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ENTRADA DE DATOS DE ANIMALES O DE FINCA.

INSTRUCCIONES GENERALES ..............................................

En el menú de Digitación, se realiza tanto la entrada de datos de animales individuales como de eventos o datos de finca. Durante la entrada se pueden realizar correcciones, antes de presionar el botón "Aceptar". Una vez archivados los datos, como regla, todas las correcciones se ejecutan a través del menú de Modificación. Consulte ahí los detalles.

Durante la digitación de ciertos eventos, algunos datos son obligatorios y otros opcionales.

El menú de Digitación cuenta con numerosos controles durante la entrada de datos, los cuales se controlan según:

Rangos de probabilidad, con un aviso cuando el valor digitado es poco probable (por ejemplo. el peso para la edad del animal está por debajo del peso normal).
Rangos de posibilidad, cuando el valor digitado no es posible (por ejemplo un primer parto antes de los 15 meses de edad).
Datos de referencia, por ejemplo. no se puede digitar pesas de leche, si el parto de la vaca no se ha registrado.

Como regla general en los programas con interfase Windows cada campo de entrada se acepta con la tecla Tabulador [Tab]. La tecla [Enter] o [Retorno] se utiliza para aceptar todos los datos ingresados en la pantalla.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DE LA FINCA

Posterior a la entrada de datos en la finca es necesario ingresar la fecha hasta la que fueron ingresados los datos. Es necesario para cuando necesite saber hasta cuando ingresó información en la finca. Esta opción se encuentra en el menú Archivo.

La consecuencia de no actualizar dicha fecha es que los cálculos para períodos fijos por finca no serán actualizados, de manera que ciertos reportes no saldrán o saldrán en forma incompleta.

Nota: Además de éste manual, existe un "Manual de Operación" que acompaña un curso práctico para el ingreso de datos en VAMPP, el cual es necesario hacer antes de empezar la digitación de fincas reales.

INVENTARIO ANIMAL ..........................................................

Programas para el registro de datos referentes al inventario animal de la finca.

REGISTRAR HEMBRAS

Existen varias opciones para registrar una hembra:

Registrar hembras (solo identificación).
Solamente se ingresan los datos básicos de identificación. Esta forma es comúnmente usada para animales comprados sin datos históricos. Una vez ingresados estos datos se digitan los eventos en los menús respectivos.

La opción "tarjeta completa" facilita y acelera la digitación de hembras con datos históricos de reproducción (servicios, partos y secados).
Esta opción se usa principalmente cuando se inicia una finca en VAMPP. Para permitir el registro de producción de leche y secado se requiere registrar como mínimo un parto.
A través de los partos de la madre se permite registrar los hijos e hijas, cuyas historias se pueden también terminar con "tarjeta completa".

Digitación de partos y abortos.
Para las crías nacidas en la finca se recomienda el registro de sus datos de identificación enseguida al registro del parto de la madre por medio de la facilidad que brinda el programa.

Mediante estos menús se pueden ingresar los datos de identificación de las hembras (número, nombre, número de lactancia, fecha de nacimiento, padre, madre, raza, número y nombre de registro, la fecha de compra, el precio de compra y los exámenes de salud de dicho animal antes de comprarlo).

REGISTRAR HEMBRAS COMPRADAS

Si llegan preñadas se puede registrar la concepción a través del programa de entrada de "Exámenes y Tratamientos" , código DP.1, con días de preñez y el toro responsable.
El toro tiene que estar registrado en la finca y la fecha de diagnóstico tiene que ser después de la fecha de compra. Para un toro desconocido se puede utilizar el toro "X".
De una vaca lactando se permite digitar sólo el último parto antes de la fecha de compra. Es necesario digitar al menos un parto para poder registrar la producción de leche y el secado (lo mismo aplica a vacas registradas en una finca recién iniciada). Los partos anteriores pueden registrarse a través de lactancias completas.

Identificación de toros reproductores

Los machos que se utilizan para la monta natural y la inseminación artificial deben ser definidos previamente al registro de servicios en el menú "Machos/Semen, registrar".
Una lista de los toros definidos para una finca se encuentra en inventarios "Toros reproductores/semen de la finca". Además en digitación de servicios, en el campo de toros aparecen los toros reproductores.

HEMBRAS, REGISTRAR (SOLO IDENTIFICACION) .................

ENTRADA DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE UNA HEMBRA.

Nota: Para iniciar una nueva finca, se recomienda utilizar el programa de tarjeta completa.

Código de vaca
El número registrado en la computadora debe ser el mismo con que la vaca está identificada mediante arete, fierro, cadena, etc. Es obligatorio que ese número sea único en la finca.
Cuando una finca no tiene numeradas las vacas y están identificadas únicamente por nombres, éstas se deben numerar mediante un método permanente y seguro.
Los números pueden re-usarse cuando las vacas que los poseían se han desechado. Cuando se digita un número que está disponible para re-uso el programa lo indicará.
También es posible que el programa busque por usted el primer número disponible para uso seleccionando la opción Primero disponible. El programa busca secuencialmente el primero número que no haya sido utilizado hasta la fecha.

Nombre
Todos los animales deben tener un nombre. Si no lo tienen, simplemente lo puede construir poniendo una letra antes del número para usarlo como nombre por ejemplo V100 para el animal número 100.
Los nombres son únicos (no pueden re-usarse), aunque se haya descartado el animal que originalmente lo poseía.
Los nombres pueden estar formados por una combinación de letras y números, pero al menos el primer caracter debe ser una letra. Los nombres pueden ser modificados o cambiados totalmente, siempre y cuando el nombre que se quiera utilizar no haya sido utilizado en otro animal.
El programa distingue entre minúsculas y mayúsculas:
Ejemplos: SARA y Sara son nombres diferentes.
Si utiliza caracteres de acento (tildes) o eñes (ñ) en los nombres recuerde que "MALAGENA" y "MALAGEÑA" son diferentes.
Se recomienda usar letras MAYUSCULAS.
Este campo corresponde al nombre corto. Si el animal está registrado en una asociación de raza el nombre completo se ingresa en los datos de registro del animal.
Se recomienda no excederse con la longitud y ortografía de los nombres cortos, ya que puede complicar la labor de digitación y puede afectar la impresión de algunas listas.

Tatuaje
Campo para registrar el código de tatuaje (u otra identificación paralela).

Primer parto a digitar.
Para reemplazos el primer parto a registrar es siempre 1, aún cuando estén muy lejos de este evento.

Para vacas compradas que están en producción en el momento de compra, es el número del parto que dio inicio a la presente lactancia. Por ejemplo se compra un animal con 60 días paridos en la segunda lactancia, el primer parto a digitar es 2.

Para vacas compradas que no han parido o están secas en el momento de compra, es el número del siguiente parto que tendrán en su finca. Por ejemplo se compra un animal seco después de la segunda lactancia, el primer parto a digitar es 3.

Los datos históricos de lactación del animal comprado se pueden agregar como Lactancias completas.

Nota: El programa controla la relación entre la edad y el número de lactancia y le avisa sobre lo que es posible o imposible.

Fecha de nacimiento
Debe utilizar el formato definido para la fecha (dd/mm/aaaa).
Si no se sabe esta fecha, deberá estimarse con algún método Ej.: mediante lectura de dientes.

Padre y madre
Se debe digitar en éstos campos los números o nombres que identifican los padres del animal. El programa brinda la lista de padres y madres de la finca. Usted puede seleccionar de la lista o digitar el código de padre o madre. Si el padre o madre no existen en la finca puede registrar el nombre o número de este.
Una vez registrada la fecha de nacimiento el programa despliega las madres con un parto registrado en esa fecha. No se permite registrar la madre cuya hija ya ha sido registrada en este parto o murió (con la excepción de gemelos).
Los campos de madre, padre y raza están relacionados, de manera que los cambios en uno pueden causar problemas en otro. El programa lo detecta y le dará las instrucciones.

Raza
En éste campo se digita un código y no el nombre de la raza. Al lado derecho del campo Raza aparece un campo de ayuda. Si desea puede seleccionar la raza en el campo de ayuda y el programa automáticamente coloca el código de raza en el campo de Raza.
En caso de desconocer la raza o cruce (Ej. en ganado de doble propósito) se pueden usar los códigos BI (Bos indicus, o tipo cebú) o BT (Bos taurus, o ganado tipo europeo) o combinaciones entre estos.
La raza debe indicarse en octavos de pureza. Por ejemplo un animal que es media raza Holstein y media raza Jersey se indica como: H4J4
Casos como: H4J2PS2, J6PS2, H4J2PS1G1 son válidos.
En todo caso la suma de los octavos de las diferentes razas debe ser 8.
Sólo es posible ingresar razas que hayan sido definidas como razas existentes en la finca. Esto se hace mediante el programa "Definición de razas".

Datos de registro
Si selecciona este botón aparecerá una pantalla que le permite el ingreso de los datos de registro en la asociación de raza (Número, nombre, fecha inscripción, criador, primer propietario, tatuaje y encaste).

Registro: Criador
El criador es la persona responsable por la concepción del animal.
Debe indicarse el criador registrado en la asociación de raza según la raza del animal. Los criadores y/o propietario deben registrarse en el programa "Registrar/modificar criadores/propietarios". Si existen criadores y propietarios registrados se puede obtener la lista en cada uno de estos campos.

Registro: Primer propietario
El primer propietario es la persona dueña del animal al momento del nacimiento.
Debe indicarse el propietario registrado en la asociación de raza según la raza del animal.

Registro: Fecha de inscripción
Fecha en la que fue inscrito el animal en la asociación de raza.

Registro: Encaste
Descripción racial con la que se conoce el animal en la Asociación de Raza.

Nota: El encaste puede ser diferente a la raza con la que se identifica el animal en la base de datos VAMPP. Esto debido a que VAMPP utiliza octavos para identificar la raza mientras que las asociaciones usan dieciseisavos. Por ejemplo, mientras que en la asociación la vaca tiene la raza 15/16 en VAMPP podría tener 7/8 o ser pura.

Origen
Es obligatorio indicar el origen del animal. El programa siempre asume que el origen es la propia finca. Para animales comprados seleccione Compra.
Para hembras registradas en el parto de la vaca (madre) el origen automáticamente es Finca.

Compra: fecha
En el caso de un animal comprado, se exige también la fecha de compra. Antes de la fecha de compra como regla no se permite registrar eventos excepto el último parto antes de esa fecha.

Otros datos
Los demás datos (precio de compra y exámenes previos) son opcionales y pueden llenarse con letras, números, signos y/o combinaciones entre ellos.

Lote
El lote en el cual el animal se encuentra o entró. Solo interesa para fincas con la opción de Lotes activado.

HEMBRAS, REGISTRAR (TARJETA COMPLETA) .....................

