los registros.

Permite ver los animales excluidos por cada criterio.

Una vez hecha la selección del periodo, fincas y los criterios presione el botón “Seleccionar” para llevar a cabo la selección de las vacas. Concluido la selección se presenta una columna con el número de animales excluidos por cada criterio. Se despliega además el número de vacas incluidas y excluidas de la selección y el número de vacas sin registro de leche en la lactancia (normalmente abortos sin entrar a lactancia o animales desechados antes del primer muestreo de leche).

En caso de que hayan vacas excluidas puede verlas presionando el botón “Ver excluidas”.

Una vez que esté satisfecho con la selección de vacas presione el botón “Continuar” para proceder a la selección de las variables a incluir en el archivo de salida.

En la ventana “Variables disponibles” aparecen las posibles variables a incluir en la selección. Escoja las que desee incluir haciendo clic sobre el nombre de la variable  y presionando luego el botón “Incluir” . Las variables a incluir aparecen en la ventana “Variables a incluir”, estas serán las variables que contendrá el archivo de salida.

Los botones “Subir” y “Bajar” le permiten ordenar las variables de salida en la forma que desee para el archivo.

Presione luego el botón “Continuar” para proceder a la generación del archivo.

En la ventana de generación del archivo aparecerán las siguientes opciones:

·  Seleccionar archivo. Le permite definir el nombre del archivo de salida y el directorio o disco destino.
·  El formato del archivo (horizontal o vertical) . En el formato vertical se presenta una línea por cada pesa de leche que incluye todas las demás variables. En el formato horizontal se incluyen todos los datos en una sola línea.
·  Incluir un punto “.” en los campos vacíos . Incluye un punto cuando alguna de las variables tiene un valor nulo (algunos programas estadísticos requieren de esta opción)
·  Generar el archivo . Obtiene los datos con las opciones seleccionadas. Luego despliega la información para cada una de las variables lo que le permite visualizar el archivo de salida antes de grabarlo.
·  “<<Regresar”. Con este botón se despliegan las 14 líneas anteriores del archivo de salida.
·  “Mas>>” . Con este botón se despliegan las 14 siguientes líneas del archivo de salida.
·  Terminar

Graba el archivo de salida con la información que se acaba de generar.

Cuando se presiona el botón “Generar” se despliegan las primeras 14 líneas del archivo de salida. Además el número de líneas y columnas (variables) que contiene el archivo y el tamaño del mismo.

Al presionar el botón “Terminar” se graba el archivo de salida. A este archivo se le asigna una extensión “.CSV” que identifica al archivo como delimitado por comas. Además se crea un archivo con la extensión “.TXT” que contiene los criterios de selección junto con las variables incluidas y su orden.

Con una computadora 386 de 25 Mhz y una base de datos de 15 Mb, el programa procesa aproximadamente 800 lactancias (pesas quincenales) por minuto.

La variable “duración de la lactancia” aparece en el ASCII con la siguiente codificación:

S =          lactancia terminada con fecha de secado menos de 42 días después de última pesa
U =         lactancia terminada con fecha de secado más de 42 días después de la última pesa
P =          lactancia terminada por nuevo parto, fecha de secado desconocida
D =         lactancia terminada por descarte
L =         lactando (lactancia en curso).

CRECIMIENTO DE REEMPLAZOS ...,,,,,,,.....

Este programa funciona de la misma forma que el anterior (producción de leche). La diferencia es que en este se seleccionan los animales nacidos en el periodo escogido.

REPRODUCCION ...,,,,,,,.....

Este programa funciona de la misma forma que el anterior (producción de leche).  Se seleccionan las lactancias iniciadas en el periodo.

Consideraciones:

Mantenga como intervalo entre la fecha final y la fecha de análisis la duración mínima del intervalo en que está interesado.

VALIDACION DE LA BASE DE DATOS ...,,,,,,,.....

