........ INICIAR O MODIFICAR UNA FINCA
........ RESPALDAR LA FINCA EN DISCO
........ ESTADO DE LA BASE DE DATOS
........ IMPORTAR FINCAS (RESTAURAR DATOS)
........ CAMBIAR DE FINCA
........ ACTUALIZACION DE LA FINCA
........ SALIR

........

INICIAR O MODIFICAR UNA FINCA ..........................................

Definición de los datos de identificación de una finca

Este programa ofrece la posibilidad de inicializar una finca o cambiar datos de identificación de fincas existentes en la base de datos. Está restringido a usuarios con clave de acceso de nivel dueño de sistema o administrador de finca.

Para iniciar una finca en VAMPP son necesarios los siguientes pasos:

Organizar los registros manuales de la finca.
Entrenamiento del operador de VAMPP (curso de operación).
Instalación de VAMPP en una computadora accesible.

En el día de la inicialización de una finca, se procede como sigue:

Se ingresa en el programa por medio de la finca 0 cuyo código de entrada es XXX.
Se ingresa en este programa (sólo el dueño del sistema o el administrador de la finca pueden crear fincas nuevas o modificar las existentes)
Se asigna un número y nombre a la finca y se digitan los demás datos de identificación.

DESCRIPCION DE TERMINOS

Número de la finca
El número que se le asigne a la nueva finca deberá ser un número entero el cual no debe comenzar con 0 (cero) y no debe estar siendo utilizado en otra finca.
El número 0 está reservado para la finca demostrativa, la cual puede ser utilizada para practicar, experimentar o analizar el funcionamiento del programa VAMPP sin poner en peligro los archivos de una finca real.

Nombre de finca
El nombre de la finca. Es un campo obligatorio.

Propietario
Nombre del propietario de la finca. Es un campo obligatorio.

Tipo de finca
Se define si la finca es: Leche, doble propósito o carne. Depende del tipo de manejo.
Algunas opciones del menú pueden activarse o desactivarse dependiendo del tipo de finca que seleccione. Por ejemplo los menús de "Destete" estarán desactivados si el tipo de finca es leche, pero activos si es doble propósito o carne.

País
El país donde se encuentra la finca.

Provincia
Sinónimos: Regio, Departamento
La provincia donde se encuentra la finca. Para Costa Rica, Guatemala y Paraguay se puede seleccionar la provincia de una lista de todas las provincias del país.

Cantón
Sinónimos: Departamento, Distrito
El cantón donde se encuentra la finca. Para Costa Rica, Guatemala y Paraguay se puede seleccionar el cantón de una lista de todos los cantones que pertenecen a la provincia seleccionada.

Distrito
El distrito donde se encuentra la finca. Para Costa Rica, Guatemala y Paraguay se puede seleccionar el distrito de una lista de todos los distritos que pertenecen al cantón seleccionado.

Dirección
Dirección exacta de la finca.

Ciudad
Ciudad donde se encuentra la finca.

Teléfono
Número de teléfono de la finca o del administrador o propietario.

Comentario
Texto libre.

Zona de vida
Para Costa Rica, se define en forma automática. La zona de vida determina parcialmente los factores de corrección para Producción Diaria Corregida (PDC) y Valor relativo de lactancia (Vrel).

Código de entrada
Pueden ser números, letras o combinación de ambos. En lugares donde la privacidad es garantizada se pueden usar códigos fáciles de memorizar, por ejemplo las primeras letras o el nombre de la finca o el propietario.

Después de la creación de una nueva finca, el sistema ejecuta automáticamente los siguientes programas:

Definición de razas
Definición de inseminadores
Registro en las asociaciones de razas
Registro de criadores
Definición de toros reproductores o semen

Es importante que estos datos estén definidos antes de iniciar el registro de los datos históricos de las vacas.

No es necesario completar toda la información en la misma sesión, con la excepción de la definición de una raza. El objetivo es conocer los programas antes de la digitación de hembras.

Para la digitación de hembras, siempre se recomienda la Tarjeta Completa. Defina siempre que sea posible las hijas en la tarjeta de la madre!
Se procede después con la digitación de datos históricos de producción de leche, exámenes reproductivos, pesos, etc.

Antes de trabajar con una finca es importante que ajuste el sistema a su finca con las opciones de configuración que se encuentran en el menú "Administrador".