ENTRADA DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN, MÁS SERVICIOS, CELOS, PARTOS Y SECADOS DEL PASADO.

Se inicia ingresando los datos de identificación de la hembra y luego se pueden digitar los servicios y celos, partos y secados, siempre que se mantenga orden cronológico.
Se usa principalmente para el registro inicial de vacas en una finca recién iniciada en VAMPP.

Identificación de crías en el parto.
Después del registro de un parto en tarjeta completa, se puede identificar la cría de manera instantánea, de la misma manera como en el programa de digitación de partos. Cuando el padre es conocido, se genera automáticamente la raza y la cría o crías quedan registradas en VAMPP. Este método minimiza el trabajo y garantiza relaciones genealógicas correctas.
Se recomienda también, completar la historia de hijas ya descartadas. Existe la opción de digitar los datos de descarte al final de la tarjeta completa.

Se recomienda siempre ordenar las tarjetas de las vacas según fecha de nacimiento. La digitación se debe iniciar con la vaca más vieja. De esta manera se evita registrar las hijas antes de la madre.

Modificaciones a la tarjeta completa.
No existe un programa correspondiente para modificar la tarjeta completa. Los datos deben ser modificados en los programas correspondientes de modificación de identificación, servicios y partos.
Si se cometieron muchos errores en la digitación vía tarjeta completa, a veces es recomendable borrar la vaca (Administrador del sistema) y digitarla de nuevo.

Animales comprados y la tarjeta completa.
Para animales comprados, la digitación de todos los datos históricos con la Tarjeta completa puede cambiar el historial de la finca. No se recomienda digitar estos datos para no afectar los análisis posteriores de la finca.

Para evitar este efecto, para un animal adulto adquirido que está lactando, se recomienda digitar:

la identificación y el último parto en Tarjeta completa

Si el animal comprado no está lactando, se recomienda digitar:

la identificación y si está preñada, la fecha de concepción (Exámenes y tratamientos), con código DP.1. La fecha del examen debe ser después de la fecha de compra.

Para más información sobre la digitación de los datos reproductivos vea el detalle en cada uno de los programas de partos y abortos, servicios y celos, secados y salida de hembras en este manual.

SALIDA DE ANIMALES...........................................................

REGISTRO DE SALIDA DE ANIMALES POR DESCARTE, VENTA O MUERTE.

Los animales descartados permanecen archivados, lo cual es necesario para no afectar los parámetros históricos de la finca. Se puede registrar la salida de hembras y machos. Al iniciar el programa usted verá que se selecciona salida de hembras y que la lista de animales que aparecen en los campos de código y nombre son hembras. Si usted desea registrar la salida de machos solamente seleccione machos en el campo de sexo, el sistema automáticamente actualiza los campos de código y nombre con los códigos y nombres de machos presentes a la fecha.

Código
El código de identificación del animal (hembra o macho). Puede seleccionarlo de la lista o digitarlo directamente en este campo.

Nombre
El nombre del animal (hembra o macho). El programa lista los animales presentes a la fecha por nombre. Aquí no puede digitar el nombre, sólo se puede seleccionar de la lista.

Tipo de salida
Si el animal se descartó, vendió o murió. Si se indica descarte entonces deberá seleccionar una de las razones que aparecen en el campo razón.

Es importante que defina bien el tipo de salida. Por ejemplo, si una vaca fue vendida porque tenía algún problema de salud, entonces debe indicar que fue un descarte y puede anotar "vendida" en el comentario.

Fecha de salida
Fecha en que el animal salió de la finca, por muerte, venta u otra razón. Este es el último evento del animal.

Razón
Cuando se descarta un animal por varias razones se debe reportar la más importante.
El programa presenta una lista de razones posibles para que usted seleccione una de ellas. Si la razón del descarte no aparece puede seleccionar la opción "Otras razones".

Valor
Se refiere al valor del animal en la moneda del país, como se definió en "Configuración del sistema".

Comentario
Texto libre para comentario al momento de salida del animal.

MACHOS / SEMEN REGISTRAR PARA EL SERVICIO................

DEFINICIÓN DE TOROS PARA INSEMINACIÓN ARTIFICIAL Y MONTA NATURAL.

Para poder registrar el toro de una inseminación o servicio, es obligatorio definir los códigos y nombres previamente. Esto es necesario para que el mismo toro no aparezca bajo nombres o códigos diferentes en los reportes y bases de datos VAMPP (inventario de semen, tasas de concepción, historias individuales e inventarios). Esto es similar a la identificación que se exige para las vacas.

Hay datos de identificación obligatorios y opcionales:

	obligatorio:	código, nombre corto, raza y tipo de toro.
	opcional:	padre, madre, fecha de nacimiento, fecha de entrada, número y nombre de registro

VAMPP contiene una base de datos de toros con la codificación NAAB (National Association of Animal Breeders). Si usted va a registrar un toro de inseminación artificial y este se encuentra en la base de datos el programa le pregunta si quiere copiar los datos a su finca. Al hacerlo el sistema copia todos los datos del toro en su finca. Esto es importante cuando se quiere dar seguimiento a la genealogía; ya que la base de datos contiene información sobre el padre y madre lo que le permitirá obtener una genealogía más completa en reportes futuros.

Código de toro
El formato permitido de los códigos es flexible:
sólo numérico (que no empiece con 0)
una combinación de letras o números de la siguiente forma:
de 0 hasta 3 números (no se permite el 0 como primer número)
seguido por una o dos letras
seguido por mínimo un número.
Ejemplos 7H123, 22J2345, H123, CR123, IA123.

El sistema automáticamente identifica como toros de inseminación artificial:
los códigos del NAAB, Ej. 7H1291, 21H830
los códigos oficiales de Costa Rica, Ej. CR23
códigos tipo IA123, H2056.

Para toros de monta natural se recomiendan códigos alfanuméricos, Ej. MN12 (MN = Monta natural).

Nombre
Se refiere al nombre corto del toro. Se permiten todos los formatos que no son iguales al formato del código de toro.

Si se digita el nombre de un toro conocido por el sistema, sin digitar antes el código, entonces el sistema le muestra el código o códigos posibles para ese nombre. Luego deberá seleccionar el código correcto para que el programa obtenga los datos del toro.

Fecha de entrada
No es obligatorio. Es la fecha de entrada de un toro de monta natural, o del primer uso de semen. No es la fecha de compra de semen ya registrado.
Antes de la fecha de entrada no se pueden registrar inseminaciones. Las detalles de compra de semen se registran en "Movimientos" - "Inventario de semen".

Tipo de toro
Puede ser semen comprado o toro de la finca. Usted debe seleccionar semen comprado para toros de inseminación artificial.

Uso del toro
Usted puede definir si el toro se utiliza para inseminación, monta natural o ambos en caso de toros de la finca.

Cambiar o borrar un código
Una vez registrado el código de un toro, el usuario no puede cambiarlo. Solo cuando no hay servicios registrados, se permite borrar el código en el menú "Administrador" - "Borrar un toro/código de semen". Si cometió un error con un toro que tiene servicios registrados, consulte su distribuidor VAMPP.

Pajillas de toro propio
Cuando usted tiene semen de un toro que también salta en su finca: para obtener reportes de tasas de concepción de los saltos y del semen separados, la solución es definirlo dos veces, como MN-número y IA-mismo número. También se aceptan pajillas de un toro registrado como MN, pero se calcula sólo una tasa de concepción.

REGISTRAR MACHOS PARA EL INVENTARIO.........................

ENTRADA DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE MACHOS DE LA FINCA.

Este programa es similar al de identificación de hembras. Se ingresa la información básica de identificación del macho. Para detalles acerca de cada uno de los campos que conforman la interfase de entrada consulte la identificación de hembras.

DESACTIVAR UN REPRODUCTOR (TORO/SEMEN).................

PERMITE REGISTRAR LA SALIDA DE UN TORO DE MONTO NATURAL DE LA FINCA O INSEMINACIÓN ARTIFICIAL.

En el caso de semen el toro puede ser desactivado cuando está fuera de uso, para evitar que aparezca en el inventario de semen o en las listas de toros disponibles para inseminación. Esto no borra el toro de la base de datos para efectos de análisis.

Se debe ingresar la fecha de salida y el valor del toro o semen. El programa presenta los datos de identificación del toro y la fecha del último servicio en que fue utilizado como referencia.

INVENTARIO DE SEMEN.......................................................

El Inventario de semen tiene dos componentes que aparecen como submenús:

la fiscalización del inventario
el registro de movimientos del inventario.

La opción Fiscalización sirve, la primera vez que es usada en una finca, también de inicialización.
Es obligatorio hacer la inicialización antes de poder utilizar el inventario de semen.

Los toros que se desean incluir posteriormente a la inicialización deberán digitarse mediante el programa de movimientos del inventario como compras.

FISCALIZACION...................................................................

Fecha de la inicialización
El programa considera el inventario en cierta fecha como el inventario a 0.00 horas de este día. Esto significa que todos los movimientos en el día de inicio (y después) son considerados en el movimiento del inventario.
En general, se recomienda hacer la inicialización (incluyendo el conteo físico de las pajillas de cada toro) en la madrugada del día de actualización, o la noche anterior.

Consideraciones antes de ejecutar la inicialización:

Si la fecha de inicio es hoy, la única precaución a tomar es digitar los servicios de hoy después de la inicialización.

Si la fecha de inicio es en el pasado, se necesita mucha cautela!!

Todos los servicios del período que incluye la fecha de inicio hasta hoy (= fecha de actualización de su finca en VAMPP) deben ser digitados después de la fecha de inicio!!

Como establecer la fecha a partir de la cual se va a utilizar el inventario de semen? Será necesario conocer la fecha hasta la cual se han digitado servicios en la finca, ya que, la inicialización debe hacerse posterior al último servicio digitado. Por ejemplo si la fecha del sistema es 15 de enero y el usuario decide inicializar el inventario el 1 de enero no debe existir ningún servicio digitado entre el 1 y el 15 de enero, ya que de ser así el programa no controla estas salidas. En este caso lo recomendado es iniciar el inventario con el número de pajillas existentes al 15.

Código y nombre del toro El programa lista automáticamente cada uno de los toros de inseminación artificial existentes en su finca al momento de la fiscalización (fecha de fiscalización). Usted no tiene que digitar los códigos de los toros, ya que el programa se los presenta, sólo tiene que hacer clic en el botón SIGUIENTE para ingresar el próximo toro o ANTERIOR para devolverse al anterior.
Pajillas El número de pajillas existentes a las 0.00 horas de la fecha de fiscalización. Por razones de control no se permite ingresar un número mayor a 1000. Una vez que se han ingresados todos los toros usted debe presionar el botón TERMINAR para indicarle al programa que está conforme con lo que ha digitado. Una vez que hace esto el programa le presenta una lista de los toros presentes con el número de pajillas que usted le ha indicado están presentes. En ese momento el sistema no ha registrado aún los datos ingresados. Para aceptar los datos ingresados deberá presionar el botón ACEPTAR para indicarle al programa que grabe los datos en el disco duro, o si desea puede abortar el programa. También existe la posibilidad de imprimir la lista de toros con el número de pajillas.