Procedimientos para controlar la calidad de la base de datos

Se trata de las siguientes opciones para obtener una impresión de la calidad de datos:

·  Cuando se encuentran cálculos de validación almacenados, se hará la pregunta: Desea borrar los cálculos ya registrados S/N?  <N>.Si se desea cálculos actualizados, como regla se debe borrar, ya que no se puede saber de cuales fechas de actualización son los cálculos almacenados.
·  Desea Re-calcular o Usar cálculos ya registrados? (R/U)  <U>. Cuando no desea borrar los cálculos almacenados, existe la posibilidad de recalcular unos, sin borrar los demás.
·  Luego se solicita Selección de los números de finca. Cuando se pide una finca para la cual ya existe un cálculo (aún en fecha pasada), se conserva éste y se sale instantáneamente al menú.
·  No se menciona la fecha en que fueron realizados los cálculos. Para asegurarse de resultados actuales, se debe hacer los cálculos en el mismo día.
·  Cuando se solicitan los resultados para más fincas, las fincas que no disponen de cálculos, aparecen en "blanco" (video invertido), indicando que está calculando.
·  Max = 4 en los gráficos, significa que la columna más alta representa 4 unidades (animales o fincas).

DISTRIBUCIONES EN EL MES ...,,,,,,,.....

Se espera una distribución homogénea sobre los días del mes. Donde ocurren fechas estimadas, habrá "picos" al día 1 y en menor grado al día 15.

En poblaciones grandes, se puede también observar "picos" a los 5, 10, 20 y 25 días. Es más serio encontrar estos "picos" en el último parto que en el primer parto.

Este menú contiene las distribuciones mensuales para:

·  Primer parto registrado
·  Ultimo parto registrado
·  Fecha de nacimiento

 

DISTRIBUCIONES DEL PRIMER PARTO REGISTRADO ...,,,,,,,.....

Distribuciones mensuales para el primer parto registrado.

DISTRIBUCIONES DEL ULTIMO PARTO REGISTRADO ...,,,,,,,.....

Distribuciones mensuales para el último parto registrado.

DISTRIBUCIONES DE LA FECHA DE NACIMIENTO ...,,,,,,,.....

Distribuciones mensuales para la fecha de nacimiento.

EDAD AL PARTO ...,,,,,,,.....

Se despliegan los valores que pertenecen a cierto parto, de manera que se puede analizar si se trata de distribuciones normales o anormales.

De cada animal involucrado solo se muestra la primera lactancia registrada en VAMPP. 

EDAD POR NUMERO DE PARTO ...,,,,,,,.....

Distribuciones de edades por número de parto.

ANIMALES CON EDAD FUERA DE RANGO ...,,,,,,,.....

Chequeo de la relación edad - número de parto. Utiliza los valores meta para la edad promedio al primer parto y hace una comparación con la edad de los animales. Para los animales muy jóvenes, muy viejos o demasiados jóvenes para el número de lactancia registrado se despliega un comentario.

PESO CORPORAL ...,,,,,,,.....

Distribuciones para el peso corporal.

SEGUN EDAD ...,,,,,,,.....

Se despliegan los valores que pertenecen a cierto mes de edad, de manera que se puede analizar si se trata de distribuciones normales o anormales. Se puede calcular para una o más fincas, y ver las fincas juntas o separadas.

PESOS VERSUS CURVA ESTANDAR ...,,,,,,,.....

Funciona solamente para la finca de entrada (donde se acceso el programa) y permite ver la desviación de cada medición de peso a la norma de la finca. Solo se despliegan los animales con desviaciones mayores al porcentaje definido, con su porcentaje de desviación en la columna correspondiente. Los animales entre 0 + el porcentaje definido, no se muestra. El peso meta es según el grupo de raza grande o pequeña.

ESTRUCTURA DEL HATO ...,,,,,,,.....

DISTRIBUCION DE LACTANCIAS Y VACAS POR FINCA ...,,,,,,,.....

