.........INSTRUCCIONES GENERALES
.........INVENTARIO ANIMAL
.........HEMBRAS, IDENTIFICACION
.........HEMBRAS, SALIDA
.........MACHOS DE ENGORDE, IDENTIFICACION
.........MACHOS DE ENGORDE, SALIDA
.........TOROS / SEMEN, IDENTIFICACION
.........TOROS / SEMEN, SALIDA
.........MODIFICACION DEL NUMERO A UN ANIMAL
.........MOVIMIENTOS INVENTARIO DE SEMEN
.........MODIFICACION DEL NUMERO DE LACTANCIA
.........REPRODUCCIÓN
.........PARTOS ...............................
.........CELOS Y SERVICIOS
.........VACAS PLANEADAS ABIERTAS
.........EXAMENES Y TRATAMIENTOS
.........SALUD
.........ENFERMEDADES Y EVENTOS DE LA FINCA
.........MASTITIS SUBCLINICA (CMT)
.........DATOS INDIVIDUALES
.........CAMBIO DE FECHA
.........VACUNACION
.........PRODUCCION
.........PRODUCCION DE LECHE
.........DATOS INDIVIDUALES
.........CAMBIO DE FECHA
.........LACTANCIAS COMPLETAS
.........SECADO
.........CALIDAD Y CANTIDAD DE LECHE VENDIDA
.........CONDICION Y PESO CORPORAL
.........CONDICION CORPORAL: DATOS INDIVIDUALES
.........CONDICION CORPORAL: CAMBIO DE FECHA
.........PESO CORPORAL: DATOS INDIVIDUALES
.........PESO CORPORAL: CAMBIO DE FECHA
.........CLASIFICACION
.........DATOS INDIVIDUALES
.........CAMBIO DE FECHA

...

....... CORRECCIÓN O ELIMINACIÓN DE DATOS REGISTRADOS EN DIGITACIÓN.

En este menú se repiten las opciones de Digitación, con el objetivo de corregir o eliminar datos ya almacenados.

En principio, todos los datos digitados y almacenados en VAMPP pueden modificarse posteriormente.

Además del menú de Modificación, los menús que permiten correcciones o eliminaciones de datos son:

. Digitación de datos individuales de:

- pesas de leche
- lactancias completas
- resultado CMT
- peso y condición corporal
- movimientos inventario de semen
- definir lotes
- distribuir animales por lote
- registrar inseminadores
- registrar datos asociación de raza
- registrar criadores y propietarios

. Administrador

- ajustar el sistema a su finca
- valores meta
- limpieza de archivos
- borrar una hembra
- borrar un toro o código semen

. Administrador del sistema

Se trata de operaciones críticas, de manera que se sólo con la clave del dueño del sistema se pueden ejecutar.

- Cambiar un número de finca
- borrar una finca
- borrar los cálculos almacenados

. Pastos y nutrición

Incorpora todas las opciones de modificación.

Todos los datos digitados pueden borrarse completamente. Para datos que están relacionados, como servicios y partos, esto no siempre es posible. Por ejemplo, normalmente no se permite el registro de un parto sin el registro previo de un servicio. No se permite borrar un servicio entre dos partos, cuando este servicio es el único para el parto. Cuando no se permite borrar, el programa presentará un mensaje o instrucción.

INSTRUCCIONES GENERALES ...........................

En todos los programas de modificación los cambios que se hacen sólo son registrados hasta el momento en que se presiona el botón "Aceptar". Si se modifica algún dato y se presiona el botón "Cancelar" los cambios no se registran.

La excepción a esta regla es el programa de registro de pesas de leche. Los cambios se registran para cada animal por separado aún cuando al final se presione el botón "Cancelar".

Cuando se haga cualquier modificación, se deben realizar los cálculos nuevamente para la finca.
Terminada la modificación de una vaca, generalmente se puede proceder con la siguiente vaca, o con "Cancelar" salir del programa.

INVENTARIO ANIMAL ......................................

Programas de modificación del inventario animal.

HEMBRAS, IDENTIFICACION ............................

Con este programa se permite modificar los datos de identificación de las hembras, estos son:

. La fecha de nacimiento, con control de intervalos cuando se han registrado datos como peso corporal, servicios, celos, partos.
. Padre, madre, número y nombre de registro, origen, fecha y monto de compra, etc.