Procedimiento de fiscalización

El programa de fiscalización está hecho principalmente para iniciar el inventario de semen. Sin embargo, cuando se sospecha que el inventario de VAMPP no coincide con la realidad, o cuando se encuentran pruebas de (des)apariciones sin conocer las causas puede utilizar este programa para corregir el inventario a partir de una cierta fecha. Para registrar pérdidas por razones conocidas, use el programa de Movimientos de semen, en este mismo menú.

Con el procedimiento de fiscalización se permite hacer correcciones al inventario de semen. Puede ejecutarse individualmente o para todos los toros. Las inconsistencias entre la fiscalización y el inventario según VAMPP se reportan como HALLAZGOS. Hallazgos positivos (apariciones), hallazgos negativos (desapariciones).

El resultado de la fiscalización digitada en VAMPP es el nuevo inventario, disponible a partir del 0.00 horas del día de fiscalización. Consecuentemente, la existencia de dosis según el inventario anterior será ignorada.
Por ejemplo: según el inventario VAMPP, del toro A habían 50 dosis. En la fiscalización se encontraron 40 dosis, o sea un hallazgo negativo de 10. A partir de la fiscalización habrá 40 dosis registradas y disponibles para uso, venta, o pérdidas.

Sobre movimientos de semen antes de la fiscalización, el programa VAMPP deja de ejercer control. Por supuesto es de su propio interés no realizar fiscalizaciones cuando no se han digitado todos los movimientos.

En resumen, los pasos de una fiscalización son:

1. Actualizar todo el movimiento de semen y todos los servicios en VAMPP hasta la fecha de fiscalización.

2. Hacer un conteo físico de pajillas en el tanque.
Preferiblemente ejecutarlo antes de las inseminaciones del día de fiscalización. Si esto no fuera posible, es necesario ajustar el resultado del conteo a la situación a las 0.00 horas del día de fiscalización.
Ejemplo: a medio día se encuentra 10 pajillas de toro 7H1234. En la mañana se usaron 2 pajillas del mismo toro para la inseminación. La existencia a las 0.00 horas era 12.
3. Digitar los datos en VAMPP.

Fecha de la fiscalización
Digite la fecha en la cual se fiscaliza (cuenta y registra) el semen a los 0.00 horas del día.

Nota: Si se contaron las pajillas en la noche anterior, use la fecha del día siguiente, esto resulta más fácil que ajustar el inventario a 0.00 del día de conteo.

Entrada de toros individuales
En la versión anterior se permitía fiscalizar toros individualmente indicando el código del toro. Si desea registrar toros individuales utilice este programa de fiscalización y busque el toro con el botón "Siguiente>>".

MOVIMIENTOS.....................................................................

AQUÍ SE REGISTRA LA INFORMACIÓN DE CAMBIOS EN EL INVENTARIO DE SEMEN DEBIDO A COMPRAS, VENTAS Y PERDIDA DE PAJILLAS.

El uso de semen para inseminaciones se registra automáticamente cuando se digita la inseminación, siempre que el toro esté incluido en el inventario de semen.

La digitación de cualquier movimiento siempre debe ser posterior o el mismo día de la última fiscalización que se haya efectuado para ese toro; ya que ésta se considera como el primer evento del día.

Tipo de movimiento
Determina el tipo de movimiento a efectuar: compras, ventas o pérdida.

Compras: Registrar las compras de semen en la finca. Se requiere de la fecha de compra, el código del toro, el número de pajillas compradas y opcionalmente el precio por unidad.

Ventas: Registrar ventas de semen de la finca. Se requiere de la fecha, código del toro, número de pajillas vendidas y opcionalmente el precio de venta.

Perdidas: Para registrar pérdidas de pajillas. Se requiere de la fecha, código del toro y número de pajillas perdidas. La razón de pérdida no se especifica.

En los campos de toro y nombre aparece la lista de toros de inseminación artificial presentes a la fecha del movimiento. Solamente se pueden registrar movimientos para toros de inseminación artificial. Sin embargo en algunos casos es posible que se tenga semen congelado de toros de la finca. En este caso usted debe registrar el toro con la opción "Ambos" que aparece en el registro de toros referente al uso del toro. Esto significa que el toro se utiliza tanto para monta natural e inseminación artificial.

Instrucciones para fincas con diversos tanques de semen.
Si usted utiliza varios tanques de semen en su finca, se recomienda conservar el semen de un cierto toro en un determinado tanque. Mantenga actualizado el listado de los toros en cada tanque, en cuaderno o rótulo. De esta manera se evita muchos problemas en la fiscalización y control.

Instrucciones para fincas que comparten un tanque de semen.
Sugerencias:

. En el caso que las fincas sean del mismo dueño, se las puede unir en CRIPAS-UNA. Después de la unión se separan las fincas originales en lotes. De esta forma, todo el movimiento del semen es registrado en el mismo tanque. Las listas de acción y los inventarios funcionan automáticamente por lote. Para obtener los demás reportes por cada finca original, se usa el módulo de agrupamiento.

Solo una finca mantiene un inventario de semen y se registran las pajillas usadas en las otras fincas que no tienen tanque como ventas.

LOTES.................................................................................

Existe la opción de subdividir el hato de una finca en lotes. Estos lotes pueden corresponder con grupos de producción, razas, o unidades de producción (por ejemplo varios lotes en ordeño con un lote de vacas secas y un lote de reemplazos). La opción de lotes se recomienda fuertemente donde existen fincas del mismo dueño con intercambios frecuentes de animales. En estos casos, el uso de un lote para cada finca evita la digitación de entradas y salidas con las respectivas pérdidas de datos.

La división en lotes es únicamente actual. Por lo tanto, no se registran las fechas de transferencias entre lotes, y no se puede reproducir el inventario o comportamiento de un lote en el pasado.

Los inventarios de hembras presentes funcionan por lote. Lo mismo aplica para las listas de acción, inclusive los formularios de registro. Los formularios por lote funcionan junto con los respectivos programas de digitación.

Para obtener los reportes y análisis por lote, use el módulo de agrupamiento y pida un agrupamiento por lote, luego entre en la finca creada y pida los reportes y análisis. En fincas con muchos movimientos por lote, los reportes por lote únicamente tienen un valor actual, ya que el inventario del lote en un pasado no puede ser reproducido.

Antes de utilizar lotes usted debe activar su uso en el menú "Administrador" - "Configuración del Sistema". Si la opción lotes no está activada el menú de Lotes aparecerá inactivo y no se podrán registrar lotes ni sus movimientos.

DEFINICION DE LOTES.........................................................

IDENTIFICACIÓN DE LOTES CON NÚMERO Y NOMBRE.

Antes de definir los lotes, es necesario activar el uso de lotes en "Configuración del Sistema". Después de la definición de los lotes, se debe asignar a los animales del hato el número de lote que les corresponde.

En este programa hay 3 opciones:
..... 1. Definir nuevos lotes. Permite el ingreso de nuevos lotes.
..... 2. Cambiar el nombre a un lote.
..... 3. Eliminar un lote.

El programa presenta la lista de lotes (número y nombre) presentes en la finca. Cuando se define un nuevo lote usted debe ingresar sólo el nombre y el programa le asigna un número secuencial.

A la hora de eliminar un lote es posible que existan animales aún registrados en este. En este caso el programa le pregunta si desea eliminar el lote. Si indica que sí el lote se elimina y todos los animales que se encuentran en este pasarán a un lote denominado "Hembras sin lote" o "Machos sin lote".

Cuando se cambia el nombre de un lote todos los animales presentes en este permanecen en el mismo lote.

DISTRIBUIR ANIMALES POR LOTE.......................................

ASIGNACIÓN DE UN NÚMERO DE LOTE A UNO O MÁS ANIMALES

Este programa le permite distribuir los animales en los diferentes lotes que usted haya definido en su finca. Sin embargo, existen las opciones de cambio de lote en diversos programas:

. Cambio de lote en digitación de parto o secado, se activa la opción en "Configuración del Sistema"
. Durante la identificación inicial de una hembra
. En digitación de partos se puede asignar un lote a la ternera nacida

Este programa le permite asignar el lote de una forma sencilla. Consta de dos partes. En el lado izquierdo de la pantalla aparece una lista de lotes definidos en la finca llamado "Lote asignado". Una vez que usted selecciona un lote en el recuadro de abajo "Animales en el lote" aparecen los animales registrados en ese lote. En el lado derecho de la pantalla aparece otra lista de lotes idéntica a la anterior llamada "Lote a asignar", o sea, el lote destino. Una vez seleccionado el lote destino aparece la lista de animales registrados en ese lote. Para pasar un animal de un lote a otro sólo tiene que seleccionar el "Lote asignado" y luego el "Lote a asignar", luego seleccionar el animal de la lista de "Animales en el lote" (haciendo clic) sobre el número o nombre de este. Una vez seleccionado el animal o animales sólo presione el botón PASAR. También puede devolver el animal al su lote anterior seleccionándolo de la lista del lote asignado y presionando el botón REGRESAR.

Los animales que no están asignados a ningún lote aparecen en los lotes: Hembras sin lote y Machos sin lote. Si desea sacar un animal de un lote sin asignarlo a otro lote definido puede pasarlo a uno de estos lotes predefinidos.

Consejos útiles:

. Para seleccionar una lista de animales puede presionar la tecla Shift (sin soltarla) y arrastrando el ratón (mouse) sobre los números a seleccionar.
. Para seleccionar una lista de animales que no es continua (saltando algunos números o nombres) puede presionar la tecla Control (manteniéndola presionada) y hacer clic sobre los números o nombres de los animales.

Selector animal
Permite seleccionar todas las vacas o reemplazos que están en un lote. Si se activa la opción aparecen dos opciones más una para vacas y otra para reemplazos. Si se selecciona la opción "Vacas" el programa selecciona todas las vacas presentes en ese lote. La opción "Reemplazos" selecciona todos los reemplazos en el lote. Esta opción es útil si se requiere pasar todos los reemplazos o vacas presentes de un lote a otro.

RAZAS, INSEMINADORES, ASOCIACIONES............................

Programas definición de razas utilizadas en la finca, identificación de inseminadores. También se pueden definir las asociaciones a las que pertenece la finca (Holstein, Jersey, etc.).

DEFINICION DE RAZAS........................................................

