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Mediante este programa se registra la transferencia o colocación de embriones en las vacas receptoras. El embrión debe estar disponible en el inventario de embriones.
La vaca receptora debe tener un celo entre 6 y 8 días antes de la fecha de transferencia del embrión. El programa sólo muestra las vacas que cumplen este requisito.
Se debe indicar el código del embrión y el código del médico veterinario que lo transfiere. Este debe estar registrado en la lista de inseminadores.
El programa muestra los datos de la hembra receptora y los datos del embrión a transferir.
SALUD . .............. 
En este menú se ingresan los datos referentes a salud de las hembras, contiene los submenús:
- Enfermedades individuales
- Enfermedades grupales (anteriormente eventos de finca)
- Mastitis subclínica (CMT)
- Vacunación, desparasitación y vitaminas
- Exámenes de laboratorio
En “Enfermedades individuales” puede registrar las enfermedades por animal. En enfermedades grupales se registran enfermedades que se han detectado para un grupo animal. Permite registrar más rápidamente la enfermedad de un grupo.
La mastitis subclínica se puede digitar a través de:
- “Enfermedades individuales y grupales” permite registrar detalles del tratamiento del animal o animales.
- “Mastitis subclínica” permite registrar en forma rutinaria y rápida los resultados de la prueba CMT para un lote o hato en ordeño.
En vacunación, desparasitación y otras puede registrar las vacunas, desparasitaciones, vitaminas e implantes aplicados a un grupo animal.
En versiones anteriores a la 2.0 se registraban los tratamientos, vacunaciones y problemas de grupo por medio de enfermedades y eventos de finca. Esta opción fue sustituida por enfermedades grupales. Los tratamientos de grupo deben registrarse por medio de la opción de vacunación y desparasitación. Esto permite llevar un control individual de los animales tratados con la facilidad de registrarlos por grupo.
En este menú se registran enfermedades de animales individuales.
Fecha
Fecha de la enfermedad. Debe ser la fecha en que se inició u observó la enfermedad.
No se permite el reporte de más de una enfermedad por vaca por día. Utilice días anteriores o posteriores a la fecha para registrar eventos de una misma fecha.
Código
Permite seleccionar el animal para el que se quiere registrar una enfermedad. También se puede hacer por medio del nombre.
Nombre
Puede usarse cuando se desconozca el número del animal.
Enfermedad
El programa presenta la lista de enfermedades disponibles para ingresar. Usted sólo debe seleccionar la enfermedad que requiere ingresar. El programa internamente tiene un código asignado a cada enfermedad pero le presenta el nombre para facilitar el ingreso de los datos.
Diagnóstico
Cada código de enfermedad tiene varios códigos de diagnóstico.
Cuando se digita códigos de enfermedades como mastitis, mastitis subclínica, problemas de pezón o cojeras, el diagnóstico se debe digitar en el cuarto o miembro afectado.
Tratamiento
Permite registrar el tratamiento aplicado al animal. Existen 3 tipos de tratamiento. 1) medicamento, 2) medico y 3) quirúrgico. Usted puede registrar cualquier combinación de estos tres tipos de tratamiento.
El medicamento se refiere al producto aplicado al animal. Este producto debe estar registrado como un medicamento en el botiquín de la finca (Menú Administrador). Le aparecerá la lista de productos registrados, de los cuales puede seleccionar el utilizado.
El tratamiento médico se refiere a un tratamiento o curación aplicada directamente por el médico veterinario.
El tratamiento quirúrgico se refiere a una cirugía.
Comentario
Es un campo para anotaciones cortas.
En este menú se registran enfermedades para un grupo de animales.
Tiene las mismas opciones que el programa de registro de enfermedades individuales. Sin embargo, permite seleccionar un grupo de animales; ya sea, seleccionándolos individualmente o por lote.
Los tratamientos de grupo como desparasitaciones, baños o vacunaciones deben registrarse por medio del programa de vacunación/desparasitación.
Esta opción facilita la digitación rutinaria del resultado de la prueba (CMT = California Mastitis Test) para la detección de mastitis subclínica.
Existen dos formularios de registro para facilitar la colección de datos y su digitación:
- el formulario del menú “Formularios” - “Mastitis subclínica”
- el formulario impreso de mastitis clínica y subclínica (anexo 2).
Los formularios, la pantalla de digitación y los reportes usan la misma posición de las tetas. En las hojas de registro, los campos para el registro de cada cuarto están posicionados de tal manera que corresponden con una posición estándar del plato de pruebas, cuya manilla siempre debe estar en dirección hacia la cabeza del animal. De esta manera la posición no cambia según el lado del cual se toma la muestra.
El formato usado es:
Posterior derecho (PD)
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Posterior izquierdo (PI)
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Anterior derecho (AD)
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Anterior izquierdo (AI)
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Nota: Si se desea registrar mastitis subclínica con resultado de análisis de leche y tratamiento, use el programa de entrada de Enfermedades.
Existen dos pantallas para el registro de CMT. La primera pantalla permite seleccionar la fecha de registro y los animales incluidos, la segunda permite entrar los datos individuales.
Selección de animales para el registro
El primer paso es ingresar la fecha del registro y los animales incluidos en el registro de CMT. También se puede indicar si se quiere el orden por código o nombre del animal.
Fecha de registro
Fecha en que se realizó la prueba de CMT. El programa le indica la última fecha de registro de CMT para que usted verifique si ya los datos fueron ingresados.
Selección de animales por?
Le permite indicar como quiere el orden de los animales para el registro. Se puede indicar por código y por nombre. Por nombre, el programa le presenta la lista de animales por su nombre para la selección y entrada de datos.
Vacas lactantes
Una vez que usted indica la fecha de registro y la forma de identificación de los animales el programa actualiza la ventana llamada “Vacas lactantes” Esta contiene las vacas lactantes a la fecha de registro. Estas son las vacas a las que se les puede registrar datos de CMT. Si alguna vaca no aparece en esta lista verifique que esté en estado lactante a la fecha indicada.
En esta ventana se seleccionan los animales a incluir en el registro de CMT. Para seleccionar una vaca haga clic sobre el número o nombre del animal. Para seleccionar varias vacas de la lista puede presionar la tecla [Shift] mientras hace clic sobre las vacas. También puede utilizar el botón “Seleccionar todas” para seleccionar todas las vacas listadas.
Selección por lote
Le permite seleccionar todas las vacas pertenecientes a uno o más lotes en particular. Al hacer clic sobre esta opción el programa abre una ventana y le presenta la lista de lotes de la finca. Usted selecciona los lotes requeridos y el programa selecciona los animales presentes en este lote (si estuvieran en la lista de lactantes). De esta forma se facilita el ingreso de datos de CMT por lote.
Nota: En fincas con varios lotes, todos los lotes deben ser muestreados en el mismo día!!
Si esto no fuera posible, se pueden muestrear los lotes durante 2 ó 3 días y usar la misma fecha de digitación para cada lote.
Vacas muestreadas
Aquí se muestran las vacas que usted ha seleccionado para registrar CMT. Si quiere excluir alguna de las vacas que aparecen en esta ventana puede hacer clic sobre el número o nombre de esta y presionar luego el botón “Regresar”.
Registrar grados
El registro de CMT puede hacerse de dos formas:
- Registro sin grados . En esta forma sólo se indica si el cuarto es positivo o negativo.
- Registro por grados . El registro por grados permite indicar el grado de mastitis detectado en cada teta. Este tipo de registro permite un análisis más completo posteriormente.
Registro de CMT
Código y nombre
Dependiendo de la opción de digitación escogida, hay un despliegue automático de la identificación de la vaca, por orden numérico o alfabético. Las vacas aparecen una a una en el orden escogido (Código o nombre). Si desea puede regresar a la vaca anterior presionando el botón “Anterior” o continuar con el botón “Siguiente”. Puede terminar la digitación con el botón “Cancelar” o “Terminar”. Si presiona “Cancelar” se aborta el registro. Con “Terminar” se presenta una lista con el resumen de los datos registrados.
Si ya se han digitado datos para una vaca en esta fecha, le permite modificarlos.
Resultado CMT
Las tetas están en la misma posición que en los formularios.
Los códigos se muestran en la pantalla:
Sin registro de grados:
0 |
negativa a la prueba CMT |
1 |
positiva a la prueba CMT |
M |
mastitis clínica (visible) |
SM |
sin muestra (no se pudo obtener una muestra) |
NT |
teta no funciona (la teta no produce leche) |
|
Con registro de grados:
0 |
negativa a la prueba CMT |
1 |
Grado 1 |
2 |
Grado 2 |
3 |
Grado 3 |
9 |
Grado no definifo |
M |
mastitis clínica (visible) |
SM |
sin muestra (no se pudo obtener una muestra) |
NT |
teta no funciona (la teta no produce leche) |
|
Usted puede digitar el código de diagnóstico o seleccionar de la lista en cada uno de los campos correspondiente a cada cuarto.
Ultimo registro
Para cada vaca, se despliegan los resultados en la fecha anterior como referencia.
En este programa primero se seleccionan los animales a incluir en el registro y luego el programa se encarga de presentar esos animales en el orden escogido (código o nombre).
