........ CONFIGURACION DEL SISTEMA
........ VACUNACIONES
........ VALORES META
........ LIMPIEZA DE ARCHIVOS
........ LIMPIEZA DE CODIGOS
........ LIMPIEZA DE NUMEROS
........ LIMPIEZA DE ARBOL GENEALOGICA
........ AYUDA

........

El menú "Administrador" contiene las opciones de configuración del sistema, exportación de archivos para análisis estadísticos y varios opciones y reportes para administración de la información relativa a las fincas existentes.

Algunas de las opciones sólo están disponibles para el dueño del sistema o el administrador de la finca. Los códigos para el dueño del sistema y el administrador de finca también se definen en uno de los programas de este menú. Cuando alguna de las opciones del menú aparece desactivada significa que usted no tiene acceso con el código que ingreso al inicio del programa. La clave de acceso garantiza la seguridad y la privacidad de los datos y se les protege de extraños.

La palabra clave estándar es MANAGER. Esta tiene acceso a todas las opciones del menú y su nivel es de dueño del sistema. Si desea cambiarla primero deberá crear una nueva clave con el mismo nivel "dueño del sistema" en el programa de "Claves de acceso" del menú "Administrador del sistema". Una vez que crea la nueva clave de acceso puede borrar la clave estándar si lo desea.

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA ....................................

DEFINICIÓN DE LOS PARÁMETROS QUE DIRIGEN EL COMPORTAMIENTO DE VAMPP PARA UNA DETERMINADA FINCA.

Como cada finca tiene sus propios requerimientos de información y sus propias formas de trabajo, el programa de cómputo que apoya el manejo de una finca debe ajustarse a estas particularidades. Con VAMPP existe esta flexibilidad y se pueden definir un gran número de parámetros para realizar este ajuste.

La ventana principal contiene etiquetas para los diferentes grupos de opciones. Estas son:

. General
Opciones generales para manejo del sistema.
. Listas de acción
Configuración de las listas de acción.
. Cálculo de concentrado
Opciones para la configuración del cálculo de concentrado.
. Económicas
Opciones referentes a cuestiones económicos (tipo de cambio del dólar, etc).
. Producción
Configuración de aspectos de producción (leche, peso corporal).
. Vacunación
Definición de los criterios de vacunación.

Descripción y uso de términos:

Valor estándar (por defecto)
Para cada parámetro existe un valor predeterminado que funciona como valor estándar. Al crear una finca el sistema usa el valor estándar para cada parámetro. Usted debe adaptar las diferentes opciones para el manejo del programa en su finca.

Rango
Cada opción tiene un valor mínimo y máximo permitido. Usted puede cambiar las opciones dentro de este rango permitido.

OPCIONES GENERALES

Utilizar lotes
Si se marca permite la definición y utilización de lotes en la finca. Una vez marcada esta opción puede definir los lotes en el programa correspondiente del menú "Digitación". Consulte ese menú para más información.

Cambio de lote en digitación de partos y secados
Con esta opción se abre o cierra un campo adicional en los programas de digitación de partos y secados para definir el lote al que la vaca pasa después de uno de estos eventos. Por lo tanto, únicamente interesa a fincas donde las vacas cambian de lote después del parto o secado.
Solo está disponible cuando la opción Lotes está activada.

Separar reportes para raza grande y pequeña
Con este parámetro se permite la selección de un grupo racial (grande o pequeña) en reportes de producción de leche y crecimiento de reemplazos. La raza pequeña se define como 5/8 Jersey o más. La raza grande incluye todas las demás razas y cruces. Una vez seleccionado se activa una opción más en estos reportes para seleccionar el grupo racial.

Mostrar los cuatro dígitos del año en la fecha
Permite que se desplieguen los dígitos del siglo en las fechas (reportes, listas de acción, etc.).

Identificación de crías al parto
Si se activa la opción de "Identificación de la cría" estará marcada en la digitación de partos. Esto permite que el programa le solicite la identificación de la cría una vez que registra el parto de la madre. Si no acostumbra identificar las crías a la hora del nacimiento es recomendable que no active esta opción.

Incluir siempre el criador/propietario en animales de la finca
Si marca esta opción los animales nacidos en la finca tendrán por defecto el primer propietario y criador registrados en la finca. Antes deberá registrar el criador y propietario de la finca en "Registrar/modificar criadores/propietarios" en el menú "Digitación".

Identificación de toros reproductores
Permite definir como se conocen los toros reproductores en su finca. Puede seleccionar código o nombre. La selección afectará la forma en que aparecen los toros en los programas de registro de servicios , lista de servicios de la historia de la vaca y algunos reportes. Por ejemplo, al registrar un servicio puede consultar los toros presentes en la finca en la fecha de ese servicio, si usted selecciona aquí la opción "Nombre" esa lista de toros aparecerá por nombre.

Almacenamiento de cálculos
Se refiere a los cálculos para períodos fijos que se almacenen para los reportes y análisis. Concierne a los reportes por varios períodos, que sirven para observar tendencias en el comportamiento de los parámetros. Se trata de los menús análisis de reproducción, análisis de salud y enfermedades en reemplazos. Las opciones son mes y trimestre.
En fincas pequeñas y medianas se recomienda períodos de tres meses (trimestres calendario), en fincas grandes de un mes (mes calendario). Este parámetro no afecta los cálculos de kilos de leche, PDC, Valor relativo, CMT, peso y condición corporal porque son cálculos por fecha.
Cuando se cambia el parámetro, se borrarán todos los cálculos periódicos existentes y usted debe correr los cálculos de nuevo.

Estimación de concepción por (Palpación ó No Retorno más palpación)
La opción de Palpación significa que, en los respectivos reportes, un animal solamente se considera preñado después de un examen de preñez positivo (código DP.1). Los casos (históricos) donde se confirmó la preñez por un parto siguiente, en ausencia del código DP.1, también se considera como "Palpación".
Palpación más No Retorno (NR) significa que un animal que no repitió el celo y no recibió un código "Vacío" será considerado preñado a partir de 56 días después del servicio.

La opción escogida aquí se tomará como valor por omisión en los respectivos reportes de reproducción que soliciten la definición de este parámetro.

Identificación de animales
Permite definir como se conocen los animales (hembras y machos del inventario) en su finca. Puede seleccionar código o nombre. La selección afectará el orden que aparecen los animales en algunos reportes. También el es valor por defecto para el orden de los animales en los programas de digitación de registro de leche, peso, condición corporal y clasificación.

En algunos reportes por falta de espacio se omite el código o nombre. Esta opción definirá cual de los dos aparece.

Bordes en las tablas
Permite definir el formato de salida de los reportes impresos. Se refiere a las líneas que bordean los reportes y los dividen en columnas y filas. Si coloca todos los bordes obtendrá unos reportes más vistosos y fáciles de leer pero su impresión será más lenta. Si coloca pocos o ningún borde obtendrá una impresión más rápida.

OPCIONES PARA LISTAS DE ACCIÓN

Intervalo en las listas de acción
Rango: 2 - 30 días. Valor estándar 14.
Regula las proyecciones de las diferentes listas de acción (número de días a proyectar). Las fincas con computadora propia pueden usar intervalos muy cortos, las demás normalmente definen este parámetro igual al intervalo entre las visitas del veterinario. De esta manera, puede ser grande para fincas pequeñas y pequeño para fincas grandes.

Proyección de prontas para parir
Rango : 14 - 250 días. Valor estándar 30.
Define el período de proyección para la lista de vacas prontas para parir. Para fincas sin computadora propia la proyección de partos es normalmente 15 días más que el intervalo entre las listas (opción anterior). Un valor de 30 proyecta las vacas que podrían parir entre la fecha de solicitud de la lista y 30 días en el futuro.

Proyección de vacas para secar
Rango : 21 - 250 días. Valor estándar 60.
Define los días de proyección para la lista de vacas para secar.

Primer diagnóstico de preñez después del servicio
Rango : 21 - 100 días. Valor estándar 30.
Define el período mínimo entre el primer diagnóstico de preñez y el último servicio, para la Lista de acción "Vacas y novillas para diagnóstico de preñez". Lógicamente el período mínimo depende de la persona que hace el diagnóstico.

Número de días seco
Rango : 40-80 días. Valor estándar 60.
Sirve para estimar la fecha de secado antes del parto. Se estima la fecha de parto y se restan los días especificados en esta opción para calcular la fecha del secado.

Edad de novillas para el toro/servicio
Rango : 14 - 24 meses. Valor estándar 14.
Sirve para establecer la fecha del primer servicio en las novillas en la lista de de acción "Vacas/primerizas/novillas listas para el servicio".
La edad al primer servicio depende de muchos factores, como sistema de producción, raza, condiciones ambientales y económicas, por lo que usted debe seleccionar la edad de acuerdo a sus condiciones.

Texto en las listas para el finquero.
Esta opción solo es interesante para estaciones que atienden un (gran) número de fincas. Permite incluir mensajes en las listas de acción rutinarias. Por ejemplo, invitaciones para reuniones o consejos para el manejo. Los textos se definen en el menú "Administrador del sistema - Fincas - Textos para las listas de acción" y aparecerán en la lista combinada para el finquero.

Texto en las listas para el veterinario
El texto se define igual que para las listas para el finquero (véase punto anterior). Es texto aparecerá en las listas combinadas para el veterinario.

Espacio para anotar en las listas
Permite transformar la lista de acción del veterinario en un formulario de registro. Crea espacios en cada vaca para anotar los resultados del examen reproductivo (palpación). Afecta las listas combinadas para el veterinario.

Destete
Para las fincas de doble propósito o carne se puede definir aquí de acuerdo a que parámetro destetan las crías. Puede ser por edad de la cría o días de gestación de la madre. Esto afectará la lista de acción de animales para destetar.

