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Entrada de datos de animales o de finca.
En el menú de Digitación, se realiza tanto la entrada de datos de animales individuales como de eventos o datos de finca. Durante la entrada se pueden realizar correcciones, antes de presionar el botón “Aceptar”. Una vez archivados los datos, como regla, todas las correcciones se ejecutan a través del menú de Modificación. Consulte ahí los detalles.
Durante la digitación de ciertos eventos, algunos datos son obligatorios y otros opcionales.
El menú de Digitación cuenta con numerosos controles durante la entrada de datos, los cuales se controlan según:
- Rangos de probabilidad, con un aviso cuando el valor digitado es poco probable (por ejemplo. el peso para la edad del animal está por debajo del peso normal).
- Rangos de posibilidad, cuando el valor digitado no es posible (por ejemplo un primer parto antes de los 15 meses de edad).
- Datos de referencia, por ejemplo. no se puede digitar pesas de leche, si el parto de la vaca no se ha registrado.
- Como regla general en los programas con interface Windows cada campo de entrada se acepta con la tecla Tabulador [Tab]. La tecla [Enter] o [Retorno] se utiliza para aceptar todos los datos ingresados en la pantalla.
Fecha de actualización de los datos de la finca
Posterior a la entrada de datos en la finca es necesario ingresar la fecha hasta la que fueron ingresados los datos. Es necesario para cuando necesite saber hasta cuando ingresó información en la finca. Esta opción se encuentra en el menú Archivo.
La consecuencia de no actualizar dicha fecha es que los cálculos para períodos fijos por finca no serán actualizados, de manera que ciertos reportes no saldrán o saldrán en forma incompleta.
Nota: Además de éste manual, existe un "Manual de Operación" que acompaña un curso práctico para el ingreso de datos en VAMPP, el cual es necesario hacer antes de empezar la digitación de fincas reales.
Programas para el registro de datos referentes al inventario animal de la finca.
Registrar hembras
Existen varias opciones para registrar una hembra:
Registrar hembras (solo identificación).
Solamente se ingresan los datos básicos de identificación. Esta forma es comúnmente usada para animales comprados sin datos históricos. Una vez ingresados estos datos se digitan los eventos en los menús respectivos.
La opción " tarjeta completa " facilita y acelera la digitación de hembras con datos históricos de reproducción (servicios, partos y secados).
Esta opción se usa principalmente cuando se inicia una finca en VAMPP. Para permitir el registro de producción de leche y secado se requiere registrar como mínimo un parto.
A través de los partos de la madre se permite registrar los hijos e hijas, cuyas historias se pueden también terminar con "tarjeta completa" .
Digitación de partos y abortos.
Para las crías nacidas en la finca se recomienda el registro de sus datos de identificación enseguida al registro del parto de la madre por medio de la facilidad que brinda el programa.
Mediante estos menús se pueden ingresar los datos de identificación de las hembras (número, nombre, número de lactancia, fecha de nacimiento, padre, madre, raza, número y nombre de registro, la fecha de compra, el precio de compra y los exámenes de salud de dicho animal antes de comprarlo).
Registrar hembras compradas
Si llegan preñadas se puede registrar la concepción a través del programa de entrada de “Exámenes y Tratamientos” , código DP.1, con días de preñez y el toro responsable.
El toro tiene que estar registrado en la finca y la fecha de diagnóstico tiene que ser después de la fecha de compra. Para un toro desconocido se puede utilizar el toro "X".
De una vaca lactando se permite digitar sólo el último parto antes de la fecha de compra. Es necesario digitar al menos un parto para poder registrar la producción de leche y el secado (lo mismo aplica a vacas registradas en una finca recién iniciada). Los partos anteriores pueden registrarse a través de lactancias completas.
Identificación de toros reproductores
Los machos que se utilizan para la monta natural y la inseminación artificial deben ser definidos previamente al registro de servicios en el menú “Machos/Semen, registrar”.
Una lista de los toros definidos para una finca se encuentra en inventarios “Toros reproductores/semen de la finca”. Además en digitación de servicios, en el campo de toros aparecen los toros reproductores.
Entrada de datos de identificación de una hembra.
Nota: Para iniciar una nueva finca, se recomienda utilizar el programa de tarjeta completa.
Código de vaca
El número registrado en la computadora debe ser el mismo con que la vaca está identificada mediante arete, fierro, cadena, etc. Es obligatorio que ese número sea único en la finca.
Cuando una finca no tiene numeradas las vacas y están identificadas únicamente por nombres, éstas se deben numerar mediante un método permanente y seguro.
Los números pueden re-usarse cuando las vacas que los poseían se han desechado. Cuando se digita un número que está disponible para re-uso el programa lo indicará.
También es posible que el programa busque por usted el primer número disponible para uso seleccionando la opción Primero disponible.. El programa busca secuencialmente el primero número que no haya sido utilizado hasta la fecha.
Nombre
Todos los animales deben tener un nombre. Si no lo tienen, simplemente lo puede construir poniendo una letra antes del número para usarlo como nombre por ejemplo V100 para el animal número 100.
Los nombres son únicos (no pueden re-usarse), aunque se haya descartado el animal que originalmente lo poseía.
Los nombres pueden estar formados por una combinación de letras y números, pero al menos el primer carácter debe ser una letra. Los nombres pueden ser modificados o cambiados totalmente, siempre y cuando el nombre que se quiera utilizar no haya sido utilizado en otro animal.
El programa distingue entre minúsculas y mayúsculas: Ejemplos: SARA y Sara son nombres diferentes.
Si utiliza caracteres de acento (tildes) o eñes (ñ) en los nombres recuerde que "MALAGENA" y "MALAGEÑA" son diferentes.
Se recomienda usar letras MAYUSCULAS .
Este campo corresponde al nombre corto. Si el animal está registrado en una asociación de raza el nombre completo se ingresa en los datos de registro del animal.
Se recomienda no excederse con la longitud y ortografía de los nombres cortos, ya que puede complicar la labor de digitación y puede afectar la impresión de algunas listas.
Tatuaje
Campo para registrar el código de tatuaje (u otra identificación paralela).
Primer parto a digitar
Para reemplazos el primer parto a registrar es siempre 1, aún cuando estén muy lejos de este evento.
Para vacas compradas que están en producción en el momento de compra, es el número del parto que dio inicio a la presente lactancia. Por ejemplo se compra un animal con 60 días paridos en la segunda lactancia, el primer parto a digitar es 2.
Para vacas compradas que no han parido o están secas en el momento de compra, es el número del siguiente parto que tendrán en su finca. Por ejemplo se compra un animal seco después de la segunda lactancia, el primer parto a digitar es 3.
Los datos históricos de lactación del animal comprado se pueden agregar como Lactancias completas.
Nota: El programa controla la relación entre la edad y el número de lactancia y le avisa sobre lo que es posible o imposible.
Fecha de nacimiento
Debe utilizar el formato definido para la fecha (dd/mm/aaaa). Si no se sabe esta fecha, deberá estimarse con algún método Ej.: mediante lectura de dientes.
Padre y madre
Se debe digitar en éstos campos los números o nombres que identifican los padres del animal. El programa brinda la lista de padres y madres de la finca. Usted puede seleccionar de la lista o digitar el código de padre o madre. Si el padre o madre no existen en la finca puede registrar el nombre o número de este.
Una vez registrada la fecha de nacimiento el programa despliega las madres con un parto registrado en esa fecha. No se permite registrar la madre cuya hija ya ha sido registrada en este parto o murió (con la excepción de gemelos).
Los campos de madre, padre y raza están relacionados, de manera que los cambios en uno pueden causar problemas en otro. El programa lo detecta y le dará las instrucciones.
Raza
En este campo se digita un código y no el nombre de la raza. Al lado derecho del campo Raza aparece un campo de ayuda. Si desea puede seleccionar la raza en el campo de ayuda y el programa automáticamente coloca el código de raza en el campo de Raza.
En caso de desconocer la raza o cruce (Ej. en ganado de doble propósito) se pueden usar los códigos BI (Bos indicus, o tipo cebú) o BT (Bos taurus, o ganado tipo europeo) o combinaciones entre estos.
La raza debe indicarse en octavos de pureza. Por ejemplo un animal que es media raza Holstein y media raza Jersey se indica como: H4J4
Casos como: H4J2PS2, J6PS2, H4J2PS1G1 son válidos.
En todo caso la suma de los octavos de las diferentes razas debe ser 8.
Sólo es posible ingresar razas que hayan sido definidas como razas existentes en la finca. Esto se hace mediante el programa “Definición de razas”.