Nota: Los campos de fecha de nacimiento, padre, madre y raza están relacionados. El programa le indica las relaciones y le da instrucciones. Por ejemplo, cuando se modifica la raza y los padres son conocidos en la finca, esta debe concordar con la relación madre-padre.

Este programa no permite:

. Modificar el número del animal.
. Modificar el número de la lactancia.
. Borrar el animal completamente.
Para modificar estos datos vaya a los programas respectivos.

HEMBRAS, SALIDA ..........................................

Se refiere a la salida de la hembra de la finca ya sea por descarte, venta o muerte. La fecha de salida siempre debe ser el último evento de la vaca. Por lo tanto, si se modifica la fecha de descarte, esta deberá ser posterior a cualquier otro evento registrado de la vaca.

El botón "Eliminar" le permite borrar la salida de la vaca, siempre y cuando el número de este animal no haya sido rehusado (utilizado en otro animal). Una vez borrada la salida la vaca aparece en el inventario de hembras presentes. La razón de descarte se puede modificar pero no se puede eliminar.

MACHOS DE ENGORDE, IDENTIFICACION ..........

Con este programa se permite modificar los datos de identificación de las machos de engorde. Funciona de la misma forma que el programa de modificación de identificación de hembras.

MACHOS DE ENGORDE, SALIDA .........................

Se refiere a la salida de los machos de la finca ya sea por descarte, venta o muerte. Funciona de la misma forma como el programa de salida de hembras.

TOROS / SEMEN, IDENTIFICACION ....................

Con este programa se permite modificar los datos de identificación de los toros reproductores o semen congelado, estos son: La fecha de nacimiento, padre, madre, número y nombre de registro (a condición que no proviene de la base de datos de toros), fecha de entrada.

Este programa no permite:

. Modificar la raza. Sólo es posible para toros que no sean de una casa de semen perteneciente a NAAB y que no sea del tipo CR (toros de inseminación artificial del Alto).
. Modificar el tipo (monta natural o inseminación artificial) para códigos tipo (7H1234, etc.), CR (CR23) o IA (IA123).
. Modificar el código del toro. Si el toro no tiene servicios registrados lo más recomendable es borrarlo e identificarlo de nuevo con el código deseado. Si hay servicios registrados y necesita de cambiar el código, consulte a CRIPAS-UNA.
. Borrar el toro completamente (se realiza en "Administrador"). Sólo se permite cuando no hay servicios registrados.

TOROS / SEMEN, SALIDA ...................................

Permite cambiar o eliminar la salida de un toro. Al eliminar la salida del toro este aparece de nuevo en los toros para el servicio.

En caso de cambiar la fecha, la nueva fecha no puede ser antes de una inseminación registrada. El programa despliega la última fecha de servicio para efectos de control.

MODIFICACION DEL NUMERO A UN ANIMAL ........

MODIFICACIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN A UN ANIMAL

Permite cambiar el número a un animal, sin que esto requiera volver a digitar los datos.
Se despliega información de identificación del animal como referencia, para evitar errores.

Con este programa puede cambiar el número a hembras y a los machos de engorde.

Restricciones:

El nuevo número no puede estar en uso por otro animal. Si fuera el caso, el programa lo detecta y avisa inmediatamente.

MOVIMIENTOS INVENTARIO DE SEMEN ..............

Con este programa se pueden modificar los movimientos de semen (compra, pérdida o venta). Indique primero el tipo de movimiento, luego el seleccione el código del toro de la lista que aparece. La lista de toros es de acuerdo al tipo de movimiento seleccionado; o sea se listan los toros con el movimiento escogido. Luego de seleccionar el toro puede escoger la fecha a modificar. Las fechas también están preestablecidas por el programa de acuerdo a los movimientos registrados.

Si desea eliminar el movimiento solamente debe digitar un 0 en el campo del número de pajillas, luego el programa le pedirá que confirme la eliminación del movimiento.

MODIFICACION DEL NUMERO DE LACTANCIA ....