Distribución de vacas tiene dos opciones: gráficos por finca (F) o conjunto de fincas (C)

Con la opción por finca, aparecen los resultados por orden numérico de las fincas, a partir de la primera finca escogida.

En el gráfico de tamaño de finca según número de vacas (de uno o más partos), cada columna representa una o más fincas.

USO DE RAZAS ...,,,,,,,.....

Se presenta un resumen de la cantidad de animales por raza en las fincas seleccionadas. Se incluyen los cruces.

EVENTOS REGISTRADOS ...,,,,,,,.....

FRECUENCIA DE PRINCIPALES EVENTOS ...,,,,,,,.....

Permite una apreciación rápida de las principales variables en la base de datos.  No se trata de una validación.

El significado de las abreviaturas es:

PARTO                  número de partos
DESC                    animales descartados
COND                   registros individuales de condición corporal
SEC                       animales secados
PESO                    registros individuales de peso
PLAB                     vacas planeadas abiertas
REPRO                 exámenes reproductivos individuales
CELO                    registros de celo (sin servicio)
INS                        registros de servicios (artificial y natural)
#VACA                  número de animales identificados
LECHE                 registros individuales de leche
ENFER                 registros individuales de enfermedades

FRECUENCIA DE IDENTIFICACION DE TERNERAS ...,,,,,,,.....

Como ternera identificada se considera la ternera que está registrada en el archivo de la madre. Para estas madres e hijas funcionan las opciones de genealogía. Las terneras obtienen está identificación a través de:

·         digitación en el parto de la madre, sea a través del menú “Identificación”, “tarjeta completa” o “Partos”
·         después de corrección en los programas de limpieza de archivos.

La calidad de identificación es 100% cuando en todas las madres que parieron quedaron registrados las crías.

Cuando la calidad es baja, utilice los programas de limpieza de archivos del menú “Administrador” para mejorarla.

FRECUENCIA DE USO DE DIAGNOSTICO DE PREÑEZ ...,,,,,,,.....

En la primera línea se presentan los años (desde 13 años atrás hasta el presente) y para cada finca y año en la línea siguiente se presenta el porcentaje de servicios con diagnóstico de preñez. En la tercera línea de cada finca se indica el número de diagnósticos de preñez realizados durante el año. El 100% significa que todos los servicios tuvieron al menos un diagnóstico de preñez.

ANIMALES SIN EVENTOS REPRODUCTIVOS DESDE HACE 300 DIAS ...,,,,,,,.....

Reporte de los animales (adultos y reemplazos con al menos un celo o servicio registrado) con más de 300 días sin que, al menos, se le haya reportado un evento reproductivo. Forma parte de la validación de datos por VAMPP. Vacas planeadas abiertas sólo se reportan cuando pasaron más de 400 días desde la fecha planeada abierta.

De los animales reportados, averigüe cuál es la razón de la ausencia de reportes. Aquí el reporte funciona para varias fincas, también existe para una finca en listas de acción del veterinario, vacas con problemas.

RESUMEN DE LACTANCIAS TERMINADAS ...,,,,,,,.....

El reporte de este programa es similar al resumen de lactancias terminadas del menú “Reportes y análisis – Producción de leche”. La diferencia es que en este se pueden seleccionar las fincas y las razas a incluir en el reporte.

Puede seleccionar más de una finca manteniendo presionada la tecla <Control> mientras hace clic sobre los números de finca.

Puede incluir más de una raza también en la selección. Sólo digite la raza en octavos y separe las diferentes razas con una coma.

La raza que se digita puede ser incluida o excluida. Por ejemplo si quiere el listado sólo para la raza Jersey pura digite J8 y marque la opción “Las razas seleccionadas deben ser” <Incluidas>. Si desea todas las razas menos la Jersey marque la  opción <Excluidas>.

En el listado las vacas se identifican con el número de finca delante de su número o nombre.

REPORTE A ASOCIACIONES/BANCO DE DATOS ...,,,,,,,.....