LA DEFINICIÓN DE RAZAS EXISTENTES EN LA FINCA ES NECESARIA PARA PODER REGISTRAR CUALQUIER VACA, TORO O SEMEN.

El programa brinda la lista de razas existentes en la base de datos VAMPP en la ventana "Razas del sistema" y provee una lista de las razas ya definidas en su finca en la ventana "Razas de la finca". Usted puede seleccionar las razas que utiliza en su finca. La lista que aparece es por nombre de la raza y usted sólo debe seleccionar las razas requeridas con el ratón (mouse) y presionar luego el botón "Incluir". También puede eliminar una raza de su finca; para esto sólo debe hacer clic sobre la misma y presionar el botón "Excluir".

Las razas que ya han sido utilizadas en su finca no pueden ser excluidas. Si usted excluye una raza que ha sido utilizada el programa se lo indica y no permite la exclusión.

REGISTRAR/DESACTIVAR INSEMINADORES..........................

DEFINICIÓN/DESACTIVACIÓN DE INSEMINADORES QUE ATIENDEN LA FINCA.

Se debe usar en todas las fincas que usan la inseminación artificial, para permitir una comparación de inseminadores o cuando sólo hay un inseminador, analizar sus resultados, aparte de la monta natural. Los códigos definidos se utilizan posteriormente en digitación y modificación de celos y servicios. Si usted define los códigos de inseminador y los registra en la entrada de servicios luego podrá obtener resultados técnicos por inseminador en el programa "Tasas de concepción toros e inseminadores" que se encuentra en el menú "Reportes y Análisis" en el apartado de servicios.

La información que se requiere para definir el inseminador es:
Código, Nombre, cédula o identificación y fecha de ingreso en la finca.

Para el código, normalmente se usa las iniciales (en mayúsculas).

REGISTRAR/MODIFICAR DATOS PARA ASOC. DE RAZA..........

Este menú permite registrar o modificar el número y nombre de la finca en la asociación de raza, los cuales son necesarios para los reportes y solicitudes a las asociaciones que se encuentran el menú "Administrador" - "Reportes a Asociaciones".

Actualmente el programa permite registrar datos para las asociaciones de las siguientes razas:
...... Holstein
...... Jersey
...... Guernsey
...... Pardo Suizo.

La raza debe estar definida en la finca. O sea, no es posible registrar una asociación para una raza que no está definida en la finca.

Para cada asociación es necesario registrar: el número que la finca tiene en la asociación y el nombre. Normalmente existe un número único para cada finca en las diferentes asociaciones de raza.

Este programa también permite modificar el número y nombre de la finca en la Asociación.

REGISTRAR/MODIFICAR CRIADORES/PROPIETARIOS..........

Este menú permite registrar o modificar el número y nombre para los criadores/propietarios de la finca en la asociación de raza, los cuales son necesarios para los reportes y solicitudes a las asociaciones. La raza debe estar siendo utilizada en la finca.

Si se ingresa al programa después de haber definido criadores/propietarios se despliega una lista de los actuales.

Se permite definir más de un criador/propietario por finca.

Esta versión del programa permite registrar datos de criadores/propietarios para las asociaciones de las siguientes razas:
...... Holstein
...... Jersey
...... Guernsey
...... Pardo Suizo.

Los criadores y propietarios que se definen aquí pueden ser incluidos más tarde en la identificación de los animales de la finca.

REPRODUCCION..................................................................

En este menú se ingresan los datos reproductivos de las hembras, contiene los submenús:
...... Partos y abortos
...... Celos ó servicios
...... Vacas planeadas abiertas
...... Exámenes y tratamientos

Cuando se intenta digitar un aborto que (según las reglas definidas) no resulta en un aumento del número de lactancia, el usuario es referido a "Exámenes y Tratamientos", donde se digitan estos casos como diagnóstico de preñez con muerte fetal temprana (código DP.61).

Excepto cuando es el primer parto que se registra, ya sea por tratarse de un animal que nunca ha parido (novilla) o por ser el primer parto del animal que se registra en VAMPP.

La opción "Vacas planeadas abiertas" permite neutralizar las vacas en términos reproductivos (animales con destino descarte que continúan en producción).

La opción "Exámenes y tratamientos" permite registrar todos los hallazgos y tratamientos reproductivos (ginecológicos) de hembras.

PARTOS Y ABORTOS............................................................

ENTRADA DE DATOS DE ABORTOS Y PARTOS.

Aquí se pueden registrar tanto los abortos como partos de las vacas presentes a la fecha actual. Las vacas descartadas no son incluidas en la lista de animales por lo que no se puede registrar el parto de una vaca descartada.

Aborto se define como el rechazo del feto entre 140-260 días de preñez. Normalmente el aborto eleva el número de lactancia del animal. El aumento del número de lactancia no ocurre en abortos con más de 140 días cuando se trata de:
...... reemplazos que no entran en lactancia (se debe confirmar)
...... vacas que abortan antes de las 200 días de lactancia.
En estos casos, el programa le dará las instrucciones y lo registra como muerte fetal temprana (DP.61).

Un aborto antes de 140 días de preñez debe digitarse como un examen reproductivo (muerte fetal temprana DP.61, momia DP.62 o maceración DP.63). En este caso el animal no inicia una nueva lactancia.

Fecha de parto
Para aceptar la fecha de parto, el programa exige un servicio registrado o un servicio estimado (registrado por medio de un diagnóstico de preñez positivo en "Exámenes y tratamientos"). Excepto cuando es el primer parto que se registra, ya sea por tratarse de un animal que nunca ha parido (novilla) o por ser el primer parto del animal que se registra en VAMPP.
Cuando el primer evento del animal es un parto, o cuando el último servicio es estimado (fecha con E), usted debe confirmar el aborto cuando el programa se lo pregunte.
El programa ejecuta ciertas revisiones sobre los partos a registrar:

. La edad mínima absoluta a la fecha de parto es de 17 meses, o sea no se permiten partos en animales de menor edad.
. La longitud de la preñez debe estar entre 260 - 298 días.
. Si la gestación está entre 140 - 260 días, se toma como un aborto y se inicia una nueva lactancia bajo las condiciones mencionadas antes.
. Cuando la longitud de la preñez es mayor a 298 días y no se conoce el servicio correspondiente, el programa crea automáticamente un servicio con el toro X (estándar para toro desconocido) en fecha E (estimada, parto - 280 días).
. Si la gestación es más corta que la calculada por el programa, usted puede crear un servicio en fecha estimada con toro X.

Parto gemelar
Marque esta opción cuando la vaca parió dos crías. Si el parto es gemelar entonces el campo sexo le da la opción de seleccionar el sexo de las dos crías.

Sexo
Debe digitarse el sexo de la cría nacida viva o muerta. Las opciones son hembra, macho o desconocido. Si el parto es gemelar deberá seleccionar el sexo de ambas crías.

Muerte perinatal
La muerte perinatal ocurre si la cría muere en las 24 horas posteriores al nacimiento. Para indicar muerte perinatal solamente debe marcar el campo (haciendo clic sobre este). El sexo de la cría o crías muertas se puede indicar en el campo sexo.

Historia del parto
Permite indicar como fue el parto: normal, difícil o si se debió efectuar una cesárea. De no cambiarse el programa asume un parto normal.

Lote
Si la opción de cambio de lote está activada en la configuración del sistema usted puede indicar el cambio de lote al momento del parto. Esta opción es útil cuando las vacas paridas cambian de lote.

Comentario
Espacio para un breve comentario.
Si la vaca o cría han padecido alguna enfermedad no debe anotarse en el comentario, sino debe hacerlo en el menú específico de entrada de enfermedades.
Las retenciones de placenta deben digitarse en "Exámenes y tratamientos", código RET.

Ultimo animal
Se refiere a la vaca anterior a la que se le digitó un parto. Sirve de referencia cuando se trabaja con una lista de animales paridos.

Identificación de la cría
Esta opción sólo se puede activar cuando la cría está viva y sirve para registrar los datos de identificación de las hijas o hijos nacidos en el parto. Es recomendable identificar las crías al parto para facilitar su identificación, ya que el programa automáticamente calcula la raza y obtiene los datos de sus padres y fecha de nacimiento del mismo parto. También aumenta la confiabilidad de los datos genealógicos.
En caso de registrar la identificación de la cría sólo es necesario ingresar el número y nombre de esta. Sólo en caso de que el padre sea desconocido (servicio con toro desconocido) usted tendrá que ingresar la raza de la cría.
Para las crías registradas de esta forma, los datos se modificarán cuando se realicen cambios en el parto del cual se originó.

Si las crías no se registran de esta manera, también es posible identificarlas en el programa de identificación de animales (menú digitación) o en el programa de modificación de partos marcando la opción "Identificación de cría".

Datos de referencia
El programa presenta datos relacionados al parto. Estos son: servicio, toro, días de preñez, intervalo entre partos y edad al parto. Estos datos le sirven en caso de dudas con respecto a la fecha de parto, el padre o edad.

CELOS Y SERVICIOS.............................................................

ENTRADA DE DATOS DE CELOS Y SERVICIOS POR HEMBRA.

Tipo de evento
Se refiere a si se quiere ingresar un celo o servicio. La diferencia es que si se ingresa un celo no se requiere definir el toro. En caso de servicio es obligatorio registrar el toro.

Fecha de celo o servicio
Cuando se intenta registrar un celo o servicio en una vaca diagnosticada como preñada, el programa le solicita una confirmación de que la vaca esté ahora vacía. En caso de dudas, consulte primero su veterinario para que el examine la vaca. Si se ingresar un celo o servicio después de que la vaca fue diagnosticada preñada el programa la asume vacía hasta que haya un nuevo diagnóstico de preñez.

Para la fecha de servicio se realizan los siguientes controles:

. El intervalo mínimo entre el último parto y la fecha del primer celo debe ser de 3 días.
. El intervalo mínimo permitido entre el último parto y la fecha de primer servicio es de 18 días.
. Cuando el intervalo parto primer servicio es entre 18 - 30 días se pide una confirmación.
. El animal debe tener más de 8 meses de edad.
. El intervalo entre dos fechas de servicio o celo deberá ser al menos de 3 días.
. La fecha de celo será borrada automáticamente si se digita una fecha de servicio en los tres días posteriores al reporte del celo.

Si la fecha de servicio es estimada a través de la palpación, use el menú "Exámenes y tratamientos" con código DP.1 en lugar de digitar el servicio.

Toro
Solo se permite el uso de códigos de toros registrados como reproductores. Así se evita que se registren servicios del mismo toro bajo códigos diferentes, lo que alteraría los reportes y archivos.
El programa permite ingresar un toro desconocido. Este también se conoce como toro "X" . La lista de toros que aparece aquí son todos los toros definidos en su finca y que se encuentran activos.