RESPALDAR LA FINCA EN DISCO..............................................

Procedimiento de copiar archivos de una o más fincas

Asegúrese primero que haya suficiente espacio en el disquete o disco duro para que reciba la copia del archivo. Se producirá un aviso cuando el espacio disponible no alcanza para el respaldo. Sin embargo, existe la posibilidad de hacer respaldos grandes en varios disquetes. El programa indica cuando se deberá introducir el nuevo disquete. Luego que el programa le solicita un nuevo disco introdúzcalo en la unidad correspondiente y presione el botón "Aceptar" para continuar el respaldo. Es absolutamente necesario identificar cada uno de los discos de la serie en el orden en que se hizo el respaldo, ya que la restauración solo es posible respetando el mismo orden.

Cuando en el(los) disco(s) destinados a la copia (respaldo) exista un respaldo anterior el sistema escribe sobre ese respaldo. Esto significa que el nuevo respaldo sustituirá al respaldo anterior en su(s) disco(s). Sin embargo si el respaldo en su(s) disco(s) es de una versión anterior , entonces se mantiene el respaldo anterior y el nuevo respaldo se hace en un nuevo archivo, esto debido a que el sistema de nomenclatura de archivos de esta versión es diferente a las anteriores.

El programa asigna automáticamente un nombre al archivo copiado, el cual consiste de:
"VB" y el número de la finca, seguido por ".B10"

El resultado final es por ejemplo VB1.B10 para un respaldo de la finca 1. Si se hace un respaldo de más de una finca el respaldo se llama "VBACKUP.B10".

El proceso de respaldo consta de los siguientes pasos:

Seleccionar fincas
Permite seleccionar las fincas que serán respaldadas. El programa presenta la lista de todas las fincas presentes en la base de datos. Con el botón "Incluir" se pueden incluir fincas en el respaldo. El botón "Excluir" sirve para excluir fincas del respaldo.

Una vez que finaliza la selección de fincas estas aparecerán en el campo "Fincas seleccionadas" y se activa el botón "Respaldar"

Respaldar
Luego de que se presiona el botón "Respaldar" se abre la ventana estándar de Windows para guardar archivos. Esto le permite seleccionar el disco y directorio destino que contendrá el respaldo de las fincas.

El nombre del archivo no se puede cambiar sólo su ubicación en el disco puede variar. El tipo de archivo tampoco puede variar. Este corresponde a un respaldo de fincas de la versión Bovino con la extensión ".B10".

GRABACIÓN DEL RESPALDO
Luego de presionar "Respaldar" y buscar la ubicación del archivo el programa presenta el progreso del respaldo de cada uno de los archivos de la finca.

Al final se presenta información sobre la ubicación final del archivo, tamaño y duración del proceso de respaldo. El campo "Secuencia" sirve para indicar el número de secuencia del disquete en caso de un respaldo en varios discos flexibles.

Si está elaborando un respaldo en disquete y se requiere más de uno el programa le solicitará un nuevo disquete cada vez que sea necesario. Cuando extraiga un disquete lleno póngale una etiqueta y escriba el número de secuencia.

ESTADO DE LA BASE DE DATOS................................................

Le permite observar el estado actual de la base de datos de su sistema. Muestra la ubicación y nombre del archivo de base de datos, el tamaño, el espacio libre y el número total de fincas en el sistema.

IMPORTAR FINCAS (RESTAURAR DATOS) ..............................

Procedimiento de instalar copias de una o más fincas en el disco duro

Este programa permite instalar la copia del archivo de una finca o varias fincas (el respaldo) de un disquete o disco duro al programa VAMPP. Para un respaldo de más de un disquete, la restauración sólo es posible cuando se insertan los disquetes en el orden en el cual realizó el respaldo.

Antes de leer el respaldo de una finca el programa verifica si esta existe en la base de datos (comparando los datos de identificación, número, nombre y ubicación). Si la finca existe primero se borran completamente sus datos y luego se procede a la lectura del respaldo.

El respaldo contiene toda la información de la finca desde que fue iniciada hasta la fecha en que se realizó el respaldo.