Lote
Si desea puede indicar el lote en el que se encuentra el animal actualmente.
Color
Permite registrar el patrón de color del animal. Este es diferente al color que se registra en el menú “Marcas y colores”. El patrón de color es una definición muy utilizada en fincas de carne para una identificación más exacta de los animales. Para registrar el patrón de color es necesario marcar la opción de registro de patrón de color en el programa de Configuración del sistema .
Datos de registro
Si selecciona este botón aparecerá una pantalla que le permite el ingreso de los datos de registro en la asociación de raza (Número, nombre, fecha inscripción, criador, primer propietario, tatuaje y encaste).
Registro: Criador
El criador es la persona responsable por la concepción del animal.
Debe indicarse el criador registrado en la asociación de raza según la raza del animal. Los criadores y/o propietario deben registrarse en el programa “Registrar/modificar criadores/propietarios”. Si existen criadores y propietarios registrados se puede obtener la lista en cada uno de estos campos.
Registro: Primer propietario
El primer propietario es la persona dueña del animal al momento del nacimiento.
Debe indicarse el propietario registrado en la asociación de raza según la raza del animal.
Registro: Fecha de inscripción
Fecha en la que fue inscrito el animal en la asociación de raza.
Registro: Encaste
Descripción racial con la que se conoce el animal en la Asociación de Raza.
Nota: El encaste puede ser diferente a la raza con la que se identifica el animal en la base de datos VAMPP. Esto debido a que VAMPP utiliza octavos para identificar la raza mientras que las asociaciones usan dieciseisavos. Por ejemplo, mientras que en la asociación la vaca tiene la raza 15/16 en VAMPP podría tener 7/8 o ser pura.
Origen
Es obligatorio indicar el origen del animal. El programa siempre asume que el origen es la propia finca. Para animales comprados seleccione Compra.
Para hembras registradas en el parto de la vaca (madre) el origen automáticamente es Finca .
Compra: fecha
En el caso de un animal comprado, se exige también la fecha de compra. Antes de la fecha de compra como regla no se permite registrar eventos excepto el último parto antes de esa fecha.
Otros datos
Los demás datos (precio de compra y exámenes previos) son opcionales y pueden llenarse con letras, números, signos y/o combinaciones entre ellos.
Lote
El lote en el cual el animal se encuentra o entró. Solo interesa para fincas con la opción de Lotes activado.
Entrada de datos de identificación, más servicios, celos, partos y secados del pasado.
Se inicia ingresando los datos de identificación de la hembra y luego se pueden digitar los servicios y celos, partos y secados, siempre que se mantenga orden cronológico.
Se usa principalmente para el registro inicial de vacas en una finca recién iniciada en VAMPP.
Identificación de crías en el parto.
Después del registro de un parto en tarjeta completa, se puede identificar la cría de manera instantánea, de la misma manera como en el programa de digitación de partos. Cuando el padre es conocido, se genera automáticamente la raza y la cría o crías quedan registradas en VAMPP. Este método minimiza el trabajo y garantiza relaciones genealógicas correctas.
Se recomienda también, completar la historia de hijas ya descartadas. Existe la opción de digitar los datos de descarte al final de la tarjeta completa.
Se recomienda siempre ordenar las tarjetas de las vacas según fecha de nacimiento . La digitación se debe iniciar con la vaca más vieja. De esta manera se evita registrar las hijas antes de la madre.
Modificaciones a la tarjeta completa.
No existe un programa correspondiente para modificar la tarjeta completa. Los datos deben ser modificados en los programas correspondientes de modificaci ón de identificación, servicios y partos .
Si se cometieron muchos errores en la digitación vía tarjeta completa, a veces es recomendable borrar la vaca (Administrador del sistema) y digitarla de nuevo.
Animales comprados y la tarjeta completa.
Para animales comprados, si usted registra eventos antes de la fecha de compra, estos no afectarán los análisis de la finca. Esto, porque el sistema no toma en cuenta los datos anteriores a la compra en los análisis de la finca.
Si la vaca viene preñada cuando se efectúa la compra usted debe registrar el servicio y un diagnóstico de preñez positivo para indicarle al programa que la vaca esta en gestación.
Para más información sobre la digitación de los datos reproductivos vea el detalle en cada uno de los programas de partos y abortos, servicios y celos, secados y salida de hembras en este manual.
Registro de compra de animales y salida por descarte, venta, muerte, matadero o subasta.
Los animales salidos permanecen archivados, lo cual es necesario para no afectar los parámetros históricos de la finca. Se puede registrar la salida de hembras y machos. Al iniciar el programa usted ver á que se selecciona salida de hembras y que la lista de animales que aparecen en los campos de código y nombre son hembras. Si usted desea registrar la salida de machos solamente seleccione machos en el campo de sexo, el sistema automáticamente actualiza los campos de código y nombre con los códigos y nombres de machos presentes a la fecha.
Registro de salida de animales por descarte, venta o muerte.
Código
El código de identificación del animal (hembra o macho). Puede seleccionarlo de la lista o digitarlo directamente en este campo.
Nombre
El nombre del animal (hembra o macho). El programa lista los animales presentes a la fecha por nombre. Aquí no puede digitar el nombre, sólo se puede seleccionar de la lista.
Tipo de salida
Si el animal se descartó, vendió o murió. Si se indica descarte entonces deberá seleccionar una de las razones que aparecen en el campo razón. Es importante que defina bien el tipo de salida. Por ejemplo, si una vaca fue vendida porque tenía algún problema de salud, entonces debe indicar que fue un descarte y puede anotar “vendida” en el comentario.
Fecha de salida
Fecha en que el animal salió de la finca, por muerte, venta u otra razón. Este es el último evento del animal.
Razón
Cuando se descarta un animal por varias razones se debe reportar la más importante.
El programa presenta una lista de razones posibles para que usted seleccione una de ellas. Si la razón del descarte no aparece puede seleccionar la opción “Otras razones”.
Valor
Se refiere al valor del animal en la moneda del país, como se definió en “Configuración del sistema”.
Comentario
Texto libre para comentario al momento de salida del animal.
Registro de transferencia de animales a otra finca.
Permite el registro de la transferencia de animales a otra finca. Primero se selecciona la finca origen o fuente, luego la fecha de la transferencia, y la finca destino. Posteriormente se seleccionan los animales, ya sean hembras o machos.
Con el botón “Pasar” se indica cuales son los animales a transferir. Una vez seleccionados los animales debe presionar el botón “Transferir” para completar la transferencia.
Si desea puede incluir un comentario de la transferencia. Este comentario se utilizará en la finca destino como un comentario a la compra.
A los animales transferidos se les aplica una salida automáticamente y la razón transferencia. O sea los animales quedan inactivos en la finca fuente, pero se conservan sus datos.
En la finca destino se conserva la historia de los animales transferidos, pero se incluye una fecha de compra igual a la fecha de transferencia. Esto sirve para no afectar los cálculos en la finca destino. O sea, los animales empiezan a afectar los análisis de finca (partos, servicios, etc.) a partir de la fecha de transferencia o compra.
Al transferir un animal, si el número de este ya existe en la finca destino, el programa le asigna el número siguiente disponible, buscando a partir del mismo número del animal. En el cuadro que aparece abajo en la ventana de transferencia se indican el nuevo número y nombre asignado al animal. En el caso de nombre, si este ya está asignado a otro animal se le agrega un espacio seguido de un número a partir de 1.
En algunas ocasiones puede suceder que usted haga una transferencia de un animal a otra finca y luego requiere devolver a la finca origen. En este caso debe considerar lo siguiente:
- Si un animal es devuelto a la finca origen y no se han registrado datos en la finca destino (finca a la que fue transferido) entonces lo más recomendable es borrar la salida del animal. Esto lo debe hacer usted por medio del programa de salidas individuales.
- Si un animal es devuelto (transferido) a la finca origen el programa le asigna otro número que no es igual al número original del animal en la finca fuente original.
Permite registrar la salida de un toro de monto natural de la finca o inseminación artificial.
En el caso de semen el toro puede ser desactivado cuando está fuera de uso, para evitar que aparezca en el inventario de semen o en las listas de toros disponibles para inseminación. Esto no borra el toro de la base de datos para efectos de análisis.
Se debe ingresar la fecha de salida y el valor del toro o semen. El programa presenta los datos de identificación del toro y la fecha del último servicio en que fue utilizado como referencia.
Permite registrar la compra de una o varias hembras a la vez.
Por medio de este programa usted puede ingresar la compra de varios animales a la vez. Los datos de fecha de compra, precio y comentario se mantienen para todos los animales que se registren hasta que usted presione el botón “Terminar”.