Número de pajillas
Esta opción solamente está disponible para toros con semen registrado en el inventario de semen. Si el toro es de monta natural o no se esta utilizando el inventario de semen el campo aparecerá desactivado.
Si el inventario de semen para este toro está en 0, no se permite la digitación. Si realmente existe semen del toro en el tanque de la finca, asegúrese de haber registrado todas las compras de semen de este toro o haga una fiscalización del inventario para corregir el inventario.
Debe digitarse la cantidad de pajillas que se usaron para hacer la inseminación, Ej.: 1, 2.
El programa asume por defecto que se utilizó una (1) pajilla.

Inseminador
Digite el código de inseminador previamente definido. La codificación permite realizar una evaluación de resultados para cada inseminador. El programa presenta la lista de inseminadores definidos en su finca.

Comentario
Espacio para anotaciones cortas.

Ultimo animal
Referencia cuando se trabaja con una lista de animales servidos.

VACAS PLANEADAS ABIERTAS..............................................

Con este programa se pueden marcar vacas que ya no serán servidas, pero las cuales continúan en la finca para aprovechar su producción de leche hasta la fecha de descarte. Las vacas clasificadas como "planeadas abiertas" dejan de aparecer en las listas de acción como vacas problemas y además no tendrán una influencia negativa sobre los parámetros reproductivos de la finca.

Nota: La clasificación "planeada abierta" se elimina si se digita un servicio (después de una confirmación), o cuando se elimina dicha condición mediante el programa de modificación.

Código
Los animales que no tengan partos reportados no pueden clasificarse como planeada abierta.

Fecha abierta
Debe existir una fecha de parto reportada anterior a la fecha de planeada abierta.
La fecha deberá ser posterior a la última fecha de servicio reportada.

Comentario
Espacio para anotaciones cortas. Ej. la razón por la que la vaca se deja abierta.

Ultimo animal
Referencia cuando se trabaja con una lista de vacas planeadas abiertas.

EXAMENES Y TRATAMIENTOS..............................................

Fecha
Debe ser la fecha del hallazgo (normalmente la fecha en que el veterinario realizó el examen).
No se permite digitar más de un diagnóstico por vaca por día. Si se quiere digitar más de un diagnóstico en la misma fecha, para un animal, debe digitarlos el día anterior o posterior.
El código retención de placenta solamente se aceptará cuando sea reportado dentro de los diez días posteriores al parto.
Después de completar una vaca, la fecha permanecerá para que se puedan digitar los exámenes de todas las vacas examinadas en la misma fecha.

El programa selecciona los animales presentes a la fecha del examen de manera que en la lista de vacas accesibles a través de los campos código y nombre no aparecen los animales descartados antes de esa fecha.

Código
Código de la vaca. Si no se conoce el número del animal pero sí el nombre, se puede saltar al campo con un [Tab] y escoger el nombre de la lista. De esta manera aparecerá el código.
Si se usa número, el nombre se despliega automáticamente después de un [Tab].

Nombre
Generalmente se usa cuando se desconoce el número de la vaca o en fincas donde los animales son reconocidos por el nombre y no por el número.

Razón del examen y diagnóstico
Todos los hallazgos reproductivos se digitan y almacenan en forma codificada, lo que permite una estandarización y una comparación en el tiempo o con otras fincas. El código consiste de dos partes, separadas por un punto:
...... La razón del examen, Ej. diagnóstico de preñez (DP).
...... El diagnóstico o resultado del examen, Ej. quiste ovárico o DP.13

Para facilitar la entrada de datos y que no sea necesario la memorización de estos códigos el programa presenta una lista de razones de examen y diagnósticos. Una vez que usted selecciona la razón y el diagnóstico el programa llena el campo "Examen" con el código correspondiente.

Nota: Todos los códigos marcados con * excluyen la preñez.

Examen
Si desea puede ingresar la razón del examen y diagnóstico por medio del código predefinido en este campo. Esto tiene el mismo efecto que realizarlo por medio de la selección de razón y diagnóstico.

Diagnóstico de preñez

La digitación de un resultado positivo de diagnóstico de preñez (DP.1) es posible:
...... 1. cuando se ha digitado un servicio previo
...... 2. cuando se encontró el animal preñado durante una palpación
Ej. en el caso de monta natural no controlada.

En el último caso es obligatorio mencionar la duración estimada de la preñez en la fecha del examen. En este caso el toro puede ser desconocido (el programa asume toro X) o conocido (se permite un toro registrado en la finca).

Si el último código es un DP.1, se averigua si se trata de una confirmación de una preñez ya diagnosticada o de una nueva concepción.

Si el evento anterior a un diagnóstico de preñez positivo es un celo el programa se lo indicará y entonces hay dos opciones:

1. El programa crea un servicio con fecha estimada de acuerdo a los días de preñez indicados por usted.
2. Si la fecha del celo coincide con los días de preñez (o es muy cerca) es posible que haya sido un servicio. En este caso usted deberá modificar el celo como un servicio. Si no tiene idea del toro utilice toro desconocido (X).

Días de preñez
Se despliega los días de preñez calculados cuando hay un servicio previo (registrado o estimado).
Cuando la preñez no corresponde con un servicio registrado, se debe digitar la duración estimada en días

Toro
Cuando no hay un servicio registrado, el programa asume que el toro es desconocido (X), hasta que se digita el código del toro responsable.

En algunos casos es posible que usted deba modificar el toro para un diagnóstico de preñez positivo con toro desconocido y fecha de servicio estimada. Si este es el caso y ya el parto ha sido registrado con identificación de la cría el programa no modifica automáticamente el padre de la cría. Usted debe indicar el toro utilizado en este programa y luego ir al programa de modificación de identificación correspondiente para cambiar el padre.

Tratamientos
El programa presenta una lista de posibles tratamientos locales o inyectables.
Un animal puede recibir un tratamiento local y uno oral por día.

Comentario
Espacio para anotaciones cortas. Digite aquí los hallazgos del útero y ovarios por parte del veterinario. Este comentario aparecerá en la lista combinada agrupada, para el veterinario.

SALUD................................................................................

En este menú se ingresan los datos referentes a salud de las hembras, contiene los submenús:
...... Enfermedades y eventos de finca
...... Mastitis subclínica (CMT)
...... Vacunación

"Enfermedades y eventos" permite registrar eventos individuales (enfermedades y tratamientos) y de hato. Los eventos de hato (vacunaciones, desparasitaciones) no aparecen a nivel del animal individual. Para lograr un registro individual de vacunaciones y desparasitaciones, use "Vacunación"

La mastitis subclínica se puede digitar a través de:
...... "Enfermedades y eventos de finca" permite registrar detalles de análisis de .....laboratorio y tratamientos.
...... "Mastitis subclínica" permite registrar en forma rutinaria y rápida los resultados de ..... la prueba CMT para un lote o hato en ordeño.

ENFERMEDADES Y EVENTOS DE LA FINCA.............................

En este menú se registran enfermedades de animales individuales y eventos de la finca relacionados con enfermedades (Ej. desparasitaciones).

Fecha
Fecha de la enfermedad o evento de finca. Debe ser la fecha en que se inició u observó la enfermedad o el evento.
No se permite el reporte de más de una enfermedad por vaca por día ni el reporte de más de un evento de finca por día. Utilice días anteriores o posteriores a la fecha para registrar eventos de una misma fecha.

Evento de finca
Si lo que se quiere digitar es un evento de finca se debe marcar este campo por medio del ratón. Una vez marcado se desactivan los campos de código y nombre de animal ya que el ingreso del evento es para el hato y no para animales individuales.

Código
Permite seleccionar el animal para el que se quiere registrar una enfermedad. También se puede hacer por medio del nombre.

Nombre
Puede usarse cuando se desconozca el número del animal.

Enfermedad
El programa presenta la lista de enfermedades disponibles para ingresar. Usted sólo debe seleccionar la enfermedad que requiere ingresar. El programa internamente tiene un código asignado a cada enfermedad pero le presenta el nombre para facilitar el ingreso de los datos.

Diagnóstico
Cada código de enfermedad tiene varios códigos de diagnóstico.
Cuando se digita códigos de enfermedades como mastitis, mastitis subclínica, problemas de pezón o cojeras, el diagnóstico se debe digitar en el cuarto o miembro afectado.

Tratamiento
Todos los tratamientos están registrados con códigos pero se le presentan el nombre para facilidad de ingreso de la información.
El tratamiento puede ser inyectable o local/oral.
Sólo se permite registrar un tratamiento inyectable y uno local/oral por vaca por día.

Comentario
Es un campo para anotaciones cortas.

MASTITIS SUBCLINICA (CMT).............................................

Esta opción facilita la digitación rutinaria del resultado de la prueba (CMT = California Mastitis Test) para la detección de mastitis subclínica.

Existen dos formularios de registro para facilitar la colección de datos y su digitación:
...... el formulario del menú "Formularios" - "Mastitis subclínica"
...... el formulario impreso de mastitis clínica y subclínica (anexo 2).

Los formularios, la pantalla de digitación y los reportes usan todos la misma posición de las tetas. En las hojas de registro, los campos para el registro de cada cuarto están posicionados de tal manera que corresponden con una posición estándar del plato de pruebas, cuya manilla siempre debe estar en dirección hacia la cabeza del animal. De esta manera la posición no cambia según el lado del cual se toma la muestra.

El formato usado es:

Posterior derecho(PD)	Posterior izquierdo(PI)
Anterior derecho(AD)	Anterior izquierdo(AI)

Nota: Si se desea registrar mastitis subclínica con resultado de análisis de leche y tratamiento, use el programa de entrada de Enfermedades.

Existen dos pantallas para el registro de leche por fecha de muestreo. La primera pantalla permite seleccionar la fecha de registro y los animales incluidos, la segunda permite entrar los datos individuales.

SELECCIÓN DE ANIMALES PARA EL REGISTRO

El primer paso es ingresar la fecha del registro y los animales incluidos en el registro de CMT. También se puede indicar si se quiere el orden por código o nombre del animal.

Fecha de registro
Fecha en que se realizó la prueba de CMT. El programa le indica la última fecha de registro de CMT para que usted verifique si ya los datos fueron ingresados.

Selección de animales por?
Le permite indicar como quiere el orden de los animales para el registro. Se puede indicar por código y por nombre. Por nombre, el programa le presenta la lista de animales por su nombre para la selección y entrada de datos.

Vacas lactantes
Una vez que usted indica la fecha de registro y la forma de identificación de los animales el programa actualiza la ventana llamada "Vacas lactantes" Esta contiene las vacas lactantes a la fecha de registro. Estas son las vacas a las que se les puede registrar datos de CMT. Si alguna vaca no aparece en esta lista verifique que esté en estado lactante a la fecha indicada.