Consta de dos partes. En la primera parte se seleccionan: el tipo del evento a registrar (vacuna, desparasitación, vitaminas u otras), tipo de aplicación (fija, periódica o libre), el producto utilizado, la fecha del registro, la programación utilizada y los animales incluidos,.
En la segunda parte se confirma la aplicación del producto individualmente.
Para registrar las vacunaciones o desparasitaciones en el campo es recomendable que imprima la lista de animales para vacunar/desparasitar que se encuentra en las listas de acción para el veterinario.
Antes de que usted pueda registrar estos eventos es necesario que haga 2 cosas:
- Registrar los productos que utiliza para vacunar, desparasitar o vitaminas.
Para el registro de los productos es necesario que tenga a mano el envase que indica los principios activos u agentes que contiene el producto.
- Programar la aplicación de esos productos.
La programación libre permite la aplicación del producto en el momento que usted así lo requiera. En la configuración del sistema se puede programar también la aplicación de acuerdo a eventos y rangos de tiempo.
Selección de animales para el registro
Fecha
La fecha de aplicación del producto. Con fechas en el pasado el programa calcula la edad y la presencia de animales en esta fecha y luego se aplican las reglas definidas.
Producto:
Para indicar el producto utilizado. Generalmente se registra el nombre comercial. Debe estar registrado en el botiquín de la finca.
Aplicación
Se refiere al tipo de programación utilizada para el producto.
Fija
La programación le permite indicar cuando se debe aplicar el producto de acuerdo a la ocurrencia de un evento. Estos eventos pueden ser: nacimiento, parto, preñez, destete y secado. Para este tipo de programación el programa selecciona automáticamente los animales que cumplen con los rangos de tiempo especificados en la programación.
Periódica
El criterio es que el animal esté en un período después de la aplicación anterior. Esto permite programar por ejemplo la aplicación de una vacuna o desparasitación que se aplica cada cierto periodo de tiempo. Utiliza como referencia la aplicación anterior del mismo producto.
Libre
Permite registrar la vacuna o desparasitación en cualquier fecha a la lista de animales que usted seleccione, sin restricción.
Programación utilizada
Esta aparece al lado del campo del producto. En esta podrá seleccionar una de las programaciones del producto que usted ha indicado en la configuración del sistema. Un producto puede tener más de un tipo de programación.
Animales en periodo de aplicación
La lista de animales a los que se les puede aplicar el producto (según los criterios seleccionados en la definición de la programación en el menú Administrador).
El sistema le presenta la lista de forma automática para que usted seleccione los animales a los que les aplicó el producto en la fecha indicada. Para seleccionar un animal sólo haga clic sobre el código o nombre del mismo.
Animales aplicados
Los animales a los que se les aplicó el producto en la fecha indicada. Para incluir animales en esta lista debe seleccionarlos de la lista de animales en periodo de aplicación y luego presionar el botón “Pasar>>”. También los puede excluir seleccionándolos en esta ventana y presionando el botón “Regresar”.
Incluir todos
Pasa automáticamente todos los animales de la lista.
Selección por lote
Permite seleccionar los animales pertenecientes a uno o más lotes.
Registro de la aplicación
Una vez que se han seleccionado todos los animales incluidos en el registro le aparecerá una lista con el detalle de cada uno de estos animales. Usted sólo debe hacer clic sobre la casilla llamada “Aplicado” para indicar que a ese animal se le aplicó el producto.
También puede hacer uso de la facilidad de marcar todas. Esta opción le permite indicar que el producto le fue aplicado a todos los animales listados. También puede utilizar la opción desmarcar todas para desmarcar todos los animales.
La aplicación no se registra hasta que usted presione el botón “Aceptar”. Una vez que usted acepta los datos el programa registro los datos individuales por animal.
La producción de leche se puede digitar por fecha de muestreo o como lactancia completa. Las lactancias completas no tienen programas de análisis, sólo se despliegan en las historias individuales. Se permite digitar lactancias completas para partos registrados.
Además se digitan los datos de secado y la calidad y cantidad de leche vendida.
Digitación de producción de leche por fecha de muestreo.
Este módulo puede usarse para digitación rutinaria y modificación de valores individuales. Para cambiar la fecha de un registro de leche o borrarlo completamente, diríjase al menú de Modificación.
Se recomienda fuertemente el uso del formulario de registro de leche en orden alfabético o numérico. El formulario permite la digitación con despliegue automático del número o nombre de la vaca. De esta forma se facilita y acelera la digitación y a la vez se mejora la calidad de los registros.
Con este módulo, se permite registrar pesas cada día. El programa controla el intervalo entre registros de leche; con intervalos mayores de 42 días entre pesas, el programa empieza a bloquear ciertas funciones como cálculo de PDC (producción diaria corregida).
El procedimiento de registro de leche consta de dos partes: 1) la selección de las vacas incluidas en la pesa y 2) el registro de leche individual.
Fecha de registro
La fecha del registro de leche. Digite la fecha en la cual se pesó la producción de leche.
Si el intervalo con la pesa anterior es mayor a 42 días no se puede obtener el consejo de concentrado en el formulario de consejo de concentrado y no se verifica la producción contra la última pesa durante la digitación.
Ultima pesa
Se despliega la última fecha de registro de leche.
Selección de animales por?
Permite listar las vacas por código o nombre. Por defecto el programa selecciona la opción indicada en la configuración del sistema para la finca. Esta opción afecta el orden en que se presentan las vacas para la digitación. Si está utilizando el formulario de registro de leche asegúrese de escoger la misma opción que el formulario.
Vacas lactantes
Presenta la lista de vacas lactantes en la fecha de registro indicada. Estas son las vacas que están produciendo leche en la finca. Si alguna vaca no aparece en esta lista verifique su historia individual para asegurarse si ya se digitó el último parto. Las vacas que no aparecen en esta lista no podrán ser incluidas en el registro de leche.
Seleccionar todas
Presionando este botón se seleccionan todas las vacas lactantes. Una vez seleccionadas debe presionar el botón “Pasar>>” para que se incluyan en la pesa.
Selección por lote
Permite seleccionar todas las vacas lactantes que pertenecen a uno o más lotes. Facilita el registro de leche por lote. Una vez seleccionadas debe presionar el botón “Pasar>>” para que se incluyan en la pesa. En sistemas muy lentos es posible que el programa tarde unos momentos para mostrar la selección de animales.
Es importante que tenga en cuenta que el programa selecciona las vacas lactantes asignadas al lote seleccionado. Por ejemplo, imagine que usted ha definido los lotes “LACTANTES” y “SECAS” y que la vaca número 45 (se encontraba en el lote LACTANTES) que recién se secó ha sido asignada al lote “SECAS”, pero usted quiere digitar su producción de leche. Al seleccionar el lote LACTANTES la vaca 45 no aparece en la lista.
El programa no excluye los animales que estaban seleccionados en “Vacas lactantes” antes de seleccionar un lote, debido a esto si usted quiere registrar sólo la producción de un lote es importante que no haya ningún animal seleccionado antes de escoger el lote.
Nota: En fincas con varios lotes, todos los lotes deben ser muestreados en el mismo día!! Si esto no fuera posible, se pueden muestrear los lotes durante 2 ó 3 días y usar la misma fecha de digitación para cada lote.
Vacas incluidas en la pesa
Las vacas que ya fueron seleccionadas para incluirse en la pesa. Se pueden excluir vacas seleccionando su código o nombre y luego presionando el botón “Regresar”.
 Este botón le indica al programa que debe incluir la vaca o vacas seleccionadas (Vacas lactantes) en la pesa de leche. Una vez que se presiona el programa inserta el código o nombre de la vaca en la ventana “Vacas incluidas en la pesa”.
 Este botón le indica al programa que debe excluir la vaca o vacas seleccionadas (Vacas incluidas en la pesa) de la pesa de leche. Una vez que se presiona el programa elimina el código o nombre de la lista de vacas incluidas en la pesa y lo coloca en la ventana de vacas lactantes.
Medida en?
Aquí se indica el tipo de medida utilizada para la pesa de leche (libras o kilos). El valor por defecto para este campo es el indicado en la configuración del sistema para su finca.
Desviación
Porcentaje (%) de desviación máxima con el último peso. Es la definición de márgenes de desviación para un mecanismo de aviso contra posibles errores. Cuando la producción de leche se desvía fuera de ese rango respecto al registro anterior, el sistema le da una alerta. Usted puede variar el porcentaje de desviación, conforme al intervalo entre pesas y las fluctuaciones normales en el hato. Con intervalos cortos, por ejemplo una semana, se recomienda 10 %, con intervalos de un mes 20 %, y cuando hay muchas fluctuaciones grandes, 30 %. Con intervalos mayores de 42 días no se controla la desviación.
Después de un aviso que la producción está fuera del rango, se debe controlar si se trata de un error en el registro manual, al sumar la producción de la mañana y la tarde, o en la digitación. Si la producción está realmente fuera del rango, por ejemplo por causa de una enfermedad, usted puede aceptar el valor.