OPCIONES PARA CÁLCULO DE CONCENTRADO

Permite calcular la cantidad de concentrado por vaca para fincas que alimentan los animales individualmente. Los resultados del cálculo son parte del formulario de registro de leche con cálculo de concentrado.

Los cálculos pueden hacerse de dos maneras. Ambas requieren de un registro regular y actualizado de la producción de leche, ya que la producción de leche en el último muestreo es la base para el cálculo. Para la ejecución del cálculo, no se permite un intervalo de más de 42 días entre el cálculo y el registro de leche, de otra manera se bloquean los cálculos.

Las opciones son por días de lactancia o kilos de leche. Si desea puede desactivar el cálculo de concentrado con la opción "Desactivado".

Por días de lactancia

La siguiente fórmula es utilizada para calcular la cantidad de concentrado (kilos) por vaca lactante por día:

..........OPCIONE............. Kg leche - base
Kg concentrado =..... --------------------------- .....+..... bono primerizas
..........OPCIONE.... factor leche/concentrado

Base
La cantidad de leche que la vaca puede producir sin comer concentrado.
La base se calcula en Análisis de la dieta de vacas lactantes en el módulo de Pastos y Nutrición. Cuando la energía de pasto no alcanza para el mantenimiento (porcentaje mantenimiento menos de 100 y 0 kilos de leche).

Factor leche concentrado
Rango: 1.5 - 5.0.
Para cada grupo de fase de lactancia se debe definir el factor leche concentrado (un kilo de concentrado por cada X kilos de leche). Por ejemplo, 3 significa que se dará un kilogramo de concentrado por cada 3 kilogramos de leche producido.

Días de lactancia
Usted define los grupos por días de lactancia (fase de lactancia). El programa presenta 4 grupos con rangos de días de lactancia para cada uno.

El grupo "Resto lactancia" se define como el grupo que contiene a los animales con más días de lactancia que el grupo anterior (3). O sea todos los animales que tiene más días de lactancia que el grupo 3.

Bono primerizas
La parte extra de la ración para compensar las necesidades de crecimiento.

Límite concentrado por vaca por día
El número máximo de kilogramos de concentrado que puede recibir una vaca por día, aunque se haya calculado más.

Por kilogramos de leche

Esta forma no corrige por fase de lactancia y no considera una base o bonos para primerizas. Se establece únicamente una relación leche concentrado para diferentes niveles de producción. La fórmula es la siguiente:

..........OPCIONE.................Kilos de leche
Kilos de Concentrado = ---------------------------------
..........OPCIONE............Factor leche concentrado

Kilos de leche
Usted define los grupos por nivel de producción de leche. El programa presenta 5 grupos con rangos de kilos de leche para cada uno.

El grupo "Resto" se define como el grupo que contiene a los animales por arriba del nivel de producción del grupo anterior (4). O sea todos los animales que producen más que el nivel de producción del grupo 4.

Factor leche concentrado
Rango: 1.5 - 5.0
Para cada grupo de producción se debe definir el factor leche concentrado (un kilo de concentrado por cada X kilos de leche). Por ejemplo, 3 significa que se dará un kilogramo de concentrado por cada 3 kilogramos de leche producido.

Límite concentrado por vaca por día
El número máximo de kilogramos de concentrado que puede recibir una vaca por día, aunque se haya calculado más.

Nota: Siempre consulte a su nutricionista para definir los detalles de las fórmulas de cálculo!

OPCIONES ECONÓMICAS

Afecta los reportes de pérdidas por días abiertos y perdidas por mastitis, además sirven de referencia para el módulo de pastos y nutrición.

Nombre de la moneda del país
Permite que los reportes que incluyen precios sean presentados en la moneda del país. Digite por lo tanto el nombre de la moneda del país.

Tipo de cambio del dólar
El valor de un dólar en la moneda del país. No tiene rango establecido o sea se permite cualquier número positivo.

Precio de la leche
Rango: 0.1 - 1.0 dólar americano, por kilo o litro de leche.
Se debe digitar el valor en moneda del país y el programa verifica el rango según el tipo de cambio del dólar.

Costo del tratamiento de mastitis
Rango: 0 - 15 dólares americanos.
Se debe digitar el valor en moneda del país y el programa verifica el rango según el tipo de cambio del dólar.

Pérdida de descarte por mastitis
Rango: 0 - 600 dólares americanos.
Se debe digitar el valor en moneda del país y el programa verifica el rango según el tipo de cambio del dólar.
Se refiere a la diferencia en valor entre una vaca con pleno potencial productivo y una vaca con destino matadero por problemas de mastitis. Por ejemplo, una vaca sana para leche vale en promedio US $1000. Como vaca descartada por problemas de mastitis vale solamente US $600 de manera que la pérdida por descarte en ese caso sería de US $400.

OPCIONES PARA PRODUCCIÓN

Se divide en dos grupos: producción de leche y pesos.

Límite bajo de grasa (%)
Rango: 3.0 - 8.0. Valor estándar 3.0.
Se utiliza para definir los reportes de vacas con bajo contenido de grasa.

Límite bajo de sólidos (%)
Rango: 8.0 - 16.0. Valor estándar 11.
Se utiliza para definir los reportes de vacas con bajo contenido de sólidos.

Límite bajo de proteína (%)
Rango: 2.5 - 5.0. Valor estándar 3.2.
Se utiliza para definir los reportes de vacas con bajo contenido de proteina.

Límite desviación de producción de leche por día (%)
Rango: 0.10 - 2.00.
Se refiere al porcentaje de desviación diario entre kilos de leche producidos en dos pesas subsecuentes, siendo la primera pesa la base.
Afecta el reporte "Vacas con producción de leche irregular" y también "Reporte individual secuencial" del análisis de producción de leche. En el segundo reporte los animales que tengan una desviación mayor a la indicada aquí se marcan para llamar su atención. El parámetro es también usado en el formulario de registro de leche para reportar vacas que bajaron más que el límite definido (sólo con un intervalo entre pesas menor de 42 días).

Límite desviación del PDC promedio (%)
Rango: 10 - 50 (%)
Los animales con una producción diaria corregida debajo del límite se marcan para llamar su atención en el reporte de pesas de leche.

Registro de leche (libras o kilos)
Define la unidad de medida para el registro de la cantidad de leche producida. Se utiliza como valor por defecto en los programas de registro de leche , formulario de registro de leche y reporte de pesas.

Peso meta para novillas raza grande a 24 meses
Rango: 250 - 550. Valor estándar 380.
La raza grande se define como cualquier combinación de razas que no contenga al menos cinco octavos (5/8) Jersey.

El VAMPP incluye las fórmulas que describen la curva de crecimiento animal bajo condiciones de Costa Rica. Cuando usted digita el peso meta para su finca, el programa busca la fórmula mas cercana y a través de ésta, se despliegan las metas en forma numérica o gráfica en los respectivos programas de digitación y análisis de crecimiento de reemplazos. Para saber si las normas están correctamente definidas, se puede comparar la curva colectiva del hato con la meta en el programa "Curva colectiva de crecimiento". Para una lista de los datos de las curvas vea el reporte "Administrador del Sistema - Códigos y estándares - Curvas de crecimiento".

Peso meta novillas para raza pequeña a 24 meses
Rango: 200 - 450. Valor estándar 300.
La raza pequeña se define como cinco octavos (5/8) Jersey o más. Véase el punto anterior para una explicación.

Límite de desviación de crecimiento de reemplazos (%)
Rango: 5 - 50 (%). Valor estándar 10.
Este parámetro afecta los análisis de crecimiento por fecha y periodo del menú de "Reportes y Análisis", para producir una tabla por categoría de animales que están fuera del límite definido.
Después de cambiar el límite, corra primero los cálculos para su finca para recalcular los análisis por fecha de pesa.

VACUNACIONES ..........................................................

El objetivo es definir las reglas para las vacunaciones o sea cuando y a cuales animales se aplican. Estas reglas se utilizan en:

. Lista de acción para el veterinario
Animales para vacunar. Permite listar los animales que en la fecha actual se encuentran en el momento adecuado para la vacunación seleccionada.
. Digitación y Modificación
Entrada de vacunaciones en "Digitación - Salud - Vacunación". Al seleccionar el grupo animal el programa verifica para cada uno de los animales si se encuentra en condiciones (periodo establecido) para la vacunación que se seleccione.

No es absolutamente necesario definir las vacunaciones, ya que el sistema contiene una definición estándar. Si no se definen el sistema utiliza la vacunación estándar para establecer cuales animales deben ser vacunados (tal y como aparece en la lista de acción de animales para vacunar). Sin embargo, es importante que usted defina sus propias reglas de vacunación con el veterinario.

Al escoger el tipo de programación, grupo animal y el tipo de vacunación el sistema toma como valores por defecto la vacunación estándar para que usted la modifique. Luego de adaptar sus definiciones también puede volver a la definición estándar presionando el botón "Valores estándar".

Existen dos tipos de definición previa de vacunaciones (el tercer tipo es libre, el cual no requiere una predefinición y aparece en el programa de entrada de vacunación.

1. ...... Programación individual

La programación individual puede ser aplicada a todas las vacunas. Permite definiciones que toman en cuenta la edad, el parto, el secado o la vacunación anterior. Los criterios pueden ser variados según el grupo animal que se seleccione.

Dentro de la programación individual, se distinguen dos tipos de vacunación:

Vacunación con refuerzo
Se trata de la primera vacunación en la vida que además requiere de un refuerzo (una re-vacunación a corto plazo ó booster). El refuerzo se programa a partir de esta primera vacunación que se conoce como VAC1.

Otra vacunación
Incluye:

. La repetición de refuerzo luego después de la primera vacunación en la vida (VAC1).
. Las vacunaciones a cierta edad (indicado con NACIM) que no requieren de un refuerzo (p.e. brucelosis en terneras).
. Las vacunaciones relacionadas con eventos registrados o previstos (PARTO y SECA).

