........ FUNCIONAMIENTO DE VAMPP
........ CONTROL DE CALIDAD DE DATOS
........ DESCRIPCION BREVE DE CADA MENU PRINCIPAL .......

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GENERALIDADES ..................................................................

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

VAMPP es una aplicación computacional dirigida por menús. Los menús están organizados a partir de un menú principal y los submenús de acuerdo a los diferentes aspectos de reproducción, salud, producción, etc.

La estructura de estos menús se puede comparar con un árbol. El "árbol" VAMPP tiene 9 ramas primarias (menú principal).

Cada menú tiene submenús, o sea ramificaciones secundarias. Por ejemplo, el menú "Digitación" se subdivide en 7 submenús o ramas secundarias, las cuales pueden a su vez subdividirse en más ramas, por ejemplo:

Digitación
..... Inventario Animal
. ....... Registrar hembras

FUNCIONAMIENTO DE VAMPP................................................

El programa funciona en dos etapas:

1. Entrada, validación y almacenamiento de datos.
La entrada de datos (en menú #1 de Digitación y menú #6 de Modificación) cuenta con numerosos mecanismos de control de calidad.

2. Procesamiento de datos para diferentes fines.
Del procesamiento de datos se obtienen entre otros:
Listas de acción para apoyar el manejo diario.
Reportes y análisis para apoyar el manejo táctico .
Inventarios e historias individuales para el seguimiento invididual o grupal.

Para mantenimiento del programa existen dos menús principales:

Administrador: donde se configura el sistema o se realizan actividades críticas en una finca, por ejemplo, borrar una vaca, borrar un toro reproductor.
Administrador del sistema: determina las funciones del programa para todas las fincas del sistema y permite reportes para una, varias o todas las fincas.

CONTROL DE CALIDAD DE DATOS..........................................

VAMPP cuenta con numerosas protecciones contra la entrada de errores o datos incompletos en la base de datos. Los mecanismos de control son a través de:

1. Formularios de registro
Formularios con datos de referencia, por ejemplo la identificación de vacas lactantes y vacas que parirán próximamente en el formulario de registro de leche.

2. Controles durante la entrada de datos en la computadora
Dado que todos los datos que ingresan son controlados según:
Rangos probables, con un aviso cuando el valor digitado es poco probable (por ejemplo, el peso para la edad del animal esta por debajo del peso normal).
Rangos posibles, con un mensaje que el valor digitado no es posible (por ejemplo, un primer parto antes de los 15 meses de edad).
Datos de referencia, por ejemplo, no se puede digitar un servicio en una vaca adulta si el parto no ha sido registrado

3. Mecanismos de validación
Se ejecutan después de la digitación
Dentro de VAMPP hay diversas opciones que permiten controlar la calidad de los datos, por ejemplo:
Mensajes en la pantalla de entrada, p.e. sobre inconsistencias en los datos de producción.
Lista de vacas con más de 300 días sin eventos reproductivos (listas de acción del veterinario).
Validación de la base de datos (Administrador del sistema).
Archivos ASCII de la producción de leche (Administrador del sistema) tiene la posibilidad de formular criterios de calidad y reportar las lactancias que no cumplen con estos.

A través de la interpretación de reportes y archivos por el productor o su técnico y por investigadores que analizan la base de datos, se pueden encontrar errores o inconsistencias. Por ejemplo, el productor reclama que el primer parto de un animal está registrado como segundo parto, o un investigador observa que algunos animales tienen intervalos parto-concepción demasiado cortos.

DESCRIPCION BREVE DE CADA MENU PRINCIPAL .................

El menú principal contiene las siguientes opciones:

1. Digitación
Dividido por clase de datos o eventos: 1) inventario animal, 2) reproducción, 3) salud, 4) producción, 5) medidas corporales y 6) clasificación lineal.

2. Listas de acción
Listas de acción para el finquero, veterinario y el submenú de formularios. Estos formularios se usan juntos con los programas de digitación.

3. Reportes y análisis
Todos se encuentran en un solo menú, que contiene un resumen de la finca con los principales parámetros y opciones para análisis detallado.

4. Inventario animal
Entre otros con listas de animales presentes, comprados y vendidos, además de su clasificación lineal. El inventario de toros reproductores lista los toros activos y desactivados. El inventario de semen.

5. Historias individuales
Representaciones numéricas o gráficas de los datos recolectados por animal, por rubro (por ejemplo peso corporal o producción de leche) o resúmenes integrados (tarjeta individual). Incluye genealogía.

6. Modificación
La división se asemeja a Digitación (no aplica completamente a identificación).

7. Pastos y nutrición
Este módulo permite la generación de reportes sobre utilización de pastos, la dieta de vacas lactantes, y parámetros económicos relacionados con el costo de suplementación y el valor de la leche producida.

8. Administrador
Entre otros permite el ajuste del sistema a las condiciones de la finca.

9. Administrador del sistema
Contiene las funciones relacionados al manejo del sistema. Además los reportes y solicitudes a asociaciones. Con Reportes y análisis de poblaciones se pueden analizar varias o todas las fincas del sistema.