Digitar
Permite indicarle al programa que información se va a registrar. Las opciones son:
- Leche (kilos o libras)
- Grasa (%)
- Sólidos (%)
- Proteína (%)
- Conteo celular
Si solamente va a registrar los kilos de leche entonces seleccione únicamente Leche. Si por el contrario quiere registrar leche, grasa y sólidos puede seleccionar todas estas opciones. Es importante que seleccione aquí sólo la información con la que cuenta ya que el programa le preguntará en la digitación por cada uno de estos campos. Si sólo se selecciona leche el programa desactiva los demás campos permitiendo así una digitación más rápida.
Registro de leche
Una vez seleccionadas las vacas y demás opciones el programa le presentará las vacas por orden (código o nombre) para que usted ingrese los datos de leche. Código y nombre
El código y nombre de la vaca se presenta en forma secuencial para las vacas incluidas en la pesa.
Leche
Campo para indicar la producción de leche individual de la vaca indicada. La unidad de peso a usar (kilos o libras) se definió antes.
Debe digitarse la cantidad de leche que produjo la vaca en esa pesa y en todo caso se debe usar un decimal. Ejemplo 18.0, 25.5, etc.
Si la producción ya había sido registrada el programa permite cambiar o mantener esta información.
Si no se reporta la cantidad de leche no puede reportarse datos de grasa, sólidos o conteo de células somáticas.
Grasa (%)
El porcentaje de grasa en la leche según el análisis de laboratorio. Debe reportarse con dos dígitos después del punto decimal. El campo aparecerá desactivado si no se incluyó en los datos a registrar en la pantalla de selección de animales y opciones.
Sólidos (%)
El porcentaje de sólidos en la leche según el análisis de laboratorio. Cumple las mismas condiciones que el punto anterior.
Proteína (%)
El porcentaje de proteína en la leche según el análisis de laboratorio. Cumple las mismas condiciones que el punto anterior.
Conteo celular
El resultado del conteo de células somáticas debe ser digitado en unidades de mil, Ej. 300.000 células se registra como 300.
El valor puede contener de 1 hasta 4 dígitos.
Ultimo registro
Los datos de producción de leche de la vaca en el registro anterior. Lista los datos de leche, grasa, sólidos, proteína y conteo celular para la pesa anterior.
 Acepta el registro de los datos de leche para la vaca y presenta la siguiente vaca en la lista. Si se presiona sin haber digitado los datos de producción el programa no registra datos de leche para la vaca. Cuando se llega al final de la lista de vacas este botón aparece desactivado.
 Se devuelve a la vaca anterior y registra los datos de la vaca actual en pantalla. Permite devolverse para corregir datos de vacas anteriores. Cuando se llega al inicio de la lista de vacas este botón aparece desactivado.
 Finaliza la entrada del registro de leche y presenta el resumen de los datos registrados, incluyendo las vacas que no fueron incluidas en la pesa (si así se solicita). Si se presiona sin haber terminado el registro de todas las vacas, las restantes serán saltadas.
Controles después de la digitación
Terminada la digitación de los registros de leche en una fecha, el programa presenta la lista de vacas incluidas en el registro para que usted las revise. El programa da la opción de ver las vacas con registro, sin registro y todas. Se refiere a todas las vacas lactantes. Con este listado usted debe:
- Comparar ésta lista con su formulario de registro y anotar las vacas que tienen datos digitados incorrectos.
- Si hay vacas para agregar o corregir, regrese al inicio de la digitación por fecha de registro y ejecute las correcciones. Al terminar, el programa controlará de nuevo y le reportará los problemas hasta que estén corregidos.
- Si el registro de leche se hizo por lote y no aparece algún animal (que está lactando) revise que este haya sido asignado en el lote respectivo y/o ejecute una revisión de integridad de la finca.
Las lactancias completas no pueden ser analizadas, solo se despliegan en las historias individuales. Se permite digitar lactancias completas para partos registrados.
Esta opción es recomendada para digitar los datos históricos de vacas compradas, ya que de esta manera, no se cambiará el historial de la finca. Las opciones son:
- para partos ya registrados en VAMPP se permite agregar: Kilos de leche, grasa (%), sólidos (%) y proteína (%) de la lactancia
- para lactancias anteriores de una vaca, anteriores al primer parto registrado en VAMPP, se permite agregar: Kilos de leche, grasa (%), sólidos (%) y proteína de la lactancia, fecha de parto y secado
En este caso, la producción de leche acumulada se digita en orden cronológico inverso, empezando con la lactancia más reciente. Ej. El parto 4 ya está digitado en VAMPP, con registro de leche por fecha. Primero se digitan los datos de lactancia 3, después de 2, después 1.
El programa controla posibles errores.
Luego de seleccionar la vaca se procede a escoger el número de lactancia completa a incluir o modificar.
Registro de producción por lactancia completa
La lista de lactancias completas registradas de la vaca. Estos campos se pueden modificar en la misma lista.
Lactancias con registro de producción de leche
La lista de lactancias de la vaca con registro de pesas de leche.
Lactancia
El número de lactancia completa a incluir o modificar. Debe seleccionar de los números que aparecen aquí en orden de lactancia inverso. Ej. Primero la 6, luego la 5, etc.
SECADO .. ..............
Entrada de datos del secado por vaca.
Código y nombre
Para seleccionar la vaca a secar.
Ultima lactancia
Normalmente se registra el secado de la última lactancia. Al desmarcar esta opción el programa le permite registrar secados de lactancias anteriores.
Fecha de secado
Para registrar el secado deben cumplirse las siguientes condiciones:
- Debe existir una fecha de parto previa a la fecha de secado.
- No puede existir otra fecha de secado ya digitada para esa lactancia.
- Si la fecha de secado es anterior a la última fecha de servicio el programa llama la atención sobre la posibilidad de que ese animal no sea rentable mantenerlo en finca.
- También serán cuestionados los casos con el período de lactancia muy corto o con el intervalo secado - próximo parto muy corto (menos de 30 días).
Antibiótico
El antibiótico utilizado. Se presenta la lista de opciones:
- Ninguno
- Si, droga desconocida
- Inyector
- Inyección + inyector
Estos son los posibles tratamientos que puede recibir una vaca al secado. Anote la relación entre el producto usado y el código.
Comentario
Texto libre. Por ejemplo para registrar el producto utilizado.
Lote
Cuando las vacas secadas cambian de lote, se puede indicar el lote destino. Esta opción debe estar activada en la configuración del sistema para su finca, de lo contrario no aparece la lista de lotes.
Fecha
Se refiere a la fecha de venta de la leche.
Kilos de leche total
Deberá reportarse la cantidad de kilos de leche que fueron vendidos en la fecha indicada.
Días producción
Los días de producción a que corresponde la leche vendida.
Ordeños incluidos
El número de ordeños a que corresponde la leche vendida. Por ejemplo, si se ordeña 2 veces al día el número de ordeños sería igual a los días de producción multiplicados por 2.
Kilos/día
El cálculo de kilos producidos por día (Kilos de leche total/días de producción).
Grasa %
Es el porcentaje promedio de grasa contenido en la leche vendida.
Consiste de un número entero y dos decimales después del punto.
Sólidos %
Es el porcentaje promedio de sólidos contenido en la leche vendida.
Debe ser un número entero y dos decimales después del punto.
Proteína %
Es el porcentaje promedio de proteína contenido en la leche vendida.
Debe ser un número entero y dos decimales después del punto.
Lac. y Min. %
El porcentaje de lactosa y minerales contenido en la leche vendida. Debe ser un número entero y dos decimales después del punto.
Bacterias
El conteo de bacterias en la leche
Células somáticas
El conteo de células somáticas en la leche.
Pto. Crioscópico
Punto crioscópico es el punto de congelación de la leche.
Precio de leche
Es el precio por kilo de leche obtenido en la venta.
Comentario
Es texto libre para anotar datos referentes a la calidad del producto vendido durante la semana reportada. Debe ser lo más corto posible.
Datos por número de entrega
Si su finca tiene más de un número de entrega o lechería puede registrar los datos de venta por entrega. Si se ingresan los datos por entrega el programa calcula automáticamente el total de leche vendida en todas las entregas. Para poder ingresar datos por entrega primero debe definir los números de entrega de su finca en el menú “D74 – Datos de planta de leche”.
El programa de importación de datos de leche individual le permite ingresar datos de componentes de leche provenientes del laboratorio de análisis de calidad de leche de la Cooperativa Dos Pinos. Los datos que se importan desde el archivo son los siguientes:
- Grasa (%)
- Sólidos totales (%)
- Proteína (%)
- Conteo de células somáticas
Actualmente la cooperativa genera dos archivos. Uno contiene los datos de grasa, sólidos y proteína y el otro el conteo de células somáticas.
Para importar los datos del archivo siga los siguientes pasos:
- Seleccione el archivo a importar. Mediante el botón “Examinar” abre un cuadro de diálogo para buscar el archivo con los datos. Una vez seleccionado el archivo presione “Aceptar” para que el programa lea el contenido del archivo.
- El programa le muestra los datos contenidos en el archivo. Asegúrese que son los datos que desea importar.
- Presione el botón “Importar” para procesar los datos y guardarlos en su finca.
Para que el sistema guarde la información de componentes de leche es requisito obligatorio que se haya registrado previamente la información de pesa de leche del día en que se hicieron las muestras de leche y el análisis.