Este programa le brinda las siguientes facilidades en su relación con las asociaciones de mejoramiento de raza y el Banco de datos de Costa Rica:

1.       Asociaciones: Reporte periódico inventario/reproducción
2.       Asociaciones: Reporte periódico de producción de leche
3.       Asociaciones: Solicitud de inscripción de animales
4.       Asociaciones: Solicitud de traspaso de animales

Las asociaciones incluyen las razas Holstein, Guernsey, Jersey y Pardo Suizo. En los menús solo se despliegan las asociaciones para las cuales se han definido los datos de la finca menú “Digitación – Inventario animal – Razas/inseminadores/Asociaciones”.

Las reglas para la inclusión en reportes para la asociación ó la generación de solicitudes de inscripción/traspaso de animales cruzados son:

·  Un animal cruzado (4/4) con padre conocido y de raza pura es automáticamente asignado a la asociación de la raza del padre.

·  Un animal cruzado (4 octavos de una de las razas mencionadas y 4 octavos de dos o más otras razas) es automáticamente asignado a la asociación de la raza de los 4 octavos. 

·  Un animal cruzado (4/4) con padre ó madre desconocido no es se asigna automáticamente a una asociación. Existen dos opciones para que el sistema le asigne la asociación:

1)  se le digita el padre puro (verdadero)
2)   se le digita un padre puro (ficticio), por ejemplo:

código 1X1111 y nombre 1111X, donde X es el código de la raza H, J, PS, o G.

ASOCIACIONES: REPORTE PERIODICO INVENTARIO / REPRODUCCION ...,,,,,,,.....

Se trata de un reporte exigido periódicamente por la Asociación.

Primero defina el periodo del reporte, luego selección e la asociación a la que le quiere enviar el reporte.

Solamente se reportan eventos de animales con número de registro.  Se menciona el número y nombre de la finca en la asociación, tal y como se defino en “Digitación – Inventario animal – Razas/inseminadores/Asociaciones”. Si la lista de “Asociación de raza” aparece en blanco vaya a este programa para definir los datos de la asociación.

Para obtener los datos presione el botón “Calcular”. El programa le presenta una vista previa de la información. Luego podrá imprimir el reporte mediante el botón “Imprimir”.

Se incluyen datos sobre nacimientos, inseminaciones, ventas, muertes y compras de semen.

ASOCIACIONES: REPORTE PERIODICO PRODUCCION DE LECHE ...,,,,,,,.....  

Primero defina el periodo del reporte, luego selección e la asociación a la que le quiere enviar el reporte.

Solamente se reportan eventos de animales con número de registro.  Se menciona el número y nombre de la finca en la asociación, tal y como se defino en “Digitación – Inventario animal – Razas/inseminadores/Asociaciones”. Si la lista de “Asociación de raza” aparece en blanco vaya a este programa para definir los datos de la asociación.

Para obtener los datos presione el botón “Calcular”. El programa le presenta una vista previa de la información. Luego podrá imprimir el reporte mediante el botón “Imprimir”.

Se incluyen datos productivos por fecha de pesas de leche, incluyendo % de sólidos y grasa. Solamente se reportan eventos de animales con un número de registro.

ASOCIACIONES: SOLICITUD INSCRIPCION ANIMALES ...,,,,,,,.....

El primer paso es seleccionar la asociación de raza a la que desea inscribir los animales. Después de haber escogido la raza, debe seleccionar los animales.

Animales sin registro

Es la lista de animales de la raza seleccionada que no han sido registrados en la asociación. Estos son los animales que puede inscribir.

Seleccione los animales que desea inscribir y luego presione el botón “Incluir”.

Animales a inscribir

Animales que usted selecciona para inscribir en la asociación.

Una vez que tiene la lista de animales a incluir puede presionar el botón “Ver” para obtener una vista previa de las solicitudes de inscripción. Luego podrá imprimir las inscripciones con el botón “Imprimir”.

NOTA:  Si desea que el animal tenga un nombre de registro, hay que definirlo antes de entrar en este programa en el menú “Digitación – Identificación”, en el campo Nombre de registro.