MODIFICACIÓN DEL NÚMERO DE LACTANCIA A UN ANIMAL

Permite realizar correcciones en el número de lactancia actual de un animal. Por ejemplo, una vaca con 9 lactancias aparece en VAMPP con 8, por error de digitación en su identificación.

El programa controla si el nuevo número de lactancia está dentro del rango probable y posible con respecto a la edad. En el primer caso avisa, en el segundo caso no permite el cambio.

El número de lactancia nunca puede ser inferior al número de partos registrados.

REPRODUCCIÓN .............................................

Los programas de reproducción permiten la modificación de datos reproductivos: servicios, partos, exámenes reproductivos, destetes y datos de planeada abierta.

PARTOS .........................................................

El programa verifica la existencia de partos en el animal escogido. Luego lista las fechas de parto en el campo "Fechas de parto". Usted debe seleccionar ahí la fecha que desea modificar.

No hay restricciones para modificar:

. El sexo de la cría (a condición que no sea una hembra registrada a partir del parto).
. La muerte perinatal, la historia del parto y el comentario.

Para modificar la fecha de parto existen ciertas restricciones:

. Si existe un secado antes del parto, la nueva fecha del parto no podrá ser antes de éste.
. El intervalo entre partos no podrá ser menos que 300 días.
. No se permite cambiar un parto a muerte fetal temprana (sin aumento del número de lactancia) cuando ya se ha registrado el parto siguiente.

Para borrar el parto presione el botón "Eliminar" luego de seleccionar el animal y la fecha de parto.

Existen las siguientes restricciones para borrar un parto:

. No se permite borrar un parto cuando existen registros posteriores de servicios o celos.
. Si se ha digitado información de la cría o crías y éstas contienen información de servicios, celos etc., no se podrá borrar el parto antes de eliminar estos datos.
. Si borra un parto, en el cual se le ha digitado información de identificación a la cría, el programa borrará ésta.

Después de borrar un parto, se ajustará automáticamente el número de lactancia (1 lactancia menos).
Cuando el intervalo concepción - nueva fecha de parto es menor a 260 días, se le considera un aborto.

CELOS Y SERVICIOS ..........................................

Permite la modificación de datos de celos y servicios. Primero se selecciona la vaca, el programa lista todos los celos y servicios que ha tenido el animal en su vida y usted selecciona el que desea modificar.

El programa marca de forma automática el tipo de evento (celo o servicio). Si desea cambiar un celo a servicio debe marcar la opción "Servicio" en el campo tipo de evento. Deberá digitar el toro utilizado.

Para borrar el celo o servicio presione el botón "Eliminar" luego de seleccionar la fecha del evento.

Restricciones:

. Sólo se pueden borrar los celos y servicios de la última lactancia. En las lactancias anteriores, no se permite borrar la última inseminación antes del parto.
. El código de toro no se puede cambiar si la ternera, fruto del servicio, ya fue identificada durante la digitación del parto de la madre. Si fuese necesario el cambio, se debe eliminar el parto (y con el la identificación de la cría) y digitar los datos nuevamente.
. La fecha sólo se puede modificar, cuando queda dentro del rango de días de gestación, establecido para el parto o aborto correspondiente.

No hay restricciones para cambiar el texto de comentarios.

Consecuencias de modificaciones para el inventario de semen:

. Al borrar un servicio con semen registrado en el inventario, la pajilla o pajillas utilizadas serán reintegradas al inventario automáticamente.
. Además si se cambia el código del toro con el que se inseminó, se reintegrarán las pajillas al inventario y se registra su uso a cuenta del nuevo toro (en caso de toro de inseminación artificial).
. Si la nueva fecha del servicio es antes de la última fiscalización del toro, se da un aviso y se solicita una confirmación. Si se responde afirmativamente, el uso de esa pajilla será registrado antes de la fecha de fiscalización y el inventario actual no se afecta.

VACAS PLANEADAS ABIERTAS .........................

Si se modifica la fecha de planeada abierta, ésta debe ser posterior al último evento reproductivo (servicio, parto).

Este programa es el mismo que se utiliza para la digitación de vacas planeadas abiertas. Para modificar la fecha sólo seleccione el número o nombre del animal. Cuando la fecha ya ha sido registrada aparece en el campo "Fecha abierta". Se puede modificar la fecha o eliminarla.