DESCRIPCIÓN DE TÉRMINOS
Los períodos aptos para la vacunación se indican con los términos:

Referencia
El evento de referencia con respecto al periodo de inicio o fin del periodo de vacunación. Puede ser uno de los siguientes:
. . ...... NACIM . ... la fecha de nacimiento
. . ...... PARTO. .... la fecha de parto prevista o registrada
. . ...... INSEM . ... la fecha de inseminación
. . ...... SECA. ...... la fecha de secado prevista o registrada
. . ...... VAC1. ...... la primera vacunación del animal en la vida
Inicia
A partir de cuantos días, semanas o meses inicia el periodo de vacunación con respecto al evento de referencia
Termina
A los cuantos días, semanas o meses finaliza el periodo de vacunación con respecto al evento de referencia.
Vence
Indica cuando vence el periodo de vacunación. Ídem a termina o vence.
Tiempo
La medida del tiempo para indicar el inicio y fin del periodo. D = días, S = semanas, D = meses.

2. ...... Programación periódica

El criterio es la repetición durante un cierto período después de la vacunación anterior (ANT), como estándar entre 5 y 13 meses. No hay otros eventos de referencia que la vacunación anterior. Se define de igual modo como en la programación individual. Las definiciones aplican a todas las categorías animales.
El criterio periódico puede ser aplicado a todas las vacunaciones menos Brucelosis (solo criterio individual por edad), Diarrea y Vibriosis (para ambos solo aplica el criterio individual).

Procedimiento de definición de vacunaciones

Las instrucciones generales para la definición son:

.Se permiten especificar los períodos (empieza al, termina al, vence al) en cualquiera de las unidades D(ías), S(emanas), M(eses).
.Solo se pueden reducir los períodos (originales), no se permiten ampliaciones (los rangos indicados en la definición del sistema son máximos).
.No se pueden cambiar los eventos de referencia (NACIM, VAC1, PARTO, SECA, INSEM).
.El grupo de vacunas IBR/PI3, BVD, BRSV, Leptospirosis, Ántrax y Clostridium tiene una definición uniforme.

Se pueden hacer definiciones a partir de:

.la definición existente de la finca o sea la definición anterior
.a partir de la definición del sistema, o sea la definición estándar. En el último caso se pierde la definición de la finca. Las definiciones de sistema no se pueden borrar.

La programación individual requiere la selección del grupo animal (terneras, novillas, vacas) y el tipo de vacunación (vacunación con refuerza y otra vacunación). Para la vacunación periódica se entra directamente a la pantalla de definición de criterios (no es necesario definir el grupo animal ni el tipo de vacunación).

La programación consiste en definir, para cada vacuna, el período de vacunación con respecto a el evento de referencia (NACIM, PARTO, etc.).

Vacuna	Vence	Referencia	Inicia	Tiempo	Referencia	Inicia	Tiempo
Brucelosis	NACIM+12M	NACIM	+4	M	NACIM	+8	M
IBR/PI3	INSEM	NACIM	+12	M	INSEM

En esta tabla de ejemplo se indica lo siguiente:
1) La vacuna Brucelosis se aplica a partir de los 4 (+4 M) meses del nacimiento (NACIM) y hasta los 8 meses de edad (NACIM +8 M) y vence a los 12 meses de edad (NACIM + 12M).
2) El periodo de vacunación para IBR/PI3 es partir de los 12 meses de edad y hasta la primera inseminación (INSEM + 0 M no se indica) y vence también en la primera inseminación del animal.

VALORES META ............................................................

DEFINICIÓN DE LOS VALORES META PARA LOS PARÁMETROS DE UNA FINCA

Los valores meta y los parámetros realizados se despliegan en varios de los reportes del menú "Reportes y análisis". El formato de los valores meta es libre, o sea, no se controlan los textos digitados. No digite textos muy amplios, ya que no serán desplegados completamente.

Los valores meta se dividen según los tipos de parámetros:

.Partos y abortos
. Mortalidad y descarte
.Servicios (animales servidos)
.Servicios (animales paridos)
.Salud de la ubre
.Otros problemas de salud

Existe una definición estándar de valores meta. Si usted no define valores meta para su finca el sistema utiliza los valores estándar. Si luego de adaptar los valores a su finca decide volver a los estándar sólo tiene que presionar el botón "Valores estándar" y el sistema reemplaza los valores registrados por los estándar.

Cuando se entra a este programa por primera vez los valores mostrados son los estándar. Usted puede modificar estos valores para adaptarlos a las metas de su finca.

LIMPIEZA DE ARCHIVOS ................................................

La genealogía en VAMPP se establece a través de las relaciones entre animales (los padres y madres indicados en la identificación del animal). El programa utiliza los nombres de las madres para establecer la relación. La razón es que los nombres son únicos dentro de una finca, mientras que los números pueden ser re-usados.

Para que el programa reconozca que una hija desciende de una madre, hay que cumplir con las siguientes condiciones:

.La fecha de parto tiene que ser igual a la fecha de nacimiento de la hija
.El parto de la cría registrada tiene que corresponder con el animal registrado (y vivo).
.El padre tiene que coincidir con el toro del último servicio de la vaca (en el caso que no, el programa lo arregla automáticamente, de manera que el toro del último servicio de la vaca queda como padre).

Antes de la VAMPP Leche versión 5.0 no se controlaba el campo de madre en la identificación de la hija (con excepción de las hijas registradas en el parto de la madre). Para evitar que se establecen relaciones equivocadas, se requiere un control y, eventualmente, corrección de todos los nombres de madres, que ocurren en la identificación de las vacas de su finca, llamada la "limpieza de nombres de madres".

La limpieza de archivos permite corregir datos de parentesco y genealogía. Para tener las relaciones genealógicas de la mejor forma, hay que pasa por tres fases:

.limpieza de códigos/nombres de toros
.limpieza de números/nombres de madres
. limpieza del árbol genealógico

Antes de limpiar el árbol genealógico, termine primero la limpieza de códigos de toros y de nombres de madres.

Si la primera versión que utiliza del VAMPP es la actual usted no tiene que utilizar estos programas de limpieza de archivos. Si usted ya era usuario de VAMPP antes de la versión Bovino normalmente no tendrá que usar estos programas a menos que haya dejado incompleta la limpieza de archivos en la versión anterior.

LIMPIEZA DE CÓDIGOS/NOMBRES DE TOROS................

La limpieza es necesario para el buen funcionamiento de los reportes de genealogía. Además es muy importante para cualquier análisis genético que se realice.

El objetivo del presente programa es que todos los toros usados para el servicio estén registrados como toro de la finca, por lo tanto la limpieza incluye siempre los toros con servicios registrados. Además se permite una limpieza de padres (como registrados en los datos de identificación de sus hijas).

Para completar la genealogía de sus vacas, se recomienda, la primera vez, incluir los códigos de padres. De esta forma, el programa permite corregir nombres mal digitados, substituyéndolos por nombres correctos. Sin embargo, la limpieza de padres se debe hacer solamente la primera vez que se entre en el programa (respondiendo con S a la pregunta respectiva). Después no conviene incluir los padres; ya que le obligará a registrar todos los padres como toro de la finca, lo que no tiene mucho sentido (datos históricos, animales comprados).

Entrando en el programa se convierten automáticamente los códigos con 0 (p.e. 0134, H0255) a códigos sin 0 (134, H255), ya que los códigos que empiezan con 0 o con 0 después de una letra no se permiten.

El programa se divide automáticamente en dos etapas:

1) ...... Limpieza manual
Se substituyen los códigos o nombres incorrectos por los correctos. Después de un informe sobre el número de toros presentes (con la opción de una impresión), aparecen 3 columnas con respectivamente

- ......Ord : el # de orden
- ......Frec: la frecuencia de uso (servicios o hijas) por toro
- ......Toro: el código o nombre del toro.

Los códigos en negrita son de toros ya registrados y no se pueden cambiar. Siempre sonúnicos. Los nombres con * están registrados en el sistema (no en la finca) pero no necesariamente son únicos. En el ejemplo anterior ABACUS es un nombre registrado en el sistema pero no en la finca.
Los nombres con * (en negrita) están registrados en la finca y son únicos. En el ejemplo anterior hay dos toros de los cuales sus nombres están registrados en la finca (MANDINGO Y CALYPSO). Obsérvese también que CALIPSO se refiere a CALYPSO y por tanto deben ser combinados en un solo nombre (CALYPSO).

De los toros de servicio siempre se despliega el código, no el nombre. Los padres se despliegan tal y cual como están registrados en las hijas, puede ser nombre ó código.

Para sustituir un código incorrecto por un código correcto:Para sustituir un código incorrecto por un código correcto:

- ......digite el número de orden del toro que desea cambiar,
- ......luego digite el número de orden del toro correcto, ó un nuevo nombre/código, cuando el toro correcto no existe en la lista.

Para que se acepte un número de identificación (p.e. 23456), digite "#23456" (los números sin "#" se interpretan como un número de orden).
Aquí no se acepta digitar códigos que ya están en la lista (pero sí el número de orden que corresponde con éste).
Después de su confirmación, el sistema substituye el código correcto en todo la base de datos.

Para pasar a la fase 2 (limpieza automática), hay que estar seguro que la limpieza manual está totalmente lista. El programa le pide varias confirmaciones.

2) ...... Limpieza automática
Antes de iniciar la limpieza automática, asegúrese de que todos los nombres semejantes, que pertenecen a un mismo toro, hayan sido cambiados al nombre correcto. La razón es que la limpieza automática cambia los nombres conocidos (a través de la base de datos de toros de VAMPP) a su respectivo código. Después de la limpieza automática, los nombres conocidos dejan de aparecer en la limpieza manual (aparecerán como código) y después no pueden ser usados como referencia para corregir nombres incorrectos.