El programa verifica que cada vaca contenida en el archivo exista en la finca y tenga los datos de leche registrados en las fechas contenidas en el archivo. Si existe alguna inconsistencia el programa le mostrará la lista de vacas e inconsistencias encontradas.
Este programa le permite ingresar datos de venta de leche a la planta procesadora. Actualmente el programa puede importarlos datos provenientes de la Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos de Costa Rica. Los datos que se importan desde el archivo son los siguientes:
- Número de entrega (número identificación del socio en la Cooperativa)
- Total Kilos de leche
- Grasa (%)
- Sólidos totales (%)
- Proteína (%)
- Lactosa (%)
- Conteo de bacterias
- Conteo de células somáticas
- Precio por kilo
- Punto crioscópico
El archivo lo puede obtener en el sitio web de la Cooperativa Dos Pinos. Para obtener el archivo debe contar con un usuario y clave de acceso. Una vez que acceda al sitio debe indicar el periodo para el que desea obtener el archivo. El archivo contendrá todas las ventas de leche en el periodo especificado.
VAMPP puede procesar un archivo de cualquier tamaño. Sin embargo, es posible que tenga problemas si intenta generar un archivo para un periodo muy extenso. Si no logra obtener el archivo intente hacerlo para un periodo más corto.
Una vez que selecciona el archivo presione el botón “Aceptar” para procesarlo. El programa le mostrará los datos contenidos en él para que usted los revise.
Total de registros
El total de registros encontrados en el archivo
Total entregas
El número de entregas diferentes encontradas en el archivo. El número de entrega identifica a la finca o socio en la Cooperativa. Si un socio tiene más de un número de entrega es posible que el archivo contenga la información para todas estas.
Entregas coincidentes
El número de entregas que coinciden con los números registrados en la finca en el menú D47 (Datos de planta de leche). El programa sólo importa los datos de los números de entrega registrados en la finca. Si el número de entregas coincidentes es 0 el programa no puede importar los datos. Asegúrese de registrar su número de entrega antes de procesar el archivo.
Fechas con datos
El número total de registros que contienen información de venta de leche. Es posible que en el archivo venga información de fechas que no contienen información.
Predefinir días de producción
Usted puede indicar a cuantos días de producción corresponde la venta de leche de cada fecha. Si no se predefinen los días el programa asume que la venta de cada fecha corresponde a la diferencia en días entre la fecha de entrega en proceso y la anterior registrada. Generalmente, es mejor dejar que el programa calcule los días de producción a partir de las fechas contenidas en el archivo.
Predefinir ordeños diarios
Usted puede indicar el número de ordeños diarios que se hacen en la finca. Esta información quedará en el registros de la venta de leche de cada fecha.
Importar
Al presionar el botón importar el programa procesa los registros mostrados en el cuadro y guarda cada fecha de venta de leche con sus datos. Una vez que termina de importar los datos puede consultarlos mediante el menú R531 (Calidad y cantidad de leche vendida).
Se refiere al registro de la identificación de la lechería o socio en la Cooperativa de Productores de Leche.
Puede registrar el número de entrega y el nombre del socio. Es posible registrar más de un número de entrega.
Este registro es importante para la importación y el registro de datos de venta de leche.
Se refiere a las medidas de peso, condición corporal y otras medidas y puntajes. Estos programas se utilizan junto con los formularios de registro respectivos para facilitar la entrada de datos. Los formularios de peso funcionan sólo para reemplazos, para condición corporal sólo para vacas.
Los programas de condición corporal y peso tienen opciones de controlar los datos digitados o de consultar cuáles animales no tienen valores para la fecha de digitación.
La norma de peso (a los 24 meses) la puede definir en la configuración del sistema.
El procedimiento de registro de condición corporal consta de dos partes: 1) la selección de las vacas incluidas en el registro y 2) el registro de individual. Cuando existe un puntaje reciente (menos de 100 días) el programa lo desplegará durante la digitación.
Para poder facilitar los análisis de condición corporal es recomendable que registre todo el hato en la misma fecha.
Selección de las vacas
En la primera parte del programa se seleccionan las vacas para el registro de condición corporal.
Fecha de registro
Debe ser la fecha en que se llevó a cabo la medición.
Selección de animales por?
El tipo de identificación de los animales y por tanto el orden en que se presentan.
Animales para registro de condición
Vacas presentes en la fecha de registro de condición corporal.
Animales medidos
Vacas que van a ser incluidas en el registro de esta fecha.
Ultimo registro
Fecha del último registro de condición corporal de la finca.
Selección por lote
Permite seleccionar todas las vacas que pertenecen a uno o más lotes. Facilita el registro de condición corporal para un lote o lotes. Una vez seleccionadas debe presionar el botón “Pasar>>” para que se incluyan en el registro.
El programa no excluye los animales que estaban seleccionados en “Animales para el registro” antes de seleccionar un lote, debido a esto si usted quiere registrar sólo la condición de un lote es importante que no haya ningún animal seleccionado antes de escoger el lote.
Este botón le indica al programa que debe incluir la vaca o vacas seleccionadas en la el registro de condición corporal. Una vez que se presiona el programa inserta el código o nombre de la vaca en la ventana “Animales medidos”.
Este botón le indica al programa que debe excluir la vaca o vacas seleccionadas (Animales medidos) del registro de condición corporal. Una vez que se presiona el programa elimina el código o nombre de la lista de vacas incluidas en el registro y lo coloca en la ventana de animales para el registro.
Registro de condición corporal
Condición
Debe ser un número entre 1.0 y 5.0 incluyéndolos. Si ya existe un registro de la vaca para esta fecha el programa lo despliega para que usted lo modifique o confirme. Es obligatorio que tenga un decimal después del punto.
Al igual que en el programa de registro de pesa de leche los botones de “Siguiente” y “Regresar” tienen la función de ir hacia delante o hacia atrás en la lista de vacas incluidas en el registro.
Al finalizar el registro de condición corporal (digitar la última vaca) debe presionar el botón “Terminar”. Una vez finalizado el registro el programa le presenta la lista de animales incluidos en esta fecha para que usted haga la revisión de los datos.
Chequeo de digitación de condición corporal
El sistema permite revisar los datos digitados o los animales no incluidos en la digitación de condición corporal a través de este listado.
Para reemplazos , este programa puede funcionar en conjunto con el formulario de registro de peso. En este caso es importante que utilice el mismo orden del formulario para registrar los animales (código o nombre).
Es posible incluir también las vacas en el registro de peso.
El programa desplegará como referencia el peso del animal en la última fecha de medición de la finca.
Para facilitar los análisis de peso corporal es importante que procese todo el hato en la misma fecha.
La norma para peso (a los 24 meses, para raza grande y pequeña) se puede definir en la configuración del sistema.
El procedimiento de registro de peso consta de dos partes: 1) la selección de las vacas incluidas en la pesa y 2) el registro de peso individual.
Fecha de registro
La fecha del registro de peso. Digite la fecha en la cual se pesaron los animales.
Sexo
Si se pesaron hembras o machos.
Ultima pesa
Se despliega la última fecha de registro de peso de la finca para el sexo escogido.
Selección de animales por?
Permite listar los animales por código o nombre. Por defecto el programa selecciona la opción indicada en la configuración del sistema para la finca. Esta opción afecta el orden en que se presentan los animales para la digitación. Si está utilizando el formulario de registro de peso asegúrese de escoger la misma opción que el formulario.
Animales para registro de peso
Presenta la lista de animales presentes en la fecha de registro indicada. Si el registro es para hembras se presenta la lista de reemplazos, en caso de machos se listan todos los machos presentes. Los animales que no aparecen en esta lista no podrán ser incluidos en el registro de peso.
Seleccionar todos
Presionando este botón se seleccionan todos los animales listados en la ventana. Una vez seleccionados debe presionar el botón “Pasar>>” para que se incluyan en la pesa.
Selección por lote
Permite seleccionar todo los animales que pertenecen a uno o más lotes. Facilita el registro de peso por lote. Una vez seleccionados debe presionar el botón “Pasar>>” para que se incluyan en la pesa.
El programa no excluye los animales que ya están seleccionados antes de incluir un lote, debido a esto si usted quiere registrar sólo la el peso para un lote es importante que no haya ningún animal seleccionado antes de escoger el lote.
Nota: En fincas con varios lotes, todos los lotes deben ser muestreados en el mismo día!! Si esto no fuera posible, se pueden muestrear los lotes durante 2 ó 3 días y usar la misma fecha de digitación para cada lote.
Animales incluidos en la pesa
Los animales que ya fueron seleccionadas para incluirse en la pesa. Se pueden excluir animales seleccionando su código o nombre y luego presionando el botón “Regresar”.
Este botón le indica al programa que debe incluir el animal o animales seleccionados en la pesa. Una vez que se presiona el programa inserta el código o nombre del animal en la ventana “Animales para el registro de peso”.
Este botón le indica al programa que debe excluir el o los animales seleccionados de la pesa. Una vez que se presiona el programa elimina el código o nombre de la lista de animales incluidos en la pesa y lo coloca en la ventana de animales para el registro.
Medida en?
Aquí se indica el tipo de medida utilizada para el peso corporal (kilos o centímetros). El valor por defecto para este campo es el indicado en la configuración del sistema para su finca.