Para borrar la fecha de planeada abierta presione el botón "Eliminar" que aparece al lado derecho de la fecha.

EXAMENES Y TRATAMIENTOS ...........................

El procedimiento de modificación:

1		Digite la fecha de registro de los datos que desea modificar. Todas las fechas de registro de eventos y datos de reproducción y enfermedades en un animal se encuentran en el programa "Historia de la vaca".
2		Seleccione o Digite el número nombre de la vaca. La información digitada aparecerá en la pantalla. Si este no es el caso, la fecha o la identificación del animal no se digitaron en forma correcta.
3		Ahora puede modificar el examen o eliminarlo completamente. Para eliminarlo presione el botón "Eliminar examen".

Diagnósticos de preñez positivos
Cuando se registra un diagnóstico de preñez positivo el programa busca primero un servicio anterior al diagnóstico. Si existe, entonces se registra la concepción en ese servicio luego de su confirmación. Si no existe un servicio anterior el programa crea un servicio estimado con los días de preñez y el toro especificados en el diagnóstico (si no se indica el toro se asume toro desconocido). Si existe un servicio anterior pero no coincide con los días de preñez indicados usted deberá confirmar la entrada de una nueva gestación.

En caso de modificar los días de preñez tenga en cuenta lo siguiente:

. Si se indican menos días de preñez que los registrados, el programa crea un servicio de fecha estimada (fecha del examen menos días de preñez)
. Si la vaca tiene más días de preñez que los indicados deberá eliminar el diagnóstico e ingresar el nuevo con los días de preñez correctos.

Para más instrucciones sobre el uso de este programa consulte el menú correspondiente de digitación.

SALUD ..............................................................

Programas para modificación de datos referentes a la salud de los animales

ENFERMEDADES Y EVENTOS DE LA FINCA ...........

El procedimiento de modificación es:

1		Digite la fecha de registro de los datos que se desea modificar. Todas las fechas de registro de enfermedades en un animal se encuentran en Historia de la vaca.
2		Digite o seleccione el número o nombre de la vaca. La información registrada aparecerá en la pantalla. Si este no es el caso, la fecha o la identificación del animal no se digitó en forma correcta.
3		Ahora puede realizar las modificaciones o eliminar los datos registrados. Para borrar los datos registrados presione el botón "Borrar".

Para más instrucciones sobre el uso de este programa consulte el menú correspondiente de digitación.

MASTITIS SUBCLINICA (CMT) ............................

Programas para modificación del registro de mastitis subclínica.

DATOS INDIVIDUALES .......................................

Funciona igual al programa de registro de CMT del menú "Digitación". En este caso el programa le presenta las fechas en las que se han registrado datos de CMT. Una vez que selecciona la fecha proceda aparece la lista de animales con registro en esa fecha.

De la lista de animales que aparece en la ventana "Vacas con registro" seleccione las vacas a las que desea modificar datos. Una vez seleccionadas las vacas puede incluirlas en las "Vacas a modificar" presionando el botón "Pasar>>".

La modificación de valores individuales para una fecha de registro de CMT puede ejecutarla también mediante el programa correspondiente en el menú "Digitación".

CAMBIO DE FECHA ............................................

Con este programa se puede:

. Modificar la fecha de un registro de CMT.
. Eliminar todos los datos de un registro.

Seleccione la fecha a modificar o eliminar de la lista de fechas de registro de CMT que aparece en el campo "Fecha". Una vez seleccionada la fecha aparecerán la lista de vacas registradas y su resultado.

Para modificar la fecha ingrese la nueva fecha en el campo "Nueva fecha" y luego presione el botón "Modificar". El programa verifica la nueva fecha antes de efectuar el cambio.

Para eliminar completamente los datos de CMT de una fecha presione el botón "Eliminar".

VACUNACION ...............................................

Este programa permite eliminar el registro de una vacuna para una fecha.

Para eliminar la vacunación debe hacer lo siguiente:

1		Seleccionar la vacuna
2		Seleccionar la fecha de la vacunación Una vez seleccionada la vacuna el campo fecha contiene las fechas en que se aplicó esa vacuna. Usted sólo necesita seleccionar la fecha que desea eliminar.
3		Presionar el botón "Eliminar"

Luego de seleccionar la fecha el programa presenta la lista de animales vacunados.