La limpieza automática convierte todos los nombres únicos de toros conocidos a su código, según la base datos del sistema.
Al finalizar la limpieza automática, cuando quedaron nombres que corresponden con más de un código, el usuario tiene que determinar cuál código es.

Procedimiento recomendado

1......Haga una limpieza manual con los padres incluidos.
Esto permite corregir nombres de padres equivocados, p.e. CONQUISTEDAR se transforma en CONQUISTADOR* (* es conocido).

2...... Repita la limpieza manual sólo con toros de servicio.
Esta vez no conviene incluir los padres; ya que le obligará a registrar todos los padres como toro de la finca, lo que no tiene mucho sentido (datos históricos, animales comprados).

3...... Realice la limpieza automática.

LIMPIEZA DE NUMEROS/NOMBRES DE MADRES ............

En la genealogía, las relaciones se establecen a través de los nombres de las madres. La razón es que los nombres son únicos dentro de una finca, mientras que los números pueden ser re-usados. En el pasado no se controlaba el campo de madre en la identificación de la hija (con excepción de las hijas registradas en el parto de la madre). Para evitar que se establezcan relaciones equivocadas, se requiere una control y eventualmente corrección de todos los nombres de madres, que ocurren en la identificación de las vacas de su finca. Por ejemplo, si la hija está registrada con madre Marina, y la madre está como MARINA, el sistema no las relaciona como hija/madre. Lo mismo puede ocurrir cuando difieren solo en un punto o espacio.
Con este programa se permite sustituir un nombre incorrecto por un nombre correcto.

Procedimiento

Después de un informe (opcional) sobre los nombres de vacas conocidos en la finca (con la opción de impresión), aparecen 3 columnas con respectivamente:
- ......Ord.:# de orden
- ......Frec : el número de hijas registradas por vaca
- ......Madre: el nombre de la vaca

Los nombres de madres registradas en VAMPP como vacas, aparecen en negrita * (el * se agrega para la impresora), los demás nombres en letra normal. Los escritos con letra normal no necesariamente están incorrectos, ya que no todas las madres, especialmente las viejas, están registradas en VAMPP. El nombre también puede desplegarse como un número, si se digitó así en la identificación de la hija.

Para sustituir un código incorrecto por un código correcto:
- ......digite el número de orden de la madre que desea cambiar.
- ......luego digite el número de orden correcto de la madre
ó el nombre, o número, correcto cuando la madre correcta no existe en la lista.

Para que se acepte un número de identificación (por ejemplo 23456), digite #23456 (los números sin "#" se interpretan como número de orden). Vea punto anterior.
Aquí no se acepta digitar nombres que ya están en la lista (pero sí el número de orden que corresponde con éste).
El sistema substituye el nombre correcto en todo la base de datos.

Cuando la identificación de la hija menciona el número (y no el nombre) de una madre conocida en VAMPP, se despliega automáticamente en el nombre.

Si el cambio de nombre no es correcto, el programa lo detecta en la Limpieza del árbol genealógico y la madre será borrada.

La limpieza no es obligatoria. Puede ser efectuada en fases (se interrumpe avisando que está lista y se continua en otra fecha).

Después de cada corrección efectuada en la limpieza de madres es necesario hacer una limpieza del árbol genealógico!

LIMPIEZA DEL ARBOL GENEALOGICO ...........................

Atención: Antes de usar este programa, termine primero la limpieza de códigos de toros y de nombres de madres.

Este programa permite detectar y corregir errores en tres fases (siempre se pasa por todas):

1...... las relaciones madre-hijas
2...... relación padre-hija
3...... la raza en relación con los padres

Las relaciones madre-hijas

Se trata de la detección y corrección de relaciones entre madres e hijas. P.e. la hija nació antes de la madre, la madre de la vaca #1234 es LEONORA. Esta vaca fue descartada hace años y nunca registrada en VAMPP. Actualmente LEONORA corresponde con un reemplazo. En este caso, sale un mensaje avisando que la fecha de nacimiento de la hija es antes de la fecha de nacimiento de la (supuesta) madre. En la corrección automática se borrará el nombre de la madre de la vaca #1234.

El programa madre-hijas tiene dos opciones:

1...... Reporte de problemas
Con base en este reporte se puede corregir manualmente ciertos errores en los sub-menús de Modificación. Se identifican los siguientes problemas (codificados en la columna OK):

1 ......Fecha parto madre = Fecha nacimiento hija
P ......Fecha nacimiento hija dentro de 66 días del parto madre
D...... Fecha nacimiento hija después de partos registrados
A.......Fecha nacimiento hija antes de partos registrados
0 ......Relación madre hija no aceptable

Nota: problemas con el sexo de la ternera (nació macho pero se registró hembra) no son reportados, pero automáticamente corregidos cuando las fechas de parto y nacimiento son iguales.

La limpieza de la genealogía estará lista cuando no quede ningún caso del tipo no aceptable. Las correcciones se pueden hacer en primer lugar manualmente en menú principal (#6), y después en la segunda parte de este programa.

Ofrece dos opciones:

2...... Corrección automática de problemas:

1......Sólo fecha nac.-fecha parto menos de 66 días
Sólo corrige casos donde hay menos de 66 días entre la fecha de nacimiento de la hija y el parto de la madre
(fecha de nacimiento hija<---> parto < 66 días)
Se corrige la fecha de nacimiento de la hija según la fecha de parto de la madre.
2...... Todos los problemas
En todos los casos que el programa considera la relación incorrecta, borrará el campo de la madre en la identificación de la hija. Cuando todos los datos de madre e hija coinciden, pero sólo el sexo del ternero nacido es macho, se corrige automáticamente.

En ambos, siempre cuando aparezcan casos que no son probables pero aceptables (Por ejemplo, hija nació cuando la madre tenía 563 días de edad), se solicita una decisión del usuario.

Siempre se toma la fecha de parto de madre como verdadera y se controla si la fecha de nacimiento de la (supuesta) hija está en una relación aceptable o no de la fecha de parto. En la corrección automática se acepta la fecha de parto de la madre como fecha de nacimiento de la hija.

Después de la limpieza tipo 1 o 2, sigue otra vez un resumen del análisis genealógico, con las correcciones del caso (Ver cuadro anterior)

La limpieza de la genealogía está lista cuando no quede ningún caso del tipo no aceptable.

Relación padre-hija

Cuando en los datos de identificación de una hija existe la madre y el padre y se conoce la fecha de parto que dio origen a este nacimiento, además, el padre identificado no concuerda con el toro que dio origen al parto, entonces el sistema cambia automáticamente el padre en la identificación de la hija, por el padre según el servicio registrado. Esto se indica en la siguiente forma en el programa de conversión:

padre xxx cambiado en ....

La raza en relación con los padres

Con base en el árbol genealógico, se calcula la raza de cada hija a partir de la madre y el padre. El resultado se compara con la raza de la hija registrada en VAMPP. Cuando no coinciden, se muestra el código del padre. Cuando el padre no está registrado y la hija contiene menos del 50% de la raza de la madre, se muestra un mensaje "< 50 % madre" (en video invertido).

Se da un resumen de errores por padre y madre, el cual facilita la detección de los errores. Se distinguen tres tipos de errores:

- ......raza de padre equivocada.
- ......raza de madre equivocada.
- ......raza de hija equivocada.

Es obligatorio corregir estos errores en los respectivos submenús del menú principal #6 (Modificación). Cuando persisten los errores, cada vez que se entra en la finca, se pasa automáticamente por todo el programa de limpieza del árbol genealógico.

Para los que están interesados en una genealogía lo más completa posible, se recomienda el siguiente procedimiento:

1. concluir la limpieza de madres y padres
2. la consulta e impresión de los problemas
3. una corrección manual de datos de padre o madre en el menú "Modificación - Identificación"
4. pasar por los dos fases de corrección de relaciones madres-hijas.
5. ejecutar el control de las razas.
6. corregir los errores de raza en las opciones del menú "Modificación".

AYUDA ........................................................................

Explicación del procedimiento de limpieza de archivos (toros, madres, árbol genealógico).

BORRAR UNA HEMBRA .................................................

Eliminación de todos los datos digitados para un animal

Le permite borrar todos los datos de un animal. En ocasiones es necesario borrar un animal de la base de datos, por ejemplo, cuando se cometen tantos errores en una vaca que la corrección es más difícil que digitar todos los datos de nuevo.

Para registrar la venta, muerte o descarte use el programa de salida de animales. En caso de salida el programa conserva todos los datos históricos del animal, al contrario de este programa que los elimina de la base de datos. Todos los datos de animales salidos se conservan para disponer de datos históricos y que se puedan ejecutar los análisis de la historia de la finca.

No hay restricciones para eliminar un animal de la base de datos, pero el programa le pedirá varias confirmaciones para evitar que se borre un animal por equivocación.

Una vez borrada, la información no puede recuperarse!

BORRAR UN TORO / CODIGO DE SEMEN .......................

La necesidad de borrar un toro o código de semen, surge cuando no se utiliza un toro registrado para el servicio, o cuando el código está equivocado. Los códigos borrados dejan de aparecer en las listas de toros de la finca y en las pantallas de ayuda de digitación de servicios. Sin embargo, cuando ya se han registrado servicios, no se permite borrar el toro.

Existe también la opción de desactivar toros o códigos de semen. En este caso se conservan los datos y dejan de aparecer en las listas de toros de la finca y en la digitación de servicios. Para cambiar códigos de toro equivocados, consulte CRIPAS-UNA.

ACTIVAR LOS CALCULOS PARA SU FINCA ......................

EJECUTAR Y ALMACENAR LOS CÁLCULOS DE PERIODOS FIJOS PARA UNA FINCA

Para un gran número de parámetros, el programa almacena los reportes por períodos fijos en la base de datos, para facilitar un acceso rápido.