La idea es que usted puede registrar muy fácilmente la compra de un lote de animales para los que los datos de fecha de compra, precio y comentario son los mismos.
Al presionar el botón “Siguiente” el programa registra la compra del animal y permite seguir registrando los datos de los demás animales.
Para cada animal debe indicar los datos de identificación mínimos, como: número, nombre, fecha de nacimiento, raza, padre y madre. Los demás datos son opcionales. Si el animal fue pesado el día de la compra puede indicar el peso.
Lote
Para indicar el lote al que fue asignado el animal, en caso de que utilice lotes.
Si usted acostumbra desparasitar los animales comprados es recomendable que utilice un lote provisional llamado ‘Compra' o ‘Por tratar'. De esta manera puede registrar la desparasitación más fácilmente al tener los animales en un mismo lote.
Vendedor
El nombre del establecimiento o finca a quien le compró los animales. Los nombres de los vendedores se deben registrar antes en el menú “D138 Identificación de compradores/vendedores”. Este registro es útil para dar un seguimiento más completo a los animales que se compran o venden.
Registrar precio individual
Si cada animal tiene un precio diferente marque esta casilla y el programa le permite registrar el precio de cada animal individual. De lo contrario el precio que se indica es promedio.
Precio
El precio promedio por animal. El precio puede ser promedio por animal o un precio por kilogramo del peso corporal. Si no se indica que se desea registrar el precio individual el programa asume el mismo precio para cada animal.
El precio por kilogramo sólo se utiliza cuando en la configuración del sistema se ha indicado que el precio que se registra es por kilogramo.
El registro de precio por kilogramo es útil para hacer una estimación más exacta del ingreso por venta de carne.
Peso de compra
Se refiere al peso del animal al momento de la compra. Este puede ser el peso del animal en la subasta o finca donde se compró.
Peso en finca
Si los animales comprados se pesan al ingresar en la finca usted puede ingresar ese peso en este campo. Con los datos de peso de compra y peso en finca se puede calcular la perdida por transporte del animal. El peso en finca es útil también para estimar el crecimiento real del animal en la finca cuando es utilizado con pesas corporales posteriores.
Siguiente
Cada vez que ingresa los datos de un animal comprado y presiona este botón el programa guarda la información y permite continuar el registro de otro animal comprado en la misma fecha y al mismo comprador.
Permite registrar la compra de uno o varios machos a la vez.
Consulte COMPRA DE HEMBRAS arriba. La explicación es la misma para hembras y machos.
Registro de datos de matadero.
El registro de salidas a matadero permite ingresar los datos de los animales enviados, peso en pie, peso en canal, precios, etc.
El programa permite registrar tanto, los datos totales para el grupo animal o los datos individuales para cada animal. Esto va a depender de si existen datos individuales de precio, peso en pie y en canal para cada animal. Si puede dar seguimiento a los datos de rendimiento de los animales individuales, esto le permitirá un análisis más completo posteriormente.
Sexo
Los datos de hembras y machos se deben ingresar por separado. Indique el sexo de los animales enviados al matadero.
Fecha de salida
Es la fecha de salida hacia matadero. Esto es la fecha de salida de la finca y los animales que salieron (hembras o machos).
Número de guía
Es el número de guía de transporte de los animales. Si no existe una guía de transporte puede indicar un número cualquiera. El número no se puede repetir para una misma fecha.
Lote
Si los animales están agrupados en un lote, entonces al indicar el lote puede seleccionar el grupo animal y seleccionar más fácilmente.
Por fecha de peso
El programa también permite selección de los animales de acuerdo a una fecha de peso. Si usted acostumbra pesar los animales antes de enviarlos a matadero entonces puede seleccionar la opción de “Por fecha de peso” e indicar la fecha, el programa seleccionará la lista de animales pesados en esa fecha.
El botón “Pasar” le indica al programa cuales son los animales que se envían a matadero.
Una vez indicado esto se procede al registro de los datos en matadero.
Los datos en finca indican la información proveniente de la finca. Como fecha de salida, número de animales y peso total del grupo animal. El peso total en finca sólo se indica si los animales fueron pesados el mismo día de la salida y permite la comparación con los datos de peso en pie en matadero. Si los animales fueron pesados se indica el peso total del grupo y el número de animales que se pesaron entre paréntesis.
En los datos de matadero primero se deben indicar lo siguiente:
Nombre del matadero
Seleccione el matadero al que fueron enviados los animales. Se le presenta la lista de mataderos registrados en su finca. Si desea registrar un nuevo matadero vaya al menú “D138 – Identificación de compradores/vendedores”. En ese menú puede registrar los mataderos, subastas o fincas que le compran o venden animales.
Los datos de matadero en pie incluyen
Los datos en pie aplican solamente cuando el registro es para totales por grupo animal. Si usted va a registrar los datos individuales de los animales sólo debe registrar la fecha de entrada en matadero.
Fecha de entrada
La fecha de ingreso de los animales en matadero. Debe ser igual o posterior a la fecha de salida de la finca. Si se ingresa una fecha con más de 2 días de diferencia con la fecha de salida de la finca, el programa le pedirá que confirme.
Total de animales
El número total de animales que ingresaron al matadero, incluyendo los animales decomisados, si los hubo. Este número puede ser menor al total de animales que salieron de la finca. En ese caso se consideraría una pérdida en el transporte.
Decomisados
El número total de animales decomisados. Cuando un animal ha sido decomisado completamente por algún problema detectado en el matadero.
Peso promedio
El peso promedio por animal en pie. Si se indica el peso promedio el peso total se calcula multiplicando el número total de animales menos los decomisados por el peso promedio.
Peso total
El peso total del grupo animal que ingresó a matadero. Los animales decomisados no se deben incluir en el peso total. Si se indica el peso total, el programa calcula automáticamente el peso promedio.
Incluir datos de canal
Aquí debe indicar el tipo de información a registrar. Si va a indicar totales por grupo o datos individuales por animal.
Datos de matadero en canal
Este grupo de datos es para el registro de la información por grupo animal y se refiere a los datos obtenidos en el matadero en canal.
Clasificación canal
La clasificación del canal se refiere a los diferentes precios que paga el matadero de acuerdo a la calidad del canal. La clasificación 1 es la más alta y 5 la más baja. Usted debe indicar el precio del matadero para cada clasificación indistintamente del precio que usted haya obtenido para los animales. Esta clasificación le permitirá luego hacer comparaciones de precios pagados y obtenidos.
Precio final/kg
El precio final por kilogramo obtenido para el grupo animal.
Peso promedio
Peso promedio por animal en canal. Si indica el peso promedio el programa calcula automáticamente el peso total.
Peso total
Peso total del grupo animal en canal. Si indica el peso total el programa calcula automáticamente el peso promedio por animal.
Rendimiento %
El rendimiento en canal promedio para el grupo animal. Este campo es calculado automáticamente por el programa.
Monto total
El monto total obtenido por el grupo animal. Es calculado automáticamente por el programa.
DATOS INDIVIDUALES – IDENTIFICACION Y MATADERO
Este grupo de datos se refiere a datos individuales para los animales obtenidos en matadero. Permite el registro individual de datos de canal como peso en pie, peso en canal, precio y clasificación del canal. El programa muestra los datos de cada uno de los animales enviados a matadero para que usted registre los datos de este en matadero.
Peso pie
El peso en pie para el animal indicado.
Peso canal
El peso en canal para el animal.
Clasificación canal
Permite registrar la clasificación de canal obtenida para el animal. Esta es una opción que se puede optar por registrar o no. Si se registra permitirá más adelante evaluar la clasificación de cada animal.
Si se decide registrar la clasificación individual deberá indicar los precios por clasificación en el cuadro de clasificación de canal. Se registra un número de 1 a 5 que indica la clasificación obtenida.
Precio final
El precio final obtenido por kilogramo en canal para el animal. El precio final puede ser mayor a la clasificación del canal si se ha obtenido una bonificación (por cuero por ejemplo).
Decomisado
Si el animal fue decomisado debe marcar esta opción.
Perdido en transporte
Si el animal se perdió o murió en el transporte al matadero puede marcar esta opción.
Registro de datos de venta a subasta.
Permite el ingreso de los animales vendido en subasta. La selección de animales se hace de forma similar al programa de registro de salidas a matadero.
Se pueden registrar tanto, los datos totales para el grupo animal o los datos individuales para cada animal.
Los datos generales de subasta son: fecha de subasta, nombre de la subasta y porcentaje de comisión de la subasta.