Con la opción centímetros de perímetro torácico el programa convertirá este dato en kilos según la tabla que aparece en el menú “Administrador del sistema” – “Códigos y estándares”.
No se puede digitar en libras (los valores serán considerados anormales y no se aceptan).
Desviación
Porcentaje (%) de desviación máxima con la norma. Es la definición de márgenes de desviación para un mecanismo de aviso contra posibles errores. Cuando el peso se desvía fuera de ese rango respecto a la norma, el sistema le da una alerta. La norma fue establecida para Costa Rica en un estudio para razas Holstein y Jersey. Por tanto si la norma no aplica para la raza que se digita usted puede ampliar o disminuir el porcentaje de desviación aceptable.
Registro del peso individual
Una vez seleccionados los animales y las demás opciones se procede al registro en el orden escogido del registro de peso individual.
Identificación del animal
Los animales aparecerán en el orden escogido (por código o nombre). Se presentan además como referencia los datos de: fecha de nacimiento, raza, el peso en la última fecha de pesaje de la finca, la edad y la norma de peso para el animal en la fecha de registro.
Norma de peso
La norma es el peso esperado para la edad del animal. Esta norma fue establecida para Costa Rica con datos obtenidos a través del VAMPP y aplica para las razas Holstein y Jersey. Es posible variar la norma de peso cambiando el peso meta de la finca para los animales a 24 meses de edad. El peso meta se obtiene del peso esperado a los 24 meses y aplicando una ecuación para obtener el peso a la edad actual.
Peso
Debe digitarse la medida en centímetros o el peso en kilogramos conforme se fue elegido antes.
Si se digitan los centímetros de circunferencia torácica automáticamente se despliega el peso en kilos resultante de esa conversión.
Cuando el registro de peso ya existe para un animal el programa lo despliega para que usted lo corrija o acepte. Para eliminar el peso sólo limpie el campo de peso.
El programa contiene rangos probables (% desviación del peso meta) para el peso de razas grandes y pequeñas en determinada edad. La meta para el peso y el rango de desviación se fijan en el la configuración del sistema. Además avisa cuando el peso digitado es inferior al último peso.
Chequeo de datos digitados
Una vez concluida la digitación de los datos de peso para la fecha indicada, el programa permite seleccionar el chequeo de datos digitados.
Este programa sirve para importar datos que fueron capturados mediante una romana electrónica y guardados en un archivo ASCII delimitado por comas por medio de programas específicos que funcionan para la romana electrónica TruTest de la serie 2000 (JR2000 y SR2000).
Para obtener los archivos de peso conecte el panel de control de la romana electrónica a una computadora y utilice el programa que viene con la romana para generar los archivos. Consulte las instrucciones en el manual de la romana electrónica.
El archivo generado debe contener como mínimo las columnas de identificación de la vaca y el peso corporal.
Sexo
Seleccione el sexo de los animales incluidos en el archivo de peso. Si se incluyó una columna de sexo en el archivo entonces no será necesario que indique el sexo de los animales. Al incluir la columna de sexo en el archivo será obligatorio que dicha columna indique el sexo del animal, de lo contrario el registro será excluido.
# de línea del encabezado
El archivo de peso incluye una línea de encabezado que define el contenido de cada columna. Generalmente la línea de encabezado es la cuarta línea del archivo.
La línea de encabezado debe tener la siguiente definición de columnas:
- ID o IDV: Define la columna de identificación del animal
- WT o Peso: Define la columna de peso corporal del animal
- Sexo: Define la columna de sexo del animal
- C1: Define la columna de condición corporal del animal
Si no se encuentran las columnas de identificación del animal y peso corporal el archivo no será procesado. Asegúrese de definir dichas columnas en el panel de control de la romana electrónica.
% máximo de desviación
Se refiere al porcentaje máximo de desviación con respecto a la norma de peso o curva de crecimiento estándar definida en VAMPP. Esta curva está disponible únicamente para hembras y no aplica a machos.
El programa revisa la diferencia del peso reportado contra la norma de peso calculada según la edad del animal al momento del pesaje. Si la diferencia es mayor al porcentaje seleccionado el programa le pedirá que confirme el peso reportado.
La clasificación funciona para las razas Holstein, Jersey y Pardo Suizo y sus respectivos cruces.
Se utilizan dos formatos oficiales:
- Asociación Holstein (también para Pardo Suizo)
- Asociación Jersey
Estos formatos determinan las características a registrar. La Asociación Holstein evalúa algunas características adicionales, además de categorías mayores los cuales al final, por medio de un cálculo matemático, resulta en el puntaje final.
La digitación consta de dos pasos: 1) La selección del estándar según la raza, selección de animales y opciones y 2) la entrada de características individuales.
Clasificación según estándar
El estándar utilizado para la clasificación lineal. Las opciones son Holstein y Jersey. Si la raza es Pardo Suizo puede utilizar el estándar Holstein.
Reglas para determinar el criterio de clasificación:
- Si el animal tiene más de 4 octavos de una raza entonces el criterio de clasificación es el de la asociación correspondiente.
- Si el animal es un cruce de 4 octavos de una raza y cuatro de otra (Ej. H4J4) entonces se determina la asociación por medio de la raza del padre. En este ejemplo si el padre es Holstein entonces el criterio que se aplica es el de la asociación Holstein.
- En caso de un animal Pardo Suizo se utiliza el criterio de la asociación Holstein.
Fecha de clasificación
Este se refiere a la fecha en que se efectuó la clasificación de los animales.
Selección de animales por?
El orden y la identificación de los animales. Puede ser por código o nombre.
Clasificación oficial
Si la clasificación fue efectuada por un clasificador oficial de la Asociación respectiva (por el momento Holstein o Jersey).
Clasificador
Si la clasificación es oficial, se digita el código respectivo del clasificador en la asociación que representa. Caso contrario, se digita el nombre de la persona que efectúa la clasificación.
Inclusión y exclusión de animales
La inclusión y exclusión de animales para el registro funciona igual que en los programas de registro de leche y peso corporal. Si lo requiere consulte la explicación en este manual.
Registro de la clasificación
Una vez seleccionados los animales y demás opciones se procede al registro de los datos individuales.
El programa despliega esta pantalla que lista cada uno de los animales incluidos en la clasificación para que usted registre los datos individuales. Como puede ver no es necesario digitar los números de las vacas incluidas ya que estas han sido previamente seleccionadas para usted y sólo debe ingresar los datos de clasificación. Lo puede hacer en el orden que desee. Para confirmar la entrada de los datos debe presionar el botón “Aceptar” una vez que termine la entrada.
 Permite el cálculo del puntaje final a partir de los otros parámetros. Antes de finalizar la entrada debe presionar este botón para que el programa calcule el puntaje final de los animales.
Estándar Holstein
Los valores asignados a las características, desde ST hasta TL inclusive, tienen un rango de 1 a 50 puntos, de FR hasta FS el rango varía de 1 a 99 puntos.
El Puntaje Final (FS) se desplegará luego de realizado el cálculo con las categorías mayores FR, DC, CC, FF, UU, sin embargo, el resultado se puede modificar.
No se permite dejar características sin evaluar.
Al omitir alguna característica y dar por correctos los datos, la información registrada no se grabará . Como se puede observar en la pantalla de ejemplo el programa despliega el significado de cada una de las características según se posicione el cursor en la columna correspondiente.
Estándar Jersey
Los valores asignados a las características, desde ST hasta TL inclusive, tienen un rango de 1 a 50 puntos, FS varía de 1 a 99 puntos.
El valor del puntaje final (FS) es dado por el clasificador.
Este programa le permite el despliegue (por clase de datos) de eventos digitados en un cierto período, con excepción de los registros individuales de leche que pueden consultarse a través de "Producción de leche, Datos por fecha de pesa".
Se usa cuando surgen dudas sobre la calidad de los datos digitados, ya que permite una comparación con los archivos escritos de la finca.
Se puede seleccionar el sexo y los datos para control de digitación. En la pantalla de arriba se observan los datos que se pueden incluir en el control.
Primero se selecciona el periodo, el sexo y luego los datos a incluir. Pueden incluirse todos los datos o seleccionar los que se desee incluir. De esta forma se puede controlar la digitación, por ejemplo solo de partos, sólo de servicios, o partos y secados, etc.
Una vez seleccionado los datos a incluir se presiona el botón “Aceptar”. El programa lista los datos digitados en ese periodo en cada una de las etiquetas mostradas arriba. También es posible imprimir estos datos y seleccionar los que se desee imprimir en la etiqueta “Imprimir”.
Listas con atenciones para animales y formularios de registro.
Las listas de acción proveen al productor y su veterinario con atenciones, instrucciones y formularios de registro para el manejo diario del hato. Siempre se elaboran con base en la información actualizada hasta la fecha de su generación (por definición la fecha de "hoy" o del sistema).
Los menús de las listas de acción están divididos en:
- Las listas del finquero : listan las vacas que requieren de cierta atención en el período que se menciona en el encabezado, por ejemplo:
- Prontas para parir
- Animales para secar
Hay una agenda de eventos esperados en forma de calendario.