Con este programa sólo se puede eliminar la fecha por completo (eliminar el registro de la vacuna de todos los animales en la fecha). Si desea eliminar la vacuna para ciertos animales y conservar la vacunación para otros en la misma fecha, deberá utilizar el programa de registro de vacunas en el menú de "Digitación". En el programa de digitación de vacunas se puede indicar si un animal fue vacunado o no mediante la columna "Vacunada".

PRODUCCION ....................................................

Programas para la modificación de registro de leche y secados.

PRODUCCION DE LECHE .....................................

Se refiere a programas para la modificación de registros de leche individuales.

DATOS INDIVIDUALES ........................................

Funciona igual al programa de registro de leche del menú "Digitación". En este caso el programa le presenta las fechas en las que se han registrado pesas de leche. Una vez que selecciona la fecha proceda aparece la lista de animales con registro en esa fecha.

De la lista de animales que aparece en la ventana "Vacas con registro de leche" seleccione las vacas a las que desea modificar datos. Una vez seleccionadas las vacas puede incluirlas en las "Vacas a modificar" presionando el botón "Pasar>>".

La modificación de valores individuales para una fecha de registro de leche puede ejecutarla también mediante el programa correspondiente en el menú "Digitación".

CAMBIO DE FECHA .............................................

Con este programa se puede:

. Modificar la fecha de un registro de leche.
. Eliminar todos los datos de un registro.

Seleccione la fecha a modificar o eliminar de la lista de fechas de registro de leche que aparece en el campo "Fecha". Una vez seleccionada la fecha aparecerán la lista de vacas con los datos de leche.

Para modificar la fecha ingrese la nueva fecha en el campo "Nueva fecha" y luego presione el botón "Modificar". El programa verifica la nueva fecha antes de efectuar el cambio.

Para eliminar completamente los datos de una fecha presione el botón "Eliminar".

LACTANCIAS COMPLETAS ...................................

Este programa es idéntico al de registro de lactancias completas del menú "Digitación". Para instrucciones sobre el uso de este programa consulte el menú correspondiente "Digitación".

SECADO .............................................................

La fecha de secado puede modificarse con las siguientes restricciones:

. La nueva fecha deberá ser posterior al último celo o servicio de esa lactancia y antes del próximo parto si este existe.
. Se le solicitará la confirmación de la nueva fecha, sí el intervalo con el parto anterior es menor de 210 días o si es menos de 30 días antes del siguiente parto.

Para borrar el secado presione el botón "Borrar" que aparece al lado izquierdo de la fecha.

No hay restricciones para modificar el antibiótico.

CALIDAD Y CANTIDAD DE LECHE VENDIDA ..........

Este programa es idéntico al que aparece en el menú de "Digitación".

Para modificar ingrese la fecha que quiere modificar o eliminar.

Si existen datos en la fecha digitada aparecerá un botón "Borrar" al lado derecho de la fecha. Si desea borrar el registro presione este botón.

Para más instrucciones sobre el uso de este programa consulte el menú correspondiente en el menú "Digitación".

CONDICION Y PESO CORPORAL ..........................

Programas para la modificación de condición y peso corporal.

CONDICION CORPORAL: DATOS INDIVIDUALES ...

Este programa es idéntico al que aparece en el menú de "Digitación".

Una vez que usted ingresa la fecha aparecerá la lista de vacas para registro de condición corporal en la ventana "Animales para registro de condición". Las vacas con registro en la fecha digitada aparecen en la ventana "Animales medidos". Para modificar los datos de los animales medidos sólo presione el botón "Aceptar".

Para borrar el registro de condición para un animal solamente deje el campo de condición en blanco y presione el botón "Siguiente>>" o "<<Anterior ".

Para más instrucciones sobre el uso de este programa consulte el menú correspondiente en Digitación.

CONDICION CORPORAL: CAMBIO DE FECHA .......

Con este programa se puede:

. Modificar la fecha de un registro de condición corporal.
. Eliminar todos los datos de un registro.

Seleccione la fecha a modificar o eliminar de la lista de fechas de registro de condición corporal que aparece en el campo "Fecha". Una vez seleccionada la fecha aparecerán la lista de vacas con los datos de condición corporal.