Una vez ingresados estos datos puede seleccionar el tipo de información a ingresar. Ya sea para el grupo animal total o si se ingresan los datos individuales por animal.
Al igual que en matadero los datos de hembras y machos se deben ingresar por separado.
Fecha de subasta
Fecha en que los animales fueron subastados.
Subasta
Nombre de la subasta. Seleccione el nombre de la subasta a la que fueron enviados los animales. Se le presenta la lista de subastas registradas en su finca. Si desea registrar una nueva vaya al menú “D138 – Identificación de compradores/vendedores”. En ese menú puede registrar las subastas, mataderos o fincas que le compran o venden animales.
Comisión
El porcentaje de comisión que cobra la subasta. Esta comisión aplica sobre el monto total obtenido por la venta de los animales.
TOTALES POR GRUPO
Este grupo de datos se refieren a datos totales para el grupo animal.
Tipo animal
El tipo de animal se clasifica según sean hembras o machos. Los machos se clasifican en: toro, novillo, ternero y torete. Las hembras se clasifican en: vaca, novilla y ternera. Los datos de número de animales, peso promedio, peso total y precio por kilo se deben indicar de acuerdo a estos grupos.
Animales
El número de animales del tipo de animal indicado.
Peso promedio
El peso promedio en pie para ese grupo animal
Peso total
El peso total en pie del grupo animal.
Precio/kilo
El precio por kilo obtenido para el grupo animal.
Al finalizar los datos de los grupos animales el programa calcula los totales sumando los datos de los grupos.
DATOS INDIVIDUALES – IDENTIFICACION Y SUBASTA
Se refiere a los datos referentes a animales individuales. El programa muestra los datos individuales de cada uno de los animales subastados y usted indica el peso y precio obtenidos.
Peso subasta
Es el peso del animal en la subasta.
Precio/kilo final
El precio por kilo final obtenido en la subasta para el animal indicado.
Tipo animal
El tipo del animal asignado en la subasta. Del tipo animal depende también el precio obtenido. El tipo es el mismo que en los datos por grupo.
Registro de los mataderos, subastas y fincas que le venden o compran animales.
El registro de compradores y vendedores es útil para estandarizar los compradores y vendedores y se utiliza en el registro de compras y ventas de animales.
El sistema le permite ir creando un registro completo de los mataderos, subastas y fincas a las que le compra o vende animales.
Una vez que se registran los compradores y vendedores el programa permite obtener los reportes de rendimiento en matadero, rendimiento en subasta y rendimiento de animales vendidos por comprador para facilitarle el análisis de ventas. El reporte de rendimiento de animales vendidos también se puede organizar por vendedor.
Entrada de datos de identificación de machos de la finca.
Este programa es similar al de identificación de hembras. Se ingresa la información básica de identificación del macho. Para detalles acerca de cada uno de los campos que conforman la interface de entrada consulte la identificación de hembras.
Definición de toros para inseminación artificial y monta natural.
Para poder registrar el toro de una inseminación o servicio, es obligatorio definir los códigos y nombres previamente. Esto es necesario para que el mismo toro no aparezca bajo nombres o códigos diferentes en los reportes y bases de datos VAMPP (inventario de semen, tasas de concepción, historias individuales e inventarios). Esto es similar a la identificación que se exige para las vacas.
Hay datos de identificación obligatorios y opcionales:
Obligatorio: código, nombre corto, raza y tipo de toro.
Opcional: padre, madre, fecha de nacimiento, fecha de entrada, número y nombre de registro.
VAMPP contiene una base de datos de toros con la codificación NAAB (National Association of Animal Breeders). Si usted va a registrar un toro de inseminación artificial y este se encuentra en la base de datos el programa le pregunta si quiere copiar los datos a su finca. Al hacerlo el sistema copia todos los datos del toro en su finca. Esto es importante cuando se quiere dar seguimiento a la genealogía; ya que la base de datos contiene información sobre el padre y madre lo que le permitirá obtener una genealogía más completa en reportes futuros.
Código de toro
El formato permitido de los códigos es flexible:
- sólo numérico (que no empiece con 0)
- una combinación de letras o números de la siguiente forma:
- de 0 hasta 3 números (no se permite el 0 como primer número)
- seguido por una o dos letras
- seguido por mínimo un número.
Ejemplos 7H123, 22J2345, H123, CR123, IA123.
El sistema automáticamente identifica como toros de inseminación artificial:
- los códigos del NAAB, Ej. 7H1291, 21H830
- los códigos oficiales de Costa Rica, Ej. CR23
- códigos tipo IA123, H2056.
Para toros de monta natural se recomiendan códigos alfanuméricos, Ej. MN12 (MN = Monta natural).
Nombre
Se refiere al nombre corto del toro. Se permiten todos los formatos que no son iguales al formato del código de toro.
Si se digita el nombre de un toro conocido por el sistema, sin digitar antes el código, entonces el sistema le muestra el código o códigos posibles para ese nombre. Luego deberá seleccionar el código correcto para que el programa obtenga los datos del toro.
Fecha de entrada
No es obligatorio. Es la fecha de entrada de un toro de monta natural, o del primer uso de semen. No es la fecha de compra de semen ya registrado.
Antes de la fecha de entrada no se pueden registrar inseminaciones. Las detalles de compra de semen se registran en “Movimientos” – “Inventario de semen”.
Tipo de toro
Puede ser semen comprado o toro de la finca. Usted debe seleccionar semen comprado para toros de inseminación artificial.
Uso del toro
Usted puede definir si el toro se utiliza para inseminación, monta natural o ambos en caso de toros de la finca.
Cambiar o borrar un código
Una vez registrado el código de un toro, el usuario no puede cambiarlo. Solo cuando no hay servicios registrados, se permite borrar el código en el menú “Administrador” – “Borrar un toro/código de semen”. Si cometió un error con un toro que tiene servicios registrados, consulte su distribuidor VAMPP.
Pajillas de toro propio
Cuando usted tiene semen de un toro que también salta en su finca: para obtener reportes de tasas de concepción de los saltos y del semen separados, la solución es definirlo dos veces, como MN-número y IA-mismo número. También se aceptan pajillas de un toro registrado como MN, pero se calcula sólo una tasa de concepción.
Estos programas permiten el ingreso de los datos de embriones adquiridos en la finca, ya sea, por compra (importados) o extraídos a vacas presentes en la finca.
El inventario de embriones importados y de la finca se lleva por separado.
Se refiere a los embriones que han sido adquiridos por la finca y no han sido extraídos de vacas presentes en esta.
Para registrar un embrión importado deben conocerse los datos de: código de embrión, fecha de entrada en la finca, fecha de recolección, padre, madre, raza, estadio y grado.
Fecha de entrada
La fecha de ingreso del embrión en la finca
Código de embrión
El código único del embrión. Este se encuentra en el envase que contiene el embrión. No pueden existir dos diferentes embriones con el mismo código. Esto permite el seguimiento individual del embrión.
Fecha de recolección
La fecha en que el embrión fue extraído de la madre.
Padre
El padre del embrión. O sea el toro que preño a la vaca para que diera origen al embrión. Es parte de los datos del embrión.
Madre
La vaca a la cual se le extrajo el embrión. Es parte de los datos del embrión.
Casa comercial
El nombre de la casa que extrajo y vendió el embrión.
País
País de origen del embrión
Raza
La raza del embrión. La raza del embrión determinará la raza de la cría producto de la transferencia del embrión.
Estadio
El estado de desarrollo del embrión al momento de la extracción de su madre biológica. Puede ser: mórula, blastocisto temprano, blastocisto o blastocisto tardío. Es determinado por el especialista que recolecta el embrión.
Grado
El grado del embrión. Puede ser excelente, muy bueno, bueno, regular y malo. Esto es determinado por el especialista que recolecta el embrión.
Sexo
Recientemente y en algunos casos posible determinar el sexo del embrión. Si el embrión que adquirió viene con la definición del sexo el programa le permite registrarlo.
Se refiere a los embriones extraídos de vacas de la finca. Para registrar embriones de la finca es necesario indicar la vaca a la cual se le extraen. Esta vaca debe cumplir algunos requisitos. Por ejemplo, debe tener un servicio máximo 7 días antes de la fecha de recolección.
Una vez que usted registra la fecha de recolección, el programa busca las hembras de la finca que han tenido un servicio hasta 7 días antes de la fecha. Sólo estas hembras se pueden indicar como madres del embrión.
El programa permite aplicar los embriones por medio de este programa a aquellas vacas que estén sincronizadas con la madre del embrión. Sincronización se refiere a las vacas que han mostrado celo con una diferencia máxima de 3 días con respecto a la fecha de concepción (servicio) de la madre del embrión.