En esta ventana se seleccionan los animales a incluir en el registro de CMT. Para seleccionar una vaca haga clic sobre el número o nombre del animal. Para seleccionar varias vacas de la lista puede presionar la tecla [Shift] mientras hace clic sobre las vacas. También puede utilizar el botón "Seleccionar todas" para seleccionar todas las vacas listadas.

Selección por lote
Le permite seleccionar todas las vacas pertenecientes a uno o más lotes en particular. Al hacer clic sobre esta opción el programa abre una ventana y le presenta la lista de lotes de la finca. Usted selecciona los lotes requeridos y el programa selecciona los animales presentes en este lote (si estuvieran en la lista de lactantes). De esta forma se facilita el ingreso de datos de CMT por lote.

Nota: En fincas con varios lotes, todos los lotes deben ser muestreados en el mismo día!! Si esto no fuera posible, se pueden muestrear los lotes durante 2 ó 3 días y usar la misma fecha de digitación para cada lote.

Vacas muestreadas
Aquí se muestran las vacas que usted ha seleccionado para registrar CMT. Si quiere excluir alguna de las vacas que aparecen en esta ventana puede hacer clic sobre el número o nombre de esta y presionar luego el botón "Regresar".

REGISTRO DE CMT

Código y nombre
Dependiendo de la opción de digitación escogida, hay un despliegue automático de la identificación de la vaca, por orden numérico o alfabético. Las vacas aparecen una a una en el orden escogido (Código o nombre). Si desea puede regresar a la vaca anterior presionando el botón "Anterior" o continuar con el botón "Siguiente". Puede terminar la digitación con el botón "Cancelar" o "Terminar". Si presiona "Cancelar" se aborta el registro. Con "Terminar" se presenta una lista con el resumen de los datos registrados.
Si ya se han digitado datos para una vaca en esta fecha, le permite modificarlos.

Resultado CMT
Las tetas están en la misma posición que en los formularios. Los códigos se muestran en la pantalla:

0 - negativa a la prueba CMT.
1 + positiva a la prueba CMT.
2 M mastitis clínica (visible).
3 SM sin muestra (no se pudo obtener una muestra).
4 NT teta no funciona (la teta no produce leche).
Usted puede digitar el código de diagnóstico o seleccionar de la lista en cada uno de los campos correspondiente a cada cuarto.

Ultimo registro
Para cada vaca, se despliegan los resultados en la fecha anterior como referencia.

VACUNACION......................................................................

Este programa es similar a los programas de registro de pesas de leche y CMT. Primero se seleccionan los animales a incluir en el registro y luego el programa se encarga de presentar esos animales en el orden escogido (código o nombre). Consta de dos partes: 1) la selección de la vacuna, tipo de programación, grupo animal y los animales incluidos, 2) el registro de los datos individuales.

Para registrar las vacunaciones en el campo es recomendable que imprima la lista de animales para vacunar que se encuentra en las listas de acción para el veterinario.

SELECCIÓN DE ANIMALES PARA EL REGISTRO

Fecha
La fecha de aplicación de la vacuna. Con fechas en el pasado el programa calcula la edad y la presencia de animales en esta fecha y luego se aplican las reglas definidas.

Nombre del producto:
Para indicar nombre comercial y número de lote de la vacuna.

Tipo de programación
...... Individual
...... Periódica
...... Libre

Para todos los tipos de programación despliegan todos los animales que en la fecha y para la vacunación indicada que cumplen con ciertos criterios. Luego, la digitación consiste únicamente de una confirmación individual

Individual
Permite el registro de cualquier vacuna en una selección de animales. Las vacunaciones de Brucelosis (terneras), Diarrea (antes del parto) y Vibriosis (novillas y vacas) solo pueden ser aplicados vía esta programación.

Periódica
El criterio es que el animal esté en un período después de la vacunación anterior (como estándar entre 5 y 13 meses). El criterio periódico puede ser aplicado a todas las vacunaciones menos Brucelosis (solo criterio individual por edad), Diarrea y Vibriosis (para ambos solo aplica el criterio individual).

Libre
Permite desplegar y luego registrar la vacunación de todos o ciertos animales (terneras, novillas, vacas) de la finca.

Vacuna
La vacuna a aplicar. Una vez seleccionado el tipo de programación y el grupo animal el programa presenta la lista de vacunas según el tipo de programación. Por ejemplo, para la vacunación periódica las vacunas de Brucelosis (terneras), Diarrea (antes del parto) y Vibriosis (novillas y vacas) no aparecen en la lista de vacunas aplicables.
Para indicar una vacuna solamente selecciona el nombre en la lista que aparece.

Animales para vacunación
La lista de animales a los que se les puede aplicar la vacuna (según los criterios seleccionados en la definición de la vacuna en el menú Administrador).
El sistema le presenta la lista de forma automática para que usted seleccione los animales que vacunó en la fecha indicada. Para seleccionar un animal sólo haga clic sobre el código o nombre del mismo.

Animales vacunados
Los animales que fueron vacunados en la fecha indicada. Para incluir animales en esta lista debe seleccionarlos de la lista de animales para vacunación y luego presionar el botón "Pasar>>". También los puede excluir seleccionándolos en esta ventana y presionando el botón "Regresar".

Seleccionar todos
Selecciona todos los animales listados en animales para vacunación. Debe presionar luego el botón "Pasar>>" para incluirlos en animales vacunados.

Selección por lote
Permite seleccionar los animales pertenecientes a uno o más lotes de la lista de animales para vacunación.

REGISTRO DE LA VACUNA
Una vez que se han seleccionado todos los animales incluidos en el registro le aparecerá una lista con el detalle de cada uno de estos animales. Usted sólo debe hacer clic sobre la casilla llamada "Vacunada" para indicar que ese animal fue vacunado. Si la casilla "Vacunada" no aparece marcada indicará que el animal no se vacunó.

La vacunación no se registra hasta que usted presione el botón "Aceptar". Una vez que usted acepta los datos el programa registro los datos individuales por animal.

PRODUCCION......................................................................

La producción de leche se puede digitar por fecha de muestreo o como lactancia completa. Las lactancias completas no tienen programas de análisis, sólo se despliegan en las historias individuales. Se permite digitar lactancias completas para partos registrados.

Además se digitan los datos de secado y la calidad y cantidad de leche vendida.

PESAS DE LECHE..................................................................

DIGITACIÓN DE PRODUCCIÓN DE LECHE POR FECHA DE MUESTREO.

Este módulo puede usarse para digitación rutinaria y modificación de valores individuales. Para cambiar la fecha de un registro de leche o borrarlo completamente, diríjase al menú de Modificación.

Se recomienda fuertemente el uso del formulario de registro de leche en orden alfabético o numérico. El formulario permite la digitación con despliegue automático del número o nombre de la vaca. De esta forma se facilita y acelera la digitación y a la vez se mejora la calidad de los registros.
Con este módulo, se permite registrar pesas cada día. El programa controla el intervalo entre registros de leche; con intervalos mayores de 42 días entre pesas, el programa empieza a bloquear ciertas funciones como cálculo de PDC (producción diaria corregida).

El procedimiento de registro de leche consta de dos partes: 1) la selección de las vacas incluidas en la pesa y 2) el registro de leche individual.

Fecha de registro
La fecha del registro de leche. Digite la fecha en la cual se pesó la producción de leche.
Si el intervalo con la pesa anterior es mayor a 42 días no se puede obtener el consejo de concentrado en el formulario de consejo de concentrado y no se verifica la producción contra la última pesa durante la digitación.

Ultima pesa
Se despliega la última fecha de registro de leche.

Selección de animales por?
Permite listar las vacas por código o nombre. Por defecto el programa selecciona la opción indicada en la configuración del sistema para la finca. Esta opción afecta el orden en que se presentan las vacas para la digitación. Si está utilizando el formulario de registro de leche asegúrese de escoger la misma opción que el formulario.

Vacas lactantes
Presenta la lista de vacas lactantes en la fecha de registro indicada. Estas son las vacas que están produciendo leche en la finca. Si alguna vaca no aparece en esta lista verifique su historia individual para asegurarse si ya se digitó el último parto. Las vacas que no aparecen en esta lista no podrán ser incluidas en el registro de leche.

Seleccionar todas
Presionando este botón se seleccionan todas las vacas lactantes. Una vez seleccionadas debe presionar el botón "Pasar>>" para que se incluyan en la pesa.

Selección por lote
Permite seleccionar todas las vacas lactantes que pertenecen a uno o más lotes. Facilita el registro de leche por lote. Una vez seleccionadas debe presionar el botón "Pasar>>" para que se incluyan en la pesa. En sistemas muy lentos es posible que el programa tarde unos momentos para mostrar la selección de animales.

Es importante que tenga en cuenta que el programa selecciona las vacas lactantes asignadas al lote seleccionado. Por ejemplo, imagine que usted ha definido los lotes "LACTANTES" y "SECAS" y que la vaca número 45 (se encontraba en el lote LACTANTES) que recién se secó ha sido asignada al lote "SECAS", pero usted quiere digitar su producción de leche. Al seleccionar el lote LACTANTES la vaca 45 no aparece en la lista.

El programa no excluye los animales que estaban seleccionados en "Vacas lactantes" antes de seleccionar un lote, debido a esto si usted quiere registrar sólo la producción de un lote es importante que no haya ningún animal seleccionado antes de escoger el lote.

Nota: En fincas con varios lotes, todos los lotes deben ser muestreados en el mismo día!! Si esto no fuera posible, se pueden muestrear los lotes durante 2 ó 3 días y usar la misma fecha de digitación para cada lote.

Vacas incluidas en la pesa

Las vacas que ya fueron seleccionadas para incluirse en la pesa. Se pueden excluir vacas seleccionando su código o nombre y luego presionando el botón "Regresar". Este botón le indica al programa que debe incluir la vaca o vacas seleccionadas (Vacas lactantes) en la pesa de leche. Una vez que se presiona el programa inserta el código o nombre de la vaca en la ventana "Vacas incluidas en la pesa". Este botón le indica al programa que debe excluir la vaca o vacas seleccionadas (Vacas incluidas en la pesa) de la pesa de leche. Una vez que se presiona el programa elimina el código o nombre de la lista de vacas incluidas en la pesa y lo coloca en la ventana de vacas lactantes.

Medida en?
Aquí se indica el tipo de medida utilizada para la pesa de leche (libras o kilos). El valor por defecto para este campo es el indicado en la configuración del sistema para su finca.