En sistemas con varias fincas, la ejecución de estos cálculos puede tomar algún tiempo. Para evitar atrasos en el caso que se necesita solamente un reporte actualizado por períodos fijos para una determinada finca, se ha creado esta opción.

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ...................................

MANEJA LAS FUNCIONES DEL SISTEMA Y OPERACIONES CON VARIAS FINCAS

Con el administrador de sistema se ejecutan operaciones que afectan varias o todas las fincas. Incluye operaciones críticas como: borrar una finca, definir códigos de acceso de fincas. Además, el análisis de poblaciones compuestas de varias o todas las fincas (comparación y agrupamiento de fincas y producción de archivos para investigación).

MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS ......................

El mantenimiento de la base de datos permite la expansión, revisión y mantenimiento de los archivos de la finca para mantenerlos en condiciones óptimas.

EXPANSION DE LA BASE DE DATOS ...............................

PROCEDIMIENTO PARA AUMENTAR EL ESPACIO OCUPADO POR LA BASE DE DATOS VAMPP EN EL DISCO DURO

Durante la instalación del programa en su computadora, quedó reservado un espacio vacío en el disco duro exclusivamente para los datos a digitar en VAMPP. Con una finca de tamaño grande, demora varios años para llenar este espacio. La razón es que el programa es muy eficiente en almacenaje (los datos completos de una vaca durante un año ocupan aproximadamente 1 Kb, o sea que en 1 Mb caben 1024 años vaca). Para instalaciones con varias fincas, el espacio se llena por supuesto en menos tiempo.

Cada vez que usted ingresa en VAMPP, el programa revisa el espacio disponible para almacenar datos. En el caso que la reserva baje a un nivel crítico, en la pantalla inicial se solicita la ampliación de la base de datos, y se permite hacerlo instantáneamente.

Una vez llena, el programa automáticamente expande la base de datos cuando hay menos de 512 Kb libres.

La ejecución de este programa sólo necesaria cuando:

. se leen respaldos de fincas no existentes en la base de datos
. se usa el módulo de agrupamiento. En éste se aumentan los archivos a través de la creación de nuevas fincas.

Para expandir la base de datos se le solicita el número de bloques (Kbytes). Si usted intenta expandir la base de datos en más de 1024K (1024 Kbytes son equivalentes a un megabyte 1MB) se le solicita que confirme la expansión. Lo anterior debido a que la expansión es irreversible, o sea usted no puede reducir el campo ya definido. Si expande demasiado la base de datos por error estaría desperdiciando su espacio en disco y la única forma de restablecer la situación sería reinstalando el programa.

REVISION DE INTEGRIDAD ..........................................

COMPARACIÓN Y CORRECCIÓN ENTRE EL ARCHIVO PRINCIPAL Y LOS DE AYUDA

La base de datos de VAMPP consiste de un archivo principal que contiene todos los datos digitados en la historia. Además hay archivos de ayuda con una organización diferente, para facilitar la generación rápida de ciertos reportes. Los archivos de ayuda son derivados del archivo principal.
Durante el funcionamiento del programa pueden surgir inconsistencias entre el archivo principal y los archivos paralelos, Por ejemplo debido a trastornos en la energía eléctrica que alimenta la computadora. Estas inconsistencias pueden afectar el buen funcionamiento del programa.

Este programa controla estas posibles inconsistencias y las corrige cuando fuese necesario.
Por esta razón, siempre que tenga problemas con el programa, se debe proceder a una revisión de integridad. Consulte su distribuidor VAMPP si el problema persiste después de la revisión.

BORRAR LOS CALCULOS ALMACENADOS .......................

Permite eliminar los cálculos de periodos fijos (mensuales o trimestrales). Borrar los cálculos sólo es necesario cuando se ha encontrado un error en el sistema o cuando se indica así por el personal de CRIPAS.

Primero debe seleccionar el tipo de cálculos que desea eliminar. Puede eliminar todos los cálculos de una vez o seleccionar uno de la siguiente lista:

. Producción de leche
. Producción diaria corregida
. Mastitis subclínica (CMT)
. Crecimiento en reemplazos
. Condición corporal
. Partos y abortos
. Descarte y mortalidad
. Cojeras
. Servicios (Animales paridos)
. Servicios (Animales servidos)
. Enfermedades en reemplazos
. Salud diversos
. Salud de la ubre
. Problemas metabólicos y digestivos

Luego de seleccionar el tipo de cálculo debe escoger el número de finca a la que desea eliminar los cálculos.

Nota: En sistemas lentos con muchos datos históricos la ejecución de los cálculos completos puede tomar horas

RESPALDO DE DATOS DEL SISTEMA ..............................

El respaldo de datos de sistema es una función para el personal de soporte de su licencia VAMPP. Contiene un registro de errores surgidos y un reporte del uso del programa. En caso de problemas su distribuidor le puede solicitar su cooperación para la confección y el envío del respaldo de datos del sistema.

El programa crea un archivo con el nombre "SYSlic.BAC" donde lic es su número de licencia. Por ejemplo para la licencia CR001 el nombre sería SYSCR001.BAC.

FINCAS ........................................................................

El menú fincas permite la inicialización y mantenimiento de los datos de identificación de las fincas. También permite la lectura de respaldos de fincas así como borrar fincas presentes.

ESTADO DE ACTUALIZACION ........................................

LISTADO DE FINCAS PRESENTES CON SU FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Además del número y nombre de la finca se despliega:

. La fecha de inicio (es la fecha del primer parto registrado en la finca).
. Tipo de finca (el tipo de finca: leche, doble propósito o carne)
. La fecha de actualización (es la fecha hasta la cual se completó la digitación de datos, definido en el menú "Archivo - Actualización de la finca").
. Ultimo evento (La fecha del último parto o servicio registrado, sirve para cotejar contra la fecha de actualización)

Primero se seleccionan las fincas de la lista de fincas presentes y luego debe presionar el botón "Ejecutar" para obtener el reporte.

DIRECCIONES DE FINCAS ........................................

LISTADO DE FINCAS PRESENTES CON DATOS DE DIRECCIÓN Y ACCESO
Además del número y nombre de la finca se despliega:

. La dirección de las fincas.
. El código de entrada (opcional).

Primero se seleccionan las fincas de la lista de fincas presentes y luego debe presionar el botón "Ejecutar" para obtener el reporte. Si desea incluir el código de acceso debe marcar la opción "Código de acceso" antes de ejecutar.

CAMBIO DE NUMERO ....................................................

CAMBIO DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE UNA FINCA

En principio se debe evitar el cambio del número de una finca. El cambio es necesario cuando se quiere restaurar una finca de un disquete al disco duro, donde se encuentra una finca diferente con el mismo número. El programa de lectura de respaldos provee facilidades para tal caso.

Restricciones:
El nuevo número no puede estar asignado a otra finca. En este caso no se obtiene permiso.

Para ejecutar el cambio primero seleccione la finca de la lista de fincas presentes que aparece. Luego en el campo "Nuevo número" digite el número a asignar y presione el botón "Aceptar". El programa muestra el progreso del cambio en cada uno de los archivos de la finca.

BORRAR UNA FINCA ....................................................

ELIMINAR TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA FINCA DEL PROGRAMA

Con esta opción se borran todos los datos de una finca. Para evitar que esto ocurra accidentalmente, se le solicita su confirmación antes de proceder a borrar la finca. Además debe conocer el código de acceso de la finca.

Si borra la finca en la cual ingresó en VAMPP deberá reiniciar el programa.

Para borrar la finca seleccione el número de finca de la lista que aparece. Una vez que la selecciona el campo "Código de acceso" se activará para que usted ingreso el código de acceso de esa finca, luego presione el botón "Borrar". Si el código de acceso no es el correcto no se le permitirá borrar la finca.

Nota: Tenga gran cautela en el uso de esta opción, ya que la finca que se borra sólo se puede recuperar de respaldos que usted mantenga en disquetes, disco duro u otras computadoras!!

FACTURA PARA EL FINQUERO ......................................

FACTURACIÓN AUTOMÁTICA CON BASE EN UN MONTO POR VACA PRESENTE

Esta opción es utilizada por asesores u organizaciones que fijan el precio de su servicio con base en un monto por vaca y período.
El programa calcula el promedio de vacas presentes en la finca (no se consideran los reemplazos) en el período y lo multiplica con el monto definido por usted.

La factura menciona el año y mes previamente definidos por usted y tiene del título de factura y nota al pie, por ejemplo para indicar a nombre de quién gira el cheque. También puede ingresar el número de factura para llevar un control de las facturas emitidas (el programa muestra el último número de factura impreso).

El programa guarda el último número de factura y los datos emitidos siempre y cuando esta sea una factura definitiva. O sea si usted ha marcado la casilla "Factura definitiva". Esto le permite hacer pruebas antes de emitir la factura que entregará al finquero.

En la figura abajo se muestra un ejemplo de la pantalla de ingreso de datos de la factura.

Una vez que ha ingresado los datos y seleccionado la finca o fincas presione el botón "Aceptar". El programa le mostrará una vista previa de la factura. Luego puede imprimir la factura mediante el botón "Imprimir".

TEXTO PARA LISTA DE ACCION ....................................

DEFINICIÓN DE TEXTOS PARA LISTA DE ACCIÓN DE VARIAS FINCAS

La opción de imprimir textos en las listas de acción se define en la configuración del sistema. Sólo es interesante para sistemas de varias fincas, por ejemplo. los que funcionan a través de asesores u organizaciones, que desean enviar el mismo texto integrado en la lista de acción, en el mismo período a todas las fincas participantes.

Este programa permite definir ese texto que aparecerá en el encabezado de las listas de acción para el finquero y el veterinario (listas combinadas). Los temas pueden ser invitaciones, mensajes de extensión, recordatorios, etc.