Para modificar la fecha ingrese la nueva fecha en el campo "Nueva fecha" y luego presione el botón "Modificar". El programa verifica la nueva fecha antes de efectuar el cambio.

Para eliminar completamente los datos de una fecha presione el botón "Eliminar".

PESO CORPORAL: DATOS INDIVIDUALES ...........

Este programa es idéntico al que aparece en el menú de "Digitación".

Primero debe ingresar la fecha de registro de peso que desea modificar. Una vez que digita la fecha el programa muestra los animales para registro de peso en esa fecha y en la ventana "Animales incluidos en la pesa" presenta los animales con registro en esa fecha.

De los animales con registro de peso puede excluir aquellos a los que no les quiere modificar el peso. Deje sólo aquellos que quiere modificar en la ventana "Animales incluidos en la pesa". Los demás los puede excluir con sólo seleccionarlos y hacer luego clic en el botón "Regresar".

Para borrar el registro de peso de un animal sólo deje el campo "Peso" en blanco y presione el botón "Siguiente>>".

Para conocer más detalles sobre el ingreso de pesos consulte el programa de registro de pesos en el menú "Digitación".

PESO CORPORAL: CAMBIO DE FECHA .................

Con este programa se puede:

. Modificar la fecha de un registro de peso.
. Eliminar todos los datos de un registro.

Antes de ingresar la fecha seleccione el sexo de los animales (hembras o machos).

Seleccione la fecha a modificar o eliminar de la lista de fechas de registro de peso que aparece en el campo "Fecha". Una vez seleccionada la fecha aparecerán la lista de vacas con los datos de peso.

Para modificar la fecha ingrese la nueva fecha en el campo "Nueva fecha" y luego presione el botón "Modificar". El programa verifica la nueva fecha antes de efectuar el cambio.

Para eliminar completamente los datos de una fecha presione el botón "Eliminar".

CLASIFICACION ..................................................

Programas para modificación de datos de clasificación lineal.

DATOS INDIVIDUALES ........................................

Este programa es idéntico al que aparece en el menú de "Digitación".

Primero debe seleccionar el estándar de clasificación (Holstein o Jersey).

Luego debe ingresar la fecha de registro de clasificación que desea modificar. Una vez que digita la fecha el programa muestra los animales para registro de clasificación en esa fecha y en la ventana "Vacas incluidas en clasificación" presenta las vacas con registro en esa fecha.

De las vacas con clasificación puede excluir aquellas que no desea modificar. Deje sólo aquellas que quiere modificar en la ventana "Vacas incluidas en clasificación". Las demás las puede excluir con sólo seleccionarlas y hacer luego clic en el botón "Regresar". Luego presione el botón "Aceptar" para pasar a la ventana de modificación de los datos de las vacas. En esa ventana aparece la información registrada para cada vaca, cada columna está identificada con el tipo de información. Para modificar los datos sólo tiene que escribir sobre el elemento que desea cambiar.

Borrar los datos de una vaca
Para borrar la clasificación de una vaca posicione el apuntador del ratón (mouse) sobre el número o nombre del animal y haga clic. El programa le mostrará dos opciones (Borrar y Salir) y selecciona la fila que contiene los datos de la vaca; presione sobre la opción "Borrar". El programa le pedirá que confirme la eliminación de los datos de la vaca.

Para conocer más detalles sobre el ingreso de clasificación consulte el programa correspondiente en el menú "Digitación".

CAMBIO DE FECHA ...........................................

Con este programa se puede:

. Modificar la fecha de un registro de clasificación.
. Eliminar todos los datos de un registro.

Antes de ingresar la fecha seleccione el estándar de raza (Holstein o Jersey).

Seleccione la fecha a modificar o eliminar de la lista de fechas de registro de clasificación que aparece en el campo "Fecha". Una vez seleccionada la fecha aparecerán la lista de vacas con datos de clasificación.

Para modificar la fecha ingrese la nueva fecha en el campo "Nueva fecha" y luego presione el botón "Modificar". El programa verifica la nueva fecha antes de efectuar el cambio.

Para eliminar completamente los datos de una fecha presione el botón "Eliminar".