Número madre
La madre del embrión o vaca a la cual se le extraen los embriones.
Recolector
El código del recolector o veterinario que extrae los embriones. Este debe estar registrado en el programa de registro de inseminadores. Si el recolector no está registrado como inseminador puede hacerlo por medio del botón “Inseminadores”.
Aprovechados
El número de embriones extraídos de la vaca y que pueden ser utilizados, ya sea, para aplicarlos de una vez o congelarlos para futuro uso.
Desechados
El número de embriones extraídos y que no pueden ser aprovechados debido a su estadio, grado o criterio del recolector.
Código de embrión
A cada embrión se le debe asignar un código único. Este código puede ser asignado manualmente por el recolector. Si se desea también el programa puede asignar un código automáticamente. Este código automática está compuesto por la fecha seguida del número de la madre y un número secuencial. Por ejemplo, 2104075901 significa un embrión extraído el 21 de abril del año 07 a la vaca 59 y cuya secuencia es 01.
Para la definición de estadio y grado consulte en embriones importados mas arriba.
Seleccionar receptoras
El programa permite registrar la transferencia de embriones en el momento de la recolección. Para esto es necesario seleccionar las vacas receptoras de esos embriones. Estas vacas deben estar sincronizadas con la madre del embrión. Deben tener un celo registrado y la diferencia entre la fecha de celo de las receptoras y el servicio de la madre no puede ser mayor a 3 días. Además el celo de estas vacas debe ser el último evento reproductivo registrado. El programa le da la lista de vacas que cumplen estos requisitos.
Si se registran los datos de un embrión y no se registra la vaca receptora entonces el programa asume que ese embrión fue congelado para futuro uso y este es parte entonces del inventario de la finca.
Se refiere a los embriones que han sido comprados a otra finca. O sea, no han sido adquiridos en una casa comercial ni se han extraído en la propia finca.
Para registrar estos embriones debe conocer los datos de: fecha de entrada en la finca, fecha de recolección, padre, madre, país de procedencia y raza. El estadio y grado son opcionales.
Puede registrar cada código de embrión por separado o si todos los embriones tienen el mismo código entonces digita el código y el número de embriones importados. Si son varios con el mismo código usted selecciona el número de embriones y el sistema asigna un número de embrión automáticamente. Ese número de embrión se forma a partir del código original seguido de un número secuencial (según el número de embriones).
Si todos los embriones tienen el mismo estadio y grado puede seleccionar la opción de asignar el mismo estadio y grado. Para esto debe registrar el estadio y grado al primer embrión (en la primera línea del cuadro).
El Inventario de semen tiene dos componentes que aparecen como submenús:
- la fiscalización del inventario
- el registro de movimientos del inventario.
La opción Fiscalización sirve, la primera vez que es usada en una finca, también de inicialización.
Es obligatorio hacer la inicialización antes de poder utilizar el inventario de semen.
Los toros que se desean incluir posteriormente a la inicialización deberán digitarse mediante el programa de movimientos del inventario como compras.
Fecha de la inicialización
El programa considera el inventario en cierta fecha como el inventario a 0.00 horas de este día. Esto significa que todos los movimientos en el día de inicio (y después) son considerados en el movimiento del inventario.
En general, se recomienda hacer la inicialización (incluyendo el conteo físico de las pajillas de cada toro) en la madrugada del día de actualización, o la noche anterior.
Consideraciones antes de ejecutar la inicialización:
- Si la fecha de inicio es hoy, la única precaución a tomar es digitar los servicios de hoy después de la inicialización.
- Si la fecha de inicio es en el pasado, se necesita mucha cautela!!
Todos los servicios del período que incluye la fecha de inicio hasta hoy (= fecha de actualización de su finca en VAMPP) deben ser digitados después de la fecha de inicio!!
- Cómo establecer la fecha a partir de la cual se va a utilizar el inventario de semen? Será necesario conocer la fecha hasta la cual se han digitado servicios en la finca, ya que, la inicialización debe hacerse posterior al último servicio digitado. Por ejemplo si la fecha del sistema es 15 de enero y el usuario decide inicializar el inventario el 1 de enero no debe existir ningún servicio digitado entre el 1 y el 15 de enero, ya que de ser así el programa no controla estas salidas. En este caso lo recomendado es iniciar el inventario con el número de pajillas existentes al 15.
Código y nombre del toro
El programa lista automáticamente cada uno de los toros de inseminación artificial existentes en su finca al momento de la fiscalización (fecha de fiscalización). Usted no tiene que digitar los códigos de los toros, ya que el programa se los presenta, sólo tiene que hacer clic en el botón  para ingresar el próximo toro o para devolverse al anterior  .
Pajillas
El número de pajillas existentes a las 0.00 horas de la fecha de fiscalización. Por razones de control no se permite ingresar un número mayor a 1000.
Una vez que se han ingresados todos los toros usted debe presionar el botón  para indicarle al programa que está conforme con lo que ha digitado. Una vez que hace esto el programa le presenta una lista de los toros presentes con el número de pajillas que usted le ha indicado están presentes. En ese momento el sistema no ha registrado aún los datos ingresados. Para aceptar los datos ingresados deberá presionar el botón  para indicarle al programa que grabe los datos en el disco duro, o si desea puede abortar el programa. También existe la posibilidad de imprimir la lista de toros con el número de pajillas.
Procedimiento de fiscalización
El programa de fiscalización está hecho principalmente para iniciar el inventario de semen. Sin embargo, cuando se sospecha que el inventario de VAMPP no coincide con la realidad, o cuando se encuentran pruebas de (des)apariciones sin conocer las causas puede utilizar este programa para corregir el inventario a partir de una cierta fecha. Para registrar pérdidas por razones conocidas, use el programa de Movimientos de semen, en este mismo menú.
Con el procedimiento de fiscalización se permite hacer correcciones al inventario de semen. Puede ejecutarse individualmente o para todos los toros. Las inconsistencias entre la fiscalización y el inventario según VAMPP se reportan como HALLAZGOS. Hallazgos positivos (apariciones), hallazgos negativos (desapariciones).
El resultado de la fiscalización digitada en VAMPP es el nuevo inventario, disponible a partir del 0.00 horas del día de fiscalización. Consecuentemente, la existencia de dosis según el inventario anterior será ignorada.
Por ejemplo: según el inventario VAMPP, del toro A habían 50 dosis. En la fiscalización se encontraron 40 dosis, o sea un hallazgo negativo de 10. A partir de la fiscalización habrá 40 dosis registradas y disponibles para uso, venta, o pérdidas.
Sobre movimientos de semen antes de la fiscalización, el programa VAMPP deja de ejercer control. Por supuesto es de su propio interés no realizar fiscalizaciones cuando no se han digitado todos los movimientos.
En resumen, los pasos de una fiscalización son:
- Actualizar todo el movimiento de semen y todos los servicios en VAMPP hasta la fecha de fiscalización.
- Hacer un conteo físico de pajillas en el tanque.
Preferiblemente ejecutarlo antes de las inseminaciones del día de fiscalización. Si esto no fuera posible, es necesario ajustar el resultado del conteo a la situación a las 0.00 horas del día de fiscalización.
Ejemplo: a medio día se encuentra 10 pajillas de toro 7H1234. En la mañana se usaron 2 pajillas del mismo toro para la inseminación. La existencia a las 0.00 horas era 12.
- Digitar los datos en VAMPP.
Fecha de la fiscalización
Digite la fecha en la cual se fiscaliza (cuenta y registra) el semen a los 0.00 horas del día.
Nota: Si se contaron las pajillas en la noche anterior, use la fecha del día siguiente, esto resulta más fácil que ajustar el inventario a 0.00 del día de conteo.
Entrada de toros individuales
En la versión anterior se permitía fiscalizar toros individualmente indicando el código del toro. Si desea registrar toros individuales utilice este programa de fiscalización y busque el toro con el botón “Siguiente>>”.
Aquí se registra la información de cambios en el inventario de semen debido a COMPRAS, VENTAS y PÉRDIDA de pajillas.
El uso de semen para inseminaciones se registra automáticamente cuando se digita la inseminación, siempre que el toro esté incluido en el inventario de semen.
La digitación de cualquier movimiento siempre debe ser posterior o el mismo día de la última fiscalización que se haya efectuado para ese toro; ya que ésta se considera como el primer evento del día.
Tipo de movimiento
Determina el tipo de movimiento a efectuar: compras, ventas o pérdida.
Compras : Registrar las compras de semen en la finca. Se requiere de la fecha de compra, el código del toro, el número de pajillas compradas y opcionalmente el precio por unidad.