Desviación
Porcentaje (%) de desviación máxima con el último peso. Es la definición de márgenes de desviación para un mecanismo de aviso contra posibles errores. Cuando la producción de leche se desvía fuera de ese rango respecto al registro anterior, el sistema le da una alerta. Usted puede variar el porcentaje de desviación, conforme al intervalo entre pesas y las fluctuaciones normales en el hato. Con intervalos cortos, por ejemplo una semana, se recomienda 10 %, con intervalos de un mes 20 %, y cuando hay muchas fluctuaciones grandes, 30 %. Con intervalos mayores de 42 días no se controla la desviación.
Después de un aviso que la producción está fuera del rango, se debe controlar si se trata de un error en el registro manual, al sumar la producción de la mañana y la tarde, o en la digitación. Si la producción está realmente fuera del rango, por ejemplo por causa de una enfermedad, usted puede aceptar el valor.

Digitar
Permite indicarle al programa que información se va a registrar. Las opciones son:
...... Leche (kilos o libras)
...... Grasa (%)
...... Sólidos (%)
...... Proteína (%)
...... Conteo celular

Si solamente va a registrar los kilos de leche entonces seleccione únicamente Leche. Si por el contrario quiere registrar leche, grasa y sólidos puede seleccionar todas estas opciones. Es importante que seleccione aquí sólo la información con la que cuenta ya que el programa le preguntará en la digitación por cada uno de estos campos. Si sólo se selecciona leche el programa desactiva los demás campos permitiendo así una digitación más rápida.

REGISTRO DE LECHE

Una vez seleccionadas las vacas y demás opciones el programa le presentará las vacas por orden (código o nombre) para que usted ingrese los datos de leche.

Código y nombre
El código y nombre de la vaca se presenta en forma secuencial para las vacas incluidas en la pesa.

Leche
Campo para indicar la producción de leche individual de la vaca indicada. La unidad de peso a usar (kilos o libras) se definió antes.
Debe digitarse la cantidad de leche que produjo la vaca en esa pesa y en todo caso se debe usar un decimal. Ejemplo 18.0, 25.5, etc.
Si la producción ya había sido registrada el programa permite cambiar o mantener esta información.
Si no se reporta la cantidad de leche no puede reportarse datos de grasa, sólidos o conteo de células somáticas.

Grasa (%)
El porcentaje de grasa en la leche según el análisis de laboratorio. Debe reportarse con dos dígitos después del punto decimal. El campo aparecerá desactivado si no se incluyó en los datos a registrar en la pantalla de selección de animales y opciones.

Sólidos (%)
El porcentaje de sólidos en la leche según el análisis de laboratorio. Cumple las mismas condiciones que el punto anterior.

Proteína (%)
El porcentaje de proteína en la leche según el análisis de laboratorio. Cumple las mismas condiciones que el punto anterior.

Conteo celular
El resultado del conteo de células somáticas debe ser digitado en unidades de mil, Ej. 300.000 células se registra como 300. El valor puede contener de 1 hasta 4 dígitos.

Ultimo registro

Los datos de producción de leche de la vaca en el registro anterior. Lista los datos de leche, grasa, sólidos, proteína y conteo celular para la pesa anterior. Acepta el registro de los datos de leche para la vaca y presenta la siguiente vaca en la lista. Si se presiona sin haber digitado los datos de producción el programa no registra datos de leche para la vaca. Cuando se llega al final de la lista de vacas este botón aparece desactivado. Se devuelve a la vaca anterior y registra los datos de la vaca actual en pantalla. Permite devolverse para corregir datos de vacas anteriores. Cuando se llega al inicio de la lista de vacas este botón aparece desactivado. Finaliza la entrada del registro de leche y presenta el resumen de los datos registrados, incluyendo las vacas que no fueron incluidas en la pesa (si así se solicita). Si se presiona sin haber terminado el registro de todas las vacas, las restantes serán saltadas.

CONTROLES DESPUÉS DE LA DIGITACIÓN
Terminada la digitación de los registros de leche en una fecha, el programa presenta la lista de vacas incluidas en el registro para que usted las revise. El programa da la opción de ver las vacas con registro, sin registro y todas. Se refiere a todas las vacas lactantes.

Con este listado usted debe:

. Comparar ésta lista con su formulario de registro y anotar las vacas que tienen datos digitados incorrectos.
. Si hay vacas para agregar o corregir, regrese al inicio de la digitación por fecha de registro y ejecute las correcciones. Al terminar, el programa controlará de nuevo y le reportará los problemas hasta que estén corregidos.
. Si el registro de leche se hizo por lote y no aparece algún animal (que está lactando) revise que este haya sido asignado en el lote respectivo y/o ejecute una revisión de integridad de la finca.

LACTANCIAS COMPLETAS....................................................

Las lactancias completas no pueden ser analizadas, solo se despliegan en las historias individuales. Se permite digitar lactancias completas para partos registrados.

Esta opción es recomendada para digitar los datos históricos de vacas compradas, ya que de esta manera, no se cambiará el historial de la finca.

Las opciones son:

. para partos ya registrados en VAMPP se permite agregar: Kilos de leche, grasa (%), sólidos (%) y proteína (%) de la lactancia
. para lactancias anteriores de una vaca, anteriores al primer parto registrado en VAMPP, se permite agregar: Kilos de leche, grasa (%), sólidos (%) y proteína de la lactancia, fecha de parto y secado

En este caso, la producción de leche acumulada se digita en orden cronológico inverso, empezando con la lactancia más reciente. Ej. El parto 4 ya está digitado en VAMPP, con registro de leche por fecha. Primero se digitan los datos de lactancia 3, después de 2, después 1. El programa controla posibles errores.

Luego de seleccionar la vaca se procede a escoger el número de lactancia completa a incluir o modificar.

Registro de producción por lactancia completa
La lista de lactancias completas registradas de la vaca. Estos campos se pueden modificar en la misma lista.

Lactancias con registro de producción de leche
La lista de lactancias de la vaca con registro de pesas de leche.

Lactancia
El número de lactancia completa a incluir o modificar. Debe seleccionar de los números que aparecen aquí en orden de lactancia inverso. Ej. Primero la 6, luego la 5, etc.

SECADO..............................................................................

Entrada de datos del secado por vaca.

Código y nombre
Para seleccionar la vaca a secar.

Ultima lactancia
Normalmente se registra el secado de la última lactancia. Al desmarcar esta opción el programa le permite registrar secados de lactancias anteriores.

Fecha de secado

Para registrar el secado deben cumplirse las siguientes condiciones:
. Debe existir una fecha de parto previa a la fecha de secado.
. No puede existir otra fecha de secado ya digitada para esa lactancia.
. Si la fecha de secado es anterior a la última fecha de servicio el programa llama la atención sobre la posibilidad de que ese animal no sea rentable mantenerlo en finca.
. También serán cuestionados los casos con el período de lactancia muy corto o con el intervalo secado - próximo parto muy corto (menos de 30 días).

Antibiótico
El antibiótico utilizado. Se presenta la lista de opciones:
..... Ninguno
..... Si, droga desconocida
..... Inyector
..... Inyección + inyector
Estos son los posibles tratamientos que puede recibir una vaca al secado. Anote la relación entre el producto usado y el código.

Comentario
Texto libre. Por ejemplo para registrar el producto utilizado.

Lote
Cuando las vacas secadas cambian de lote, se puede indicar el lote destino. Esta opción debe estar activada en la configuración del sistema para su finca, de lo contrario no aparece la lista de lotes.

CALIDAD Y CANTIDAD DE LECHE VENDIDA............................

Fecha
Se refiere a la fecha con que se iniciará el período a reportar, el cuál tiene duración de una semana.

Kilos de leche
Deberá reportarse la cantidad de kilos de leche que fueron vendidos en el transcurso de un período.

Grasa %
Es el porcentaje promedio de grasa que se ha logrado en general en las ventas de leche de la semana.
Consiste de un número entero y dos decimales después del punto.

Sólidos %
Es el porcentaje promedio de sólidos obtenido durante las ventas de la semana.
Debe ser un número entero y dos decimales después del punto.

Proteína %
Es el porcentaje promedio de proteína obtenido durante las ventas de la semana.
Debe ser un número entero y dos decimales después del punto.

Células somáticas
El conteo de células somáticas en miles. O sea si se tiene un conteo de células somáticas de 350000 se debe digitar 350.

Bacterias
Cumple las mismas condiciones que el anterior.

Precio promedio de la leche
Se debe entrar el precio promedio del kilo de leche durante el período.

Comentario
Es texto libre para anotar datos referentes a la calidad del producto vendido durante la semana reportada. Debe ser lo más corto posible.

MEDIDAS CORPORALES.......................................................

Se refiere a las medidas de peso, condición corporal y otras medidas y puntajes. Estos programas se utilizan junto con los formularios de registro respectivos para facilitar la entrada de datos. Los formularios de peso funcionan sólo para reemplazos, para condición corporal sólo para vacas.

Los programas de condición corporal y peso tienen opciones de controlar los datos digitados o de consultar cuáles animales no tienen valores para la fecha de digitación.

La norma de peso (a los 24 meses) la puede definir en la configuración del sistema.

CONDICION CORPORAL.......................................................

El procedimiento de registro de condición corporal consta de dos partes: 1) la selección de las vacas incluidas en el registro y 2) el registro de individual.

Cuando existe un puntaje reciente (menos de 100 días) el programa lo desplegará durante la digitación.

Para poder facilitar los análisis de condición corporal es recomendable que registre todo el hato en la misma fecha.

SELECCIÓN DE LAS VACAS
En la primera parte del programa se seleccionan las vacas para el registro de condición corporal.

Fecha de registro
Debe ser la fecha en que se llevó a cabo la medición.

Selección de animales por?
El tipo de identificación de los animales y por tanto el orden en que se presentan.

Animales para registro de condición
Vacas presentes en la fecha de registro de condición corporal.

Animales medidos
Vacas que van a ser incluidas en el registro de esta fecha.

Ultimo registro
Fecha del último registro de condición corporal de la finca.

Selección por lote
Permite seleccionar todas las vacas que pertenecen a uno o más lotes. Facilita el registro de condición corporal para un lote o lotes. Una vez seleccionadas debe presionar el botón "Pasar>>" para que se incluyan en el registro.

El programa no excluye los animales que estaban seleccionados en "Animales para el registro" antes de seleccionar un lote, debido a esto si usted quiere registrar sólo la condición de un lote es importante que no haya ningún animal seleccionado antes de escoger el lote.

Este botón le indica al programa que debe incluir la vaca o vacas seleccionadas en la el registro de condición corporal. Una vez que se presiona el programa inserta el código o nombre de la vaca en la ventana "Animales medidos". Este botón le indica al programa que debe excluir la vaca o vacas seleccionadas (Animales medidos) del registro de condición corporal. Una vez que se presiona el programa elimina el código o nombre de la lista de vacas incluidas en el registro y lo coloca en la ventana de animales para el registro.