ASOCIACIONES: SOLICITUD DE TRASPASO DE ANIMALES ...,,,,,,,.....

Permite generar la solicitud de traspaso para los animales registrados en alguna asociación de raza y que han sido vendidos. Sólo se puede obtener la solicitud de traspaso para animales salidos de la finca y que además tienen el número de registro en sus datos de identificación. Si no se ha registrado la salida del animal en el programa de “Salida de animales” no se podrá imprimir su solicitud de traspaso.

Primero se debe seleccionar la asociación a la que se enviará la solicitud. Luego debe digitar la fecha de inicio para obtener los animales salidos de la finca con la raza seleccionada. El programa genera la lista de animales salidos de forma automática una vez que se digita la fecha de inicio.

De esa lista de animales salidos puede escoger los animales para solicitud de traspaso. Con el botón “Incluir” puede pasar los animales a la ventana “Animales a traspasar”.

Una vez escogidos los animales debe registrar el nombre de la finca, persona o empresa a la que vendió los animales con su dirección.

Por último presione el botón “Ver” para obtener una vista previa de las solicitudes de traspaso. Luego podrá imprimir las solicitudes presionando el botón “Imprimir”.

CLAVES DE ACCESO ...,,,,,,,.....

CREAR VERSION DE SOLO LECTURA ...,,,,,,,.....

BOTIQUIN DE LA FINCA ...,,,,,,,.....

El botiquín de la finca le permite registrar los productos utilizados para medicamentos, vacunas, desparasitaciones y vitaminas, implantes o anabólicos.

Código o nombre
Es el código o nombre con el que se identifica el producto. Lo usual es utilizar el nombre comercial del producto. El programa presenta la lista de productos registrados en su finca. Para registrar un producto nuevo sólo debe digitar el nombre del mismo, el cual no debe existir en la finca. Si selecciona un producto existente el programa le presenta la información de este para que usted lo modifique si lo desea.

Concentración
La unidad utilizada para registrar la concentración del producto. Puede ser por porcentaje, miligramos por mililitro, miligramos por unidad, unidades internacionales o unidades por millón. Esto depende de cómo esté definido para el producto y lo debe buscar en el envase del producto.

Aplicación
El tipo de aplicación que utiliza el producto. Puede ser inyectable, local, oral o implante.

Periodo de retiro
Se refiere al periodo mínimo se debe esperar para utilizar ya se la carne del animal o la leche para consumo humano. Tanto para carne como para leche se indica el número de días del periodo de retiro.

Principio activo
Para medicamentos, desparasitantes y vitaminas o minerales se presenta una lista de principios activos. Esta lista incluye los principios activos utilizados en productos veterinarios. Para cada producto se debe indicar los principios activos que contiene. Estos principios activos son los que definen la composición del producto. Debe definir al menos un principio activo por producto. La información la encuentra en el envase del producto.

Para cada principio activo que usted indique debe registrar además la concentración en la que se encuentra este en el producto. Primero selecciona el principio activo, luego la concentración y posteriormente presiona sobre el botón “Incluir” para que el programa lo incluya como parte de la descripción del producto.

Si desea excluir un principio activo, sólo debe seleccionar el principio activo en la ventana principios y concentración y presionar el botón “Excluir”.

Agente
Para la definición de productos para vacunas se presenta la lista de agentes o enfermedades. Hay tres tipos de agentes: virales, bacterianos y parasitarios.

Para los productos de vacunación se debe seleccionar al menos un agente contra el cual es efectivo el producto.

Crear producto
Registra el producto en los datos de la finca. Una vez definido el producto ya se puede programar, en el caso de medicamento, desparasitante, vitamina o vacuna, su aplicación.

Modificar
Este botón permite modificar la descripción del producto. El nombre no se puede modificar.

Eliminar
Permite eliminar el producto de la fina. Para eliminar un producto, este no debe haber sido utilizado.