Ventas : Registrar ventas de semen de la finca. Se requiere de la fecha, código del toro, número de pajillas vendidas y opcionalmente el precio de venta.
Perdidas : Para registrar pérdidas de pajillas. Se requiere de la fecha, código del toro y número de pajillas perdidas. La razón de pérdida no se especifica.
En los campos de toro y nombre aparece la lista de toros de inseminación artificial presentes a la fecha del movimiento. Solamente se pueden registrar movimientos para toros de inseminación artificial. Sin embargo en algunos casos es posible que se tenga semen congelado de toros de la finca. En este caso usted debe registrar el toro con la opción “Ambos” que aparece en el registro de toros referente al uso del toro. Esto significa que el toro se utiliza tanto para monta natural e inseminación artificial.
Instrucciones para fincas con diversos tanques de semen.
Si usted utiliza varios tanques de semen en su finca, se recomienda conservar el semen de un cierto toro en un determinado tanque. Mantenga actualizado el listado de los toros en cada tanque, en cuaderno o rótulo. De esta manera se evita muchos problemas en la fiscalización y control.
Instrucciones para fincas que comparten un tanque de semen.
Sugerencias:
- En el caso que las fincas sean del mismo dueño, se las puede unir en CRIPAS-UNA. Después de la unión se separan las fincas originales en lotes. De esta forma, todo el movimiento del semen es registrado en el mismo tanque. Las listas de acción y los inventarios funcionan automáticamente por lote. Para obtener los demás reportes por cada finca original, se usa el módulo de agrupamiento.
- Solo una finca mantiene un inventario de semen y se registran las pajillas usadas en las otras fincas que no tienen tanque como ventas.
LOTES ..............  Existe la opción de subdividir el hato de una finca en lotes. Estos lotes pueden corresponder con grupos de producción, razas, o unidades de producción (por ejemplo varios lotes en ordeño con un lote de vacas secas y un lote de reemplazos). La opción de lotes se recomienda fuertemente donde existen fincas del mismo dueño con intercambios frecuentes de animales.
El programa lleva un historial de los lotes en que ha estado cada animal.
Los inventarios de hembras presentes funcionan por lote. Lo mismo aplica para las listas de acción, inclusive los formularios de registro. Los formularios por lote funcionan junto con los respectivos programas de digitación.
Los diferentes reportes y análisis que ofrece el programa se pueden obtener por lote. Si desea ver un lote como si fuera una finca use el módulo de agrupamiento y pida un agrupamiento por lote, luego entre en la finca creada y pida los reportes y análisis. Para efectos de análisis el lote únicamente tiene un valor actual, o sea que al hacer un análisis por lote se está mostrando los resultados para animales actualmente en ese lote.
Antes de utilizar lotes usted debe activar su uso en el menú “Administrador” – “Configuración del Sistema”. Si la opción lotes no está activada el menú de Lotes aparecerá inactivo y no se podrán registrar lotes ni sus movimientos.
Identificación de lotes con número y nombre.
Antes de definir los lotes, es necesario activar el uso de lotes en “Configuración del Sistema”.
Después de la definición de los lotes, se debe asignar a los animales del hato el número de lote que les corresponde.
En este programa hay 3 opciones:
- Definir nuevos lotes. Permite el ingreso de nuevos lotes.
- Cambiar el nombre a un lote.
- Eliminar un lote.
El programa presenta la lista de lotes (número y nombre) presentes en la finca. Cuando se define un nuevo lote usted debe ingresar sólo el nombre y el programa le asigna un número secuencial.
A la hora de eliminar un lote es posible que existan animales aún registrados en este. En este caso el programa le pregunta si desea eliminar el lote. Si indica que sí el lote se elimina y todos los animales que se encuentran en este pasarán a un lote denominado “Hembras sin lote” o “Machos sin lote”.
Cuando se cambia el nombre de un lote todos los animales presentes en este permanecen en el mismo lote.
Asignación de un número de lote a uno o más animales
Este programa le permite distribuir los animales en los diferentes lotes que usted haya definido en su finca. Sin embargo, existen las opciones de cambio de lote en diversos programas:
- Cambio de lote en digitación de parto o secado, se activa la opción en “Configuración del Sistema”
- Durante la identificación inicial de una hembra
- En digitación de partos se puede asignar un lote a la ternera nacida
- En compras masivas de animales se puede registrar el lote destino al digitar los datos de cada animal.
Este programa le permite asignar el lote de una forma sencilla. Consta de dos partes. En el lado izquierdo de la pantalla aparece una lista de lotes definidos en la finca llamado “Lote asignado”. Una vez que usted selecciona un lote en el recuadro de abajo “Animales en el lote” aparecen los animales registrados en ese lote. En el lado derecho de la pantalla aparece otra lista de lotes idéntica a la anterior llamada “Lote a asignar”, o sea, el lote destino. Una vez seleccionado el lote destino aparece la lista de animales registrados en ese lote. Para pasar un animal de un lote a otro sólo tiene que seleccionar el “Lote asignado” y luego el “Lote a asignar”, luego seleccionar el animal de la lista de “Animales en el lote” (haciendo clic) sobre el número o nombre de este. Una vez seleccionado el animal o animales sólo presione el botón  .También puede devolver el animal al su lote anterior seleccionándolo de la lista del lote asignado y presionando el botón  .
Fecha de cambio
La fecha de cambio se refiere al día en que el animal pasó a ser parte del lote. Esto es útil para llevar un historial de los lotes en los que ha estado el animal y las fechas de entrada y salida de estos.
Aun cuando el programa lleva un historial de los cambios de lote por fecha, la lista de animales es un lote es sólo actual. O sea, si se asigna a un animal a un lote en una fecha del pasado, es posible que el animal actualmente quede en otro lote. El programa respeta la última fecha de asignación como el lote actual.
Los animales que no están asignados a ningún lote aparecen en los lotes: Hembras sin lote y Machos sin lote. Si desea sacar un animal de un lote sin asignarlo a otro lote definido puede pasarlo a uno de estos lotes predefinidos.
El programa también ofrece la facilidad de digitar el número del animal. Esto se hace al seleccionar la opción “Selección individual” y luego digita el número del animal en el campo llamado “Animal”. Esto es útil cuando los números de animales que se quiere pasar son alternos o sea no consecutivos y es más fácil digitar el número del animal. Una vez que digita el animal puede presionar la tecla Tab y luego la barra espaciadora para indicarle al programa que transfiera el animal.
Consejos útiles:
- Para seleccionar una lista de animales puede presionar la tecla Shift (sin soltarla) y arrastrando el ratón (mouse) sobre los números a seleccionar.
- Para seleccionar una lista de animales que no es continua (saltando algunos números o nombres) puede presionar la tecla Control (manteniéndola presionada) y hacer clic sobre los números o nombres de los animales.
Selector animal
Permite seleccionar los animales según un estado productivo, reproductivo, o por edad o peso corporal.
En el caso de las hembras se pueden seleccionar fácilmente las vacas o hembras de reemplazo con sólo seleccionar la opción correspondiente. Además puede indicarle al programa que seleccione las hembras preñadas y/o vacías. Si selecciona las preñadas puede indicar un rango para días de gestación. En el caso de producción puede indicarle al programa que seleccione las hembras secas y/o lactantes. Las lactantes se pueden seleccionar para un rango de días de producción y también para un rango de kilos de leche producidos.
Para edad y peso corporal se debe indicar el rango requerido.
Para todas las opciones de selección, una vez indicados los rangos, usted debe presionar el botón “Seleccionar” para que el programa seleccione y muestre los animales.
Programas definición de razas utilizadas en la finca, identificación de inseminadores. También se pueden definir las asociaciones a las que pertenece la finca (Holstein, Jersey, etc.).
La definición de razas existentes en la finca es necesaria para poder registrar cualquier vaca, toro o semen.
El programa brinda la lista de razas existentes en la base de datos VAMPP en la ventana “Razas del sistema” y provee una lista de las razas ya definidas en su finca en la ventana “Razas de la finca”. Usted puede seleccionar las razas que utiliza en su finca. La lista que aparece es por nombre de la raza y usted sólo debe seleccionar las razas requeridas con el ratón (mouse) y presionar luego el botón “Incluir”. También puede eliminar una raza de su finca; para esto sólo debe hacer clic sobre la misma y presionar el botón “Excluir”.
Las razas que ya han sido utilizadas en su finca no pueden ser excluidas. Si usted excluye una raza que ha sido utilizada el programa se lo indica y no permite la exclusión.