REGISTRO DE CONDICIÓN CORPORAL

Condición
Debe ser un número entre 1.0 y 5.0 incluyéndolos. Si ya existe un registro de la vaca para esta fecha el programa lo despliega para que usted lo modifique o confirme. Es obligatorio que tenga un decimal después del punto.

Al igual que en el programa de registro de pesa de leche los botones de "Siguiente" y "Regresar" tienen la función de ir hacia delante o hacia atrás en la lista de vacas incluidas en el registro.

Al finalizar el registro de condición corporal (digitar la última vaca) debe presionar el botón "Terminar". Una vez finalizado el registro el programa le presenta la lista de animales incluidos en esta fecha para que usted haga la revisión de los datos.

CHEQUEO DE DIGITACIÓN DE CONDICIÓN CORPORAL

El sistema permite revisar los datos digitados o los animales no incluidos en la digitación de condición corporal a través de este listado.

PESO CORPORAL.................................................................

Para reemplazos, este programa puede funcionar en conjunto con el formulario de registro de peso. En este caso es importante que utilice el mismo orden del formulario para registrar los animales (código o nombre).
Es posible incluir también las vacas en el registro de peso.

El programa desplegará como referencia el peso del animal en la última fecha de medición de la finca.

Para facilitar los análisis de peso corporal es importante que procese todo el hato en la misma fecha.

La norma para peso (a los 24 meses, para raza grande y pequeña) se puede definir en la configuración del sistema.

El procedimiento de registro de peso consta de dos partes: 1) la selección de las vacas incluidas en la pesa y 2) el registro de peso individual.

Fecha de registro
La fecha del registro de peso. Digite la fecha en la cual se pesaron los animales.

Sexo
Si se pesaron hembras o machos.

Ultima pesa
Se despliega la última fecha de registro de peso de la finca para el sexo escogido.

Selección de animales por?
Permite listar los animales por código o nombre. Por defecto el programa selecciona la opción indicada en la configuración del sistema para la finca. Esta opción afecta el orden en que se presentan los animales para la digitación. Si está utilizando el formulario de registro de peso asegúrese de escoger la misma opción que el formulario.

Animales para registro de peso
Presenta la lista de animales presentes en la fecha de registro indicada. Si el registro es para hembras se presenta la lista de reemplazos, en caso de machos se listan todos los machos presentes. Los animales que no aparecen en esta lista no podrán ser incluidos en el registro de peso.

Seleccionar todos
Presionando este botón se seleccionan todos los animales listados en la ventana. Una vez seleccionados debe presionar el botón "Pasar>>" para que se incluyan en la pesa.

Selección por lote
Permite seleccionar todo los animales que pertenecen a uno o más lotes. Facilita el registro de peso por lote. Una vez seleccionados debe presionar el botón "Pasar>>" para que se incluyan en la pesa.

El programa no excluye los animales que ya están seleccionados antes de incluir un lote, debido a esto si usted quiere registrar sólo la el peso para un lote es importante que no haya ningún animal seleccionado antes de escoger el lote.

Nota: En fincas con varios lotes, todos los lotes deben ser muestreados en el mismo día!! Si esto no fuera posible, se pueden muestrear los lotes durante 2 ó 3 días y usar la misma fecha de digitación para cada lote.

Animales incluidos en la pesa
Los animales que ya fueron seleccionadas para incluirse en la pesa. Se pueden excluir animales seleccionando su código o nombre y luego presionando el botón "Regresar".

Este botón le indica al programa que debe incluir el animal o animales seleccionados en la pesa. Una vez que se presiona el programa inserta el código o nombre del animal en la ventana "Animales para el registro de peso". Este botón le indica al programa que debe excluir el o los animales seleccionados de la pesa. Una vez que se presiona el programa elimina el código o nombre de la lista de animales incluidos en la pesa y lo coloca en la ventana de animales para el registro.

Medida en?
Aquí se indica el tipo de medida utilizada para el peso corporal (kilos o centímetros). El valor por defecto para este campo es el indicado en la configuración del sistema para su finca.

Con la opción centímetros de perímetro torácico el programa convertirá este dato en kilos según la tabla que aparece en el menú "Administrador del sistema" - "Códigos y estándares".
No se puede digitar en libras (los valores serán considerados anormales y no se aceptan).

Desviación
Porcentaje (%) de desviación máxima con la norma. Es la definición de márgenes de desviación para un mecanismo de aviso contra posibles errores. Cuando el peso se desvía fuera de ese rango respecto a la norma, el sistema le da una alerta. La norma fue establecida para Costa Rica en un estudio para razas Holstein y Jersey. Por tanto si la norma no aplica para la raza que se digita usted puede ampliar o disminuir el porcentaje de desviación aceptable.

REGISTRO DEL PESO INDIVIDUAL

Una vez seleccionados los animales y las demás opciones se procede al registro en el orden escogido del registro de peso individual.

Identificación del animal
Los animales aparecerán en el orden escogido (por código o nombre). Se presentan además como referencia los datos de: fecha de nacimiento, raza, el peso en la última fecha de pesaje de la finca, la edad y la norma de peso para el animal en la fecha de registro.

Norma de peso
La norma es el peso esperado para la edad del animal. Esta norma fue establecida para Costa Rica con datos obtenidos a través del VAMPP y aplica para las razas Holstein y Jersey. Es posible variar la norma de peso cambiando el peso meta de la finca para los animales a 24 meses de edad. El peso meta se obtiene del peso esperado a los 24 meses y aplicando una ecuación para obtener el peso a la edad actual.

Peso
Debe digitarse la medida en centímetros o el peso en kilogramos conforme se fue elegido antes.
Si se digitan los centímetros de circunferencia torácica automáticamente se despliega el peso en kilos resultante de esa conversión.
Cuando el registro de peso ya existe para un animal el programa lo despliega para que usted lo corrija o acepte. Para eliminar el peso sólo limpie el campo de peso.
El programa contiene rangos probables (% desviación del peso meta) para el peso de razas grandes y pequeñas en determinada edad. La meta para el peso y el rango de desviación se fijan en el la configuración del sistema. Además avisa cuando el peso digitado es inferior al último peso.

Chequeo de datos digitados

Una vez concluida la digitación de los datos de peso para la fecha indicada, el programa permite seleccionar el chequeo de datos digitados.

CLASIFICACION LINEAL.......................................................

La clasificación funciona para las razas Holstein, Jersey y Pardo Suizo y sus respectivos cruces.

Se utilizan dos formatos oficiales:
...... Asociación Holstein (también para Pardo Suizo)
...... Asociación Jersey

Estos formatos determinan las características a registrar. La Asociación Holstein evalúa algunas características adicionales, además de categorías mayores los cuales al final, por medio de un cálculo matemático, resulta en el puntaje final.

La digitación consta de dos pasos: 1) La selección del estándar según la raza, selección de animales y opciones y 2) la entrada de características individuales.

Clasificación según estándar
El estándar utilizado para la clasificación lineal. Las opciones son Holstein y Jersey. Si la raza es Pardo Suizo puede utilizar el estándar Holstein.

Reglas para determinar el criterio de clasificación:

1. Si el animal tiene más de 4 octavos de una raza entonces el criterio de clasificación es el de la asociación correspondiente.
2. Si el animal es un cruce de 4 octavos de una raza y cuatro de otra (Ej. H4J4) entonces se determina la asociación por medio de la raza del padre. En este ejemplo si el padre es Holstein entonces el criterio que se aplica es el de la asociación Holstein.
3. En caso de un animal Pardo Suizo se utiliza el criterio de la asociación Holstein.

Fecha de clasificación
Este se refiere a la fecha en que se efectuó la clasificación de los animales.

Selección de animales por?
El orden y la identificación de los animales. Puede ser por código o nombre.

Clasificación oficial
Si la clasificación fue efectuada por un clasificador oficial de la Asociación respectiva (por el momento Holstein o Jersey).

Clasificador
Si la clasificación es oficial, se digita el código respectivo del clasificador en la asociación que representa. Caso contrario, se digita el nombre de la persona que efectúa la clasificación.

Inclusión y exclusión de animales
La inclusión y exclusión de animales para el registro funciona igual que en los programas de registro de leche y peso corporal. Si lo requiere consulte la explicación en este manual.

REGISTRO DE LA CLASIFICACIÓN
Una vez seleccionados los animales y demás opciones se procede al registro de los datos individuales.

El programa despliega esta pantalla que lista cada uno de los animales incluidos en la clasificación para que usted registre los datos individuales. Como puede ver no es necesario digitar los números de las vacas incluidas ya que estas han sido previamente seleccionadas para usted y sólo debe ingresar los datos de clasificación. Lo puede hacer en el orden que desee. Para confirmar la entrada de los datos debe presionar el botón "Aceptar" una vez que termine la entrada.

Permite el cálculo del puntaje final a partir de los otros parámetros. Antes de finalizar la entrada debe presionar este botón para que el programa calcule el puntaje final de los animales.

Estándar Holstein
Los valores asignados a las características, desde ST hasta TL inclusive, tienen un rango de 1 a 50 puntos, de FR hasta FS el rango varía de 1 a 99 puntos.

El Puntaje Final (FS) se desplegará luego de realizado el cálculo con las categorías mayores FR, DC, CC, FF, UU, sin embargo, el resultado se puede modificar.

No se permite dejar características sin evaluar.

Al omitir alguna característica y dar por correctos los datos, la información registrada no se grabará. Como se puede observar en la pantalla de ejemplo el programa despliega el significado de cada una de las características según se posicione el cursor en la columna correspondiente.

Estándar Jersey

Los valores asignados a las características, desde ST hasta TL inclusive, tienen un rango de 1 a 50 puntos, FS varía de 1 a 99 puntos. El valor del puntaje final (FS) es dado por el clasificador.

CONTROL DE DIGITACION...................................................

Este programa le permite el despliegue (por clase de datos) de eventos digitados en un cierto período, con excepción de los registros individuales de leche que pueden consultarse a través de "Producción de leche, Datos por fecha de pesa".
Se usa cuando surgen dudas sobre la calidad de los datos digitados, ya que permite una comparación con los archivos escritos de la finca.

Se puede seleccionar el sexo y los datos para control de digitación. En la pantalla de arriba se observan los datos que se pueden incluir en el control.

Primero se selecciona el periodo, el sexo y luego los datos a incluir. Pueden incluirse todos los datos o seleccionar los que se desee incluir. De esta forma se puede controlar la digitación, por ejemplo solo de partos, sólo de servicios, o partos y secados, etc.

Una vez seleccionado los datos a incluir se presiona el botón "Aceptar". El programa lista los datos digitados en ese periodo en cada una de las etiquetas mostradas arriba. También es posible imprimir estos datos y seleccionar los que se desee imprimir en la etiqueta "Imprimir".