Primero debe definir en cuales listas aparecerá el texto (finquero o veterinario). Luego el mes en que desea que aparezca el texto. Si ya existe texto definido para ese mes aparece en la ventana "Texto a incluir". Modifique o ingrese el texto deseado para ese mes en esa ventana.

Luego de definir el texto y presionar "Aceptar" el sistema lo incluirá en las listas combinadas del finquero o veterinario para el mes seleccionado cada vez que imprima una de estas listas.

Nota: Este texto se mantiene para el mes seleccionado sin importar el año. Debe asegurarse de borrar el texto cuando el mes ha pasado ya que de lo contrario seguirá apareciendo en los próximos años.

CODIGOS Y ESTANDARES .............................................

Los submenús de este programa contienen listados de códigos fijos y estándares del sistema. Se trata de:

1...... Toros
2......Conversión perímetro torácico - peso
3...... Curvas de crecimiento

Por ejemplo puede consultar los toros de la base de datos de toros de VAMPP que incluye: código, nombre corto, raza, número de registro y el nombre largo.

TOROS ........................................................................

LISTA DE TOROS DE LA BASE DE DATOS DE REFERENCIA DEL PAQUETE

Para poder registrar el toro responsable para una inseminación o servicio, es obligatorio definir los códigos y nombres previamente. Para la definición de los toros de inseminación artificial de una finca, existe una base de datos de referencia de más de 10700 toros que puede ser consultados a través de este menú (por código NAAB o nombre corto). Esta base de datos se actualiza cada vez que la National Association of Animal Breeders publica los datos de toros y sus índices, incrementando así la cantidad de toros.

Cuando se registra un toro para la finca se confirma instantáneamente si el toro existe en la base de datos de referencia.

Los datos se pueden ordenar por código o nombre del toro. También se pueden seleccionar un rango de códigos o nombres. Por ejemplo para listar los códigos de toros de la casa 21 de la raza Holstein se ingresa en los campos "Iniciar a partir de:" y "Hasta:" la siguiente información:

Iniciar a partir de: 21H000 ..... Hasta: 21H9999

Se le mostrará la lista de toros y el total al final de dicha lista.

CONVERSION PERIMETRO TORACICO - PESO................

Se despliegan las tablas de conversión perímetro torácico - peso corporal para las razas Holstein, Jersey y Guernsey. Se muestran los centímetros y su correspondiente peso en kilogramos para cada una de las razas.

Las tablas se utiliza en la digitación del peso para animales con más de cuatro octavos de las razas mencionadas. Para animales con menos de cuatro octavos de estas razas, la conversión no funciona.

CURVAS DE CRECIMIENTO............................................

El programa permite ver los pesos hasta 30 meses de edad de la curva estándar de la raza Holstein o Jersey (el promedio de los archivos VAMPP de Costa Rica), junto con la curva que usa el programa para un peso meta a los 24 meses definido por usted.

La columna "Promedio" es la curva estándar para Costa Rica en el grupo animal que usted selecciona (Raza grande o pequeña). La columna "Peso meta" es el peso meta que usted desea que alcancen los animales a 24 meses de edad. Los datos se muestran desde el mes 1 hasta los 30 meses de edad.

REPORTES Y ANALISIS DE POBLACIONES......................

Programas que ayudan en la generación de análisis estadísticos de poblaciones de animales.

COMPARACION DE HATOS............................................

COMPARACIÓN DE DIFERENTES FINCAS EN UN PERÍODO DEFINIDO

Brinda la posibilidad de comparar fincas (con número ilimitado) en uno o más aspectos (Partos y abortos, descarte y mortalidad, cojeras, servicios (animales paridos y servidos), enfermedades en reemplazos, salud de la ubre, problemas metabólicos y digestivos y salud diversos) en un determinado período. Si se escoge una sola finca la comparación se hace contra los valores meta.

Al calcular un periodo nuevo primero se define el periodo y se escogen las fincas, luego el tipo de cálculos y por último se define el tipo de confirmación de preñez (palpación o no retorno más palpación). Para ingresar en la ventana de cálculos presione el botón "Calcular periodo".

El número de fincas a comparar sólo está limitado por la capacidad de espacio para imprimir la lista.

Usted debe controlar que los datos de todas las fincas usadas en la comparación, estén completos durante el período calculado, ya que el programa no controla la fecha de actualización de las fincas que se comparan. En caso de duda, consulte el listado de actualización de fincas.

Luego de ejecutar los cálculos para un periodo puede consultarlos o eliminarlos mediante los botones "Consultar" y "Eliminar" respectivamente.

Consulta
El programa presenta una lista de las comparaciones existentes para que usted escoja la que desea consultar.
Una vez que se selecciona el cálculo a consultar el programa despliega el resultado de los cálculos.

Para la explicación de los términos consulte el capítulo de Reportes y análisis en cada uno de los submenús correspondientes.

MODULO DE AGRUPAMIENTO.......................................

PROCEDIMIENTO PARA COMBINAR ANIMALES, LACTANCIAS EN UNA FINCA O COMBINAR FINCAS DE ACUERDO A CRITERIOS ESCOGIDOS.

El módulo de agrupamiento permite manejar los datos en la base de datos VAMPP fuera de los límites de las fincas individuales. En otras palabras, es una herramienta poderosa para el manejo de datos poblacionales. El módulo es único entre los programas internacionales de apoyo al manejo del hato lechero.

La aplicación del módulo se encuentra en dos campos principales:

1. Generación de estadísticas descriptivas de poblaciones, por ejemplo para generar valores de referencia de una población entera o únicamente de las mejores fincas.
2. En la epidemiología aplicada, para probar hipótesis sobre factores causales de problemas, detectados a través del análisis de los parámetros del programa. Por ejemplo. se puede dividir una finca en animales con y sin cojeras en los primeros días de lactancia, compararlas y analizar todos los parámetros de éstos grupos (como se comportan reproductivamente, etc).

De estas comparaciones se pueden hacer conclusiones sobre la importancia y el efecto de un factor de riesgo.

Otras aplicaciones del módulo son:

. Generar reportes por lote
. Preselección de datos para programas de investigación, por ejemplo el investigador quiere todas las vacas Holstein con mastitis en el primer mes de la lactancia.

Las fincas creadas así disponen de todas las facilidades y opciones de las fincas normales. La excepción son los reportes por fecha de registro, como producción de leche, CMT, peso y condición corporal, cuando se juntan animales de diferentes fincas, cada una con sus propias fechas de registro. La comparación de diversos parámetros lo puede hacer a través del programa de Comparación de hatos.

La finca ficticia a crear ocupa su respectivo campo en la base de datos VAMPP. Igualmente, una finca agrupada conteniendo todas las fincas del sistema ocupa el mismo campo que todas las fincas del sistema juntas. Por este motivo, revise el espacio libre de la base de datos y auméntelo de ser necesario.

Las fincas creadas por el módulo se distinguen en varios aspectos:

. El número de la finca (para una finca creada a partir de varias fincas) es decimal. Por ejemplo .01 ó .02, el código de entrada es "EMV".
. El número de la finca (para una finca creada a partir de animales de una sola finca) es el número de la finca seguido de un punto decimal y un número consecutivo. Por ejemplo, 12.01 representa el número de la finca ficticia creada a partir de la finca número 12.
. Por regla las fincas creadas con el módulo son borradas después de 7 días (por el programa de cálculos por períodos fijos).

Existen dos opciones principales para realizar la selección de animales:

Por lactancia
Permite seleccionar animales según número y fase de lactancia (criterio 3 y 12). Se define un sólo período que se aplica a todos los criterios de selección. Como mínimo hay que definir el número de lactancia o la fase de lactancia. El período se refiere al período de partos en el caso de vacas, y de nacimiento en el caso de reemplazos.

Por vacas completas
No se permite selección por fase o número de lactancia (criterio 3 y 12). No se define un período único, pero se pueden usar diferentes períodos para criterio 4 - 11. Sin embargo, el período definido en el primer criterio escogido, puede mantenerse para los demás criterios digitando <Enter> en el campo de período.

Existen 14 criterios específicos para agrupar animales de una o varias fincas. Con la excepción de lo mencionado, todas las combinaciones son posibles. Se pueden excluir o incluir los animales seleccionados en la nueva finca.

Los criterios de selección son:

1) ..... Número de finca
Se puede seleccionar una finca, cierto grupo o todas las fincas del sistema, con las facilidades normales de selección de fincas (presione ? para información).

2) .....Número de vaca
Solamente funciona con la opción por "vaca completa" cuando se ha seleccionado una única finca. Permite seleccionar animales individuales y también todas las hijas de una madre ó de un padre. Permite excluir algunas vacas individuales de una finca para analizar el comportamiento sin éstas.

3) .....Número de lactancia
Solo funciona con la opción "por lactancia".

4) ..... Enfermedades
Opción para seleccionar los animales con o sin enfermedades, o una combinación de códigos de enfermedad. Por ejemplo se puede dividir los animales de una finca (o un grupo de fincas) en un grupo con mastitis y otro grupo sin mastitis y comparar los resultados.
Con la opción Vaca Completa, se define un sólo período para todos los códigos de enfermedades. También se puede definir el período de lactancia, en el cual se presentó la enfermedad (opción 12). Igualmente, se pueden excluir animales con cierta enfermedad en cierto período de lactancia. Con la opción Por Lactancia, se define un solo período al iniciar el agrupamiento.

5) .....Exámenes reproductivos
Funciona igual como el punto anterior.

6) .....Kilos de leche por día
Como criterio se toma la producción promedio en el período, lo que permite seleccionar vacas en una población con cierta producción de leche. Se definen un límite mínimo y máximo de producción de leche y se establecen la fecha inicial y final del período en que se desea seleccionar. La cantidad de leche se digita en kilos por día usando un decimal.

7) .....% de grasa
Funciona similar al anterior, lo que se selecciona es un porcentaje y no los kilos Igualmente se debe digitar un decimal.