Definición/desactivación de inseminadores que atienden la finca.
Se debe usar en todas las fincas que usan la inseminación artificial, para permitir una comparación de inseminadores o cuando sólo hay un inseminador, analizar sus resultados, aparte de la monta natural. Los códigos definidos se utilizan posteriormente en digitación y modificación de celos y servicios. Si usted define los códigos de inseminador y los registra en la entrada de servicios luego podrá obtener resultados técnicos por inseminador en el programa “Tasas de concepción toros e inseminadores” que se encuentra en el menú “Reportes y Análisis” en el apartado de servicios.
La información que se requiere para definir el inseminador es:
Código, Nombre, cédula o identificación y fecha de ingreso en la finca.
Para el código, normalmente se usan las iniciales (en mayúsculas).
Este menú permite registrar los datos de la finca en la asociación de raza, los cuales son necesarios para los reportes y solicitudes a las asociaciones que se encuentran el menú “Administrador” – “Reportes a Asociaciones”.
Usted puede registrar los datos para las razas que utiliza en su finca. Antes de registrar los datos de una asociación de raza debe haber definido las razas de su finca.
Para cada asociación se registra: el nombre de la asociación (generalmente el nombre de la raza), el número que la finca tiene en la asociación y el nombre. Normalmente existe un número único para cada finca en las diferentes asociaciones de raza.
Además, el programa permite registrar o modificar el número y nombre para los criadores/propietarios de la finca en la asociación de raza, los cuales son necesarios para los reportes y solicitudes a las asociaciones.
Se permite definir más de un criador/propietario por finca.
Los criadores y propietarios que se definen aquí pueden ser incluidos más tarde en la identificación de los animales de la finca.
Utilidades para el registro de marcas de fuego y definición de colores para animales individuales
MARCAS
Permite la definición de las marcas de fuego según la posición en cada animal. Ya sea hembras o machos.
Puede indicarse la posición del número y la posición del fierro. Las diferentes posiciones a indicar son: cadera, costado, costilla, espaldilla, paleta, palomita, pierna y quijada. Una vez definida la posición se indica el lado del animal (izquierdo o derecho).
COLORES
Permite el registro de una definición muy completa del color. Se puede indicar el color del cuerpo y tonalidad. Además el color de la nariz y la mota.
Es posible ingresar tres diferentes descripciones de color para el animal. Esto para aquellos animales con más de un color.
En este menú se ingresan los datos reproductivos de las hembras, contiene los submenús:
- Partos y abortos
- Celos ó servicios
- Vacas planeadas abiertas
- Exámenes y tratamientos
Cuando se intenta digitar un aborto que (según las reglas definidas) no resulta en un aumento del número de lactancia, el usuario es referido a “Exámenes y Tratamientos”, donde se digitan estos casos como diagnóstico de preñez con muerte fetal temprana (código DP.61).
Excepto cuando es el primer parto que se registra, ya sea por tratarse de un animal que nunca ha parido (novilla) o por ser el primer parto del animal que se registra en VAMPP.
La opción “Vacas planeadas abiertas” permite neutralizar las vacas en términos reproductivos (animales con destino descarte que continúan en producción).
La opción “Exámenes y tratamientos” permite registrar todos los hallazgos y tratamientos reproductivos (ginecológicos) de hembras.
Entrada de datos de abortos y partos.
Aquí se pueden registrar tanto los abortos como partos de las vacas presentes a la fecha actual. Las vacas descartadas no son incluidas en la lista de animales por lo que no se puede registrar el parto de una vaca descartada.
Aborto se define como el rechazo del feto entre 140-260 días de preñez. Normalmente el aborto eleva el número de lactancia del animal. El aumento del número de lactancia no ocurre en abortos con más de 140 días cuando se trata de:
- reemplazos que no entran en lactancia (se debe confirmar)
- vacas que abortan antes de las 200 días de lactancia.
En estos casos, el programa le dará las instrucciones y lo registra como muerte fetal temprana (DP.61).
Un aborto antes de 140 días de preñez debe digitarse como un examen reproductivo ( muerte fetal temprana DP.61, momia DP.62 o maceración DP.63). En este caso el animal no inicia una nueva lactancia.
Fecha de parto
Para aceptar la fecha de parto, el programa exige un servicio registrado o un servicio estimado (registrado por medio de un diagnóstico de preñez positivo en “Exámenes y tratamientos”). Excepto cuando es el primer parto que se registra, ya sea por tratarse de un animal que nunca ha parido (novilla) o por ser el primer parto del animal que se registra en VAMPP.
Cuando el primer evento del animal es un parto, o cuando el último servicio es estimado (fecha con E ), usted debe confirmar el aborto cuando el programa se lo pregunte.
El programa ejecuta ciertas revisiones sobre los partos a registrar:
- La edad mínima absoluta a la fecha de parto es de 17 meses, o sea no se permiten partos en animales de menor edad.
- La longitud de la preñez debe estar entre 260 - 298 días.
- Si la gestación está entre 140 - 260 días, se toma como un aborto y se inicia una nueva lactancia bajo las condiciones mencionadas antes.
- Cuando la longitud de la preñez es mayor a 298 días y no se conoce el servicio correspondiente, el programa crea automáticamente un servicio con el toro X (estándar para toro desconocido) en fecha E (estimada, parto - 280 días).
- Si la gestación es más corta que la calculada por el programa, usted puede crear un servicio en fecha estimada con toro X.
Parto gemelar
Marque esta opción cuando la vaca parió dos crías. Si el parto es gemelar entonces el campo sexo le da la opción de seleccionar el sexo de las dos crías.
Sexo
Debe digitarse el sexo de la cría nacida viva o muerta. Las opciones son hembra, macho o desconocido. Si el parto es gemelar deberá seleccionar el sexo de ambas crías.
Muerte perinatal
La muerte perinatal ocurre si la cría muere en las 24 horas posteriores al nacimiento. Para indicar muerte perinatal solamente debe marcar el campo (haciendo clic sobre este). El sexo de la cría o crías muertas se puede indicar en el campo sexo.
Historia del parto
Permite indicar como fue el parto: normal, difícil o si se debió efectuar una cesárea. De no cambiarse el programa asume un parto normal.
Lote
Si la opción de cambio de lote está activada en la configuración del sistema usted puede indicar el cambio de lote al momento del parto. Esta opción es útil cuando las vacas paridas cambian de lote.
Comentario
Espacio para un breve comentario.
Si la vaca o cría han padecido alguna enfermedad no debe anotarse en el comentario, sino debe hacerlo en el menú específico de entrada de enfermedades.
Las retenciones de placenta deben digitarse en “Exámenes y tratamientos”, código RET.
Ultimo animal
Se refiere a la vaca anterior a la que se le digitó un parto. Sirve de referencia cuando se trabaja con una lista de animales paridos.
Identificación de la cría
Esta opción sólo se puede activar cuando la cría está viva y sirve para registrar los datos de identificación de las hijas o hijos nacidos en el parto. Es recomendable identificar las crías al parto para facilitar su identificación, ya que el programa automáticamente calcula la raza y obtiene los datos de sus padres y fecha de nacimiento del mismo parto. También aumenta la confiabilidad de los datos genealógicos.
En caso de registrar la identificación de la cría sólo es necesario ingresar el número y nombre de esta. Sólo en caso de que el padre sea desconocido (servicio con toro desconocido) usted tendrá que ingresar la raza de la cría.
Para las crías registradas de esta forma, los datos se modificarán cuando se realicen cambios en el parto del cual se originó.
Si las crías no se registran de esta manera, también es posible identificarlas en el programa de identificación de animales (menú digitación) o en el programa de modificación de partos marcando la opción “Identificación de cría”.
Datos de referencia
El programa presenta datos relacionados al parto. Estos son: servicio, toro, días de preñez, intervalo entre partos y edad al parto. Estos datos le sirven en caso de dudas con respecto a la fecha de parto, el padre o edad.
Entrada de datos de celos y servicios por hembra.
Tipo de evento
Se refiere a si se quiere ingresar un celo, servicio o una transferencia de embrión. La diferencia es que si se ingresa un celo no se requiere definir el toro. En caso de servicio es obligatorio registrar el toro. Para transferencia de embrión se debe indicar el código de embrión utilizado.
Fecha evento
Cuando se intenta registrar un celo o servicio en una vaca diagnosticada como preñada, el programa le solicita una confirmación de que la vaca esté ahora vacía. En caso de dudas, consulte primero su veterinario para que el examine la vaca. Si se ingresar un celo o servicio después de que la vaca fue diagnosticada preñada el programa la asume vacía hasta que haya un nuevo diagnóstico de preñez.