Las listas para el veterinario dan información detallada sobre las vacas a examinar por situación reproductiva y/o salud. Por ejemplo:
- Diagnóstico de preñez
- Vacas con problemas
- Animales para vacunar
Formularios de registro para:
Producción de leche (con consejo para concentrado)
- CMT
- condición corporal
- peso de reemplazos
Estos formularios funcionan junto con la digitación de datos.
Combinación de listas
Se puede realizar combinación de listas tanto para el veterinario como para el finquero. Se usa principalmente para agrupar las listas de acuerdo a las necesidades particulares y además permiten ahorrar papel al imprimir las listas de forma continua.
En la configuración del sistema se encuentran los parámetros que regulan diversos aspectos de las listas de acción, por ejemplo:
- Intervalo en las listas de acción: (sirve para proyectar los eventos esperados hasta cierta fecha, normalmente la próxima visita del veterinario)
- La proyección del período para eventos esperados (aplicable a partos y secados). Se define aparte porque estos eventos pueden ocurrir antes de la fecha esperada.
- Las reglas para incluir animales en algunas listas.
- El número de días posteriores al servicio en que se debe realizar el diagnóstico de preñez.
- Cuántos días antes del parto se deben secar las vacas.
- Edad de las novillas para el primer servicio.
- Opción de espacio para anotaciones en lista del veterinario. (Reserva espacio en las listas para anotaciones del veterinario)
- Opción de textos (Ej. invitación para reunión) en las listas. Esta opción solo es válida para estaciones que atienden varias fincas a las que se desea enviar el mismo mensaje (Ej. un consejo para la desparasitación o invitación para una reunión). Estos mensajes se definen por mes y aparecen en las listas correspondientes al mes definido.
Con la opción Lote activada, todas las listas y formularios funcionan también por lote.
Las vacas planeadas abiertas no aparecen en ninguna de las listas relacionadas con la atención al manejo reproductivo.
Resumen de palabras y abreviaturas usadas en listas de acción.
Las siguientes abreviaturas y palabras se utilizan frecuentemente en las listas de acción:
Nota: Para que los datos de las listas de acción estén actualizados, digite todos los eventos hasta la fecha de la elaboración de las listas, e imprima la lista lo más cercano al uso por el productor o veterinario.
Información para el manejo diario por el productor.
Listado de vacas, primerizas y novillas listas para el servicio.
El listado se divide en dos secciones, la primer sección se refiere a vacas y primerizas y la segunda a novillas.
Se incluyen en la lista para el servicio todas las vacas y primerizas con más de 50 días de paridas:
- Sin servicio registrado.
- Servidas pero diagnosticadas vacías (tienen texto "no preñada" ó * en Ultimo hallazgo reproductivo).
- Servidas pero con preñez dudosa (tienen texto "preñez dudosa").
Debe asegurarse que las dudosas estén vacías antes de servirlas.
Se excluyen las vacas planeadas abiertas.
Las vacas que están con más de 125 días de lactancia se marcan con "*" en la columna Dlac.
Las que se observaron en celo hace más de 6 semanas se marcan con ">" en la columna Ult. celo.
En la segunda sección del listado se incluyen las novillas que han cumplido la edad mínima definida para el servicio (normalmente 14 meses, este parámetro se puede cambiar en la configuración del sistema) y que además:
- No tienen un servicio registrado.
- Están servidas pero diagnosticadas vacías (tienen texto "no preñada" ó * en Ultimo hallazgo reproductivo)
- Están servidas pero con preñez dudosa (tienen texto "preñez dudosa"). Asegúrese que las dudosas estén vacías antes de servirlas nuevamente.
Se indica la fecha en la cual el animal alcanzó la edad mínima para el servicio (en “Lista desde”). Además se despliega el último peso y la edad de la novilla al momento de pesarla.
Nota: Cuando las novillas andan con toro y no se registran los servicios, se permite registrar la preñez en el programa “Exámenes y Tratamientos” con código DP.1. De esta manera dejan de aparecer en la lista.
Listado de animales que pueden retornar en celo con base en el celo anterior.
Presenta los animales (vacas y reemplazos) que se han inseminado o montado y que cumplen 3 y 6 semanas posteriores al servicio en el período que cubre la lista de acción.
La lista facilita la observación de celos en los animales que han sido servidos.
En las columnas “3 semanas” y “6 semanas” se indica la fecha en que la novilla cumplió las 3 semanas y 6 semanas respectivamente con respecto al servicio indicado.
La columna “Estado fertilidad” muestra los códigos reproductivos registrados después del servicio y hace más de 20 días. Si aparece el mensaje “!! No rentable” significa que el servicio fue posterior al secado de la vaca.
Listado de animales que probablemente entrarán en celo en el período proyectado.
La fecha de celos esperados se calcula con base en las siguientes reglas:
- Vacas recién paridas sin celo registrado: primer celo 30 días posparto.
- Animales con celo registrado: siguiente celo entre 18 y 24 días después.
Las vacas con celos esperados en los 50 días posparto aparecerán también como listas para el servicio. En la columna “Comentario” aparecerá la palabra irregular en caso de que el intervalo del celo no sea normal. Para las novillas en lugar se indica la edad en meses en la columna “Parto”.
Listado de animales cuyo parto se espera para el período proyectado.
La proyección de esta lista se puede variar en la configuración del sistema. La proyección estándar es 30 días.
La fecha del parto esperado se calcula sumando 280 días a la fecha del último servicio (registrado o estimado). Sólo se calcula la fecha esperada de parto cuando no se ha registrado un diagnosticó vacía después del servicio.
Se despliegan además:
- El código o nombre del toro responsable, para facilitar decisiones sobre la retención en la finca de la cría.
- Los días de preñez en la fecha de generación de la lista de acción.
- La fecha del parto esperado.
- El valor relativo (Vrel) de la última lactancia.
- Los días de secado. Cuando no se ha registrado el secado aparece un aviso en forma de "??".
- Enfermedades del parto anterior en el puerperio. La enfermedad se identifica a través del código respectivo, Ej. PM = Problemas metabólicos.
- Esto puede llevar a medidas preventivas para este parto, Ej. la vez pasada tuvo fiebre de leche, entonces se deben tomar las medidas preventivas.
- Historia del parto anterior.
Una “E” en la fecha del parto esperado significa que la fecha del servicio fue estimada a través de un diagnóstico de preñez.
Listado de vacas para secar en el período proyectado.
La proyección de esta lista y el período de secado deseado lo puede cambiar en la configuración del sistema.
Se incluyen vacas con base en los días de gestación. La fecha de secado se calcula sumando 280 días al ultimo servicio, menos la duración deseada del secado.
Se despliegan además:
- La columna "Preparto" muestra el número de días a transcurrir entre la fecha del reporte y la fecha del parto esperado ("Esperado").
- La columna "Secar el" se refiere a la fecha en que se debe secar la vaca.
- El valor relativo de la lactancia en curso.
- En la columna de enfermedades se presentan los códigos de las enfermedades padecidas por el animal en la lactancia actual. La enfermedad se identifica a través del código, Ej. C = cojeras, M3 = tres casos de mastitis.
Listado de los animales que requieren atención durante la próxima visita del veterinario.
La atención requerida es por conceptos reproductivos.
La lista facilita la preparación de animales para la visita del veterinario. Está dividido en rubros que corresponden con las listas de acción del veterinario.
Es un resumen de varias listas de acción en forma de calendario.
Por cada día de la semana (una columna por día) proyectado se despliega una línea con la siguiente información:
- Partos y secados.
- Celos esperados en vacas recién paridas.
- Posible retorno a celo (3 y 6 semanas) de animales servidos.
Se presentan los eventos esperados desde hace una semana y hasta 3 semanas en el futuro.
Una combinación de las listas para el finquero
Permite imprimir una combinación de las listas de acción para el finquero. Se incluyen las siguientes:
- Vacas sin eventos reproductivos desde hace 300 días
- Animales para el servicio
- Celos esperados
- Vacas y novillas repetidoras
- Retorno a celo 3 y 6 semanas
- Agenda de eventos
- Prontas para parir
- Vacas para secar
- Pajillas disponibles por toro
Para obtener información acerca de cada una de estas listas consulte el menú correspondiente. El programa le permite seleccionar las listas que desea incluir en el reporte.
Una vez que selecciona las listas que desea presione el botón “Obtener”. El programa despliega la información para cada una de las listas de acción en pantalla. Si desea imprimir solamente presione el botón “Imprimir”.
La vista previa permite observar la información tal y como será impresa. Con el uso del ratón (mouse) y del teclado puede acercar o alejar la vista y visualizar las diferentes páginas del reporte antes de imprimirlo.
Teclas para visualización de información:
Clic izquierdo Aumentar (acercar). Si el reporte consta de más de una página se disminuye el número de páginas visualizadas al aumentar la vista.
Clic derecho Disminuir (alejar). Aleja la visualización. Si el reporte consta de más de una página, se presentan varias páginas conforme se aleja la vista.
Control + doble clic izquierdo Presenta la siguiente página del reporte.
Control + doble clic derecho Presenta la página anterior del reporte.
Información para la visita periódica del veterinario.