8).....% de sólidos
Funciona similar al anterior.

9) .....Conteo de células somáticas
Se digitan los límites mínimo y máximo en unidades de miles de células. Por ejemplo un conteo de células somáticas de 250000 se digita como 250.

10) .....Condición corporal
Funciona similar al anterior El rango va de 1 a 5 con un decimal.

11)..... Intervalo entre partos
Funciona similar a los dos anteriores. Se definen los rangos mínimos y máximos en días.

12)..... Período de lactancia
Solamente funciona con la opción "lactancia" (con esta opción se excluyen reemplazos).

13)..... Raza
Se pueden excluir o incluir una o más razas o escoger, por ejemplo, una pureza de al menos 6 octavos.

14) .....Lote
Solamente aplicable en una finca cuando esta tenga el módulo lotes funcionando. Esta opción puede utilizarse para generar una finca a partir de un lote; esto es útil, por ejemplo, para pedir los reportes del módulo de pastos y nutrición para un lote.

PORCENTAJE DE SELECCION.........................................

Después de la selección de unos criterios, se debe de escoger el porcentaje de selección con rango de 1 hasta 100%. Esta selección funciona de modo aleatorio. El objetivo es poder reducir el número de animales en la finca a crear, ahorrándose tiempo y espacio en el disco duro, sin afectar la validez de los datos. Consulte un estadístico para saber cuál porcentaje sería representativo para reflejar cierto comportamiento de la población.
Por supuesto se debe seleccionar 100% cuando se está interesado en los animales individuales de la finca agrupada.

Antes de generar la nueva finca, existe una posibilidad de revisar los criterios de selección.

EXPORTACION DE ARCHIVOS ASCII...............................

GENERACIÓN DE ARCHIVOS PARA INVESTIGACIÓN

VAMPP es, en primer lugar un programa para apoyar el manejo de fincas. Sin embargo, por sus calidades (alta validez de los datos debido a numerosos mecanismos), por su estructura y por su lenguaje (M), VAMPP es una base de datos poderosa, con la posibilidad de generar todo tipo de archivos en el formato deseado por los investigadores.

A través del menú, se pueden generar archivos de texto con formato (delimitado por comas) para la investigación de aspectos de producción de leche, reproducción y crecimiento de reemplazos

Los archivos de texto vienen en un formato estándar internacional (ASCII) y pueden ser introducidos en programas estadísticos, hojas electrónicas, procesadores de texto, etc.

Formato del archivo
Para todos los archivos ASCII que se generan se utiliza como separador de campos una "," (coma). Es posible indicar que se substituyan los campos vacíos con "." un punto.

Como ejemplo, si el archivo contiene las variables finca, vaca, raza y número de lactancia el formato del archivo seria el siguiente:

..........0,10,H8,4
..........0,12,H8,3
...v.....0,17,J8,1

Los módulos ASCII para producción de leche y reproducción trabajan de la siguiente forma:

1..........Selección del período
2.......... Selección de finca o fincas
3.......... Selección de criterios de calidad (opcional)
4.......... Selección de variables a incluir
5.......... Selección del archivo de salida
6.......... Generación del archivo y revisión de datos

PRODUCCION DE LECHE................................................

Consiste de los siguientes pasos:

. Definición del período en el cual se encuentran los partos de las lactancias a analizar.
Mantenga como intervalo entre la fecha final y la fecha de análisis la duración mínima de la lactancia en que está interesado.
. Definición de las fincas a incluir (aparece la lista de fincas presentes).
. Definición de 15 criterios de selección y calidad de los registros.
Permite ver los animales excluidos por cada criterio.

Una vez hecha la selección del periodo, fincas y los criterios presione el botón "Seleccionar" para llevar a cabo la selección de las vacas. Concluido la selección se presenta una columna con el número de animales excluidos por cada criterio. Se despliega además el número de vacas incluidas y excluidas de la selección y el número de vacas sin registro de leche en la lactancia (normalmente abortos sin entrar a lactancia o animales desechados antes del primer muestreo de leche).

En caso de que hayan vacas excluidas puede verlas presionando el botón "Ver excluidas".

Una vez que esté satisfecho con la selección de vacas presione el botón "Continuar" para proceder a la selección de las variables a incluir en el archivo de salida.

En la ventana "Variables disponibles" aparecen las posibles variables a incluir en la selección. Escoja las que desee incluir haciendo clic sobre el nombre de la variable y presionando luego el botón "Incluir" . Las variables a incluir aparecen en la ventana "Variables a incluir", estas serán las variables que contendrá el archivo de salida.

Los botones "Subir" y "Bajar" le permiten ordenar las variables de salida en la forma que desee para el archivo.

Presione luego el botón "Continuar" para proceder a la generación del archivo.

En la ventana de generación del archivo aparecerán las siguientes opciones:

. Seleccionar archivo
Le permite definir el nombre del archivo de salida y el directorio o disco destino.
. El formato del archivo (horizontal o vertical)
En el formato vertical se presenta una línea por cada pesa de leche que incluye todas las demás variables. En el formato horizontal se incluyen todos los datos en una sola línea.
. Incluir un punto "." en los campos vacíos.
Incluye un punto cuando alguna de las variables tiene un valor nulo (algunos programas estadísticos requieren de esta opción)
. Generar el archivo
Obtiene los datos con las opciones seleccionadas. Luego despliega la información para cada una de las variables lo que le permite visualizar el archivo de salida antes de grabarlo.
. "<<Regresar".
Con este botón se despliegan las 14 líneas anteriores del archivo de salida.
. "Mas>>"
Con este botón se despliegan las 14 siguientes líneas del archivo de salida.
. Terminar
Graba el archivo de salida con la información que se acaba de generar.

Cuando se presiona el botón "Generar" se despliegan las primeras 14 líneas del archivo de salida. Además el número de líneas y columnas (variables) que contiene el archivo y el tamaño del mismo.

Al presionar el botón "Terminar" se graba el archivo de salida. A este archivo se le asigna una extensión ".CSV" que identifica al archivo como delimitado por comas. Además se crea un archivo con la extensión ".TXT" que contiene los criterios de selección junto con las variables incluidas y su orden.

Con una computadora 386 de 25 Mhz y una base de datos de 15 Mb, el programa procesa aproximadamente 800 lactancias (pesas quincenales) por minuto.

La variable "duración de la lactancia" aparece en el ASCII con la siguiente codificación:
S = .... lactancia terminada con fecha de secado menos de 42 días después de última pesa
U = ....lactancia terminada con fecha de secado más de 42 días después de la última pesa
P = ....lactancia terminada por nuevo parto, fecha de secado desconocida
D =.... lactancia terminada por descarte
L = ....lactando (lactancia en curso).

CRECIMIENTO DE REEMPLAZOS....................................

Este programa funciona de la misma forma que el anterior (producción de leche). La diferencia es que en este se seleccionan los animales nacidos en el periodo escogido.

REPRODUCCION..........................................................

Este programa funciona de la misma forma que el anterior (producción de leche). Se seleccionan las lactancias iniciadas en el periodo.

Consideraciones:
Mantenga como intervalo entre la fecha final y la fecha de análisis la duración mínima del intervalo en que está interesado.

VALIDACION DE LA BASE DE DATOS..............................

Procedimientos para controlar la calidad de la base de datos

Se trata de las siguientes opciones para obtener una impresión de la calidad de datos:

. Cuando se encuentran cálculos de validación almacenados, se hará la pregunta: Desea borrar los cálculos ya registrados S/N? <N>
Si se desea cálculos actualizados, como regla se debe borrar, ya que no se puede saber de cuales fechas de actualización son los cálculos almacenados.
. Desea Re-calcular o Usar cálculos ya registrados? (R/U) <U>.
Cuando no desea borrar los cálculos almacenados, existe la posibilidad de recalcular unos, sin borrar los demás.
. Luego se solicita Selección de los números de finca.
Cuando se pide una finca para la cual ya existe un cálculo (aún en fecha pasada), se conserva éste y se sale instantáneamente al menú.
. No se menciona la fecha en que fueron realizados los cálculos. Para asegurarse de resultados actuales, se debe hacer los cálculos en el mismo día.
. Cuando se solicitan los resultados para más fincas, las fincas que no disponen de cálculos, aparecen en "blanco" (video invertido), indicando que está calculando.
. Max = 4 en los gráficos, significa que la columna más alta representa 4 unidades (animales o fincas).

DISTRIBUCIONES EN EL MES........................................

Se espera una distribución homogénea sobre los días del mes. Donde ocurren fechas estimadas, habrá "picos" al día 1 y en menor grado al día 15.
En poblaciones grandes, se puede también observar "picos" a los 5, 10, 20 y 25 días. Es más serio encontrar estos "picos" en el último parto que en el primer parto.

Este menú contiene las distribuciones mensuales para:

. Primer parto registrado
. Ultimo parto registrado
. Fecha de nacimiento

DISTRIBUCIONES DEL PRIMER PARTO REGISTRADO.....

Distribuciones mensuales para el primer parto registrado.

DISTRIBUCIONES DEL ULTIMO PARTO REGISTRADO.....

Distribuciones mensuales para el último parto registrado.

DISTRIBUCIONES DE LA FECHA DE NACIMIENTO...........

Distribuciones mensuales para la fecha de nacimiento.

EDAD AL PARTO...........................................................

Se despliegan los valores que pertenecen a cierto parto, de manera que se puede analizar si se trata de distribuciones normales o anormales.
De cada animal involucrado solo se muestra la primera lactancia registrada en VAMPP.

EDAD POR NUMERO DE PARTO.....................................

Distribuciones de edades por número de parto.

ANIMALES CON EDAD FUERA DE RANGO........................