Para la fecha de servicio se realizan los siguientes controles:
- El intervalo mínimo entre el último parto y la fecha del primer celo debe ser de 3 días.
- El intervalo mínimo permitido entre el último parto y la fecha de primer servicio es de 18 días.
- Cuando el intervalo parto primer servicio es entre 18 - 30 días se pide una confirmación.
- El animal debe tener más de 8 meses de edad.
- El intervalo entre dos fechas de servicio o celo deberá ser al menos de 3 días.
- La fecha de celo será borrada automáticamente si se digita una fecha de servicio en los tres días posteriores al reporte del celo.
Si la fecha de servicio es estimada a través de la palpación, use el menú “Exámenes y tratamientos” con código DP.1 en lugar de digitar el servicio.
Toro
Solo se permite el uso de códigos de toros registrados como reproductores. Así se evita que se registren servicios del mismo toro bajo códigos diferentes, lo que alteraría los reportes y archivos.
El programa permite ingresar un toro desconocido. Este también se conoce como toro “X”
La lista de toros que aparece aquí son todos los toros activos definidos en su finca.
Embrión
Permite seleccionar el embrión utilizado. Presenta la lista de embriones disponibles en su finca, ya sea, importados o extraídos a vacas de la finca.
Número de pajillas
Esta opción solamente está disponible para toros con semen registrado en el inventario de semen. Si el toro es de monta natural o no se esta utilizando el inventario de semen el campo aparecerá desactivado.
Si el inventario de semen para este toro está en 0, no se permite la digitación. Si realmente existe semen del toro en el tanque de la finca, asegúrese de haber registrado todas las compras de semen de este toro o haga una fiscalización del inventario para corregir el inventario.
Debe digitarse la cantidad de pajillas que se usaron para hacer la inseminación, Ej.: 1, 2.
El programa asume por defecto que se utilizó una (1) pajilla.
Inseminador
Digite el código de inseminador previamente definido. La codificación permite realizar una evaluación de resultados para cada inseminador. El programa presenta la lista de inseminadores definidos en su finca.
Comentario
Espacio para anotaciones cortas.
Ultimo animal
Referencia cuando se trabaja con una lista de animales servidos.
Con este programa se pueden marcar vacas que ya no serán servidas, pero las cuales continúan en la finca para aprovechar su producción de leche hasta la fecha de descarte. También es posible marcar abiertas las novillas que no van a ser utilizadas como reproductoras (próximas a descartar o vender). Las vacas clasificadas como "planeadas abiertas" dejan de aparecer en las listas de acción como vacas problemas y además no tendrán una influencia negativa sobre los parámetros reproductivos de la finca.
Nota: La clasificación "planeada abierta" se elimina si se digita un servicio (después de una confirmación), o cuando se elimina dicha condición mediante el programa de modificación.
Código
Las vacas que no tengan partos reportados no pueden clasificarse como planeada abierta. Las novillas se pueden clasificar como abiertas.
Fecha abierta
En el caso de vacas debe existir una fecha de parto reportada anterior a la fecha de planeada abierta. La fecha deberá ser posterior a la última fecha de servicio reportada.
Comentario
Espacio para anotaciones cortas. Ej. la razón por la que la vaca se deja abierta.
Ultimo animal
Referencia cuando se trabaja con una lista de vacas planeadas abiertas.
Fecha
Debe ser la fecha del hallazgo (normalmente la fecha en que el veterinario realizó el examen).
No se permite digitar más de un diagnóstico por vaca por día. Si se quiere digitar más de un diagnóstico en la misma fecha, para un animal, debe digitarlos el día anterior o posterior.
El código retención de placenta solamente se aceptará cuando sea reportado dentro de los diez días posteriores al parto.
Después de completar una vaca, la fecha permanecerá para que se puedan digitar los exámenes de todas las vacas examinadas en la misma fecha.
El programa selecciona los animales presentes a la fecha del examen de manera que en la lista de vacas accesibles a través de los campos código y nombre no aparecen los animales descartados antes de esa fecha.
Código
Código de la vaca. Si no se conoce el número del animal pero sí el nombre, se puede saltar al campo con un [Tab] y escoger el nombre de la lista. De esta manera aparecerá el código.
Si se usa número, el nombre se despliega automáticamente después de un [Tab].
Nombre
Generalmente se usa cuando se desconoce el número de la vaca o en fincas donde los animales son reconocidos por el nombre y no por el número.
Razón del examen y diagnóstico
Todos los hallazgos reproductivos se digitan y almacenan en forma codificada, lo que permite una estandarización y una comparación en el tiempo o con otras fincas. El código consiste de dos partes, separadas por un punto:
- La razón del examen, Ej. diagnóstico de preñez (DP).
- El diagnóstico o resultado del examen, Ej. quiste ovárico o DP.13
Para facilitar la entrada de datos y que no sea necesaria la memorización de estos códigos el programa presenta una lista de razones de examen y diagnósticos. Una vez que usted selecciona la razón y el diagnóstico el programa llena el campo “Examen” con el código correspondiente.
Nota: Todos los códigos marcados con * excluyen la preñez.
Examen
Si desea puede ingresar la razón del examen y diagnóstico por medio del código predefinido en este campo. Esto tiene el mismo efecto que realizarlo por medio de la selección de razón y diagnóstico.
Diagnóstico de preñez
La digitación de un resultado positivo de diagnóstico de preñez (DP.1) es posible:
- cuando se ha digitado un servicio previo
- cuando se encontró el animal preñado durante una palpación
Ejemplo, en el caso de monta natural no controlada.
En el último caso es obligatorio mencionar la duración estimada de la preñez en la fecha del examen. En este caso el toro puede ser desconocido (el programa asume toro X) o conocido (se permite un toro registrado en la finca).
Si el último código es un DP.1, se averigua si se trata de una confirmación de una preñez ya diagnosticada o de una nueva concepción.
Si el evento anterior a un diagnóstico de preñez positivo es un celo el programa se lo indicará y entonces hay dos opciones:
- El programa crea un servicio con fecha estimada de acuerdo a los días de preñez indicados por usted.
- Si la fecha del celo coincide con los días de preñez (o es muy cerca) es posible que haya sido un servicio. En este caso usted deberá modificar el celo como un servicio. Si no tiene idea del toro utilice toro desconocido (X).
Días de preñez
Se despliega los días de preñez calculados cuando hay un servicio previo (registrado o estimado).
Cuando la preñez no corresponde con un servicio registrado, se debe digitar la duración estimada en días
Toro
Cuando no hay un servicio registrado, el programa asume que el toro es desconocido (X), hasta que se digita el código del toro responsable.
En algunos casos es posible que usted deba modificar el toro para un diagnóstico de preñez positivo con toro desconocido y fecha de servicio estimada. Si este es el caso y ya el parto ha sido registrado con identificación de la cría el programa no modifica automáticamente el padre de la cría. Usted debe indicar el toro utilizado en este programa y luego ir al programa de modificación de identificación correspondiente para cambiar el padre.
Tratamientos
Usted puede registrar los tratamientos dados al animal a raíz del diagnóstico. El tratamiento puede ser un medicamento, un tratamiento médico o un tratamiento quirúrgico. Usted debe seleccionar primero el tipo de tratamiento para que el programa le muestre las opciones disponibles.
En caso que el tratamiento sea un medicamento el programa le muestra la lista de medicamentos registrados en la finca (mediante el botiquín de la finca menú Administrador – Botiquín de la finca) para que seleccione el producto utilizado.
Condición Corporal
La condición corporal del animal al momento del examen. Se incluye aquí para facilitar su registro.
Planear Abierta
Sirve para marcar una vaca como abierta luego de una recomendación del veterinario al momento del examen.
Comentario
Espacio para anotaciones cortas. Digite aquí los hallazgos del útero y ovarios por parte del veterinario. Este comentario aparecerá en la lista combinada agrupada, para el veterinario.
DESTETE ..............
Registro de destete de las crías de la madre. Este programa está disponible para fincas de doble propósito, cría y engorde.
Permite registrar la fecha de destete y el peso corporal de las crías hembras y machos. El programa presente la edad de la cría a la fecha del destete, así como la madre, el padre y la fecha de nacimiento.
Una vez que se registra el destete de las crías la madre sale del inventario de hembras amamantando. El registro de destete no tiene relación con el secado comercial de la vaca. El destete indica que la madre ya no está amamantando las crías y el secado comercial indica que la madre ya no está siendo ordeñada para venta de la leche.
>> VER EL RESTO DE CONTENIDOS DE DIGITACION
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