Existe la posibilidad para imprimir las listas para el veterinario con espacio para anotar en cada vaca el diagnóstico respectivo del examen veterinario. La opción de incluir espacio para anotar se define en la configuración del sistema (Menú Administrador).
Listado de vacas sin celos posparto o después de un servicio sin concepción.
Esta lista contiene las vacas que:
- Tienen más de 30 días posparto (a la fecha de esta lista) y no han sido observadas en celo.
- Tienen diagnóstico de preñez negativo y han pasado 45 días sin observación de celo.
Listado de vacas para revisión ginecológica posparto.
Se incluyen las vacas:
- Paridas en los últimos 30 días.
- Que tengan un mínimo de 15 días de paridas en la fecha de producción de la lista.
Listado de animales con más de 3 servicios sin diagnóstico de preñez positivo.
La lista incluye animales con más de 3 servicios repetidos, que no se han diagnosticado preñados y que no se clasificaron como planeadas abiertas.
"C" en la columna del último servicio significa que en este celo no fue servido.
Nota: No es estrictamente necesario que el veterinario revise todos los animales de esta lista. Los animales que no cumplen la fecha para un diagnóstico de preñez aparecerán automáticamente en la próxima lista de acción para este diagnóstico. Si el último evento es un celo el animal aparecerá también en "Listas para el servicio".
Listado de vacas para examen de preñez en varias fases de gestación.
El programa le presenta las siguientes opciones:
- Primer diagnóstico
- Primera confirmación (2 – 4 meses)
- Segunda confirmación (4 – 7 meses)
- Ultima confirmación (> 7 meses)
- Todos los animales para diagnóstico
1) Primer diagnóstico de preñez.
En este caso se incluyen las vacas que:
- Tienen una duración suficiente para realizar el diagnóstico (duración definida en configuración del sistema).
- No repitieron celo.
- No se han diagnosticado vacías (cualquier código con *).
- Tienen un diagnóstico de preñez dudosa (DP.2) o no tienen diagnóstico de preñez.
2) Primera confirmación de la preñez .
Contiene los animales sin diagnóstico positivo de preñez entre 2 y 4 meses después del último servicio que:
- Tienen un diagnóstico de preñez positivo o dudoso en los 2 meses posteriores al último servicio.
- No tienen más de 4 meses de gestación.
3) Segunda confirmación de preñez.
Contiene los animales sin diagnóstico positivo de preñez entre 4 y 7 meses después del último servicio que:
- Tienen un diagnóstico de preñez positivo o dudoso en los 4 meses posteriores al último servicio.
- No tienen más de 7 meses de gestación.
4) Ultima confirmación de preñez.
Contiene los animales sin diagnóstico positivo de preñez después de los 7 meses posteriores al último servicio que:
- Tienen un diagnóstico de preñez positivo o dudoso en los 7 meses posteriores al último servicio.
5) Todos los animales para el diagnóstico de preñez.
Combinación de las cuatro listas anteriores.
Animales con problemas reproductivos o de enfermedad.
Listado de animales con exámenes reproductivos en los últimos 30 días.
Lista los animales que tiene al menos un examen reproductivo en los últimos 30 días y que no fueron diagnosticados preñados.
Listado de animales con enfermedades en los últimos 30 días.
Puede seleccionar la lista para hembras o machos. Se presenta el código de enfermedad.
Lista de animales sin registro de datos reproductivos en los últimos 300 días.
Reporte de los animales (adultos y reemplazos con un celo o servicio registrado) con más de 300 días sin que se le haya reportado un evento reproductivo, forma parte de la validación de datos por VAMPP. De los animales reportados, averigüe cuál es la razón de la ausencia de reportes. Aquí el reporte funciona para una finca, si requiere el reporte para un grupo de fincas utilice el programa de validación de la base de datos que se encuentra en el menú Administrador, específicamente en “Eventos registrados”.
Listado de animales con uno o más intervalos irregulares entre celos (o servicios).
Como intervalos irregulares entre celos o servicios se consideran aquellos intervalos de menos de 18 o más de 24 días.
En la impresora, la fecha de celo se presenta seguida de una "c" para distinguirla de un servicio.
En la combinación de listas, automáticamente se escoge el período de los últimos 6 meses. Con una entrada directa al menú, se puede definir la fecha a partir de la cual se buscan los partos.
Permite listar los animales que en la fecha actual y para la vacunación indicada cumplen con el criterio escogido.
Usted debe seleccionar el tipo de programación, el grupo animal y la vacuna a aplicar. Una vez hecho esto el programa le presenta la lista de animales que cumplen con los criterios definidos para esa vacuna. Para ver los criterios de programación véase “Vacunaciones” en la configuración del sistema. Para generar una lista de animales para vacunar existen las siguientes opciones:
• Programación individual: Brucelosis, Diarrea y Vibriosis solo se pueden aplicar para esta programación. Una vez que ha escogido el grupo animal, escoja la vacunación.
Se pueden incluir o excluir los animales tardíos pero aún no vencidos, o sea los animales que para la fecha actual están después del período indicado (de "empieza al" hasta "termina al") pero antes de la fecha de vencimiento ("vence al"), después de la cual la vacunación deja de tener sentido.
• Programación periódica: El criterio es un período después de la vacunación anterior (ANT), como estándar entre 5 y 13 meses. No hay otros eventos de referencia. Se define igual como en la programación individual. Las definiciones aplican a todas las categorías animales.
El criterio periódico puede ser aplicado a todas las vacunaciones menos Brucelosis (solo criterio individual por edad), Diarrea y Vibriosis (para ambos solo aplica el criterio individual).
Una vez escogido el grupo animal escoja la vacunación.
• Libre
Permite listar todos o ciertos animales (terneras, novillas, vacas) de la finca.
Una vez escogido el grupo animal escoja la vacunación.
Para cualquier programación se puede escoger un lote en particular para listar los animales a vacunar en ese lote. También pueden incluir o excluir los animales ya vencidos activando la opción “Incluir animales tardíos o vencidos? ”
Combinación de listas para el veterinario por rubro de examen.
Contiene todos los animales que deben ser examinados en la próxima visita del veterinario. Permite imprimir una combinación de las listas de acción para el veterinario. Se incluyen las siguientes:
• Vacas sin eventos reproductivos desde hace 300 días
• Animales para el servicio
• No observadas en celo
• Vacas recién paridas
• Animales para diagnóstico de preñez
• Vacas y novillas repetidoras
Para obtener información acerca de cada una de estas listas consulte el menú correspondiente.
La vista previa funciona en la misma forma que la combinación de las listas de acción para el finquero, consulte las listas de acción para el finquero para más detalle.
Combinación de listas para el veterinario en orden numérico o alfabético.
Es una combinación de listas similar al de la lista combinada normal. Para obtener información acerca de cada una de estas listas consulte el menú correspondiente.
La lista se puede ordenar por identificación (nombre o número), por razón (tipo de examen) o por cualquiera de las columnas que aparecen en la lista. Inicialmente la lista aparece ordenada por la identificación del animal. Si lo desea puede ordenarla de acuerdo al tipo de examen (razón) haciendo doble clic en el encabezado de la columna (razón).
Las ventajas de esta lista son:
• Facilita la localización de los animales en la lista
• Evita las duplicaciones de animales que pueden surgir en los diferentes rubros de la lista combinada normal.
La razón aparece de forma abreviada. El significado de las abreviaciones es el siguiente:
• SE = Para el servicio o no observadas en celo
• PR = Examen de preñez
• EP = Examen posparto
• NC = Ultimo celo o servicio hace más de 6 semanas
• RP = Repetidoras
La columna PP se refiere a los días posparto.
Formularios para el registro de información. Estos formularios están diseñados para funcionar con la entrada de datos de los diferentes programas de pesas de leche, peso corporal y CMT por lo que facilitan la entrada de datos en forma ordenada.
Formulario de registro de leche que integra varias funciones.
Este formulario puede solicitarse por lote o para toda la finca y reúne los siguientes elementos:
1) Formulario de registro
Se usa para la pesa periódica de leche. Dispone de espacios para la producción de la mañana, la tarde y el total del día. La identificación de las vacas se hace de acuerdo a la forma de identificación de la finca seleccionada en la configuración del sistema (número o nombre). Además incluye información de referencia para la pesa anterior. En la columna “Anterior” aparece la producción de la pesa anterior.
Baja
En la columna “Baja” aparece el porcentaje de baja en la producción de leche entre la pesa tras anterior y anterior. Se reportan las vacas que en la última pesa bajaron más de 0.50 % por día (se puede variar en configuración del sistema, opción “Límite de desviación de producción de leche/día”) en relación con la pesa anterior, mencionando los códigos de enfermedades en el período que bajaron. Para estos animales con una baja de producción se calculan dos consejos: ahora y antes. Antes significa con base en el nivel de producción antes de la baja comprobada. En la hoja del peón (cantidad de concentrado por ordeño) se deja el campo del consejo abierto para estos animales. El responsable tiene que decidir cual es la cantidad que aplica. Lo mismo aplica a vacas recién paridas (menos de 30 días).
Kg concentrado
Indica los kilos de concentrado recomendados por pesa. Aparece los kilos recomendados para el día y también para la pesa anterior en caso de una baja de producción mayor al (0.5%).