Debido a lo anterior debe tener cuidado en el manejo de los archivos de respaldo; ya que si se restaura un respaldo muy viejo se perderán los datos digitados posteriores a la fecha de ese respaldo. Normalmente sólo es necesario leer los respaldos cuando se ha reinstalado el sistema VAMPP o cuando se trabaja en una versión de Sólo Lectura. También cuando se quieren importar fincas de otra licencia del programa.

Nota: Si se desea restaurar el respaldo de una finca en VAMPP y ya existe una finca con el mismo número, el programa brinda la posibilidad de cambiar el número, sea a la finca que está en el VAMPP o la finca que está respaldada en el disquete.

Proceso de lectura de respaldos

Consta de tres pasos:

1. Seleccionar el archivo de respaldo
2. Seleccionar las fincas a importar
3. Leer el respaldo

Seleccionar archivo
Permite buscar y seleccionar el archivo de respaldo que contiene las fincas que se desea importar.

El programa abre una ventana estándar de Windows para la lectura de archivos. Mediante el tipo de archivo se permite seleccionar archivos de respaldo de licencias anteriores. El programa puede leer respaldos de la versión Bovino, Leche 5.0/5.1 y versiones anteriores. Los archivos de respaldo según la versión tiene las siguientes extensiones:

Versión	Extensión del archivo	Ejemplo nombre de archivo
Anteriores a Leche 5.0	.BAC	RBACKUP.BAC, RB1.BAC
Leche 5.0 y 5.1	.L50	VBACKUP.L50, VB1.L50
Bovino 1.0	.B10	VBACKUP.B10, VB1.B10

El programa muestra todos los archivos de respaldo que encuentre en el directorio o disco seleccionado. Para seleccionar haga doble clic sobre el nombre del archivo o selecciónelo y luego presione el botón "Aceptar".

Luego de aceptar el nombre del archivo el sistema muestra la lista de fincas incluidas en ese respaldo en la ventana "Fincas a restaurar".

Fincas a restaurar
En esta ventana se muestran las fincas que serán leídas del respaldo (importadas). Si desea puede excluir una o más fincas de la lectura.

Si el respaldo es de una sola finca y la excluye entonces no habrá nada que leer en el respaldo. Si el respaldo es de varias fincas sólo se importarán aquellas que estén incluidas en esta ventana al momento de presionar el botón "Restaurar".

Puede utilizar los botones "Incluir" y "Excluir" para incluir o excluir fincas en la lectura del respaldo.

Preguntar por cada finca antes de restaurar
Si marca esta opción el sistema le muestra los datos de identificación (nombre y ubicación) de cada finca antes de restaurarla y deberá confirmar su lectura. Es útil cuando se leen respaldos de varias fincas y no se está seguro de cuales fincas están incluidas.

Con esta opción también es posible cambiar el número de finca antes de leer el respaldo.

Restaurar
Al presionar este botón se inicia la lectura del respaldo. El programa muestra el progreso de lectura de los archivos de la finca y sus datos de identificación (número, nombre, ciudad, dirección).

Nota: Si aparece un error a la hora de restaurar un respaldo tiene que iniciar el programa de nuevo. Al iniciar, VAMPP verifica el espacio disponible en la base de datos. Sin embargo, si esta restaurando fincas que no existen en su sistema es posible que deba expandir la base de datos antes de leer el respaldo. El espacio que ocupan las fincas dentro de la base de datos VAMPP es aproximadamente el 70% de lo que ocupa el respaldo en el disco duro.

CAMBIAR DE FINCA...............................................................

Este programa le permite cambiarse a otra finca. O sea trabajar en otra de las fincas que se encuentran en la base de datos.

Sólo tiene que seleccionar el número de la finca de la lista que aparece en el campo "Finca". Si su clave de acceso no es la del dueño del sistema se le solicitará la clave de acceso de la finca.

ACTUALIZACION DE LA FINCA...............................................

Permite indicarle al sistema hasta que fecha están actualizados los datos de la finca actual. El programa le muestra los datos de última actualización, ultimo servicio y último parto como referencia.

Es importante le indique al programa la fecha de actualización de la finca cada vez que ingrese información. Esta fecha se utiliza para ejecutar los cálculos de periodos fijos. Estos cálculos no se ejecutan más allá de esta fecha.

SALIR...................................................................................

Finalizar la sesión de trabajo en VAMPP.