Chequeo de la relación edad - número de parto. Utiliza los valores meta para la edad promedio al primer parto y hace una comparación con la edad de los animales. Para los animales muy jóvenes, muy viejos o demasiados jóvenes para el número de lactancia registrado se despliega un comentario.

PESO CORPORAL.........................................................

Distribuciones para el peso corporal.

SEGUN EDAD................................................................

Se despliegan los valores que pertenecen a cierto mes de edad, de manera que se puede analizar si se trata de distribuciones normales o anormales. Se puede calcular para una o más fincas, y ver las fincas juntas o separadas.

PESOS VERSUS CURVA ESTANDAR................................

Funciona solamente para la finca de entrada (donde se acceso el programa) y permite ver la desviación de cada medición de peso a la norma de la finca. Solo se despliegan los animales con desviaciones mayores al porcentaje definido, con su porcentaje de desviación en la columna correspondiente. Los animales entre 0 + el porcentaje definido, no se muestra. El peso meta es según el grupo de raza grande o pequeña.

ESTRUCTURA DEL HATO..............................................

DISTRIBUCION DE LACTANCIAS Y VACAS POR FINCA.....

Distribución de vacas tiene dos opciones:
gráficos por finca (F) o conjunto de fincas (C)
Con la opción por finca, aparecen los resultados por orden numérico de las fincas, a partir de la primera finca escogida.

En el gráfico de tamaño de finca según número de vacas (de uno o más partos), cada columna representa una o más fincas.

USO DE RAZAS.............................................................

Se presenta un resumen de la cantidad de animales por raza en las fincas seleccionadas. Se incluyen los cruces.

EVENTOS REGISTRADOS..............................................

FRECUENCIA DE PRINCIPALES EVENTOS.......................

Permite una apreciación rápida de las principales variables en la base de datos. No se trata de una validación.
El significado de las abreviaturas es:
PARTO .... número de partos
DESC ......animales descartados
COND .....registros individuales de condición corporal
SEC ........animales secados
PESO...... registros individuales de peso
PLAB....... vacas planeadas abiertas
REPRO ....exámenes reproductivos individuales
CELO...... registros de celo (sin servicio)
INS......... registros de servicios (artificial y natural)
#VACA.... número de animales identificados
LECHE..... registros individuales de leche
ENFER..... registros individuales de enfermedades

FRECUENCIA DE IDENTIFICACION DE TERNERAS...........

Como ternera identificada se considera la ternera que está registrada en el archivo de la madre. Para estas madres e hijas funcionan las opciones de genealogía. Las terneras obtienen está identificación a través de:

. digitación en el parto de la madre, sea a través del menú "Identificación", "tarjeta completa" o "Partos"
. después de corrección en los programas de limpieza de archivos.
La calidad de identificación es 100% cuando en todas las madres que parieron quedaron registrados las crías.

Cuando la calidad es baja, utilice los programas de limpieza de archivos del menú "Administrador" para mejorarla.

FRECUENCIA DE USO DE DIAGNOSTICO DE PREÑEZ.......

En la primera línea se presentan los años (desde 13 años atrás hasta el presente) y para cada finca y año en la línea siguiente se presenta el porcentaje de servicios con diagnóstico de preñez. En la tercera línea de cada finca se indica el número de diagnósticos de preñez realizados durante el año. El 100% significa que todos los servicios tuvieron al menos un diagnóstico de preñez.

ANIMALES SIN EVENTOS REPRODUCTIVOS
DESDE HACE 300 DIAS..................................................

Reporte de los animales (adultos y reemplazos con al menos un celo o servicio registrado) con más de 300 días sin que, al menos, se le haya reportado un evento reproductivo. Forma parte de la validación de datos por VAMPP. Vacas planeadas abiertas sólo se reportan cuando pasaron más de 400 días desde la fecha planeada abierta.

De los animales reportados, averigüe cuál es la razón de la ausencia de reportes. Aquí el reporte funciona para varias fincas, también existe para una finca en listas de acción del veterinario, vacas con problemas.

RESUMEN DE LACTANCIAS TERMINADAS.......................

El reporte de este programa es similar al resumen de lactancias terminadas del menú "Reportes y análisis - Producción de leche". La diferencia es que en este se pueden seleccionar las fincas y las razas a incluir en el reporte.

Puede seleccionar más de una finca manteniendo presionada la tecla <Control> mientras hace clic sobre los números de finca.

Puede incluir más de una raza también en la selección. Sólo digite la raza en octavos y separe las diferentes razas con una coma.

La raza que se digita puede ser incluida o excluida. Por ejemplo si quiere el listado sólo para la raza Jersey pura digite J8 y marque la opción "Las razas seleccionadas deben ser" <Incluidas>. Si desea todas las razas menos la Jersey marque la opción <Excluidas>.

En el listado las vacas se identifican con el número de finca delante de su número o nombre.

REPORTE A ASOCIACIONES/BANCO DE DATOS..............

Este programa le brinda las siguientes facilidades en su relación con las asociaciones de mejoramiento de raza y el Banco de datos de Costa Rica:

.....1. Asociaciones: Reporte periódico inventario/reproducción
.....2. Asociaciones: Reporte periódico de producción de leche
.....3. Asociaciones: Solicitud de inscripción de animales
.....4. Asociaciones: Solicitud de traspaso de animales

Las asociaciones incluyen las razas Holstein, Guernsey, Jersey y Pardo Suizo. En los menús solo se despliegan las asociaciones para las cuales se han definido los datos de la finca menú "Digitación - Inventario animal - Razas/inseminadores/Asociaciones".

Las reglas para la inclusión en reportes para la asociación ó la generación de solicitudes de inscripción/traspaso de animales cruzados son:

. Un animal cruzado (4/4) con padre conocido y de raza pura es automáticamente asignado a la asociación de la raza del padre.
. Un animal cruzado (4 octavos de una de las razas mencionadas y 4 octavos de dos o más otras razas) es automáticamente asignado a la asociación de la raza de los 4 octavos.
. Un animal cruzado (4/4) con padre ó madre desconocido no es se asigna automáticamente a una asociación. Existen dos opciones para que el sistema le asigne la asociación:
1) se le digita el padre puro (verdadero)
2) se le digita un padre puro (ficticio), por ejemplo:
código 1X1111 y nombre 1111X, donde X es el código de la raza H, J, PS, o G.

ASOCIACIONES: REPORTE PERIODICO
INVENTARIO / REPRODUCCION ...................................

Se trata de un reporte exigido periódicamente por la Asociación.
Primero defina el periodo del reporte, luego selección e la asociación a la que le quiere enviar el reporte.

Solamente se reportan eventos de animales con número de registro. Se menciona el número y nombre de la finca en la asociación, tal y como se defino en "Digitación - Inventario animal - Razas/inseminadores/Asociaciones". Si la lista de "Asociación de raza" aparece en blanco vaya a este programa para definir los datos de la asociación.

Para obtener los datos presione el botón "Calcular". El programa le presenta una vista previa de la información. Luego podrá imprimir el reporte mediante el botón "Imprimir".

Se incluyen datos sobre nacimientos, inseminaciones, ventas, muertes y compras de semen.

ASOCIACIONES: REPORTE PERIODICO
PRODUCCION DE LECHE ..............................................

Primero defina el periodo del reporte, luego selección e la asociación a la que le quiere enviar el reporte.

Solamente se reportan eventos de animales con número de registro. Se menciona el número y nombre de la finca en la asociación, tal y como se defino en "Digitación - Inventario animal - Razas/inseminadores/Asociaciones". Si la lista de "Asociación de raza" aparece en blanco vaya a este programa para definir los datos de la asociación.

Para obtener los datos presione el botón "Calcular". El programa le presenta una vista previa de la información. Luego podrá imprimir el reporte mediante el botón "Imprimir".

Se incluyen datos productivos por fecha de pesas de leche, incluyendo % de sólidos y grasa. Solamente se reportan eventos de animales con un número de registro.

ASOCIACIONES: SOLICITUD INSCRIPCION ANIMALES....

El primer paso es seleccionar la asociación de raza a la que desea inscribir los animales. Después de haber escogido la raza, debe seleccionar los animales.

Animales sin registro
Es la lista de animales de la raza seleccionada que no han sido registrados en la asociación. Estos son los animales que puede inscribir.

Seleccione los animales que desea inscribir y luego presione el botón "Incluir".

Animales a inscribir
Animales que usted selecciona para inscribir en la asociación.

Una vez que tiene la lista de animales a incluir puede presionar el botón "Ver" para obtener una vista previa de las solicitudes de inscripción. Luego podrá imprimir las inscripciones con el botón "Imprimir".

NOTA: Si desea que el animal tenga un nombre de registro, hay que definirlo antes de entrar en este programa en el menú "Digitación - Identificación", en el campo Nombre de registro.

ASOCIACIONES: SOLICITUD DE
TRASPASO DE ANIMALES.....................................

Permite generar la solicitud de traspaso para los animales registrados en alguna asociación de raza y que han sido vendidos. Sólo se puede obtener la solicitud de traspaso para animales salidos de la finca y que además tienen el número de registro en sus datos de identificación. Si no se ha registrado la salida del animal en el programa de "Salida de animales" no se podrá imprimir su solicitud de traspaso.

Primero se debe seleccionar la asociación a la que se enviará la solicitud. Luego debe digitar la fecha de inicio para obtener los animales salidos de la finca con la raza seleccionada. El programa genera la lista de animales salidos de forma automática una vez que se digita la fecha de inicio.

De esa lista de animales salidos puede escoger los animales para solicitud de traspaso. Con el botón "Incluir" puede pasar los animales a la ventana "Animales a traspasar".

Una vez escogidos los animales debe registrar el nombre de la finca, persona o empresa a la que vendió los animales con su dirección.

Por último presione el botón "Ver" para obtener una vista previa de las solicitudes de traspaso. Luego podrá imprimir las solicitudes presionando el botón "Imprimir".