El formulario incluye:
• Todas las vacas lactantes (con días de lactancia). Para las vacas recién paridas (menos de 30 días) se coloca el signo "!", como precaución para el manejo nutricional.
• Las vacas con días lactantes negativos indican un parto esperado dentro del período que cubre la proyección de la lista. Por ejemplo, -19 significa que faltan 19 días para el parto proyectado.
Nota: Nunca debe olvidarse de anotar la fecha en que se realizó la pesa, en el espacio disponible para dicho fin.
2) Concentrado por ordeño
El consejo de concentrado por ordeño para cada una de las vacas lactantes a la fecha.
Las definiciones de las reglas de cálculo para un consejo sobre la cantidad de concentrado individual se encuentra en la configuración del sistema. Hay dos opciones:
• Concentrado = Kilos de leche - Base + Bono de primeriza.
Factor leche/concentrado.
• Concentrado = Prod. de leche
Factor leche/concentrado.
La cantidad de concentrado que se mencionan es por cada ordeño (la cantidad total dividida por 2). A diferencia de la hoja de registro de leche en la que se indica el total de concentrado para el día.
En la fórmula impresa se muestra la descripción de las atenciones que aparecen en la lista. Por ejemplo:
| |
Atención |
Descripción |
Nota |
| |
B |
Baja en producción de más de 0.5% por día |
Ajustar el concentrado |
| |
P |
Menos de 30 días de lactancia |
Ajustar el concentrado |
| |
S |
Seca |
|
| |
* |
Intervalo con pesa anterior > 42 días |
Definir concentrado |
Además se proporciona la suma de los consejos individuales, con la posibilidad de agregar las cantidades definidas por el encargado, de manera que se pueda llegar a la cantidad de sacos por día y semana (para el hato o para el lote).
• Formulario resumido
Formulario de registro de leche resumido. Este lista todas las vacas lactantes para registro de leche. La diferencia con el formulario normal es que en este no h ay información de referencia. Sólo aparece la identificación de las vacas y el campo para anotar la producción de la mañana, tarde y total.
La ventaja de este formulario es el ahorro de espacio ya que en una sola página se despliegan hasta 99 vacas permitiendo así la búsqueda rápida de vacas a la hora de pesar la leche.
ATENCION !!
Se recomienda el uso del formulario de registro de leche de VAMPP en la sala de ordeño. Las razones son:
• Eliminar los errores de copiado, la producción de la mañana y de la tarde están registrados en la misma línea
• Se detectan errores en la lectura de la identificación de la vaca durante el ordeño (cuando el campo reservado para una vaca ya ha sido llenado).
• Con el formulario se puede hacer la digitación con despliegue automático del número de la vaca en orden numérico o alfabético, lo que facilita y acelera la digitación y minimiza los errores.
• Con el formulario se controla inmediatamente la existencia de vacas lactantes, por finca o por lote. Ya que una vaca desaparecida, secada o vendida dejará su campo abierto, mientras que para las no registradas en la finca o lote no se encontrará un espacio reservado.
Formulario de registro para CMT con datos de referencia.
Hay dos tipos de formularios para facilitar el registro del resultado de la prueba CMT para detectar mastitis subclínica:
• Una hoja impresa para fincas que solo registran los casos positivos. Esta hoja también sirve para el registro de mastitis clínica (anexo 2).
• La presente lista de acción despliega todas las vacas lactantes por orden numérico o alfabético y por finca o lote.
Ambos formularios, junto con el programa de entrada de datos y los reportes usan la misma posición de las tetas. La hoja de registro no tiene indicaciones escritas tipo AD (anterior derecho). Sin embargo, los campos de registro están posicionados de tal manera que corresponden con una posición estándar del plato de pruebas, cuya manilla siempre debe estar en dirección de la cabeza del animal, de manera que la posición no cambie con el lado del cual se toma la muestra.
Ambos formularios muestran los códigos que se utilizan para el reporte de la prueba california o CMT:
| |
0
1
2
3
9
M
SM
NT |
negativa a la prueba CMT
positiva a la prueba CMT, grado 1 en caso de registro por grados
grado 2, en caso de registro por grados
grado 3, en caso de registro por grados
grado no definido, en caso de registro por grados
mastitis clínica (visible)
sin muestra (no se pudo obtener una muestra)
no teta (la teta no produce leche) |
El formulario generado por VAMPP contiene además como referencia los resultados obtenidos en cada cuarto en la prueba anterior. También existe la posibilidad de imprimir el formulario resumido que no contiene los datos de la prueba anterior y que permite el registro de mayor cantidad de animales en menos espacio.
Nota: Nunca debe olvidarse anotar la fecha en que se realizó la prueba, en el espacio disponible para dicho fin.
Formulario de registro de peso para animales jóvenes. En el caso de hembras antes del primer parto (reemplazos).
Se listas los animales jóvenes existentes en la finca. El orden inicial de la lista es de acuerdo a la forma de identificación escogida en la configuración del sistema por código o nombre del animal. Se puede obtener tanto para hembras como para machos. En el caso de hembras se listan únicamente las hembras de reemplazo.
En la columna "Peso" se puede anotar el resultado del pesaje.
La meta (en kilos) corresponde con el peso meta a los 24 meses (sólo para hembras) seleccionado en la configuración del sistema, para raza grande y pequeña.
La columna "Ultimo registro" es la fecha del último peso registrado del animal y se muestra también el peso registrado del animal en esa fecha, lo que permite una comparación rápida para analizar si los animales ganaron o perdieron peso o si se trata de un animal equivocado.
El formulario se usa en combinación con el programa de digitación de peso corporal ya que el orden de los animales es el mismo en ambos programas.
También se puede imprimir el formulario resumido. Que incluye sólo la identificación del animal, la raza y el espacio para anotar el peso lo que permite una mayor cantidad de animales en menos espacio.
Si lo desea puede incluir animales adultos modificando la edad límite mediante el campo que dice “Hasta la edad”. El programa listará los animales hasta la edad indicada. Si se indica la edad máxima, para hembras, el programa presentará la lista de hembras que están bajo ese máximo de edad, ignorando si es o no un reemplazo.
Formulario de registro de condición corporal para vacas lactantes y secas
El orden inicial de la lista es de acuerdo a la forma de identificación escogida en la configuración del sistema por código o nombre del animal.
La lista contiene el estado actual de la vaca (lactante o seca), la referencia de la última medición (dentro de un período máximo de 100 días) y otros datos (raza, lactancia, días de lactancia y días de preñez).
El formulario se usa en combinación con el programa de digitación registro de condición corporal.
También se puede imprimir el formulario resumido. Que incluye sólo la identificación del animal, la raza y el espacio para anotar la condición corporal lo que permite una mayor cantidad de animales en menos espacio.
Permite seleccionar el estándar de clasificación lineal que se quiere utilizar en el formulario. Existen 2 estándares definidos según las asociaciones de criadores Holstein y Jersey. Aquí se debe seleccionar el estándar deseado y luego el grupo de animales que se desea incluir en el formulario.
El formulario lista las vacas seleccionadas con el número de registro y cada una de las características de clasificación lineal definidas según el estándar de raza. En el grupo animal se pueden seleccionar las siguientes opciones:
• Todos los animales
• Vacas (lactancia mayor a 1)
• Primerizas (Vacas en primera lactancia)
• Definir un grupo
Le permite seleccionar las vacas a incluir
• Sin clasificación (vacas que no han tenido clasificación lineal)
• Con número de registro (Vacas a las que se les registro número de registro)
DESTETE .. ..............
Formulario de registro de destetes de las crías
Se listan las crías listas para el destete. Se listan todas las hembras o machos (según la selección) con edad para el destete (definido en configuración del sistema y normalmente 7 meses). También es posible listar el formulario según los días de gestación de la madre si se ha definido de esta forma en la configuración del sistema.
Se proveen 2 espacios para anotar la fecha del destete y el peso del animal en esa fecha. La lista contiene datos de raza del animal, fecha de nacimiento, la madre y la edad al día de hoy.
También se puede imprimir el formulario resumido. Que incluye sólo la identificación del animal y el espacio para anotar la fecha de destete y el peso lo que permite una mayor cantidad de animales en menos espacio.
Formulario para el registro de toros a utilizar en el servicio
Este formulario lista las hembras listas para el servicio a la fecha actual. Es una lista similar a la de animales para el servicio. La diferencia es que permite indicar el toro que se desea utilizar para servir cada una de las hembras.
Esta lista se puede utilizar para indicar al inseminador o vaquero cual es el toro que debe utilizar para la inseminación o monta de las vacas listas para el servicio.
En la columna de toro asignado el programa le permite seleccionar alguno de los toros o semen disponibles en la finca. Una vez que indica un toro el programa calcula el índice de endogamia que tendría la cría nacida de ese cruce. Si el índice de endogamia es mayor a 10 el programa le pedirá que confirme.
Cuando se indica un toro a utilizar es posible indicarle al programa que recuerde ese toro cuando se registre el siguiente servicio. Si usted registra un toro diferente el programa le pide que confirme que no se utilizó el toro programado. Para que el sistema le recuerde el toro programado es necesario que la opción de “Recordar el toro programado al servicio” esté marcada en el programa [Configuración del sistema – Listas de acción].
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